服务质量管理手册1137.docx
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1、服务质量量管理手手册目 录一、旅游游景区服服务质量量的基本本概念1.1 服务质质量的基基本原则则1.2 服务质量量的意义义二、景区区服务质质量管理理制度与与流程2.1 质检管管理制度度 2.2 游客投投诉与建建议管理理制度 2.3 游客人人身财产产损害处处理预案案 2.4 游客、员工意意外伤害害处理规规定 2.5 游客满满意度调调查规定定 2.6 电话投投诉处理理规定 2.7 服务质质量检查查评价标标准 三、工作作记录 3.1 游客满满意度调调查问卷卷范本 3.2 对宾部部门服务务质量检检查评分分表 3.3 景区质质检人员员登记表表 3.4游游客投诉诉处理记记录表 3.5 投诉处处理周报报表
2、3.6 服务质质量检查查与评分分细则 3.7 游客受受伤现场场调查表表 3.8 游客、员工意意外受伤伤事件周周报表 3.9 景区服服务质量量检查评评分表 3.100 班组组质量服服务自查查表四、景区区应急预预案4.1打打架斗殴殴、流氓氓滋扰的的防范及及处理防防范4.2抢抢劫、暗暗杀、凶凶杀、抢抢杀等暴暴力事件件的处理理报警程程序4.3爆爆炸及可可疑爆炸炸物品的的紧急处处理4.4对对精神病病、出丑丑闹事人人员的防防范与处处理4.5事事物中毒毒事件的的处理4.6突突然死亡亡事故的的处理4.7发发生断电电和其他他安全自自然灾害害的处理理4.8景景区流量量超承载载应急管管理预案案一、旅游游景区服服务质
3、量量的基本本概念景区服务务质量是是指景区区服务所所能满足足服务需需求的特特性的总总和,即即景区所所提供的的服务产产品所能能满足游游客需求求的程度度。旅游景区区服务质质量也可可分为旅旅游景区区服务技技术质量量和功能能质量。旅游景景区技术术质量是是指景区区提供什什么给顾顾客,主主要指景景区服务务带给游游客的价价值。功功能质量量是指如如何给游游客提供供服务,指指顾客接接受服务务时的感感觉,即即顾客对对服务的的认知程程度。景景区必须须尽量缩缩短顾客客期望和和实际感感受到的的服务之之间的差差距。1.1 服务质质量的基基本原则则:以游游客满意意为中心心 1.2服服务质量量的意义义:为景区区发展提提供保障障
4、 是景景区景区区的生命命线 二、景区区服务质质量管理理制度与与流程2.1 质检管管理制度度2.1.1 目目的: 为保持持景区良良好的服服务质量量,不断断提高公公司管理理水平,特特制定本本制度。 2.11.2 范围:适用于于公司所所有职能能部门、景区的的服务质质量与安安全检查查。 2.11.3 工作程程序A.管理理层督巡巡 坚持持班组自自检要求运营营班组严严格按照照质量管管理及服服务标准准化体系系执行班班前检查查,主要要内容为为仪容仪仪表、着着装、工工作准备备等方面面,并做做好值班班班组长长日志。班组长长值班日日志应包包括当班班人员出出勤情况况、设施施设备、领导指指示、班班组会议议记录、培训记记
5、录、班班前检查查记录、班组内内员工表表现状况况等内容容。 景区区(部门门)负责责人督查查 景区负责责人每周周至少检检查2次次,并签签署意见见。景区区负责人人根据岗岗位职责责做好管管辖范围围内日常常工作的的督导检检查,并并做好相相关记录录。 分管管领导每每周巡查查景区分管管领导每每周巡查查不少于于1次。抽查内内容包括括服务质质量、安安全管理理、设施施设备情情况等问问题。B. 部门协协同由人力资资源组织织牵头,每每周例检检1至22次,检检查包括括景区员员工的仪仪容仪表表、规范范服务、环境卫卫生等服服务质量量内容,并并结合检检查情况况,形成成整改建建议和意意见,及及时反馈馈到景区区及景区区各部门门;
