某公司服务管理手册5679.docx
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1、服务管理手册第一章岗岗位职责责1.1 餐厅厅经理岗岗位职责责1.1.1全面负负责服务务部的各各项经营营与管理理工作。1.1.2根据酒酒店的经经营与管管理指标标制定服服务部的的经营与与管理计计划。1.1.3熟悉酒酒店主要要目标市市场,了了解消费费者的餐餐饮需求求,并能能针对性性的提供供满足客客人需求求的服务务;1.1.4负责执执行和落落实服务务标准及及工作程程序、流流程规范范,检查查酒店的的服务质质量、酒酒水饮品品质量及及其他各各项规章章制度的的执行情情况;1.1.5负责组组织服务务部各级级人员的的专业培培训及考考核工作作,在工工作中做做好指导导、监督督和落实实;1.1.6负责组组织服务务部考核
2、核指标定定额对人人,据其其落实公公司奖励励分配方方案,并并实施奖奖励;1.1.7负责组组织管管理组经营目目标责任任书下下达服务务部各项项经营指指标的落落实,并并按有关关制度考考核和实实施奖罚罚;1.1.8组织和和安排重重要宴会会和其他他大型餐餐饮活动动;1.1.9组织参参加酒店店部门经经理会议议,主持持服务部部例会,分分析经营营状况,及及时发现现问题,调调整、完完善经营营措施;1.1.10组织织建立客客户档案案,开发发客源并并与顾客客保持良良好的关关系;1.1.11深入入餐厅征征求客人人对服务务部质量量的意见见,处理理个人的的重要投投诉,不不断改进进工作;1.1.12负责责做好与与厨务部部和相
3、关关部门的的沟通协协调工作作;1.1.13完成成上级交交办的其其他工作作任务;1.2 服务务主管岗岗位职责责1.2.1认真真贯彻落落实大堂堂经理下下达的各各项工作作任务。1.2.2合理安安排工作作,做好好领班、员工的的考勤记记录,并并于例会会前检查查领班的的各项工工作落实实情况。1.2.3了解楼楼面当日日订席情情况及顾顾客特殊殊要求,督督导楼面面的日常常工作,协协调员工工服务,必必要时亲亲自上台台服务;1.2.4负责本本部门员员工的业业务培训训和考核核工作;1.2.5负责巡巡查部门门卫生、员工的的仪表仪仪容及其其他工作作。1.2.6协调好好其他部部门工作作;1.2.7完成上上级交办办的其他他工
4、作任任务;1.3 迎宾宾领班岗岗位职责责1.3.1在营营业部主主任的领领导下,认认真完成成各项工工作任务务;1.3.2负责责餐前、餐中、餐后检检查布置置的工作作是否符符合标准准及迎宾宾员的仪仪表仪容容及接待待工作;1.3.3负责责检查预预定记录录及客人人的特殊殊要求,并并根据情情况分流流;1.3.4协助助大堂经经理做好好宴席和和会议的的预定接接待工作作;1.3.5记录录顾客投投诉意见见,及时时与相关关部门联联系处理理并向上上级反馈馈;1.3.6做好好服务部部侯台、翻台协协调及对对客人的的解释工工作;1.3.7负责本本部门员员工的业业务培训训和考核核、考勤勤工作;1.3.8了解每每日促销销活动和
5、和每日推推介新菜菜肴和新新推出的的服务项项目,作作好前厅厅宣传工工作;1.3.9 配合与协协调其他他部门的的工作;1.3.10完成成主管交交办的其其他工作作任务;1.4 服务务领班岗岗位职责责1.2.1督导导协调并并了解本本班员工工的服务务工作。1.4.2以身身作则做做好下属属员工的的现场培培训及考考评工作作、考勤勤工作;1.4.3 贯彻餐前前三检查查、餐中中三检查查、餐后后三检查查并做好好记载;1)开餐餐前三检检查;A.检查查当班员员工的出出勤情况况;B.检查查服务员员的仪表表仪容;C.检查查准备工工作是否否就绪(包包括开水水、茶叶叶、餐具具、用具具摆设卫卫生符合合要求);2)开餐餐中三检检
