企业内部控制的基本规范(doc 209页)gelr.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.企业内部部控制基本本规范解解读上一、内部控控制概念二、内内部控制规规范的建设设现状三、内控控的内容四、内内控建设方方法第一节 内控的概概念内部控控制是指为为确保实现现企业目标标而实施的的程序和政政策。内部部控制还应应确保识别别可能阻碍碍实现这些些目标的风风险因素并并采取预防防措施。(22009年年度中国注注册会计师师全国统一一考试辅导导教材公公司战略与与风险管理理)COSOO委员会对对内部控制制的定义“公司的董董事会、管管理层及其其他人士为为实现以下下目标提
2、供供合理保证证而实施的的程序:运运营的效益益和效率,财财务报告的的可靠性和和遵守适用用的法律法法规”。企业业内部控制制基本规范范中指出出,内部控控制是由企企业董事会会、证监会会、经理层层和全体员员工实施的的,旨在实实现控制目目标的过程程。内部控控制的目标标时合理保保证企业经经营管理合合法合规、资产安全全、财务报报告及相关关信息真实实完整,提提高经营效效益合效果果,促进企企业实现发发展战略。(一一)控制什么是是内控思想想?过去强强调的是牵牵制,比如如,会计不不能兼任出出纳。过去去强调的是是会计控制制。现现在,不是是会计控制制,而是风风险为导向向的控制,强强调的是企企业的管理理层角度的的管理控制制
3、,而会计计控制是内内部控制的的一个组成成部分。(二)管管理11.企业方方面作作为股东投投资者,由由于所有权权和经营权权进行分离离。而作为为投资者,要要求投资获获得收益,终终极目的就就是获得利利润。因此此在加强企企业管理和和运作中,会会在方方面面面有内控控的思想的的覆盖和渗渗透。内部控制制不是牵制制,不是会会计内控。内部部控制是一一种管理,内内控的理想想状态是无无需内控就就可以遵守守规章制度度。内内控是一种种管理,是是对风险的的管理。风险无无处不再,国国际风险,国国家风险,政政府风险,企企业风险,家家庭个人风风险,无处处不在。对于企企业而言,风风险可能来来自业务经经营、合规规、运营或或财务方面面
4、,内部控控制应当为为企业的有有效运营提提供辅助条条件,使企企业有能力力对最爱目目标实现的的重大风险险作出反应应。22.事业方方面在在事业单位位,机关财财务部门作作为内控重重要组成部部分。财务务管理,预预算管理。(三三)流程内控是是控制的一一个过程,这这个过程是是需要全员员的参与,上上到董事会会、管理层层、监事会会,下到各各级员工,都都需要参与与进来。通过内内控要实现现的目标1.企企业的经营营要合法合合规22.企业资资产要安全全完整3.企业业财务报告告的信息(财财务信息)和和其他信息息要真实可可靠完整4.通通过内控提提高企业的的经营效率率和效果。从管管理要效益益。从从产品要效效益,从营营销要效益
5、益,从管理理要效益(从从政府要效效益)5.促成成企业实现现战略目标标(四四)合理保保证内内部控制是是一种合理理保证,但但它也存在在局限性,因因此不是一一种绝对保保证11.在一个个企业的不不同岗位之之间要有内内部控制措措施,如:签订订合同VSS管理合同同,会计VVS出纳,但但这种岗位位间的内控控措施无法法防止由于于人员的串串通导致的的内控实效效2.内控是一一个管理制制度管管理是一个个由上到下下的管理,而而管理者的的控制相对对较弱,同同时管理者者自己的情情况也会决决定管理制制度的实施施。只只需州官放放火,不许许百姓点灯灯。33.大型或或小型企业业在建立内内部控制系系统时,均均可能存在在资源受限限的
6、问题。第二节内内部控制规规范的建设设现状 一、我我国内控建建设的理论论方面我国有些些企业的内内部控制建建设还比较较到位,但但总体上,我我国企业的的内控还比比较薄弱。19995年,财财政部,会计法,单位应应该“加强强内部会计计监督”。20001年,财财政部,陆陆续发布内部会计计控制规范范基本规规范等77项内部会会计控制规规范。包括括货币资金金、采购与与付款、销销售与收款款、工程项项目、担保保、对外投投资等六个个具体控制制规范。20002年,中中国人民银银行,商商业银行内内部控制指指引20055年,银监监会,商商业银行内内部控制评评价试行办办法(未完待待续)20066年,财政政部、国资资委、证监监
