(印刷服务项目投标)印刷服务进度控制计划、印刷服务供货运输方案.docx

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1、(E)l刷服务工程投标)印刷服务进度控制计戈!1、印刷服务供货运输方案、进度控制计划4工程实施计划41.1.1 进度计划4人力资源安排51.2 印刷进度计划7. 1开工单及审核工单71.2 .2可视管理10进度保障措施141.2.1 1组织措施14使用先进、高效的印刷装备151.2.2 采取科学、可行的技术措施16原材料供给保证措施171.2.3 提高工程质量，保证工程进度17确保平安施工，保证生产进度171.2.4 经济措施18工作机制保证措施181/9加上，没有提示的必须补充。力求该工单到达每一道工序都 能让该工序人员清晰明白自己的工作。可视管理（资料管理，看板管理，分色管理。数据管理）一

2、）、色稿，样稿的保存（资料管理）：业主提供的印刷资料和生产过程中的印刷资料都非常 重要，不可随意摆放或丧失。1 .业主色稿:业主有签名的色稿必须用胶袋子装起，妥善 保管，并分类登记在册，注明必须注意的事项。如有改动或 重新确认的，须加注变更日期及变更原因。2 .本公司印刷色稿新版色稿必须注明印刷色序及印刷机型，用纸品牌，开 纸尺寸，瓦楞纸尺寸，后工序等旧版色稿在发机台印刷前必 须检查，审核与工单上的名称，型号及开纸尺寸，后加工工 序是否相符。时间长或破旧的色稿必须更换新稿，有改动的 必须取消旧稿重新留新样并加以注明。3 .样稿：但凡业主签名的成型样稿都必须要用胶袋装起并登记 在册，本公司每生产

3、一款新版都必须留二个以上的成型样稿 作资料保存。破早或更改的样稿都必须留新样。4 .保存和整理所有的色稿，样稿都有要分类存放妥善保管，便于寻找。每 隔一时间如3个月，半年都要进行整理，对哪些无用工无存放价值的稿件可以处理。二）、计划管理（看板管理）.前道生产计划：（1）根据交货期提前制定生产计划（2）安排版房拼版，晒版计划单，写明必须完成的时 间。（3）安排印刷车间各机台的生产工单，每天下午必须 要做好晚班和第二天的生产安排。（4）需要印刷的工单提前发切纸机开纸。（5）对印刷机台的安排尽量做到一次性安排好当天的 生产工单，使机台能调节好色序及预先到仓库领好所需纸张， 油墨及辅料，提高生产效率。

4、1 .后工序生产计划：（1）根据交货期，印刷车间的生产进度及实际上情况 制定后工序磨裱，轧盒，糊盒，发外加工等生产计划。（2）每天下午把当天晚上及第二天的生产安排单下发 给各工序主管，以便他们能预先做好工作安排。（3）随时监督各工序的生产情况和进度，根据实际上 的情况及时调整，使各工序之间生产顺畅。2 .材料订购计划（1）根据工单提前检查仓库的纸张和印刷油墨及原辅 料存量是否够。库存量不够的必须马上安排订购，以免耽误 生产。1/94（2）根据工单的实际需要和生产安排订瓦楞纸，检查 工单上的纸纹尺寸和瓦楞纸尺寸上否正确。3 .看板管理：每天的板报记录能帮助把每天的繁忙工作清晰化和条 理化。（1）

5、每天接到的订单。（2）印刷车问各机台当天的生产安排。（3）各机台的上班安排情况。（4）后工序磨裱，轧盒，糊盒各部门的生产进度及当 天的上班情况。（5）急需订购的材料及必须回厂时间。（6）业务人员的临时通知。以上各项必须每天清晰反映在看板上，方便各部人员及 生产跟单员对生产情况能全面了解，及时跟踪。5.分色管理：利用颜色对人的感官视觉产生反响而对特殊性要求或 引起重视的生产流程进行管理。（1）补单用红色工单表示该印件因某种原因必须重做 从而引起各部重视。（2）工单上角盖上红色印章:表示该印件要求特别严格, 在生产过程中无论数量质量，从前到后各工序都必须加 倍重视。（3）工单上角盖兰色印章:表示该