6、同时时还需要要检查安安全报表表、设施施设备及及安全隐隐患排查查等专业业内容,并并结合检检查情况况,形成成整改建建议和意意见,及及时反馈馈到景区区及景区区各部门门。人力力资源等等相关部部门一起起,对检检查结果果进行评评比,第第一名获获得“服务明明星岗”称号,并并按规定定予以公公示表彰彰和现金金奖励。 C. 定定期市调调服务质量量的最终终结果,以以游客满满意度为为检验标标准。定定期组织织游客满满意度调调查和景景区内部部员工满满意度调调查。每每季度由由市场营营销部组组织人员员,进行行游客满满意度问问卷调查查;每半半年做一一次员工工满意度度调查。此外,定定期聘请请社会监监督员以以游客身身份进行行暗访调
7、调查。根根据调查查问卷统统计和分分析,并并对发现现的问题题做出整整改方案案,督促促各部门门、景区区不断整整改,持持续改进进。 2.2 游客投投诉与建建议管理理制度 2.22.1 目的 为客观、公正、高效地地处理游游客投诉诉与建议议,使游游客满意意,特制制定本制制度。 2.22.2 范围适用于景景区游客客的函电电或现场场投诉、建议。 2.22.3 工作程程序A. 游游客投诉诉处理原原则:投投诉处理理人员应应遵循“客人总总是对的的”这一原原则,当当然 这这并不意意味着景景区工作作人员总总是错的的,而是是我们要要主动地地把“对”让给客客人,自自己承担担起“错”的责任任。 B. 游游客投诉诉禁语:“不
8、可可能,绝绝不可能能有这种种事情。”“这种种事我们们见多了了,投诉诉没用的的。”“这是是常有的的事情,难难免。”“我从从绝对没没有说过过那种话话。”“这不不是我们们的责任任。”“我现现在很忙忙,改天天再给你你回复。”“这事事不是我我负责的的,你打打某某电电话,找找某某人人。”C. 现现场投诉诉处理程程序 一般般的现场场投诉,由由现场工工作人员员直接处处理,不不能处理理的需逐逐级上报报;情节节特别严严重或集集体投诉诉,由管管理者代代表处理理并报总总经理,处理意意见由景景区运营营组组长长以上级级别反馈馈给投诉诉人。涉涉及礼仪仪、礼貌貌等方面面的投诉诉,应随随时随地地予以解解决。 现场场投诉,不不论
9、事由由,不论论对哪个个部门,对对什么人人,必须须无条件件作出反反应,并并予以接接待处理理;本人人无法处处理的,立立即通知知有关人人员或景景区运营营经理。游客投投诉处理理如需其其他部门门协助时时,任何何人都必必须站在在景区利利益的立立场上无无条件予予以配合合。 受理游游客投诉诉时,受受理部门门应在游游客投诉诉处理记记录表上上详细记记录,其其内容包包括:投投诉者的的姓名、性别、年龄、地址、单位、联系方方式、团团队(散散客)、投诉请请求、事事由、证证据。 如事事实明确确,在维维护景区区利益的的前提下下,处理理人应向向游客提提出解决决问题的的办法或或补救措措施,游游客接受受后要向向游客表表示歉意意并立
10、即即付诸行行动。 如事事实明确确但已不不可补救救,在向向游客道道歉的同同时要对对游客提提的意见见做出表示示。 如事事实不清清,需进进行调查查的,处处理人应应承诺在在24小小时内回回复游客客,并向向游客为为所造成成的不便便表示歉歉意,并并将此类类投诉及及时报告告给运营营经理,得得出处理理结果后后由运营营经理回回复游客客。 对于于权限之之外不能能立即处处理的投投诉,受受理人应应立即报报告上级级领导去去解决,或或 征求求游客意意见在224小时时内给予予回复,并并对游客客的批评评表示感感谢并致致歉,然然后立即即报告上上级领导导协调处处理。 景区区每周应应整理游游客投诉诉处理记记录表,汇汇总至运运营经理