7、会、审计计署、银监监会和保监监会联合发发起成立企企业内部控控制标准委委员会。20006年,111月8日日,企业内内部控制标标准委员会会发布了企业内部部控制规范范基本规规范和117个具体体规范的征征求意见稿稿20008年6月月28日,五五部委(没没有国资委委)联合发发布了我国国首部企企业内部控控制基本规规范,将将于20009年7月月1日起首首先在上市市公司范围围内实施。二、实实务工作的的情况美国的安安然、世通通、朗讯等等公司相继继爆出丑闻闻美国国立即出台台萨班斯斯法案最最重要的,4404条款款1.公司的CCEO/CCFO应当当对内部控控制有效性性进行保证证,并向股股东出示披披露22.审计师师要确
8、保审审计的真实实有效我国上市市公司(含含在美国上上市)的公公司,其相相继爆出的的问题,其其中绝大多多数都与管管理不善、内控缺失失直接相关关。三、内内控的建设设任重而道道远11.领导观观念不能及及时转变,而而不是标准准无法建立立很多多领导者认认为内控是是一种束缚缚,而不愿愿意搞内控控。企业经经不起折腾腾,财务准准则的变化化等等,人人员的落伍伍和淘汰2.管管理是否能能够到位只有内内控到位了了,会计准准则才能更更容易实施施到位。这种管管理制度,不不仅仅要适适用于一般般的企业,还还应当适用用于事业单单位。总则和附则则企业内部部控制基本本规范由由总则、内内部环境、风险评估估、控制活活动、信息息与沟通、内
9、部监督督和附则77章,共550条组成成。其中核核心内容就就是内部控控制要素:内部环境境、风险评评估、控制制活动、信信息与沟通通、内部监监督。一、条款款和结构企业业内部控制制基本规范范(以下下简称基基本规范)总则和和附则共有有13条规规定,概括括起来主要要明确了以以下几个方方面的内容容:(一一)基本本规范第第1条,明明确了企业业内部控制制基本规范范的立法依依据。(二)基本规范范第2条条、第500条,明确确了企业内内部控制基基本规范的的适用范围围和开始执执行时间。(三三)基本本规范第第3、第44条,明确确了企业内内部控制的的目标和原原则。(四)基本规范范第5条条,明确了了企业内部部控制的55要素。
10、(五)基本规范范第6条条、第7条条、第8条条、第488条、第449条,明明确了企业业在建立和和实施内部部控制的过过程中同时时应该依据据相关的法法律法规的的规定。(六)基本规范范第9条条、第100条,明确确了国务院院有关部门门对企业建建立和实施施的内部控控制承担监监督职责,并并明确了企企业需要委委托会计师师事务所对对内部控制制的有效性性发表意见见。二、新新旧变化分分析22008年年发布的企业内部部控制基本本规范,是是根据20006年111月8日日企业内部部控制标准准委员会发发布的企企业内部控控制规范基本规规范征求求意见稿确确定的,与与20011年财政部部发布的内部会计计控制规范范基本本规范(试试
11、行)(简简称基本本规范(试试行)比比较而言,主主要存在以以下变化:(一一) 发文文机构变化化基基本规范(试试行)发发文机构为为财政部。基本规规范为财财政部、证证监会、审审计署、银银监会、保保监会联合合发文。(二)立立法宗旨有有所变化,法法律依据进进一步明确确基基本规范(试试行)是是仅仅针对对内部会计计控制而言言,所以立立法宗旨为为促进各单单位内部会会计控制建建设、加强强内部会计计监督,维维护社会主主义市场经经济秩序。基本规规范是针针对企业内内部控制而而言的,所所以立法宗宗旨企业内内部控制整整体出发,为为了加强和和规范企业业内部控制制,提高企企业经营管管理水平和和风险防范范能力,促促进企业可可持
12、续发展展,维护社社会主义市市场经济秩秩序和社会会公众利益益。基本规范范(试行)依据中中华人民共共和国会计计法制定定,基本本规范根根据中华华人民共和和国公司法法、中中华人民共共和国证券券法、中华人民民共和国会会计法制制定。(三)适适用范围变变化基本规范范(试行)适用于国国家机关、社会团体体、公司、企业、事事业单位和和其他经济济组织。基本本规范适适用于中华华人民共和和国境内设设立的大中中型企业。小企业和和其他单位位可以参照照建立与实实施内部控控制。(四)定定义和目标标不同基本规规范(试行行)中内内部会计控控制是指单单位为了提提高会计信信息质量、保护资产产的安全、完整、确确保有关法法律法规和和规章制
