ZKNET80在线广域网考勤系统使用说明书2966.docx
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1、ZKNeet 考考勤管理理系统使用说明书北京中控控科技发发展有限限公司20099年9月未经本公公司许可可,严禁禁以任何何方式进进行复制制。所有功能能都以实实际产品品为准,由由于产品品的不断断更新,本本公司不不能承诺诺实际产产品与该该资料一一致,同同时也不不承担由由于实际际技术参参数与本本资料不不符所导导致的任任何争议议,任何何改动恕恕不提前前通知。目录1.ZKKNett安装与与卸载661.1软软件的安安装61.2软软件的卸卸载72.登录录ZKNNet系系统72.1 ZKNNet Webb Seerveer管理理72.2 系统登登录及注注销82.3语语言选择择92.4密密码修改改92.5 系统帮
2、帮助92.6 员工自自助查询询102.6.1功能能介绍1102.6.2.操操作流程程102.7 员工自自助请假假103. ZZKNeet功能能使用说说明1113.1 快速使使用1113.2 数据1113.2.1 初初始化系系统(此此功能慎慎用)1113.2.2 清清除过期期数据1113.2.3 导导入部门门数据1123.2.4 导导入员工工数据1123.3 考勤处处理1443.3.1 员员工请假假143.3.1.11 功能能介绍1143.3.1.22 操作作流程1143.3.2 员员工忘签签到签退退处理1173.3.3 过过账处理理183.4 设备管管理1993.4.1 设设备维护护与管理理1
3、93.5 统计设设置2333.5.1 节节假日2233.5.2 假假类2443.5.3 考考勤规则则253.5.3.11 功能能介绍2253.5.3.22 操作作流程2253.6 人员排排班2663.6.1 时时段管理理263.6.1.11 功能能介绍2263.6.1.22 操作作流程2273.6.2 班班次管理理283.6.2.11 功能能介绍2283.6.2.22 操作作流程2283.6.3 员员工排班班303.6.3.11 功能能介绍3303.6.3.22 操作作流程3303.7 查询3333.7.1 考考勤记录录333.7.2 实实时监控控343.7.3 人人员排班班详情3353.7.
4、3.11 功能能介绍3353.7.3.22 操作作流程3353.7.4 重重新统计计报表3353.7.5 报报表3663.7.5.11 功能能介绍3363.7.5.22 操作作流程3363.7.6 原原始记录录综合表表373.7.6.11 功能能介绍3373.7.6.22 操作作流程3383.8 维护3883.8.1 部部门维护护383.8.1.11 功能能介绍3383.8.1.22 操作作流程3383.8.2 人人员信息息维护4403.8.2.11 功能能介绍4403.8.2.22 操作作流程4403.8.3 上上传人员员照片4443.8.4 采采集器采采集指纹纹443.9 权限配配置466
5、3.9.1 管管理组设设置4663.9.1.11 功能能介绍4463.9.1.22 操作作流程4463.9.2 用用户4773.9.2.11 功能能介绍4473.9.2.22 操作作流程4473.100 系统统日志4493.100.1 设备传传送数据据日志4493.100.1.1 功功能介绍绍493.100.1.2 操操作流程程493.100.2服服务器下下发命令令日志5503.100.2.1 功功能介绍绍503.100.2.2 操操作流程程503.100.3 管理员员操作日日志5113.100.3.1 功功能介绍绍513.100.3.2 操操作流程程513.100.4 设备操操作日志志523