6、查;A.检查查服务员员接待个个人是否否主动热热情、彬彬彬有礼礼、笑脸脸相迎、拉椅请请坐,如如遇客人人坐满应应设法加加位或向向客人解解释,表表示歉意意;B.检查查服务员员的站立立姿势,位位置是否否恰当;C.服务务过程是是否按规规程去做做,能否否做到思思想四勤勤和技能能四勤,操操作是否否准确迅迅速周到到;3)开餐餐后三检检查;A.收市市后应带带领服务务员做好好区域卫卫生;B.关好好电灯、电器设设备的开开关、锁锁好门窗窗、家私私;C.做好好安全节节能工作作;1.4.4定期期向主任任汇报工工作,并做好好各项工工作记录录;1.4.5配合合协调其其他部门门工作;1.4.6完成成领导交交办其他他工作;1.5
7、 传菜菜领班岗岗位职责责1.5.1随时向向传菜主主任(或或大堂经经理)报报告传菜菜间的情情况;1.5.2编排本本班的员员工当值值班的时时间,负负责本班班员工考考勤;1.5.3负责预预备及调调制各种种调味品品,作开开餐前准准备;1.5.4准备好好各类用用具,领领取足够够的备用用物品,保保证餐前前、餐中中、餐后后本区域域清洁卫卫生;1.5.5清楚、迅速无无误地将将入厨单单分配至至各相关关岗位负负责人,严严格按照照传菜程程序操作作;1.5.6随时提提示入厨厨单上所所估清的的菜,及及时与楼楼面传达达;1.5.7确保传传菜间的的环境及及食物用用具符合合卫生要要求;1.5.8认真把把好出品品关,监监督做到
8、到“五不取取”1.5.9负责服服务部所所点的菜菜与出品品菜肴一一致,保保证出品品及时、畅快;1.5.10 负责责指导下下属,培培训工作作技巧、及工作作方法;1.5.11 完成成上级分分配的特特别任务务,并做做好工作作记录;1.5.12 认真真记录当当天菜品品质量情情况;1.6 PAA领班岗岗位职责责1.6.1负责责PA部部辖区内内各项安安排卫生生管理制制度,严严格落实实执行;1.6.2按规规定着装装,仪容容仪表整整洁、大大方,要要求化淡淡装;1.6.3督促员员工完成成本分管管区域的的卫生,并做到到定人定定岗,保保持工作作区域的的整齐、清洁;1.6.4负责PPA部员员工的考考勤;1.6.5协助大
9、大堂经理理搞好PPA部的的培训督督导工作作;1.6.6负责到到仓库领领取各种种清洁用用具物品品,并控控制使用用情况,抓好节节约工作作;1.6.7与楼面面各部门门协助配配合,随随时检查查营业高高峰期的的清洁卫卫生情况况;1.6.8完成上上级交办办的其他他工作; 1.7 迎宾宾员岗位位职责1.7.1有礼貌貌地迎接接及带领领顾客到到合适的的餐台;1.7.2按酒店店要求灵灵活安排排分配订订台任务务;1.7.3对任何何顾客的的询问应应有礼貌貌回答;1.7.4按照酒酒店的订订台程序序,接受受订台或或取消订订台;1.7.5了解及及熟记顾顾客的姓姓名,职职称,特特征及喜喜好;1.7.6按照订订座的安安排知会会
10、相应部部门及相相应工作作人员;1.7.7及时将将客人的的投诉向向上级汇汇报,对对客人的的要求及及意见要要认真聆聆听,并并在职责责范围内内使其满满足;1.7.8熟练使使用礼貌貌语言接接听电话话,加强强语言沟沟通能力力;1.7.9 认真真、迅速速记录顾顾客的电电话及顾顾客留言言;1.7.10按要要求认真真做好各各项表格格及资料料的记录录;1.7.11必要要时招呼呼顾客入入坐,协协助服务务工作;1.7.12保证证工作区区域环境境卫生及及工作台台用具充充足,完完好,干干净卫生生;1.7.13 完完成上级级交办的的其它工工作任务务;1.8 服务务员岗位位职责1.8.1热情情接待顾顾客,用用礼貌语语言,微
11、微笑接待待每一位位顾客;1.8.2按规规定着装装,讲究究仪表仪仪容,为为客人提提供满意意的服务务,保持持良好关关系;1.8.3熟记记本店经经营的菜菜肴和饮饮品及食食品价格格,为顾顾客点好好菜,并并确保客客人所点点菜酒无无误送至至餐台上上;1.8.4按规规定的服服务程序序操作做做好服务务工作,并随时时清理台台面;1.8.5遇有有客人投投诉应积积极解决决处理,如超越越自身权权力范围围应立即即报告上上级;1.8.6 随时时注意观观察顾客客的需要要的要求求,保证证服务快快捷,给给予答复复;1.8.7顾客客离去,尽快清清理台面面,快速速复台;1.8.8配合合收银员员认真核核对结帐帐单,保保证顾客客结帐快