6、印件在原基础上有所 改动，请各部在生间过程中注意。12/9(4)工单上角盖黄色印章:表示该印件因某种原因暂停 生产。如划去黄色印章，表示该印件可继续生产。6.相互沟通(1)前道的生产计划安排必须预先通知后道，印件的 任何修改或变动也要立即知会通知。(2)对于新单或加工程序复杂，要求严格的产品在开 单之前，前道与后道之间必须互相沟通研究，采用最省时， 省力最有效的方案制订生产流程。7.急件处理(1)对于特急加急的印件，必须马.上通知前道，后道 各生产部门作出相应调整及安排。有必要可立即召开临时生 产会来达成共识，并马上作出解决方法。(2)平时在生产计划安排时，可适当预留一定的调节 空间，以应付生

7、产过程出现的特殊情况或特急印件的生产。8.数量管理:利用电脑进行必要的数据储存和整理(1)对每天完成的生产工单都输入电脑储存。(2)对每天新做的模切版输入电脑储存。(3)对每天印刷车间印完留起的PS版，按机型，产品 名称输入电脑储存，报废的剔除。(4)通过对数据的整理，可节省本钱，减少浪费，需 要取用时可随时提取，也可监控各生产部门的材料耗用情况。13/91.3进度保障措施1组织措施我单位一旦中标，将立即设立以本标段工程经理为首的 工程经理部，由经验丰富、业务水平较高的技术人员担任项 目经理和工程总工，并将一批业务素质高、责任心强的印刷 工作人员参加印刷生产、平安、质量管理工作，统一安排、 协

8、调一致，按照工程法施工，人员迅速进场到位行使职能， 对内指挥施工生产，对外负责合同履行及协调联络。采用科 学计划管理的方式，按工作目标进行层层分解，明确各生产 阶段的生产目标，排出各阶段的完成时间，确保合同按时实 现。建立以工程经理为责任主体，印刷生产组为施工进度控 制部门，具体人员由工程副经理、平安组、质检组、生产技 术组、物设组、财务人事组等部门负责人参加的工程进度控 制体系，进行控制任务和管理职能的分工，把控制进度措施 具体落实到执行人、目标、任务、检查方法和考核方法。抓紧前期生产准备工作，尽快做好生产准备工作。生产 中遇到问题影响进度时，将统筹安排，及时调整，确保整体 计划按时完成。做

9、好生产力量调配工作。我单位将在收到中标通知书起 立即进行人力、物力、机械的发动工作，积极抽调各方面的 印刷机械和队伍，确保生产力量的投入。编制周密的生产计划，工程部将整个年度计划分解到月， 然后由生产作业队分解至周，形成详细生产措施，加以落实。14/9 在实施中，工程经理部将定期检查进度完成情况，及时调整 印刷生产力量部署，形成以周保旬，以旬保月的计划管理体 系。建立健全各项责任制，积极开展各种劳动竞赛活动，坚 决贯彻按劳取酬为原那么的分配的制度，辅以奖罚机制，把广 大职工的积极性调动起来，同时根据季节特点及时调整作业 时间，保证力量充分利用。使用先进、高效的印刷装备配备先进、高效的印刷装备，

10、并做好设备的维修保养工 作。加强设备操作维护保养，有利于保障工程进度计划按时 完成。要实施积极的管理和维修，首先机器操作人员必须认真 负责地、实实在在地做好日常保养工作，按照使用说明书要 求，严格地做好机器零部件润滑工作。以往绝大局部故障所 反映出来的，就是机器润滑不良的缘故。第二，维修人员不能坐等机器出了故障再去修理，要经 常巡视、检查，及早发现故障隐患，采取措施。第三，要及时修理。发现故障隐患及早报告，机器零件 磨损要及时更换，不要等隐患变成故障，致使停机停产，造 成严重后果。作为印刷企业生产和开展基础的印刷设备，保养工作做 得好，可以减少设备的故障，提高设备利用率，创造更高的 经济效益；

11、反之，高故障率会导致维修本钱和使用本钱增加，设 备使用寿命短，投资价值降低。因此，要增强领导和员工15/9 的保养意识，必须建立一套完善的设备维护管理制度，并制 定相关的标准加以规范和引导。比方说，可依照：IS09001 质量认证标准”来管理、维护设备，在保养方面重点强调八 项原那么中“全员参与”、“领导作用”、“过程控制”等理念，把 设备保养工作做实、做细、做好。1. 3. 3采取科学、可行的技术措施组织流水生产作业，采取多工作面平行作业，提高机械 的利用率。认真落实生产方案的部署，尽可能选用新材料、新 工艺、新技术，调整工作之间的逻辑关系，缩短持续时间，加快 生产进度。根据生产总进度计划，

