某公司SAP的实施及采购流程管理知识.docx

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1、第三章-MM003_总总务采购购流程1. 流程说明明此流程是是针对备备品备件件、固定定资产、广告投投放、型型录印刷刷 、培培训服务务的请购购单实行行采购作作业，在在系统中中有货源源清单时时，系统统自动指指派供应应商，自自动生成成采购订订单；在在系统中中无货源源清单，总务采采购汇同同相关专专业技术术部门进进行供应应商的选选择并确确定合理理价格。当采购购订单价价格大于于采购申申请单价价，需经经过申请请部门主主管确认认后，更更新采购购信息；采购订订单打印印出来后后经主管管审批后后，发送送给供应应商，并并得到供供应商的的确认。本流程涉涉及9种种情形：采购申申请自动动指派供供应商；采购申申请自动动转成采

2、采购订单单；显示示采购订订单；进进行询报报价、价价格比较较作业；拒绝报报价作业业；更新新采购信信息记录录；维护护货源清清单。注意事项项：1. 采购申请请自动指指派供应应商；采采购申请请自动转转成采购购订单；更新采采购信息息记录；维护货货源清单单，是针针对备品品备件的的采购所所执行的的动作。2. 在更新采采购信息息记录前前，需填填写SAAP系统统采购信信息记录录维护申申请表，并得到到申请部部门主管管和总务务主管的的确认。3. 现阶段，对涉及及专业性性的采购购，如广广告投放放/型录录印刷、培训服服务等采采购，由由相关技技术部门门确定供供应商和和价格，由总务务部采购购根据相相关技术术资料、支持文文件

3、和采采购申请请在系统统中创建建采购订订单。2. 流程图3. 系统操作作3.1. 操作范例例例1：自自动指派派供应商商：将采采购申请请1800000031指指派供应应商11100000088例2：PPR自动动转成PPO：将将采购申申请18800000311转成PPO例3：显显示POO：4559000000010例4：执执行彩电电的询价价作业例5：执执行供应应商（11100000446）彩彩电的报报价作业业例6：执执行彩电电的价格格比较作作业例7：更更新物料料10331采购购信息记记录，采采购信息息记录由由6.884元变变成5元元例8：维维护物料料10333的货货源清单单3.2. 系统菜单单及交易

4、易代码例1：自自动指派派供应商商：将采采购申请请1800000031指指派供应应商11100000088后勤物料料管理采采购采购购申请后后继功能能交易代码码：MEE563.3. 系统屏幕幕及栏位位解释栏位名称称栏位说明明资料范例例采购申请请采购申请请是指所所要自动动指派供供应商的的的采购购申请的的号码，总务类类采购申申请ZBB的号码码分配是是从18800000000 到11899999999采购购申请自动指派派供应商商所要满满足的条条件：l 物料主档档中的采采购数据据中的自自动采购购订单打打l 供应商主主档中的的采购数数据中的的自动建建立采购购订单l 供应商与与物料必必须要有有信息记记录l 物

5、料必须须有货源源清单1800000331采购组采购组织织可分为为多个采采购组，采购组组是指采采购员的的代码，总务类类采购组组设置为为3位数数字，以以5开头头501工厂工厂是挂挂在公司司下面的的，它可可以是制制造实体体，仓库库分配中中心，地地方销售售办事处处。这里里请输入入总务工工厂：FFZ000FZ000排序标识识系统自动动会指定定标识11，排序序标识是是指对采采购申请请单按照照标识进进行自动动排序1：按采采购请求求号和项项目进行行排序清单范围围系统自动动会指定定AA 3-行 + n 指定按键进入入下一个个画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例自动分配配按菜单栏栏上的键键，系统统自动指指派供应应

6、商，并并带出信信息记录录供应商11100000008信息记录录信息记录录是为采采购提供供货源信信息。它它说明供供应商与与物料或或服务的的关系，并且帮帮助采购购员确定定供应商商提供货货物的情情况。53000000039例2：PPR自动动转成PPO：将将采购申申请18800000311转成PPO路径：后后勤物料料管理采采购采购购申请建建立采购购订单交易代码码：MEE59栏位名称称栏位说明明资料范例例采购组此栏位为为必输项项，采购购组织可可分为多多个采购购组，采采购组是是指采购购员的代代码，总总务类采采购组设设置为33位数字字，以55开头501供应商此栏位为为必输项项；供应应商是物物料或服服务采购购