11、理处。 D. 游客电电话投诉诉处理程程序(见见2.4电话话投诉处处理规定定) E. 游游客书面面投诉处处理程序序 运营部部在景区区各节点点设置游游客投诉诉意见箱箱、意见见簿,并并定期收收集汇总总信息。运营部部应根据据意见箱箱、意见见簿、游游客来信信、电子子邮件中中游客所所投诉事事实进行行核实,并并及时回回复游客客。 书面面答复的的主要内内容至少少应包括括:被投投诉的理理由、调调查核实实的过程程、基本本事实与与证据、责任与与处理意意见。 根据据游客书书面投诉诉信息填填写游游客投诉诉处理记记录表。 F. 运运营部每每周应汇汇总游客客投诉情情况,汇汇总成游游客投诉诉处理周周报表 上报至至总经理理。
12、G. 游游客建议议处理。 游客客建议表表现为:游客的的埋怨、诉说、游客问问卷调查查或访问问时游客客的建议议或不满满等。 建议议与投诉诉的主要要区别在在于:投投诉是游游客正式式提出,需需正式答答复的问问题;建建议一般般由景区区主动收收集,不不需要正正式答复复。 景区区现场员员工负责责收集游游客建议议,并予予以记录录,每周周上报给给运营经经理。 时效效性较强强的建议议,接受受者应及及时报质质检部备备案。运营经经理负责责对各景景区收集集的游客客建议进进行统计计分析,按按月报至至总经理理审阅。运营经经理负责责对景区区的整改改结果进进行检查查。 经验验证有效效的纠正正与预防防措施,运营经理应根据需要及时
13、纳入相应的质量管理文件中并归档。2.3 游客人人身财产产损害处处理预案案2.3.1 目目的为建立游游客出险险情况下下快速、有效的的处理人人身伤亡亡事故,完完善救援援和应急急处理 机制,保保证游客客生命财财产安全全,降低低事故损损失,特特制定本本预案。 2.3.2 范范围 适用于于景区范范围内游游客出险险事件的的处理。 2.3.3 工工作程序序 A.出出险事故故抢险、施救、理赔原原则a) 本本着对游游客的生生命财产产高度负负责的态态度,当当游客的的人身、财产出出险时,坚坚持积极极、及时时施救的的原则,根根据游客客人身伤伤亡的不不同程度度情况,及及时联系系车辆送送医院 (如情情况紧急急,应立立即拨
14、打打1200急救)。 b) 在在游客出出险时,应应坚持积积极维护护景区正正常游览览秩序的的原则。即在对对游客及及时施救救的同时时,应当当坚持积积极维护护景区正正常的经经营秩序序,该抢抢修设施施的及时时抢修,该该疏散游游客的做做到及时时疏散。对出险险游客同同行的游游客,应应当及时时疏散离离开景区区,避免免其在景景区的滞滞留影响响景区的的正常经经营秩序序。 c) 对对于游客客出险的的理赔,应应当进行行分类处处理,调调查清楚楚是游客客过错责责任造成成,意外外事件造造成,还还是景区区设施设设备造成成。d) 坚坚持发生生安全事事故及时时上报的的原则。凡景区区发生一一次游客客重伤33人及以以上的安安全事故
15、故,应立立即报告告总经理理及分管管总经理理,同时时报本地地旅游主主管部门门。B. 组组织机构构及职责责a)景区区成立抢抢险施救救、理赔赔领导小小组负责责全景区区的抢险险、施救救、理赔赔工作。公司总总经理任任组长,运营经理任副组长,运营组长任成员。b)总经经理牵头头负责重重伤3人人及以上上、死亡亡1人及及以上的的抢险、施救、理赔工工作,运运营经理理协助;运营组组长会同同相关人人员组织织实施。 c)运营营经理牵牵头负责责分管景景区内发发生的重重伤2人人及以下下及轻微微的抢险险、施救救、理赔赔工作,运营组长会同相关景区具体组织实施。 d)运营营经理负负责游客客一般性性受伤事事件的处处理,相相关人员员
16、负责协协助处理理。e)运营营经理具具体负责责本景区区内5000元(含含)以下下的出险险事故的的理赔。 C. 出出险事故故性质划划分a) 下列情况况属于游游客自身身过错责责任造成成,游客客负主要要责任: 游客客故意自自杀、自自伤、自自残的。 游客客之间互互相斗殴殴造成的的伤残、死亡。 游客客故意损损坏景区区安全保保护设施施而造成成的伤、亡。 游客客违反在在景区禁禁止性规规定区域域玩耍造造成的伤伤、亡。 游客客自身不不慎的行行为,在在游玩时时摔倒,导导致伤、亡。 游客客自身疾疾病死亡亡的。b)下列列情形属属于景区区过错责责任造成成的,景景区负全全部责任任。 景区区设施故故障造成成的人身身伤害,如如