12、编制月、旬、周施工计划，把月、旬、 周计划层层落实，最终以生产任务单的方式交由班组实施。 并根据生产现场的具体情况变化及时调整生产计划，进一步 优化，使工序衔接，劳动者力组织、机械设备、生产计划安 排方面都有利于印刷生产的顺利开展。将生产量细化到每天, 当天不能完成的第二天补回。当月不能完成的下月要想方设 法补回。对季、月、旬要作出详细计划并认真落实。建立进 度协调工作制度，每周定期组织工程部管理人员 及队组长召开施工调度会，解决生产中的技术难题，检查计 划执行情况及时解决生产中存在的问题，及时调整各生产项 目的人力、机械和材料需要量，满足印刷生产各阶段的不同 需要，充分发挥人、财、物的作用，

13、又可保证生产的顺利进 行。16/91. 3. 4原材料供给保证措施在每道工序前，生产人员根据生产计划及时上报材料计 划，提前落实材料采购计划的实施情况，保证在工序生产之 前材料提前、足量进场，保证生产需要，杜绝因材料原因影 响生产正常进行。保证材料的进场验收合格率，投入优质、合格的生产材 料，提高印刷生产质量，降低生产难度，提高劳开工作效率，即 防止了因材料质量问题而影响印刷生产质量进而影响到印 刷生产期限。1.5.5 提高工程质量，保证工程进度在质量控制方面，要求质检人员在工序生产过程中严格 控制，细致检查，及时发现问题，将一切质量隐患消灭在萌 芽状态，防止出现事后返工现象，从而保证印刷生产

14、的总体 进度。1.5.6 确保平安施工，保证生产进度根据本印刷工程的特点，制定专门平安技术措施，并组 织专门平安管理小组负责日常的平安检查，并严格执行“三 级平安生产交底”的制度。贯彻执行国家平安生产政策和各 类平安法规，增强职工法制观念，严格按操作规程生产，特 别注意机械作业，持证上岗，设立平安小组，加强生产平安 监督工作，严把平安生产关，防止发生平安事故而影响印刷 生产的进行，确保工程总体进度。17/91. 3. 7经济措施在资金上保证满足本印刷工程生产的需要，保证专款专 用，确保印刷生产所需机械设备、人员、材料及时足额到位，确 保生产按进度计划进行，确保工程正常施工。建立工程提前完成奖，

15、调动生产队伍及个人的积极性， 促进生产进度的加快，尽快完成该印刷生产的计划任务。确定付款方式和时间保证资金供应，每月对工程管理人 员及生产队组进行工期目标考核，采取奖勤罚懒手段。确保工人工资按时发放，绝不出现因拖欠工人工资而误 工的现象。工作机制保证措施加强政治思想工作，充分调动广大职工积极性，在业主 和上级领导的部署下，建立和谐生产环境，利用各种形式开 展以“想业主所想，急业主所急”为主题的劳动竞赛。把广 大职工的切身利益与生产质量、生产进度、单位效益和个人 的贡献紧密结合起来，增强全体员工的主人翁意识，充分调 动全体员工的劳动热情和创造精神。18/9二、供货运输方案产品保管方案仓库管理是公

16、司物资管理的重要环节。做好仓库管理工 作，对于保证物资及时供应生产需要，合理储藏，节约使用，以 及加速资金周转，降低本钱有着重要作用。2.1.1 物资的验收入库（一）物资、原材料入库1.物资、原材料入库流程流程图 使用的单据 责任人 备注说明表格品质检验品质检验原材料入库送货单采购订单送货单请检单供应商供应商根据采购订单要仓库管理员品质IQC人员19/9求来料仓库管理员核对送货单与采购订单上需求物料数量、名称等信息是否 一致，并通知品质部检 验品质IQC人员检验物料 是否符合要求，如果0K, 通知仓库入库，如果 NG,按来料异常流程处、供货运输方案19产品保管方案192. 1. 1物资的验收入