7、来源，在SAAP系统统中是财财务管理理和物料料管理的的基础数数据，总总务类供供应商代代码设置置为8位位数字，共分为为两类，长期供供应商设设置为111xxxxxxxx；一一次性供供应商设设置为999xxxxxxxx、内内部供应应商设置置为155xxxxxxxx。1100000008工厂此栏位是是必输项项，工厂厂是挂在在公司下下面，它它可以是是制造实实体，仓仓库分配配中心，地方销销售办事事处。这这里请输输入总务务工厂：FZ000FZ000测试运行行把PR自自动转成成PO，进行试试验性的的测试运运行按键进入入下一个个画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例消息消息是指指将PRR自动产产生POO，在测测试

8、运行行后，系系统自动动产生的的消息。测试运行行成功按（上一一页）键键进入上上一个画画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例采购组此栏位为为必输项项，采购购组织可可分为多多个采购购组，采采购组是是指采购购员的代代码，总总务类采采购组设设置为33位数字字，以55开头501供应商此栏位为为必输项项；供应应商是物物料或服服务采购购来源，在SAAP系统统中是财财务管理理和物料料管理的的基础数数据，总总务类供供应商代代码设置置为8位位数字，共分为为两类，长期供供应商设设置为111xxxxxxxx；一一次性供供应商设设置为999xxxxxxxx、内内部供应应商设置置为155xxxxxxxx。1100000008

9、工厂此栏位是是必输项项，工厂厂是挂在在公司下下面，它它可以是是制造实实体，仓仓库分配配中心，地方销销售办事事处。这这里请输输入总务务工厂：FZ000FZ000按键进入入下一个个画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例消息将PR自自动转成成PO，并采购购采购订订单号码码4590000000100点击（PPO号码码）进入入下一个个画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例采购申请请指采购订订单是根根据采购购申请11800000331生成成1800000331例3：显显示POO：455900000001路径：后后勤物料料管理采采购采购购订单交易代码码：MEE22栏位名称称栏位说明明资料范例例采购订单单此栏位为

10、为必输项项，输入入所要显显示的采采购订单单号码 4590000000100按或键键进入下下一个画画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例采购订单单显示POO的所有有信息4590000000100选择采购购订单的的行项目目，点击击，查看看采购订订单的历历史。栏位名称称栏位说明明资料范例例GRGR，指指对采购购订单的的收货情情况。IR-LLIR-LL，指针针对采购购订单收收货的发发票开立立情况。例4：执执行彩电电的询价价作业路径：后后勤物料料管理采采购询价价/报价价询价交易代码码：MEE41栏位名称称栏位说明明资料范例例询价类型型此栏位为为必输项项；询价价类型共共分为22类：AAN为询询价，AAB为G

11、GP 投投标需求求，系统统自动指指定为AANAN询价价语言代码码系统自动动指定为为ZHZH询价日期期此栏位为为必输项项；输入入进行询询价的日日期，格格式为YYY/MMM/DDD20011/033/055报价截止止日期此栏位为为必输项项；输入入报价终终止日期期，格式式为YYY/MMM/DDD20011/033/122采购组织织此栏位为为必输项项，采购购组织是是一个组组织单元元，负责责采购物物料或服服务，与与供应商商协商采采购条件件。采购购组织负负责为指指定的工工厂购买买物料和和服务。总务类类采购组组织为FFG011。FG011采购组此栏位为为必输项项，这里里的采购购组通常常是指进进行询价价的人，

12、采购组组织可分分为多个个采购组组，采购购组是指指采购员员的代码码，总务务类采购购组设置置为3位位数字，以5开开头501按或键键进入下下一个画画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例公司代码码此项为必必输项，公司代代码是在在一个集集团下的的具有自自己的资资产负债债表的各各法独立立单元，是财务务的核心心组织单单元。F0011按或键键进入下下一个画画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例短文本此栏位为为必输项项；短文文本是指指对所要要询价的的物料的的型号、规格、品名等等的详细细描述彩电询价数量量此栏位为为必输项项1OUn此栏位为为必输项项；是指指物料的的询价定定单的单单位PC交货日期期此栏位为为必输项项；是