6、.100.4.1 功功能介绍绍523.100.4.2 操操作流程程523.100.5 补记录录操作日日志5333.100.5.1 功功能介绍绍533.100.5.2 操操作流程程53附录533附录1 如何将将终端设设备联入入网络553附录2 系统简简介及其其优势介介绍544附录3 系统的的权限设设置及其其解释5551. ZKNeet安装装与卸载载1.1软软件的安安装1、将安安装光盘盘放入光光驱,安安装程序序会自动动运行。注意:本说明明有可能能与光盘盘实际内内容不符符,请以以光盘安安装程序序为准。2、选择择安装语语言,单单击【确确定】进进入下一一步3、安装装软件之之前建议议关闭其其他正在在运行的
7、的应用程程序,这这样有助助于避免免在安装装过程中中发生冲冲突。单单击【下下一步】4、请认认真阅读读软件用用户许可可协议,选选择我同意意才可以以单击【下下一步】5、选择择软件的的安装路路径,建建议安装装到其他他盘,单单击【下下一步】注意:安装目目录的名名称不允允许为中中文。6、指定定程序的的快捷方方式的位位置。单单击【下下一步】7、完成成安装配配置后,单单击【安安装】按按钮开始始安装。8、安装装完成后后,桌面面右下角角将出现现ZKNNet Webb SeerveerManaagerr管理的的图标9、安装装完成后后,打开开winndowws防火火墙添加加软件设设置的端端口,操操作如下下:在开始始设
8、置置控制制面板中打开开winndowws防火火墙窗口口,选择择“例外”选择“添加端端口”如下,输输入名称称为WWWW,端端口号为为80,选选择TCCP形式式确定即即可。1.2软软件的卸卸载1、关闭闭ZKNNet考考勤管理理系统。2、进入入【开始始】-【控制制面板】-【添加/删除程序】选择“ZKNet考勤管理系统”点击删除。3、单击击是将开始始卸载,直直至提示示卸载完完成。4、将安安装目录录下的iicloockSSvr整整个目录录删除。2. 登录ZKKNett系统2.1ZZKNeet WWeb Serrverr管理1、打开开ZKNNet Webb Seerveer MManaagerr管理界界面
9、的方方法1)进入入【开始始】【程序序】【ZKNNet考考勤管理理系统】,单单击【ZZKNeet服务务管理器器】打开开管理界界面。2)在管管理界面面中设置置:当启启动Wiindoows系系统时,启启动本程程序。下下次启动动时,双双击桌面面右下角角图标可可以调出出管理界界面。2、设置置ZKNNet Webb Seerveer 的的端口。 输输入ZKKNett Weeb SServver的的端口号号,请确认认该端口口未被系系统防火火墙或杀杀毒软件件屏蔽(否否则无法法访问该该系统)。3、启动动ZKNNet Webb Seerveer 服服务。 当当服务状状态为Stooppeed时,单单击Staart按
10、钮可可启动服服务。4、暂停停ZKNNet Webb Seerveer 服服务。当服务状状态为Runnninng时,单单击Stoop按钮可可暂停服服务。5、重启启ZKNNet Webb Seerveer 服服务。 当当服务状状态为Runnninng时,单单击Resstarrt按钮可可重新启启动服务务。2.2 系统登登录及注注销系统登录录1、进入入登录界界面打开浏览览器,,输入服服务器的的IP地地址(如如:服务务器的IIP地址址为1992.1168.1.1155,端端口为默默认800,则在浏浏览器中中输入:htttp:/1192.1688.1.1555即可访访问;如果端端口是其其它如:8088则需
11、在在浏览器器中输入入htttp:/1192.1688.1.1555:8008即可可访问)2、输入入正确的的系统用用户名和和密码,单单击登录按钮登登录系统统。系统默认认的数据据库是:自带的的myssql 数据库库系统默认认登录用用户名:admmin系统默认认登录密密码:aadmiin3、系统统主页注销单击页面面右上角角的注销即可注注销本系系统,回回到系统统登录界界面2.3语语言选择择单击页面面右上角角的下拉拉框可以以选择语语言(英英文、简简体中文文、繁体体中文)2.4密密码修改改即修改当当前登录录用户的的口令单击页面面右上角角的修改密密码进入密密码修改改页面。注:口令令修改后后需注销销系统重重新