17、库19物资材料的仓存保管222. 1.3物资的发放出库27仓库岗位职责302.1 产品包装方案341包装的要求341.1.1 包装的标记35包装的责任351.1.2 包装质量平安管理措施36产品发运方案372.3.1 发运小组职责37发运流程382.3.2 平安保障38货物的追踪查询382.3.3 产品的终端配送39工程供货保障方案411. 4.1供货质量保证措施和体系414. 2供货交货期保证措施和体系442. 4. 3供货平安保证措施和体系462/9理原材料入库流程结束入库单、仓库管物料检验合格后，仓库出入库明理员、安排办理入库手续瞰、仓库仓库文台账员2.物资、原材料入库规定（1）购进的物

18、资、原材料应凭供方的发货单或送 货单核对来料名称、数量、规格，并核对采购部采购订单， 确认无误后由仓库管理员报请品质管理部检验，检验通过后 安排登记，并办理入库手续。（2）入库的物资、原材料必须填写材料入库单，射 料入库单上应有采购员的签名（采购员离厂时，由物资采 购部内勤与采购员沟通后代签、仓库人员签名）。（3）对来料名称、品种、规格相符，数量短缺的，可 以按实际数量入库。（4）对品种、规格不符的（或经品质管理部验收质量 不符的）物资，不得入库（即不填写材料入库单）。并及 时通知采购员或部门领导处理。（5）按材料入库单的品种、数量、规格分门别类 登记仓库台账，并及时送交财务部。登记台帐须注意

19、登 记来料时间、申购人、用途等信息。应注意将物资、原材料20/9入库信息及时登记在仓库台账中，基本上要求当日结算 登记。（二）产成品的入库L产成品的入库流程流程图使用的单据表责任人备注说明请检单、车间完成产品制作后,车间出货生产部施工货组包装好通知仓库办理入单、成品入库手续仓库核对库单请检单、生产部施工仓库管理员仓库管理员核对品质QC检验结果是否合格、仓库办理产成品入库完成单成品入库单、仓库台核对产品数量、名称、及施工单号是否正确仓库管理员、文相关数据核对正确，仓库管理员安排办理产成账账品入库手续。产成品入库流程结束2.产成品的入库规定（1）仓库管理员核对请检单及成品入库单上 需要入库的产成品

20、名称、数量、规格与实物的名称、数量、 规格，确认无误后安排办理入库手续，并将产成品保管于成21/9 品仓库内。(2)仓库管理员在核对入库的产成品名称、数量、规 格过程中，发现实物与请检单及成品入库单不符合 的，不能办理入库，并知会入库车间退回处理。(3)针对任何无单据、无检验的产成品，仓库管理员 不得安排办理入库，并将问题汇报给部门领导处理。2.1. 2物资材料的仓存保管根据物资材料的物理化学性质，结合仓库的自然条件和 物资材料的储存期限，对不同种类的物资应进行防火、潮、 防锈、防腐、防破损、可循环等措施。(一)纸张的仓存保管.仓库环境：(1)通道：保持仓库内车道畅通，地面无杂物，防止 叉车运

21、作时造成纸张破损(2)温度：保持室内温度在22250c之间，温度过高时 要将仓库大门翻开透风，过低时要关闭大门保温。(3)湿度：室内相对湿度要稳定，空气太干燥，纸张 在印刷过程中易爆线，需进行调湿处理，可向地上均匀撒水；空 气过于潮湿，易起虫，发霉，需通风，加放干燥剂。1 .货物摆放：要求物品整齐平稳，纸张必须分类堆放， 卷筒纸与平张纸分开储存，防止堆压破坏。原那么上每垛纸中 间不能夹放其他种类或同一卡板上不能堆放两种规格商品 (列入处理品、滞库品的零散货物除外，但必须逐一标识好)；2/94 每垛纸上下卡板垂直偏离不超过3cm,且必须上小下大（同一 垛上不可同时叠放卷筒与平板），每排间距不低于

22、10cm；标 签朝向统一（便于巡查与盘点）。卷筒纸叠放应控制高度， 660MM规格以上的卷筒纸堆放不得超过5卷,660MM规格以 下的卷筒纸最高可堆放6卷。2 .货物整理：（1）防损：拆散或包装损坏的纸张必须及时用围膜或 牛皮纸重新包装好，不得裸露，盖好盖板（可用报废的纸张 加盖，但对加盖的报废纸需要做好标示），以防灰尘进入； 卡板如有损坏（如：木脚掉落）必须及时更换或修复，防止 纸张变形。（2）做好防水（包括：屋面漏雨等），防火，防虫蛀， 防霉变，防阳光直射（日久变黄）等工作。（3）盘点：仓库管理员对存放在仓库的纸张，须定期 巡视，且每月3号前自行盘点并整理统计一份纸张呆滞物料 库存报表（针

