学院会议室使用管理规定.docx

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1、学院会议室使用管理规定为规范XX学院会议室管理，提高使用效率，保证会议室 整洁及设施完好，特制定本管理方法。一、学院现有第一会议室（A213）、第二会议室（A217）、多媒体教室I （A227）、多媒体教室H （A325）、学术报告厅（A521）等五个会议室，可用于来访接待、学术报告、举办 会议、学术研讨等。学院后续将继续开拓空间，提供更多的 可供师生交流研讨的场所，这些场所的管理适用本管理规定。二、A213、A217、A227、A325会议室由学院办公室负责管理、使用登记、协调、设备维护等相关事宜。A521会议室 的相关管理工作由学院团委负责。三、师生如需使用会议室，需提前到学院办公室或团委

2、 填写会议室使用登记表，经允许后借用钥匙，使用完后及 时归还至办公室或团委。四、在周末、节假日等非工作日使用会议室的，需提前 登记、借用钥匙，使用完毕后，在工作日第一天的早晨，及 时将钥匙归还至办公室。五、学院会议室采取“先登记先使用”的原那么，师生应 根据会议、活动的性质、规模申请合适的会议室；遇有学院 重要会议时，由学院优先使用。六、会议原那么上应在预定的时间段内结束，如有特殊情 况需要延时的，需与后续使用者沟通协调；迟到30分钟以上 未使用的，办公室有权将会议室安排给其他临时申请者；已 登记使用者假设临时取消，应及时告知学院办公室。六、办公室只提供会议室场地，请自备电脑、激光笔、 矿泉水

3、等。办公室可协助提供开水壶、茶杯、音箱、桌牌等， 使用后要及时归还。七、使用者需保护会议室内的设备、物品，不得随意插 拔多媒体设备的接线，不得擅自挪用会议室多媒体设备（包 括投射器、无限麦克等配件设备）、桌椅等物品。会议室中如 出现设备的损坏、遗失等情况，由相关责任人进行赔偿。八、使用者应保持会议室的卫生整洁，不得在会议室中 抽烟、吃零食，使用完毕后，应将移动过的桌椅、设备等放 回原位，并清扫卫生。离开会议室时，应当关闭电灯、多媒 体设备、空调等，锁好门窗。假设设备有故障，请及时告知学 院办公室。九、对于违反以上规定的，办公室根据情节轻重给予停 用会议室一段时间的处分。十、本规定解释权归XX学院所有，自公布之日起实施。