某公司行政人事部经理岗位职责7030.docx
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1、目 录序号文件名称称编码页码一行政人事事部经理理岗位职职责3二财务部经经理岗位位职责4三管理部经经理岗位位职责5四工程部经经理岗位位职责6五品质部经经理岗位位职责7六财务部会会计岗位位职责8七财务部出出纳岗位位职责10八物管处职职责11九公司质量量目标12十物管处主主任岗位位职责一三十一客服主管管岗位职职责14十二前台接待待员岗位位职责一五十三物管员岗岗位职责责16十四收费员岗岗位职责责17十五保安主管管岗位职职责一八十六保安班长长岗位职职责20十七形象岗岗岗位职责责22十八巡逻岗岗岗位职责责23十九门岗岗位位职责25二十车辆管理理员岗位位职责27廿一中控员岗岗位职责责28廿二工程维修修主管岗
2、岗位职责责29廿三维修班长长岗位职职责30廿四维修工岗岗位职责责32廿五保洁班长长岗位职职责33廿六绿化班长长岗位职职责34廿七保洁员岗岗位职责责35廿八绿化工岗岗位职责责36廿九三十行政人事事部经理理岗位职职责1、 全面负负责办公公室工作作,督促促、指导导办公室室员工完完成本职职工作,直直接对总总经理负负责。2、 负责公公司人力力资源管管理工作作,包括括人员定定编、聘聘用辞退退(辞职职)、劳劳动合同同、劳动动纪律的的管理及及公司管管理人员员的考核核等。3、 负责公公司人事事管理制制度、员员工福利利制度、工作环环境制度度、后勤勤保障制制度的建建立和完完善,并并指导实实施。4、根据据总经理理要求
3、,负负责起草草相关综综合性报报告、文文稿,制制定、修修改公司司的规章章制度,审审核等签签发的文文件。负负责公司司年度总总结、董董事会材材料等重重要文稿稿的准备备工作。负责公公司重要要合同及及行政发发文的管管理和归归档工作作。5、 负责公公司各种种文化活活动的策策划、组组织、指指导实施施工作。6、 负责公公司培训训体系、绩效考考核体系系的管理理工作。7、 负责公公司对外外联系及及部门、管理处处间的协协调工作作。8、 负责公公司人员员标识管管理、指指导和检检查工作作。9、 负责公公司车辆辆调度及及办公资资源的提提供、检检查工作作。10、 完成领领导交办办的其他他工作任任务。 财务部部经理岗岗位职责
4、责1、 编制财财务计划划,作好好预算工工作;监监督各管管理处的的财务收收支情况况,监督督资金、资产的的安全运运行,定期向向总经理理汇报财财务收支支情况;2、负责责合理安安排各项项费用的的收缴工工作并提提供相应应的收费费票据,负负责公司司的票据据管理,定定期组织织有关人人员对费费用的收收缴工作作进行监监督、检查、指指导;3、 负责内内部财务务工作的的控制和和协调,对对各部门门、管理理处的财财务收支支、成本本核算、资金使使用和财财产管理理等进行行监督、检查、分分析;4、 定期盘盘存固定定资产和和流动资资金;协协助各部部门、管管理处搞搞好物资资盘点工工作,负负责经济济核算,帐帐目做到到日清月月结;5
5、、 维护财财经纪律律,建立立和健全全各项内内部财务务管理制制度、审审计制度度,指导导和检查查各部门门费用台台帐记录录的监督督管理;6、组织织会计人人员及有有关收费费管理人人员学习习专业技技能和有有关准则则、制度度、法规规,考核核和检查查会计人人员的工工作情况况。 7、 组织完完成公司司领导交交办的其其他工作作任务。管理部经经理岗位位职责1、 确保质质量管理理体系在在本部门门管辖范范围的正正常运行行,管理理和监督督各管理理处工作作人员按按工作程程序、作作业标准准为业主主或客户户提供服服务,并并负责安安全、清清洁、绿绿化、日日常维修修、服务务等过程程的质量量控制,达达到公司司要求,让让业主和和用户