23、对存放时间超过半年以上的卷筒和平张纸）， 并提供各部门在后续订单中优先消耗。（二）辅料的仓存保管1 .仓库环境：应保持辅料存放区的通道通畅，禁止乱堆 乱放。2 .货物摆放：按不同的种类整齐条理的摆放，各个摆放 区之间应保存好通道，摆放位置应注意不受日晒、潮湿的影响, 做好防水、防晒、防尘的措施，局部小件物料（如鸡眼、23/9 小配件、松紧带等），必须放置于货架上，做好来料时间标示。3 .货物整理：各种辅料应该按照类别合理放置于三个辅 料存放区，并定期整理，除公司安排财务监督进行全盘点之 外，仓库管理员应每三个月自行盘点一次，确保辅料帐实相 符，保证公司物资的完整，并将相关存放1年以上的物料整

24、理成报表，供各部门在后续订单中优先消耗。（三）化工类材料的仓存保管L仓库环境：（1）通道：应保持化工类仓库内通道畅通，地面无杂 物，防止领料操作时碰撞、摩擦使化工材料包装破损，造成 泄露。（2）温度：保持室内温度在535之间，温度过高时要采 取降温措施，如洒水、通风等。（3）二次容积：存放化工类物料的仓库，必须具备二 次容积的要求，防止因化工类物料泄露造成扩散的情况，同 时应具备消防沙池、灭火器、烟雾报警等设施，仓库内照明 设施必须具备防暴装置，电插座、电线应有防火花装置，不 可将电线、电插座口裸露于仓库内。4 .货物摆放：化工类物料的摆放，应做到种类清楚、整 齐条理，各个摆放区之间应保存好通

25、道，摆放位置应注意不 受日晒、暴晒，化T物料摆放时应与墙壁保持0.5米的距离， 大件油桶类的不能叠加摆放。小件化工物料如油墨，叠放不24/9 超过1.2米。5 .货物的整理：化工类物料必须定期巡视，并注意是否 存在泄露的风险或者已经泄露，一旦发现必须紧急处理，并 隔离，另需要每月进行核查，对过期物料进行统计整理成表 格，报品质部门确认报废。（四）机器零配件的仓存保管1 .仓库环境：保持仓库内部湿度在60%以内，防止零配 件受潮锈蚀，保持各货架整齐及通道通畅，光线充足，各货 区及各个货架标示清楚。2 .货物摆放：货物摆放应注意平安，体积大、重量大的 货物放置在货架下层，大件货物放置在特定的区域，

26、易碎品 不可重压，根据各货物的存取率进行摆放，存取率高的货物 放置在外层货架，存取率低的货物放置在内层货架。3 .货物的整理：特别注意零配件的及时整理及位置的调 整，零配件的摆放位置必须在仓存报表中表达，并及时调整 表格报表的位置，以便存取时对应到位。仓库管理员应定期 对零配件进行核查，对照报表中名称、位置记录与实际摆放 位置的配件核对，出现名称不符合的，应及时申请变更名称 或调帐。存取零配件时，仓库管理员必须到场，防止零配件的丢 失或摆放错误。（五）产成品的仓存保管25/91 .仓库环境：保持仓库内湿度在60%以内，通道通畅， 适合叉车通行，区域清楚，保持红外报警器运作正常。2 .货物摆放：

27、产成品的摆放整齐合理，每批成品必须有 卡板承托，不允许直接堆放在地板上，防止产品受潮使外箱 变形。每个卡板之间必须留有10厘米的距离，防止叉车操 作时产生碰撞和卡板之间摩擦造成成品跌落，每个卡板上产 成品的高度不超过1.5米。在堆放区域安排上，必须合理分 配，距离发货时间近的尽量安排摆放在方便出货的位置。距 离发货时间远的，可适当用围膜围好，摆放在靠墙的位置。3.货物整理：仓库管理员必须定期做好产成品的检查巡 查，检查产成品外箱是否破损或受潮，假设有新产成品需要入 仓时，需要及时做好位置的调整，使各批次各产品类别清楚。（六）仓存的盘点1 .各物资仓库应每半年清仓盘点核资。盘点过程由仓库 管理员

