2022物业客服工作总结_3.docx
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1、2022物业客服工作总结物业客服工作总结1时间如梭,转瞬间20xx年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职xx项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了预期工作目标及各项工作安排。项目交付以来,客服部围绕xx前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作主动性得到大幅提高。不知不觉中从事客服工作已近x年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理乏累的心情,燃烧美妙的希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去找寻工作
2、的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。许多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业学问,驾驭肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现很多失误、失职。在每一个新员工上岗之前,我会告知她们,一个优秀的客服人员,仅有娴熟的业务学问和超群的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素养,学会把枯燥和单调的工作做得绘声绘色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主供应切实有效地询问和帮助,在为业主供应询问时要仔细倾听业主的问
3、题,细细为之分析引导,熄灭业主心情上的怒火,防止因服务看法问题火上烧油引起业主更大的投诉。本年度部门各项工作如下:一、规范内管管理,增加员工责任心和工作效率自加入xx客服部后,发觉部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准。(一)加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作主动性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作看法,从而促进了部门各项工作的开展。(二)严抓客服人员服务素养和水
4、平,塑造了良好的服务形象。客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素养干脆影响着客服部整体工作。今年xx月以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立“周到、耐性、热忱、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。(三)圆满完成xx一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础。20xx年xx月中旬,xx园一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放
5、、签约、处理业主纠纷等工作。(四)亲密协作各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作。二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。(一)员工业务水平和服务素养偏低。通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事务的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。二)部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了xx交付的打算工作中,因而忽视了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工
6、作效率、员工责任心和工作主动性受到肯定影响。(三)协调、处理问题不够刚好、妥当。在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够刚好全面,接到问题后未刚好进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。三、20xx年工作安排要点(一)接着加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到xx%以上。(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到xx%以上。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(五)亲密协作各部门工作,刚好、妥当处理业主纠纷和看法、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。回顾20xx,我
7、将在明年的工作中将接着团结一样,同心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力气。物业客服工作总结2在来到我们公司作为一名物业客服后,我的生活就慢慢发生了变更,不仅让我和过去颓废的生活告了一场别,还让我拥有了一个新的起先,和一个新的期盼。我觉得加入到我们,我的生活正在渐渐的步入正轨,我的工作也越来越得心应手。就像这一季度里我在公司的表现一样。这是我来到我们公司度过的其次个季度。在这个季度里,虽然我没有获得优秀员工的名额,但是比起我在第一个季度里的表现来说,应当算是进步许多了。首先,在为人处世方面。因为,我是刚从学校出来的应届毕业生,所以刚起先来到我们公司的第一个季度里,也就是在我的实习期里,我
8、对为人处世这一块还做的特别欠缺。不仅是在对待和同事之间的相处,还是在对待和客户接洽的时候,我都表现的非常生涩和内向。之后,我的主管就此事上和我进行了沟通。我也意识到了自己的这个问题。于是在这个季度里,我就非常的起先注意起自己与同事之间的相处,和客户之间的沟通方式。起先主动的询问一些问题,尝试着主动和他们打招呼,在休息的时候,多融入到他们的集体中,和他们进行一个轻松的交谈,联络和他们之间的感情。对待客户,我要学会做到敏捷变通,看状况而行事。遇到看法强硬的客户,不躲避,不怯场。遇到胡搅蛮缠的客户,我要先安抚好他的心情,然后再表明自己的立场,给出解决方案。其次,在工作实力方面。在上一季度里,我对物业
9、客服的工作有了基本的驾驭和了解,但是对于一些事务的处理还不够娴熟。在这一季度里,我就专注在提高自己的工作娴熟度和工作效率上。首先,把自己在上一季度里做的还不够好的地方全都排列了一遍,然后再依据上面写的一一进行改正和加强。这样我的工作技能不仅得到的了完善,我的工作实力也得到了提升。接下来,做完这个总结,我还会对下一个季度的工作进行一个具体的安排和支配。主要是从我在这个岗位上还没有驾驭到了工作内容来开展。我想学习到更多的有关物业客服岗位相关的内容和学问,我想更进一步的提升自己,为我将来的发展做更多的努力,为我们的公司做更多的贡献。物业客服工作总结3我叫xx,20xx年x月xx日入职。现服务于xx项
10、目处。近几个月来,在项目处各位领导以及同事的帮助下,学到了原来在小公司无法触及的精细的专业化物业学问,下面就试用期小结如下:首先:真诚感谢领导和同事们的帮助,让我尽快融入了新环境,使工作有了一个新的起点。其次:通过这段时间的工作,使我这个井底之蛙深深体会大公司就是专业。在xx这段时间要学习和适应的太多,如专业学问、企业文化、人事关系,甚至原来工作做事的方式都要重新起步。目前,因为我们客户服务部经理在休产假,所以我的详细工作还没有安排。入职几个月来始终在做协助其它物业管家的工作,比如前台、催讨费用还有一些我能做的其它事项等等。总的来说,涉及的越多,越感觉自己在物业专业化方面的缺失,越感觉自己以后
11、须要努力的更多,作为新人我在努力学习着我们这个优秀团队的所长,他们每个人都有不同的优点,能进入这个集体,我感到骄傲。这段时间,进公司以来,虽也说不上有什么特殊的成果。但自认为在工作中踏实仔细,无违纪懒散推脱行为,虽是新人,也在努力跟上同事的节奏,进步虽慢,但在前进中。借此小结回头反思,公司给我这么好的机会,若接着留在xx我肯定会更加努力提高自己业务方面以及其它与工作相关方面的学问。在现职位的范围内一是近快完全娴熟收费系统,二是对小区的业主构成、基本状况,以及联系方式,交费方式等等在短时间内更多的驾驭,对自己物业法律法规了解太少这个缺点的前提下,仔细接受公司培训的同时,多自学自读一些物业法律法规
12、相关方面的书。至于对以后的展望,在公司的要求和培育中做到尽全力。做一名优秀的物业管家是我的终极目标。最终,感谢各位领导能给我加入xx,并为xx服务的机会。让我接触到优秀企业文化的熏陶,并在这么好的企业得到从业务到专业的提升,最重要的是找到自己以后努力的方向。物业客服工作总结420xx年的工作已经结束,在这旧去新来的时刻。对客服部工作做以下总结。回顾20xx年的工作,已经告一段落。可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满足的标准。但是工作中也存在了许多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了许多的学问。也很大程度上相识到了自身的不足之处。虽