12、快速准确确;1.8.9认真做做好餐前前准备工工作,预预备调味味品,及及时补充充工作中中所需用用具;1.8.10保保持餐厅厅环境,个人卫卫生,用用具整洁洁,使其其符合卫卫生要求求;1.8.11各各级同事事充分协协作,为为顾客提提供良好好的服务务;1.8.12 按酒酒店所订订规则认认真做好好收市工工作;1.8.13 有义义务协调调其他部部门的工工作;1.8.14 积极极参加各各类训练练课程,不断提提高个人人素质;1.8.15 完成成上级交交办的其其它工作作;1.9传传菜员岗岗位职责责1.9.1传菜菜员上岗岗前,必必须按规规定着装装,注意意仪表仪仪容;1.9.2做好好所辖区区域的清清洁卫生生工作,保
13、保证强面面、地面面无灰尘尘、无污污渍、水水迹1.9.3认真做做好餐前前准备工工作,备备充足酱酱料及用用具;1.9.4餐中保保持备餐餐间整齐齐清洁、有条不不紊、各各种食品品、用具具符合卫卫生要求求;1.9.5准确无无误将食食品送至至顾客餐餐台,并并配准相相应的汁汁酱、调调料;1.9.6补充并并调制应应负责保保管的调调味品; 1.9.7协助楼楼面认真真做好传传菜御接接,必要要时协助助楼面服服务员工工作;1.9.8在传菜菜操作过过程中,应应保持优优雅托姿姿,面带带微笑;1.9.9 熟悉悉菜肴的的制作方方法,便便于工作作;1.9.10 按按酒店的的规定的的传菜流流程,严严格执行行;1.9.11 及及时
14、将楼楼面对菜菜肴的建建议、对对菜肴的的投诉反反馈上级级,以便便于厨务务部及时时改正,并并及时将将餐中估估清菜式式传递到到楼面;1.9.12 按按酒店规规定认真真做好收收尾工作作;1.9.13 积积极参加加各类训训练课程程,不断断提高个个人素质质;1.9.14 认认真完成成上级交交办的工工作任务务。1.100 PPA员岗岗位职责责1.100.1 按照照酒店规规定的PPA部工工作程序序与标准准正确操操作,使使用各种种清洁用用具和清清洁剂;1.100.2 搞好好PA部部区域内内的所有有卫生及及保养好好餐厅地地面和各各种用具具;1.100.3 按清清洁规范范的标准准程序做做好大厅厅的清洁洁卫生,楼楼面
15、的外外围、洗洗碗间等等地方的的所有设设施、设设备与墙墙面、玻玻璃、地地面、洗洗手间等等; 1.100.4清理的的垃圾和和邻近地地区的垃垃圾,按按要求运运送到固固定的地地方处理理;1.100.5 科学学使用各各种清洁洁剂,树树立节约约意识;1.100.6 严格格遵守安安全制度度,做好好本岗位位用具的的维修、保养工工作;1.100.7 完成成上级交交办的其其它工作作。第二章 工作流程程2.1 迎宾宾服务2.1.1预定定服务1)电话话接听预预定程序标准1、接听听1)电话话铃响三三声以内内接听,将将听筒一一头轻贴贴耳架上上,话筒筒应置于于唇下五五公分处处。2)拿起起话筒后后先向客客人问好好,并说说:“
16、您好,小小蓝鲸XXX连锁锁店为您您服务。”同时主主动征询询客人:“请问我我能为您您帮什么么忙吗?”。3)用热热情、礼礼貌的语语气同客客人讲话话,并要要亲切、明了。2、记录录 1)详细细询问并并记录客客从预订订的人数数、就餐餐时间、订餐标标准、台台号、客客人的姓姓氏、联联系电话话。2)详细细注明客客人的各各种需求求。3)态度度要和蔼蔼,给客客人一种种间接的的微笑。3、协商商1)如果果客人要要求的用用餐、餐餐位和服服务项目目与餐厅厅情况有有矛盾时时,须与与琛和进进行协商商。2)协商商时语气气要婉转转、礼貌貌,须留留下客人人详细说说明具体体情况。3)尽量量寻求解解决办法法,使客客人满意意。4)如仍仍
17、协商不不妥时,应应请当班班经理或或领班转转接电放放大 ,如如经理和和领班不不在,须须留下客客人电话话号码,以以便同客客人主动动联系。4、道别别1)语气气要礼貌貌。2)等客客人挂断断电话后后方可挂挂断电话话。5、落实实1)预订订确定后后迅速通通知大堂堂经理或或迎宾部部领班。2)将预预订内容容及时通通知厨房房。3)迎宾宾员在开开餐前将将餐厅所所有的预预订情况况及特殊殊预订通通告当班班经理。4)迎宾宾员填写写定席卡卡,在开开餐前送送往各楼楼面台位位。5)客人人取消预预订后,须须在预订订本上清清楚注明明“取消预预订”字样。2)接待待现场预预订程序标准1、接待待1)先向向客人问问好,请请客人在在休息区区