28、主导，财务部安排人员监督。2 .对需要报废的物资材料，于盘点工作结束后，由仓库 主管列表向各部门提出，并于提出后安排讨论，讨论后结果 由品质部、设备部确认，最终提总经办审批。26/9物资的发放出库（一）原材料物资的出库1.原材料物资出库流程流程图使用的单据表 格责任人备注说明生产部施工 单零星物料 领料单跟踪 单领料人根据不同物料，领料人 提供不同的领料单据， 由部门经理审核向仓库 领料生产部施工 单零星物料 领料单跟踪 单仓库台账仓库管理员仓库根据领料单据，核 对库存数量、名称、领 料单号是否正确材料出库单仓库台账出入库明细表仓库管 理员、文 员仓库管理员核对相关单 据正确后，安排办理原 材

29、料出库手续。原材料出库流程结束2.原材料物资出库规定（1）发生原材料物资出库时，仓库管理员核对好领料 人提供的领料单据上相关信息，包括材料名称、规格、数量 等是否存在与仓存报表上一致。信息相符时，可以安排发料，27/9信息不相符时，可退回领料人并提供退回意见。(2)发出的物料，必须做到实物与领料单据、报表数 据上信息相符合。(3)安排发料时，仓库管理员必须根据报表上登记的 来料时间，按照“先进先出”的原那么发货。(4)对于品质检验不合格及贴有红色不良标签的材料， 不允许发货，如确有必要使用的，仓库管理员必须知会品质 部再次检验核实后同意发料的，再安排发料给领料人。(5)对于客供原材料，仓库管理

30、员在发料时需确认是 否有经过品质检验，经过检验0K后的物料才可发料。(6)生产使用的原辅材料凭生产部的生产施工单 发放，领用人填写材料出库单；零星物资凭领用部门负 责人签名的零星物料领用单发放；任何无单据的领料行 为，均视为违反本规定的操作。(二)仓库产成品出库1.仓库产成品出库流程28/9成品领料单、放行条仓库管理员、文员确认正确后办理产成品出库手续产成品出库流程结束2.仓库产成品出库规定（1）仓库管理员在接到发货清单或成品领料单 时，核对好单据上信息是否与仓存报表上信息相符，不相符 的反响给开单人。（2）仓库管理员安排产成品发货时，应注意在库产成 品的状态，发现破损、受潮的产成品，必须通知

31、品质部到场 确认是否退库处理。在发货过程中，对同一批次，同一类别 产品，按“先进先出”的原那么发货。（3）对发货的客户有“反恐”要求的，必须安排在特 定的装箱区域装柜，并做好现场录像记录。（4）所有物资必须遵循“先入库、后发放”的程序， 按相应的发放凭据，及时登记各类物资台帐。29/92.5 运输方案51货物运输平安思路与目标512.5.1 运输原那么52运输流程532.5.2 运输管理承诺及保证54运输组织机构562.6. 1运输组织机构572. 6.2岗位职责572. 6.3运输车辆配备652.7供货方案701.1.1 1包装措施70货物搬运、装卸、堆放规范711.1.2 交付验收措施76

32、2.8平安运输保障772.8 . 1平安生产操作规程77.2运输过程中突发事件处理预案82仓库岗位职责按照工作的实质需要，仓库岗位可分为主管、副主管、 仓库管理员、叉车操作员、文员等五个岗位，具体岗位职责 说明如下表：职责说明仓库主管仓库主管统筹仓库工作及确认其他未定事仓库副主管监督出入库登记及实务操作工作仓库管理员负责各材料的出入库管理及盘点叉车操作员负责物料出入库叉车操作工作。负责成品仓库出入库核对记账及内务工作。30/9材料入库单订单 号码物料 编号品名 规格单位送货 数量检验 损耗品管 判定实收 数量备注31/9库房记录台账名 称入库时 间入库数 量出库时 间出库数 量剩余数 量领料

33、人备注32/9材料领用出库单序 号材料 名称单 位领用 数量单 价金 额领料人 签字仓库管理 员签字日 期 （工程经理签字）制康（仓库管理员签字）备注：1.该表一式叁份，由工程部、财务部和采购中心 保管。2.单价和金额本月不能确定的材料，暂时用上月价格代 替。3此表每月xxx日至月底前报至本单位财务部门和采购 中心。3/942.2产品包装方案2.1包装的要求L提供的所有产品和材料都具备适应屡次搬运、装卸的 坚固包装，包装应有减震、防冲击的措施，保证在运输、装 卸过程中完好无损。2 .假设包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度 引起的设备损坏，我方会在设备的设计结构上予以解诀。3 .包装将