6、满满意;2、 负责组组织各管管理处主主任与业业主或用用户沟通通,识别别服务需需求,及及时将业业主和用用户的需需求和期期望转达达给相关关部门处处理,并并监督落落实;有有效地处处理业主主或客户户投诉,与与业主和和用户建建立良好好的关系系;3、 组织各各管理处处定期召召开业主主代表大大会;4、 组织各各管理处处策划各各种为业业主和用用户服务务的活动动,搞好好社区文文化活动动;5、 负责各各服务过过程的质质量验证证和不合合格服务务的控制制;6、 负责各各服务过过程纠正正、预防防措施计计划的编编制、实实施和验验证工作作;7、 负责管管理和组组织保安安、清洁洁、绿化化、服务务人员的的知识和和技能培培训;8
7、、 负责各各管理处处之间工工作关系系的协调调工作;9、 负责业业主提供供的合同同、资料料、物品品的接收收、贮存存、防护护和交付付工作;10、负负责组织织物业的的前期介介入工作作,负责公公司新接接楼盘的的接楼工作作安排,负责物物业管理理方案的的制定和和物管处处的组建建。工程部经经理岗位位职责1、 全面规规划公司司所辖建建筑物、服务设设施、设设备的添添置、安安装、调调试和维维修工作作,为各各种设备备设施的的正常运运行提供供保障;2、制定定贯彻执执行有关关设施设设备和能能源管理理方面的的工作规规章制度度和完善善下属各各岗位规规范及操操作规程程,督促促下属严严格执行行岗位责责任、操操作规程程及设检检修
8、保养养制度 ;3、负责责审核运运行报表表,掌握握能耗规规律,发发现异常常,分析析原因,及及时采取取节能措措施,组组织设备备的使用用、维护护、更新新改造直直至报废废的整个个使用过过程的管管理工作作 ; 4、负负责组织织编制各各种设备备的保养养、检修修计划,原原材料采采购计划划,设备备发生故故障及时时组织维维修,发发现隐患患及时组组织检修修,把好好技术关关,保证证所管辖辖系统设设备正常常运行状状态,当当重要设设备发生生故障或或影响正正常运作作时,迅迅速到现现场组织织处理,并并及时向向分管负负责人报报告,并并组织实实施。5、 负负责对本本部门发发生的重重大事故故的调查查分析及及处理工工作; 6、负负
9、责监督督、检查查、指导导本部门门员工工工作,定定期组织织对各部门各各岗位进进行考核核,编制制培训计计划,对对工程技技术人员员进和维维修工行行职业道道德、物物业服务务意识教教育和专专业技术术知识培培训。;7、 负负责各专专业技工工的工作作技能的的培训及及考核计计划的制制定,并并配合管管理部组组织实施施;8、 负责公公司技术术合同、图纸、资料、物品的的接收、贮存、防护和和交付工工作; 9、负负责组织织物业前前期介入入、接管管、验收收、各种种大(中中)型、紧急抢抢修工程程方面的的工作。品质部经经理岗位位职责 1、负负责公司司管理制制度体系系及90001质质量体系系建立、组织实实施; 2、负负责组织织
10、对90001质质量管理理体系的的内审、外审及及认证;3、完善善和维护护质量体体系,及及时向最最高管理理者汇报报质量体体系的运运行情况况;4、负责责公司计计划管理理的组织织工作;5、牵头头组织目目标责任任管理工工作;6、组织织公司品品质督查查、客户户满意度度调查工工作;7、负责责协助公公司制定定全公司司各部门门业绩指指标,牵牵头统计计和考核核公司各各部门业业绩指标标;8、参与与公司重重大紧急急事务的的协调处处理;9、负责责本公司司物业管管理服务务、质量量管理体体系等对对内、对对外的组组织协调调工作;10、负负责对下下级人员员的考评评、考核核工作;11、负负责部门门人员的的培训、考核;12、完完成
11、公司司领导交交办的其其他工作作。财务部会会计岗位位职责 1、按照照财会制制度的有有关规定定,切实实做好记记帐、算算帐、报报帐工作作,做到到手续完完备、内内容真实实、数字字准确、帐目清清楚,日日清月结结,在规规定时间间内报出出各类会会计报表表。2、 负负责编制制会计凭凭证和报报表,设设置并登登记总帐帐和相应应明细帐帐户,负负责公司司经营成成果帐簿簿的记帐帐,同时时为适应应公司对对单幢楼楼宇的核核算,对对应分配配记载的的费用,需需对其分分配金额额,采取取适宜的的方法进进行合理理的分配配。 3、负责责资金核核算,编编制资金金报表,对对资金的的增减变变动情况况,应及及时记帐帐,按规规定编制制有关报报表