12、登录录。2.5 系统帮帮助参考此ZZKNEET使用用说明WWORDD文档2.6 员工自自助查询询2.6.1功能能介绍1. 普普通员工工可以登登录查看看自己的的考勤记记录、排排班情况况和请假假情况(默默认是查查询当月月也可以以单击“更多”查询指指定日期期的情况况)及其其本人的的基本信信息2. 系统统默认的的用户名名和密码码都是该该员工的的考勤号号码,密密码可以以登录后后进行修修改注:此功功能为选选配功能能:如果果想开通通,直接接在【权权限配置置】【用户】 中新新增emmplooyeee用户,在在授权部部门中选选择总部部门,其其他采用用默认设设置即可可2.6.2.操操作流程程打开登录录界面,输输入
13、用户户名、密密码登录录到员工工自助查查询界面面,如图图:2.7 员工自自助请假假员工可以以自己申申请请假假,等待待领导的的审批,操操作如下下:1、单击击“申请”,弹出出如下窗窗口:2、输入入有效的的开始、结束、申请时时间及其其选择假假类和原原因3、单击“提交”则员工工申请请请假成功功,等待待上级领领导审核核即可3.ZKKNett功能使使用说明明3.1 快速使使用系统推荐荐使用步步骤:步骤一:添加终终端设备备(参照照附录11把终端端设备连连入网络络后,自自动添加加到设备备列表,无无需手动动添加)。步骤二:导入或或者新增增部门组组织结构构步骤三:新增或或者导入入人员数数据,或或者从终终端设备备下载
14、人人员数据据。步骤四:从终端端下载考考勤记录录并查看看。步骤五:设置假假类、排排班、考考勤规则则等并生生成统计计报表。3.2 数据3.2.1 初初始化系系统(此功能能慎用)将系统中中的所有有人员、部门、考勤数数据从数数据库中中删除。操作如如下:1、单击击【初始始化系统统】弹出如如下提示示:2、单击击“提交”系统被被初始化化数据清清空,单单击取消消回到界界面3.2.2 清清除过期期数据可以清除除软件系系统(非考勤勤机)中指定日日期前的的所有考考勤记录录、考勤勤照片、考勤统统计数据据1、单击击【清除除过期数数据】弹出如如下窗口口:2、输入入时间,单单击“提交”将清除除设定时时间之前前的数据据,单击
15、击“取消”返回3.2.3导入入部门数数据从文件中中导入部部门信息息到本系系统单击“导入部门门数据”选择该该字段在在导入文文件中所所在的列列(导入部部门数据据示例)3.2.4导入员员工数据据从文件中中导入人人员信息息到本系系统单击“导入员员工数据据”选择导导入到系系统的字字段和该该字段在在导入的的文件中中所在的的列说明:导导入文件件格式是是文本文文件(制制表符分分隔)、csvv(制表表符分隔隔)格式式考勤号码码:是必必须导入入的列性别:指指定在文文件中男男用什么么表示,女女用什么么表示如果系统统存在该该人员则则更新该该人员信信息如果系统统不存在在,则新新增该人人员如果选择择部门,则则把该人人员分
16、派派到选中中的部门门;如果导入入字段中中含部门门编号,则按文文件中的的部门编编号将人人员导入入对应的的部门(如如果系统统中没有有该部门门编号,则将人员导入到总公司下面)如果导入入字段中中含部门门编号,且指定了了导入部部门,则以文文件中的的部门编编号为准准,否则以以指定的部部门为准准选择导导入文件件单击“提交”3.3 考勤处处理3.3.1 员员工请假假3.3.1.11 功能能介绍对员工请请假进行行增、删删、查、改的管管理;对对员工请请假的审审核;可以批量量的对员员工进行行请假申申请及其其审核;可以按按状态、人员、开始时时间过滤滤查询结结果3.3.1.22 操作作流程1、单击击【考勤处处理】【员工
17、请请假】,进入入请假页页面,如如图:2、增加加、修改改、查询询、删除除请假信信息。1)增加加请假单击页页面左上上方的新增按钮,进进入新增增请假页页面:如如图输入请请假的详详细信息息单击部门门名称-选择人人员-输入入开始时时间、结结束时间间、原因因、选择择假类、选择是是否自动动销假 注意:开开始时间间、结束束时间、申请日日期、假假类是必必填项 自动销假假:如果果请假期期间,有有考勤记记录不记记为请假假。例如,张张三有事事,周三三到周五五请假,但但是前两两个就将将事办完完了,周周五正常常打卡上上班,就就将周五五作为正正常上班班而非请请假处理理单击“提交”,提交交成功在在请假列列表中可可以看到到新增