13、指指要求供供应商交交货期限限：格式式为YYY/MMM/DDD20011/044/311物料组此栏位为为必输项项；物料料组指对对相同属属性的物物料或服服务，把把它们组组合成为为一组。505114在菜单拦拦中，进进入下一一画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例供应商自动进入入供应商商地址画画面，选选择供应应商，系系统自动动带出供供应商名名称、标标题、搜搜索条件件、街道道、城市市等信息息11000000046例5：执执行供应应商（11100000446）彩彩电的报报价作业业路径：后后勤物料料管理采采购询价价/报价价报价交易代码码：MEE47栏位名称称栏位说明明资料范例例询价此项为必必输项，请输入入询价

14、的的号码，询价单单的号码码设置为为10位位，以66打头。6000000000088按或键键进入下下一个画画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例净价此栏位为为必输项项；请输输入供应应商11100000466的报价价，此价价格为不不含税价价。净价：118000元例5：执执行彩电电的价格格比较作作业路径：后后勤物料料管理采采购询价价/报价价报价价格格比较交易代码码：MEE49栏位名称称栏位说明明资料范例例采购组织织此栏位为为必输项项，采购购组织是是一个组组织单元元，负责责采购物物料或服服务，与与供应商商协商采采购条件件。采购购组织负负责为指指定的工工厂购买买物料和和服务。总务类类采购组组织为FFG01

15、1。FG011报价此栏位为为必输项项，请输输入报价价单的号号码6000000000088到6000000000100按或键键进入下下一个画画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例报价三家供应应商的报报价，从从小到大大进行排排列，可可看出最最低报价价的是上上海良木木家具有有限公司司，最高高价格的的是上海海汇兴实实业有限限公司例7：拒拒绝报价价：6000000000009路径：后后勤物料料管理采采购询价价/报价价交易代码码：MEE47栏位名称称栏位说明明资料范例例询价此栏位为为必输项项，请输输入询价价单的号号码6000000000099按或键键进入下下一个画画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例R此栏位

16、为为拒绝某某供应商商报价的的必输项项，R是是指拒绝绝标识按键，系系统显示示询价 6000000000009 的的报价被被维护的的信息。例8：更更新物料料10331采购购信息记记录，采采购信息息记录由由6.884元变变成5元元路径：后后勤物料料管理采采购询价价/报价价报价价格格比较交易代码码：MEE47栏位名称称栏位说明明资料范例例询价请输入根根据询价价单来更更新采购购信息记记录的询询价单号号码6000000000133按或键键进入下下一个画画面。选择行项项目，鼠鼠标点击击2下进进入下一一个画面面。栏位名称称栏位说明明资料范例例信息记录录更新此栏位为为必输项项，请选选择参数数A或BB或C。信息记

17、记录分为为基础数数据和组组织数据据。基础础数据用用于信息息记录的的所有组组织级别别上。组组织数据据用于各各个采购购部门或或工厂。信息记录录可以得得到的附附加信息息：l 当前和未未来的价价格和条条件l 最新一次次的采购购订单的的编号l 物料的描描述：即即在采购购订单中中的描述述l 某种物料料的订单单的统计计l 不同供应应商提供供物料价价格的历历史情况况l 供应商的的评估系系统A按键，系系统显示示询价 6000000000113 的的报价被被维护的的信息。例9：维维护物料料10333的货货源清单单路径：后后勤物料料管理采采购主数数据货源源清单交易代码码：MEE01栏位名称称栏位说明明资料范例例物料

18、此栏位为为必输项项；请输输入所要要维护货货源清单单的物料料号码10333工厂此栏位为为必输项项；工厂厂是挂在在公司下下的，它它可以是是制造实实体，仓仓库分配配中心，地方销销售办事事处等。总务类类工厂为为FZ000FZ000按或键键进入下下一个画画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例有效从此栏位为为必输项项；资源源清单记记录有效效期从-时时间开始始20011/033/077有效至此栏位为为必输项项；资源源清单记记录有效效期到-时时间终止止20022/033/077采购此栏位为为必输项项，采购购组织是是一个组组织单元元，负责责采购物物料或服服务，与与供应商商协商采采购条件件。采购购组织负负责为指指定的工工厂购买买物料和和服务。总务类类采购组组织为FFG011FG011供应商选择物料料所提供供的供应应商号码码1100000333FIX物料的固固定货源源Blk供应源冻冻结按键，系系统显示示改变货货源清单单的信息息。