12、,正正确反映映资金的的状态。 44、建立立对固定定资产的的管理与与核算,正正确划分分固定资资产与低低值易耗耗品的界界限,负负责固定定资产的的核算,计计算提取取固定资资产折旧旧,参与与固定资资产的清清查盘点点。5、 负负责公司司全部往往来结算算的明细细核算工工作,对对公司代代收代付付的各项项往来事事项,按按费用的的开支名名称建立立往来明明细帐簿簿,对与与其他业业务单位位的往来来事项,按按单位或或个人建建立明细细帐簿 66、 办办理往来来款项的的结算业业务,对对各种应应收款项项,应及及时催收收结算,对对各种应应付或暂暂收款项项,应做做好业务务性质记记载,按按规定程程序办理理清偿。对确实实无法收收回
13、的应应收款项项和无法法支付的的应付款款项,应应查明原原因,按按规定报报经批准准后处理理。对实实行备用用金制度度的,经经核实定定额后,及及时办理理领用和和报销手手续,及及时清算算。 7、 协协助各管管理处做做好往来来帐款的的清理,提提供有关关往来的的明细资资料。 8、建立立公司物物资材料料管理与与核算,配配合有关关部门制制定材料料消耗定定额,进进行成本本、费用用的分析析和考核核,提出出成本和和费用节节约和管管理的建建议。9、负负责公司司会计电电算化处处理工作作及会计计档案保保管工作作。 100、完完成领导导交办的的其他工工作事项项。财务部出出纳岗位位职责 1、严格按按照国家家有关现现金管理理和银
14、行行结算制制度的规规定,办办理现金金收付和和银行结结算业务务。 2、根据审审核的收收付款凭凭证,序序时逐笔笔登记现现金和银银行存款款日记帐帐。现金金帐面金金额要同同库存现现金相符符,日清清月结。月未要要编制“银行存存款余额额调节表表”,使帐帐面金额额与银行行对帐单单余额调调节相符符。及时时查询和和清理未未达帐项项。 3、库存现现金不得得超过银银行核定定的限额额,不得得以“白条”抵充库库存现金金,更不不得任意意挪用现现金。 4、严格控控制签发发空白支支票。特特殊情况况未填写写金额的的转帐支支票,必必须在支支票上写写明收款款单位、用途、签发日日期、限限额。要要办理支支票和现现金借用用审批和和登记手
15、手续,及及时催收收,减少少银行未未达帐项项。不得得将空白白支票交交外单位位或个人人签发。如遇支支票遗失失应及时时向银行行挂失或或更换印印鉴。 5、及时传传递银行行结算票票据,随随时掌握握银行存存款余额额,及时时向财务务部经理理报告银银行存款款余额变变动情况况。 6、不准签签发空头头支票。不准将将银行帐帐户出租租、出借借给任何何单位或或个人办办理结算算。7、妥妥善保管管现金和和各种有有价证券券,如有有短少,应应负赔偿偿责任。8、完完成领导导交办的的其他工工作事项项。物管处职职责 1、贯彻彻政府职职能部门门的各项项物业管管理政策策和法规规,维护护小区正正常生活活秩序。2、按照照公司制制度、作作业规
16、范范及公司司职能部部门要求求落实各各项服务务工作。3、负责责管理居居住区域域内的房房屋公共共部位、公共配配套设施施设备的的维修和和更新管管理。4、负责责居住区区域内环环境清洁洁卫生和和做好绿绿化管理理工作。5、负责责居住区区域内的的公共秩秩序、安安全防范范、消防防工作。6、负责责居住区区域内的的房屋装装修装饰饰管理。7、负责责居住区区域内的的车辆管管理。8、负责责本居住住区的维维修基金金使用、账目管管理和物物业档案案的保管管。9、负责责向业主主(使用用人)收收缴物业业管理费费其他相相关费用用并定期期向业主主公布账账目。10、为为业主提提供各种种无偿(有有偿)服服务及各各种委托托业务。11、负负
17、责组织织小区社社区文化化活动。12、负负责协调调物业管管理项目目相关单单位。质量目标标 1、房屋屋完好率率95%以上上;2、业主主投诉处处理及时时率98%;3、业主主满意率率85%以上;4、服务务及时率率97%以上;5、一次次维修合合格率95%;6、设备备设施完完好率95%;7、清洁洁投诉率率2%;8、绿化化成活率率98%以上上;9、年度度综合收收费率990%以以上;10、因因管理原原因造成成的财产产损失、人身伤伤害每年年发生次次数为00;11、因因管理原原因造成成的重大大责任事事故、火火灾事故故次数为为0。管理处主主任岗位位职责1、在公公司总经经理领导导下,带带领物管管中心全全体员工工按照相