18、的的请假内内容单击“取消”,回到到请假列列表页面面2)修改改请假在请假假列表的的某一请请假上单单击“考勤号号码”字段,将将进入该该请假的的修改页页面:修改请请假内容容,单击击提交返返回请假假列表。3)删除除请假勾中要要删除的的数据,点点击“对选取取数据进进行操作作”中的“删除”,点击击删除就就可以删删除勾中中的请假假信息;4)审核核请假勾中要要审核请请假通过过的数据据,点击击“对选取取数据进进行操作作”中的“审核:请假通通过”,弹出出:单击确确定,返返回请假假列表,“状态”列变成“已接受”5)审核核:请假假无效勾中要要审核请请假无效效的数据据,点击击“对选取取数据进进行操作作”中的“审核:请假
19、无无效”,弹出出:单击确确定,返返回请假假列表,“状态”列变成“拒绝”6)审核核:重新新申请勾中要要重新申申请的数数据,点点击“对选取取数据进进行操作作”中的“审核:重新申申请请假假”,弹出出:单击确确定,返返回请假假列表,“状态”列变成“重新申请”3.3.2 员员工忘签签到签退退处理可以对员员工忘记记签到、签退时时进行补补记录;单击部部门不选选择人员员则按整整个部门门进行集集体补记记录,选选择人员员则按所所选人员员进行补补记录。 操作作如下:1、单击击【考勤处处理】【员工忘忘签到/签退】,进入入员工忘忘签到/签退页页面,如如图:2、单击击部门名名称选择择忘签到到签退人人员,选选择考勤勤状态,
20、忘忘签到日日期时间间,黑体体字段必必须输入入3、单击击提交,成成功后可可在【查查询】-【考考勤记录录】中查看到到该考勤勤记录 在在【系统日日志】【补记录录操作日日志】中可以以查看到到补记录录的日志志信息3.3.3 过过账处理理可以对指指定日期期范围内内的以下下操作进进行锁定定、解锁锁:员工工忘签到到签退、请假、加班、重新统统计报表表,及其其统计1、单击击【考勤勤处理】【过账处理】,进入过账处理页面,如图:2、增加加、修改改、删除除过账信息息。1)增加加过账单击页页面左上上方的新增按钮,进进入新增增过账处处理页面面:如图图输入过过账的详详细信息息输入开始始时间、结束时时间、选选择类别别(全部部、
21、重新新统计报报表、请请假、员员工忘签签到签退退、加班班)、选选择状态态(未锁锁、已锁锁、解锁锁)注意:开始时时间、结结束时间间是必填填项单击“提交”,提交交成功在在过账处处理列表表中可以以看到新新增的过过账信息息内容单击“取消”,回到到过账处处理列表表页面2)修改改过账信信息在过账账列表的的某一过过账信息息行上单单击“开始时时间”字段,将将进入过过账信息息的修改改页面:修改信信息完成成后单击击提交按钮。3)删除除过账信信息勾中要要删除的的数据,点点击“对选取取数据进进行操作作”中的“删除”,点击击删除就就可以删删除勾中中的过账账信息单击删除全全部按钮将将删除所所有过账账信息。3.4 设备管管理
22、3.4.1 设设备维护护与管理对在本系系统中已已登记的的设备进进行增、删、查查、改的的管理;对处于于联机状状态的设设备进行行数据传传输和远远程控制制。1、 单击【设设备管理理】【设备维维护与管管理】,进入入设备维维护页面面(默认认显示风风格为表表格形式式)1)单击击列表形形式页面面将显示示成如图图:2、增加加、修改改、查询询、删除除设备的的登记信信息。1)增加加设备单击页页面左上上方的新增按钮,进进入新增增设备页页面;输入设设备的详详细信息息;序列号:进入设设备的菜菜单系统信信息设备备信息序序列号可查到到。最近联机机时间:系统自自动记录录的时间间,不可可编辑。传送时间间:设定定设备开开始检查查
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