17、:浮桥桥、吊桥桥、扶栏栏等垮、塌,电电器设施施漏电造造成人身身伤害的的。 危险险地段应应当采取取防护措措施,而而未采取取防护措措施造成成人身伤伤害的。 景区区服务行行为不当当而造成成的,如如电瓶车车下道、索道操操作不当当、经营营服务点点食物中中毒等造造成人身身伤害的的。 汛期期遇洪水水,应当当天关园园而未及及时关园园,造成成人身伤伤害的。 如景景区应当当预见,由由于疏忽忽大意没没有预见见,或者者轻信能能够避免免,而未未采取向向游客警警示或未未及时疏疏散,景景区是有有过错责责任的。 如景景区预见见了,但但未采取取必要可可行的防防护措施施造成的的,景区区是有过过错责任任的。 c)下列列情况意意外事
18、件件,根据据相关法法律规定定执行: 山体体滑坡山山崩造成成的。 高空空坠石、物造成成的。 蛇等等国家保保护动物物咬伤的的。 其他他不可抗抗力原因因造成的的。D. 游游客出险险后的应应急处理理a)游客客在景区区内出险险,景区区医护人人员及其其他工作作人员应应积极、迅速的的地做好好游客的的救护工工作,并并稳定其其情绪,同同时应报报告景区区负责人人。如遇遇伤情严严重者应应立即通通 知1120送送医院进进行救护护,景区区开具游游客急救救通知书书并派派出至少少一名员员工陪同同送至医医院,如如事故为为我方原原因造成成,景区区负责人人或指定定人亲自自出面处处理。b)游客客出险后后,工作作人员要要立即通通知运
19、营营经理。由运营营经理向向公司对对应的保保险公司司报案,并并通知保保险公司司工作人人员到医医院协同同处理,运营经理应在了解核实现场情况后,接手处理游客出险事件。c)在处处理游客客受伤的的理赔工工作中,要要特别注注意工作作方法和和工作技技巧,不不得与受受伤游客客或同行行人员发发生口角角和冲突突;如遇遇受伤游游客及同同行较多多时,应应作耐心心细致的的解释工工作,使使其它人人员尽快快离开,并并承诺圆圆满处理理好受伤伤游客的的理赔事事项,避避免扩大大为群体体性事件件。d)一般般性游客客受伤事事件应按按既定保保险程序序进行,如如游客提提出额外外理赔条条件,运运营经理理应请示示总经理理后作出出回复,并并作
20、耐心心细致的的解释工工作。同同时,告告知当事事人可以以向旅游游主管部部门投诉诉,或用用诉讼程程序维护护自己的的合法利利益。 e)运营营经理负负责处理理游客时时必须坚坚守岗位位,全权权处理游游客受伤伤理赔工工作。如如不能控控制局面面,应及及时向总总经理报报告。 E. 在在处理5500元元以下的的一次性性赔偿时时,应按按以下程程序办理理:a)不论论是游客客自身过过错造成成、景区区过错造造成还是是意外事事件造成成的游客客人身伤伤 害,凡凡是能够够协商在在5000元(含含)以下下一次处处理的,由由景区负负责处理理并由运运营经理理备案。b)景区区在处理理5000元以下下一次性性赔偿时时,应报报运营经经理
21、,运营经经理立即即向对应应保险公公司报案案。c)必须须填写一一次性赔赔偿协议议书,并并明确填填写伤害害事故发发生的简简要经过过、原因因、理赔赔金额,及及本人今今后不再再以任何何理由提提出赔偿偿的文字字描述。d)一一次性赔赔偿协议议书须须游客本本人亲自自签字,并并注明通通讯电话话、联系系地址。e)附上上游客身身份证复复印件及及游览的的门票。f)处理理完毕后后,由运运营组将将一次次性赔偿偿协议书书并附附上游客客身份证证复印件件及门票票,在33日内报报运营经经理存档档。 F. 凡凡是需要要住院治治疗,或或理赔金金额在5500元元以上2200000以下下的,由由保险公公司负责责处理。 G. 凡凡是景区
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