13、度度的贯彻执执行等而制制定和实施施的一系列列控制方法法、措施和和程序。基本本规范(试试行)中中内部会计计控制的目目标:规范范单位会计计行为,保保证会计资资料真实、完整;堵堵塞漏洞、消除隐患患,防止并并同时发现现、纠正错错误及舞弊弊行为,保保护单位资资产的安全全、完整;确保国家家有关法律律法规和单单位内部规规章制度的的贯彻执行行。基本规范范中内部部控制,是是由企业董董事会、监监事会、经经理层和全全体员工实实施的、旨旨在实现控控制目标的的过程,目目标是合理理保证企业业经营管理理合法合规规、资产安安全、财务务报告及相相关信息真真实完整,提提高经营效效率和效果果,促进企企业实现发发展战略。(五五)承担
14、内内部控制责责任者的变变化基本规范范(试行)中,单位位负责人对对本单位内内部会计控控制的建立立健全及有有效实施负负责。基本规规范中,董董事会负责责单位内部部控制的建建立健全和和有效实施施。(六六)建立和和实施内部部控制原则则的变化基本本规范(试试行)中中内部会计计控制应遵遵循的6个个基本原则则为:内部部会计控制制应当符合合国家有关关法律法规规和本规范范,以及单单位的实际际情况;内内部会计控控制应当约约束单位内内部涉及会会计工作的的所有人员员,任何个个人都不得得拥有超越越内部会计计控制的权权力;内部部会计控制制应当涵盖盖单位内部部涉及会计计工作的各各项经济业业务及相关关岗位,并并应针对业业务处理
15、过过程中的关关键控制点点,落实到到决策、执执行、监督督、反馈等等各个环节节;内部会会计控制应应当保证单单位内部涉涉及会计工工作的机构构、岗位的的合理设置置及其职责责权限的合合理划分,坚坚持不相容容职务相互互分离,确确保不同机机构和岗位位之间权责责分明、相相互制约、相互监督督;内部会会计控制应应当遵循成成本效益原原则,以合合理的控制制成本达到到最佳的控控制效果;内部会计计控制应随随着外部环环境的变化化、单位业业务职能的的调整和管管理要求的的提高,不不断修订和和完善。基本本规范中中企业建立立和实施内内部控制,应应遵循的原原则为:全全面性原则则、重要性性原则、制制衡性原则则、适应性性原则、成成本效益
16、原原则。(七)内内容和要素素的变化基本本规范(试试行)中中将内部会会计控制的的内容划分分为货币资资金、实物物资产、对对外投资、工程项目目、采购与与付款、筹筹资、销售售与收款、成本费用用、担保等等经济业务务的会计控控制。在企企业内部控控制规范中中将其作为为应用指引引的内容划划分为222个方面,在在基本规范范中并未提提及,而是是从内部控控制的5个个组成要素素方面进行行了说明,即即内部环境境、风险评评估、控制制活动、信信息与沟通通、内部监监督。(八)结结构的变化化基基本规范(试试行)中中单独作为为一章中说说明的内部部会计控制制的方法。在基本本规范中中作为5个个要素之一一的控制活活动中的控控制措施进进
17、行了阐述述,具体的的内容也发发生了变化化。基本规范范(试行)中内部会会计控制的的方法:不不相容职务务相互分离离控制、授授权批准控控制、会计计系统控制制、预算控控制、财产产保全控制制、风险控控制、内部部报告控制制、电子信信息技术控控制等。基本规范范中控制制活动的控控制措施一一般包括:不相容职职务分离控控制、授权权审批控制制、会计系系统控制、财产保护护控制、预预算控制、运营分析析控制和绩绩效考评控控制等。(九)监监督权限的的提高基本规规范(试行行)中承承担监督检检查职责的的机构是国国务院财政政部门和县县级以上地地方各级人人民政府财财政部门。基基本规范中承担监监督检查职职责的是国国务院有关关部门。(