34、按货物特点，按需要分别加上防潮、防霉、防 锈、防腐蚀的保护措施，以保证货物在没有任何损坏或腐蚀 的情况下平安运抵合同设备安装地点。4 .包装所用的材料及包装物结构具有较强的可复原性， 以保证货物在现场开箱后能方便地按原包装复原。5 .将尽量考虑安装现场潮湿的环境，采用防潮湿包装。 在包装货物时，按货物类别进行装箱。6 .备品备件将在包装箱外加以注明，分屡次或一次性发 货。7 .专用工具也会分别包装。8 .各种设备的松散零部件将采用好的包装方式，装入尺 寸适当的箱内。34/92. 2. 2包装的标记按规定对货物进行包装。每一包装箱或货物的适当位置将用不可擦除的油漆和 明显的中文及英文字样做出以下

35、标记：1 .收货人2 .发货标记3 .目的地4 .货物名称、箱号5 .毛重/净重（公斤或用Kg表示）6 .体积（长乘以宽乘以高，以毫米表示）7 .送货站点按照货物的特点，装卸和运输上的不同要求，包装箱上 将明显地印刷有“轻放”、“勿倒置”和“防雨”等字样。2. 2.3包装的责任1 .凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、损 坏或丧失时，或因此引起事故时，责任由我方承当。2 .公司为本工程提供的全部货物采用相应标准的保护措 施进行包装，有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等的 保护措施，以确保货物平安运抵现场；3 .公司愿意承当由于包装或保护措施不妥而引起的货物 锈蚀、损坏和丧失的任何损失

36、的责任或费用；.每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套，一套在包装箱里，一套在包装箱外。35/92. 2. 4包装质量平安管理措施（一）印刷品的包装按照采购单位的要求及每件数量进 行包装。（二）包装材料采用韧度好，防潮性能优的纸张或塑膜 进行包装，确保印刷品不会出现锈斑、潮湿、污点等现象。（三）包装的印刷品美观大方、四角整齐，采用的包装 带牢固，做到使印刷品不散、不皱、不掉、易于堆放。确保 印刷品干净、整洁。（四）在印刷品的包装上注明采购单位名称、产品名称、 规格及数量、生产厂家、批号等标志。（五）采用密封车送货，确保印刷品在运输过程中不被 雨、雪、风的淋袭或机械损伤。保证印刷品完好无损的送达

37、 采购单位。（六）未尽事宜，双方协商解诀。36/92.3产品发运方案我单位响应招标文件要求，并承诺如下：印刷品送达采购人后，采购人可对其进行抽样验收。因 运输问题导致印刷品损坏或未能及时送达，所造成采购人的 相关损失由我单位负责。具体服务方案如下：我单位配有专门的货物运输车队，可保证产品按照采购 单位的时间要求平安送达。我公司承诺：不管采取何种方式 运输，所有运保费用均由我单位承当，并全额保价。2. 3.1发运小组职责1 .发运内勤负责与印刷品接收人员及我司销售外勤进行 沟通协调，负责发货指令的下达。2 .调度员负责我司及第三方物流商车辆的调配及相关工 作。3. 保管员负责印刷品出入库的信息录

38、入，物流辅助人员的安排工作。4 .司机负责平安及时的运送印刷品，及时反响运输途中 的异常情况。5 .押运人员负责保护印刷品运输途中的平安，印刷品的 卸车摆放及手续交接。6 .备货人员负责印刷品的分拣工作。7 .装卸人员负责印刷品的装车卸车工作。37/92. 3.2发运流程根据各单位产品个性化需求，我司物流部依据不同的特 点（订货数量、到货时限等），制定相应的发货流程。2. 3.3平安保障为保证本方案在物流环节的平安，我们特制定了如下安 全保障措施：L仓储的平安：我司的仓储现场全部安装了监控系统， 安保人员全天候24小时值班，发运现场对所有外来人员及 车辆均有严格的行为规范及要求，并由安保人员监