13、然付出了不少的努力,也取得了一点成果。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,仔细反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加满足。在这一年里我们仔细贯彻我们xx人企业理念“以情服务,专心做事”把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,主动完成领导交办的各项工作,办理手续刚好、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务不遗余力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及安排。以下是重要工作任务完成状况及分析:一、日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记
14、录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,刚好反馈、电话回访业主。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约xx多次。运用短信群发发送通知累计xx条,做到通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用词精确,同时主动协作通知内容做好相关说明工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作20xx年我客服部回访率xx%,工程修理满足率xx%。四、入户服务看法调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。五、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。六、培训学习工作在物业公
15、司主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。七、在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们客服员工做出了努力和汗水,做出了不少业绩部门员工由一个思想相识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充溢向往,对行业发展和自身成长充溢希望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问驾驭空白培训成一个具肯定物业管理常识的团队。工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下:1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进
16、一步加强。2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够刚好。3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。4、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整实力需不断提高。5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。日后工作的努力方向及工作设想:我部门在做好收费及日常工作的基础上,接着加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并根据目标、预算和工作安排刚好做好各项工作。1、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;2、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量
17、;3、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;4、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确。5、通过部门的日常工作支配和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,在熬炼中成长”的氛围,让部门员工有种“惊慌但又不会感觉压力太大”的充溢感和被重视的成就感。6、主动学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的干脆领导下,依据xx政府有关物业管
18、理的政策、法规及世纪城小区临时管理规约为业主供应规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主创建美丽、舒适的生活、休闲氛围,提升xx的服务品牌。物业客服工作总结5我从20xx年x月份进入xx物业客服部,历时一年从摸索到熟识,一边工作一边学习,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事们的热忱相助,得到了大多数业主的支持和任何。依据祥苑的实际状况,我在搞好服务的同时理顺管理工作,使小区前期物业客服管理工作逐步走上规范化的轨道,现将物业客服部工作总结如下:一、规范行为,强化自身管理客服部是物业中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用。客服的服务水平和服务素养干脆影响着物业服务的整体工作,进入客
19、服部仔细学习物业管理条例,xx客服部服务手册等相关物业资料,严格根据行规要求自己,使自己的客服工作更专业,更规范化。二、规范服务1、仔细记录各种来电来访事由、文件等,来电来访记录上千次。刚好跟进修理服务、投诉处理、回访等。共处理解决大的投诉x百多件。2、耐性主动催缴物业费,对于个别常拖欠物业费的业主了解详情、下催款单、反复催缴的方法取得了肯定的效果。截止年底共售房x套,已交房x户,物业费已交(包括免)共x户,未交x户。3、每周六主动参与小区日常巡检和物业主管会议。刚好发觉问题,协调解决问题,尤其是对蓝天修理工作的协调和协作,修理单共计x多份,工作联系单汇总x份。4、建立完善的档案管理制度,对收
20、集各类资料等文件分类归档完整,并逐步建立业主信息电子档案。三、对房屋管理维护深化细致1、对正在装修房屋,我们严格根据房屋装修规定督促业主按规定进行装修,对违规装修的房屋进行拍照记录并下整改通知单及保证书。共办理装修手续的业主共户整改通知单x份,保证书x份。2、对小区已入住房屋渗漏等状况,我们第一时间帮助业主排忧解难刚好查明缘由,协调处理并记录拍照存档。累计处理x户。3、全力以赴办理房产证事宜,两人在有限的x天内共办理房产证x户。四、客服存在的不足及问题1、需协调的修理方面不刚好,须要改进。2、服务不够专业化,须要多方面学习,最好能参与更专业的物业管理培训及学习。xx祥苑实施全封闭管理路途艰辛与
21、坎坷,尤其是小区地下车位的管理可以说艰难,业主的不理解,不讲道理让保安及客服人员没少挨骂,通过我们不懈的努力现在有了肯定的成果,但还须要接着努力,只要专心,用合理的方法信任肯定做的更好。20xx年中的工作面对了许多压力,克服了许多困难,但我感觉特别的开心和充溢,因为我身边有一群热忱,愿奉献的物业管理服务人,20xx年我收获了成长和成果。20xx年只要专心我信任会做的更好。物业客服工作总结6当时来xx物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当时懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的xx一员,对客服工作也由生疏变得熟识。许多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话
22、、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业学问,驾驭肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现很多失误、失职。前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、询问、投诉和建议,更要刚好地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成状况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更便利,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。以下是我的工作总结。一、主要工作内容根据要求,对业主的档案资料
23、进行归档管理,发生更改刚好做好跟踪并更新;对业主的报修、询问刚好进行回复,并记录在业主信息登记表上;业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行修理,跟踪及反馈;接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,仔细做好录入及编排打印,依据各部门的工作须要,制作表格文档,草拟报表等;新旧表单的更换及投入运用;完成上级领导交办的其它工作任务。在完成上述工作的过程中,我学到了许多,也成
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