18、相关政策策以及物物业管理理合同进进行物业业服务管管理,接接受公司司和业主主的监督督,实施施所管项项目物业业的各项项方针和和目标。2、负责责组织本本物管处处各项经经营管理理活动,完完成公司司下达的的各项管管理指标标;利润润指标和和其他各各项考核核指标。3、负责责监督、检查所所属部门门,做好好物业接接管、客客户服务务、公共共设施设设备维修修、工程程项目大大修、安安全保卫卫、消防防、环境境卫生、小区绿绿化等服服务管理理工作。4、根据据目标任任务,制制定每月月、每季季度、年年度的经经营管理理工作总总结和计计划,并并组织计计划实施施。5、指导导、监督督各个部部门培训训情况,提提高员工工专业服服务能力力和
19、综合合素质。6、负责责对物管处员工的的业务培培训、思思想教育育工作,注注重团队队建设,关关心员工工,稳定定员工思思想。7、负责责各个部部门主管管人员工工作业绩绩的考核核工作。8、组织织定期召召开物管管处工作例例会,传传达公司司相关会会议精神神和规定定,及时时了解各各个部门门工作重重点,布布置协调调各部门门工作。9、物资资管理负责物物管处物资采采购审核核工作。负责物物管处物资发发放的批批准,控控制物资资进出工工作。负责物物管处库房管管理的指指导、检检查工作作。10、负负责与当当地派出出所、消消防管理理部门、街道、社区以以及和供供水、供供电、供供气、有有线电视视、邮政政通讯等等服务机机构建立立良好
20、业业务关系系,协助助相关部部门开展展工作,维维护小区区正常的的生活秩秩序。11、负负责小区区社区活活动文化化建设,制制订年度度活动计计划,并并负责组组织开展展实施工工作。12、完完成上级级交办的的其他工工作任务务。客服主管管岗位职职责1、认真真贯彻执执行物管管处的经经营管理理方针以以及各项项管理制制度,全全面做好好小区服服务工作作。2、制定定并监督督客户服服务员工工的岗位位职责和和工作流流程的执执行情况况。3、检查查、指导导本部门门员工日日常服务务工作,做做好下属属员工培培训和业业绩考核核工作,不不断提高高员工业业务水平平和服务务质量。4、负责责接待、协调处处理小区区内业主主(物业业使用人人)
21、投诉诉和服务务请求,重重要(大大)事项项及时报报上级领领导并对对每月的的服务质质量进行行统计分分析。5、协助助并参与与做好新新接管物物业的前前期介入入、验收收工作,组组织下属属员工对对接管物物业的遗遗留问题题的跟办办,回访访工作。6、负责责组织办办理接房房、装修修、入住住的手续续,签定定相关资资料,做做好收费费工作。7、负责责不定期期的巡视视小区范范围内的的公共环环境清洁洁、绿化化,对其其服务单单位进行行考核。8、负责责对各种种通知、通告的的审核,对对外形成成统一张张贴格式式。9、负责责协助本本小区社社区文化化活动的的建议和和实施工工作。10、负负责每年年度的业业主满意意度调查查的实施施工作。
22、11、负负责每周周、月向向经理提提交本部部门工作作计划及及工作总总结。12、负负责与其其他部门门协调、沟通工工作。一三、完完成上级级领导交交办的其其它工作作。前台接待待员岗位位职责1、负责责业主的的接待工工作。2、负责责接待及及处理业业户咨询询、报事事、报修修工作,协协调相关关部门完完成,对对其进行行跟办和和回访工工作。3、负责责来电、来访、投诉的的记录工工作。4、负责责业主档档案、资资料、钥钥匙等的的管理工工作。5、负责责拟订各各种通知知、通告告并报主主管审核核工作。6、参与与小区楼楼宇的验验收与交交房工作作。7、负责责客户服服务的内内勤(收收发文、考勤、物资等等)管理理工作。8、协助助主管
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