18、十)中中介机构对对企业内部部控制进行行审计要求求的变化基本本规范(试试行)中中提出企业业可以聘请请中介机构构或相关的的专业人员员对内部会会计控制进进行评价,并并对重大缺缺陷提出书书面报告。基基本规范中明确接接受委托的的中介机构构为会计师师事务所,并并要求事务务所对内部部控制的有有效性发表表意见,对对上市公司司的内部控控制评价报报告必须同同时提供会会计师事务务所出具的的鉴证报告告。三、重重点条款解解读(一一)基本本规范适适用的范围围企企业内部控控制基本规规范第22条规定:“本规范范适用于中中华人民共共和国境内内设立的大大中型企业业。小企业业和其他单单位可以参参照本规范范建立与实实施内部控控制。大
19、中中型企业和和小企业的的划分标准准根据国家家有关规定定执行。”(二二)内部控控制的目标标基本本规范将内内部控制定定义为:“由企业董董事会、监监事会、经经理层和全全体员工实实施的、旨旨在实现控控制目标的的过程。”基本本规范将内内部控制的的目标归纳纳为5个方方面:1.合理理保证企业业经营管理理合法合规规。22.合理保保证企业资资产安全。资产安全全完整是投投资者、债债权人和其其他利益相相关者普遍遍关注的重重大问题,是是单位可持持续发展的的物质基础础。良好的的内部控制制,应当为为资产安全全提供扎实实的制度保保障。3.合理理保证企业业财务报告告及相关信信息真实完完整。4.提高高经营效率率和效果。要求单位
20、位结合自身身所处的特特定的经营营、行业和和经济环境境,通过健健全有效的的内部控制制,不断提提高营运活活动的盈利利能力和管管理效率。5.促进企业业实现发展展战略。(三)内内部控制的的原则和实实施体系基本规规范提出,建建立与实施施内部控制制应当遵循循5项原则则,即全面面性、重要要性、制衡衡性、适应应性和成本本效益原则则。同时规规定了内部部控制的实实施体系:(11)以法制制为推动。(22)以企业业实施为主主体。(3)以以政府监管管和社会评评价为保障障。为推动动企业有效效实施内控控规范,政政府有关部部门应对企企业建立与与实施内部部控制的情情况进行监监督检查,会会计师事务务所应对企企业内部控控制的有效效
21、性进行审审计,并出出具内部控控制审核报报告。(四)内内部控制的的要素借鉴COOSO框架架,基本规规范将内部部控制的要要素归纳为为内部环境境、风险评评估、控制制活动、信信息与沟通通、内部监监督5大方方面。(五)内内部控制的的执行从实践看看,企业在在内部控制制制度的设设计上存在在很多问题题,而制度度的执行力力更值得关关注,制度度设计缺位位和执行不不到位、制制度执行不不力、流于于形式的现现象比较严严重,因此此,需要重重视和着力力提升企业业内部控制制制度执行行力。为此此需要:1.提提高制度的的透明度。一要探索索更容易被被员工理解解、更加透透明的制度度表现形式式,尤其是是善于使用用流程图和和控制表的的表
22、达方式式;二是要要借助网络络等平台,增增加制度在在制定和宣宣传上的透透明度;三三是做好制制度的讲解解辅导工作作,使员工工能够理解解制度和制制度执行的的重要性。2.强化制度度执行力的的考核。企企业应将制制度执行力力纳入企业业内部绩效效考核体系系。企业内部部控制基本本规范第第8条规定定:“企业业应当建立立内部控制制实施的激激励约束机机制,将各各责任单位位和全体员员工实施内内部控制的的情况纳入入绩效考评评体系,促促进内部控控制的有效效实施。”对制度执执行情况的的考核,关关键在于考考核指标的的设计。3.发发挥政府部部门的监管管作用。企业内部部控制基本本规范第第9条规定定:“国务务院有关部部门可以根根据
23、法律法法规、本规规范及其配配套办法,明明确贯彻实实施本规范范的具体要要求,对企企业建立与与实施内部部控制的情情况进行监监督检查。”政政府监督检检查的必要要性(11)内部控控制的固有有缺陷内部控制制只能“合合理保证”企业目标标的实现,即即企业目标标达成的可可能性受制制于制度本本身的固有有缺陷。(2)企企业内部监监督的局限限性目目前有很多多企业主要要依靠内部部审计部门门来对本企企业的内部部控制的健健全性、合合理性和有有效性进行行检查和评评价,而有有些企业的的内审部门门隶属于财财务部门,与与财务部同同属一人领领导,内部部审计在形形式上就缺缺乏应有的的独立性另另外,在内内审的职能能上,很多多企业的内内
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