39、督执行。2.运输的平安：本次发运工作的车辆由我司自有车辆及 与我司有常年合作关系的第三方物流商车辆组成，所有车辆 可保证货物在运输途中的平安。3.操作流程的平安：在操作流程上，我司将做好规划， 尽量减少甲方印刷品到达的物流环节，提高物流速度，增加 印刷品在途中的平安系数。2. 3.4货物的追踪查询L我司可以通过自有信息系统（ERP系统）对货物进行 信息的跟踪管理。多年来，公司为了适应发运工作的需求， 对ERP系统进行了屡次改进，并添加了外挂系统便于查询。2 .对于印刷品出库前的备货工作，我司可使用集成化物 流系统（WHS）,对每箱货物通过条码标签进行监控，出库38/9时通过对货物标签的扫描，对

40、货物和发货清单进行核对，出 库后通过扫描终端把数据上传至数据库，便于对货物出库的 信息进行查询。3 .我司的发货清单对发货信息有详实的记录，发货清单 的五联有明确的用途（一联：存根；二联：仓库；三联：随 货同行；四联：回执；五联：出门证）发货后要在相关部门 存档。在信息查询系统出现故障时，可以通过原始单据进行 货物的跟踪查询。4 .基于ERP系统及WHS系统，我司还可以使用短信告知 客户。所有产品在发放之后，我司发送人员会就产品发送时 间及何时到达等信息通过短信直接告知客户。目前的信息跟 踪系统日益完善，货物从受理的第一时间起到最后的货物签 收都可以实现跟踪查询。同时，我司将为甲方提供专职的查

41、 询人员，甲方可对货物进行即时跟踪查询。2. 3.5产品的终端配送针对本方案，我司承诺提供良好的终端配送服务。印刷 品在配送之前，配送人员会提前同印刷品交接人员进行沟通， 以便甲方做好对接工作安排；同时可按照甲方客户的要求， 配送人员会提供上楼、码放等增值服务。产品印刷一般流程39/9一、进度控制计划工程实施计划1.1.1 进度计划4/9序号进度步骤内容计划工期1第一步、明确设计需求负责收集和整理已有的图片和 文字资料、了解业主设计需求1-2天2第二步、商务沟通负责工程的基础数据统计、整 理，负责与客户的沟通、数据 对接、资料交接等工作1-2天3第三步、设计执行负责工程的理念设计，方案设 计，

42、宣传广告设计1-2天4第四步、沟通 调整、初稿负责根据工程情况开展筛选、 论证、负责设计完善样式工作，负责 客户对工程需求的归纳与落 实，制定初稿1-2天5第五步、打样根据初稿，进行排版、定色、打样1-2天6第六步、调整、 定稿根据打样的成品成色，业主确 认情况，确定最终的定稿1-2天7第七步、制作负责制作好的产品，确认好数2-3天40/92.4工程供货保障方案4.1供货质量保证措施和体系众所周知，质量是印刷企业的生命线，是核心竞争力。质量的保证在很大程度上取决于印刷企业质量控制体系的建 立与执行情况。质量控制体系的构建是一个庞大的系统工程, 各个局部相互联系，相互影响，需要印刷企业以严谨的

43、态度予以解决。我司已经建立以设备配备及管理体系为硬件， 企业质量标准化体系为基础，质量控制体系为手段高质量控 制体系。我公司经过多年的开展，已经成为设备精良、技术先进、工 艺新颖、人才集聚的现代化印刷企业，通过新材料新工艺的 应用，逐步建立和完善管理体系，为客户提供产量可靠的印 刷产品。（一）供货质量保证措施.优质的原材料选择我公司生产印刷的所有原材料全部采用优质环保材料。1 .全方位的原材料入厂检测通过对全材料入厂严格科学的检测，我公司确保采购的 原材料性能到达公司要求。2 .先进的生产加工设备我公司拥有先进的生产加工设备，减少人为因素影响， 有效提升产品一致性及质量。41/9(二)供货质量保证体系为提高我公司投标的产品质量，结合结合我公司的实际 情况特制定出保证质量的措施，并在企业认真贯彻实施。3 .经常进行“质量第一”的思想教育。“质量第一”是生 产建设的一贯方针，是质量管理的指导思想，也是企业质量管 理的主要内容。认真贯彻这一方针，我司利用每天晨会给员 工进行质量第一的思想灌输，加强员工的思想教育。4 .企业建立健全质量管理的基础工作，做好企业