18、就坐,并并斟上茶茶水,主主动询问问客人要要求。2)如客客人是宴宴会预订订,则应应及时与与大堂助助理或值值班经理理联系。3)如客客人是宴宴会预订订,则应应询问客客人要求求。4)用热热情、礼礼貌的语语气同客客人讲话话 ,并并要亲切切、明了了。2、记录录1)详细细询问并并记录客客人预订订的人数数、就餐餐时间、订餐标标准、台台号、客客人的姓姓氏、联联系电话话。2)详细细注明客客人的各各种需求求。3)态度度要和蔼蔼,给客客人一种种间接的的微笑。3、协商商1)如果果客人要要求的用用餐、餐餐位和服服务项目目与餐厅厅情况有有矛盾时时,须与与客人进进行协商商。2)协商商时语气气要婉转转、礼貌貌、须留留下客人人详
19、细说说明具体体情况。3)尽量量寻求解解决办法法,使客客人满意意。4)如仍仍协商不不妥时,应应请当班班经理或或领班转转接电话话,如经经理和领领班不在在,须留留下客人人电话号号码,以以便同客客人主动动联系。4、道别别热情送客客,并说说“走好,祝祝您健康康,欢迎迎下次光光临!”5、落实实1) 预订确定定后迅速速通知大大堂经理理或迎宾宾领班。2)将预预订内容容及时通通知厨房房。3)迎宾宾员在开开餐前将将餐厅所所有的预预订情况况及特殊殊预订通通告大堂堂经理。4)迎宾宾员填写写定席卡卡,在开开餐前送送往各楼楼面台位位。5)客人人取消预预订后,须须在预订订本上清清楚注明明“取消预预订”字样。2.1.2迎宾宾
20、服务程序标准1、按要要求上岗岗1) 按规定时时间(午午市111点、晚晚市5点点)准时时上岗2) 仔细整理理仪容仪仪表,严严格按公公司仪容容仪表规规范着装装3) 应站立于于餐厅门门口客人人可以直直接看到到的位置置(要求求站姿严严格按公公司行为为举止规规范),目目光注视视大厅门门2迎宾1) 当客人离离大厅门门约1米米左右的的距离时时,迎宾宾员应及及时拉开开大门,动动作轻稳稳,姿势势优美,(如如需二位位迎宾员员同时拉拉门,应应保证拉拉门动作作协调一一致,如如在营业业高峰时时间,门门可开着着可直接接迎宾)2) 当客人进进入大门门时,迎迎宾员应应目视客客人,面面带微笑笑,轻轻轻点头,鞠鞠躬致意意欢迎(点
21、点头鞠躬躬严格按按公司行行为举止止规范操操作)3) 主动热情情征询客客人“先生/小姐:您好请请问几位位,您有有没有预预定”当客人人回答已已订位时时,便问问:“请问您您贵姓,什什么单位位?”迅速核核准单位位、姓氏氏情况;4) 当客人回回答没订订位时,便便请问:“先生/小姐,您您共有几几位呢,”并了解客人姓氏、职称,通过观察判断客人类型及身份。当客人对询问贵姓提出疑问时应解释:“这有利于我们称呼您”或“当有客人找您时,便于我们查阅”对不愿把自己姓氏告知你的客人不可强求。5) 对于老顾顾客应做做到有礼礼貌的直直呼其姓姓氏、尊尊称,以以示尊重重3引领1) 走在客人人的右前前方并与与客人保保持适当当距离
22、,(离离客人约约1.55米),挺挺胸抬头头步速适适中做到到适时回回头,留留意客人人是否跟跟上如走走到拐弯弯处、斜斜坡处、上楼梯梯处时应应稍停,侧侧身以手手势示意意,“您这边边请”,“您小心心”等礼貌貌字语,并并判断客客人是否否注意到到你的提提示。4安排就就座1) 对于已订订座的客客人经核核准带入入相应台台位和包包房入坐坐。2) 对于没订订坐的客客人要合合理带位位,关键键前提是是以客人人意见、需要为为主,并并主动询询问客人人对所安安排的台台位是否否满意;3) 单身、一一对异性性或同性性两人带带到双人人座或四四人座小小台;4) 三人以上上中年以以下妆扮扮入时,带带中央处处或显眼眼处。5) 携有能走
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