xx公司行政部职位说明书（共10个职位）450.docx

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1、XX公司司行政部部职位说说明书（共共10个个职位）编号： 表号号：岗位名称称行政部长长岗位编号号所属部门门行政部行政级别别部长薪酬类别别对外联络络集团、政政府、广广告文化化机构负 责责对 象象直接上级级下属岗位位内部协调调部门主管副总总投资企划划经理、人力资资源主管管、总务务后勤主主管、IIT管理理员各部门任职资格年龄区间间25-440岁性别不限学历专业业管理类专专科以上上资历 要求求五年以上上相关管管理经验验。其他 要求求1. 管理理论论知识丰丰富，管管理实践践经验丰丰富；2. 熟悉制造造企业经经营管理理、人力力资源及及行政管管理流程程和运作作模式；3. 较强的大大局观念念和战略略规划能能力

2、，有有亲和力力、优秀秀的人际际关系处处理能力力，较强强的职业业经理人人相关素素质；4. 较强的协协调能力力和领导导能力，具较强的书面文字和口头表达能力，富有责任心，具有良好的职业道德。岗位职权1、 有权了解解和查阅阅公司经经营管理理相关的的信息和和资料；2、 有权分配配、指导导和监督督下属工工作；3、 有权对各各部门经经营管理理、人力力资源等等归口管管理工作作进行指指导和监监督，对对（副）总总经理下下达的专专项工作作实施进进行监督督和绩效效考核；4、 有权对公公司战略略经营、管理架架构、绩绩效考核核、薪资资分配、人员聘聘用、培培训等提提出建议议。岗位职责1、 组织制订订公司发发展规划划、年度度

3、计划、部门责责任目标标；2、 公司管理理模式和和组织架架构的构构思、管管理制度度体系建建立和监监控、公公司编号号文件的的审核；3、 人力资源源体系、行政后后勤体系系、企业业文化体体系的规规划和管管理，绩绩效考评评、薪酬酬分配、人力成成本、岗岗位职责责管理、工作计计划管理理、创新新管理等等工作的的审核和和监控；4、 公司管理理办公会会议和其其他例会会的组织织，重大经经营专项项工作的的组织实实施、监监控考评评；5、 本部门各各项费用用的审核核和监控控，人力力资源和和经营日日报表的的审核，各项归口管理制度的拟订、修改和实施监督；6、 协调与其其他部门门及部门门内部各各岗位之之间的工工作关系系，负责责

4、对本部部门员工工的考核核、培训训及奖惩惩，提高高本部门门员工整整体业务务素质及及工作效效率；7、 外部政府府部门、企事业业单位及及媒体等等的对外外接洽、协调和和公关交交流等事事宜。8、 （副）总总经理各各项指令令的跟进进、协调调总经理理办公会会。工作环境境办公室，舒舒适宽敞敞工作时间间每天八小小时，一一般不需需加班办公设备备办公桌椅椅、电脑脑、电话话、文件件柜、文文具、公公司车、的士等等培训企业管理理、企业业文化、人力资资源管理理、财务务等的培培训和交交流编制审核复核审批职位说明明书编号： 表表号：岗位名称称投资企划划经理岗位编号号所属部门门行政部行政级别别经理薪酬类别别对外联络络集团、政政府

5、、广广告文化化机构负 责责对 象象直接上级级下属岗位位内部协调调部门行政部长长行政助理理各部门任职资格年龄区间间25-335岁性别不限学历专业业企业管理理、经济济、金融融或相关关专业本本科以上上学历资历 要求求三年以上上相关企企业管理理经验其他 要求求1、 能够较好好地把握握经济政政治及行行业形势势，了解解相关法法律和政政策；2、 熟悉投资资分析和和风险评评估，精精通各种种投资流流程，具具备企业业策划能能力；3、 具有较强强的分析析、人际际交往和和谈判能能力，具备良良好的沟沟通、协协调、学学习能力力，富有有团队精精神。岗位职权1、 权了解和和查阅公公司经营营管理相相关的信信息和资资料；2、 有

6、权参与与各项经经营决策策活动；3、 拥有公司司的经营营发展及及投资决决策建议议权。岗位职责1、 分析经济济形势，包包含市场场动态、技术发发展动态态、国家家与地方方政策变变化及趋趋势等，对对公司的的投资项项目、经经营发展展进行市市场调研研、数据据收集和和可行性性分析，起起草年度度经营企企划书，并并组织实实施；2、 设计、建建立与维维护公司司产品品品牌的定定位，设设计与实实施具体体市场方方案；3、 对各类市市场和各各相关单单位进行行考察，提供投资项目建议，编制投资调研报告、可行性研究报告，并对其进行财务预测、风险分析，供公司领导和潜在客户参考；4、 参与投资资项目谈谈判，建建立并保保持与合合作伙伴

7、伴、主管管部门和和潜在客客户的良良好的业业务关系系；5、 监控和分分析公司司的经营营管理，并并及时提提出业务务拓展和和管理改改进的建建议；6、 负责拟订订公司经经营责任任制考核核方案，并并组织实实施；7、 组织和策策划各项项经营投投资活动动，整合合公司销销售、研研发、制制造资源源。8、 完成上级级安排的的其他工工作。工作环境境办公室，舒舒适宽敞敞工作时间间每天八小小时，一一般不需需加班办公设备备办公桌椅椅、电脑脑、电话话、文件件柜、文文具、公公司车、的士等等培训企业管理理、管理理学、项项目管理理、财务务管理等等方面的的培训编制审核复核审批职位说明明书编号： 表号号：岗位名称称人力资源源主管岗位

8、编号号所属部门门行政部行政级别别主管薪酬类别别对外联络络政府相关关机构、人才市市场、各各院校、教学机机构、顾顾问公司司等负 责责对 象象直接上级级下属岗位位内部协调调部门行政部长长无各部门任职资格年龄区间间25-335岁性别不限学历专业业人力资源源及相关关专业大大专以上上资历 要求求2年以上上人力资资源管理理经验。其他要求1、 熟悉国家家相关劳劳动人事事法规及及地方劳劳动人事事政策和和保险福福利方针针；2、 熟悉人事事工作流流程，具有从从事公司司人力资资源管理理实务工工作的能能力；3、 了解现代代人力资资源管理理模式，有有较强的的人力资资源管理理理论知知识；4、 熟练使用用办公软软件及相相关的

9、人人事管理理软件；5、 具较强的的文字表表达能力力和教强强的沟通通、协调调和推进进能力，有有高度的的敬业精精神。岗位职权1、 有权了解解和查阅阅公司人人力资源源方面的的各项信信息和资资料；2、 有权指导导和监督督各部门门的人力力资源管管理工作作；3、 有权对公公司主管管级以下下人员的的录用、转正定定级、晋晋升、降降职提出出建议。岗位职责1、 参与制定定人力资资源战略略规划、定岗定定编方案案、人力力成本及及各项人人事费用用预算，为重大人事决策提供建议和信息支持；2、 组织制定定、执行行、监督督公司各各项人力力资源管管理制度度，协助助部长组组织编写写岗位说说明书；3、 根据部门门人员需需求情况况，

10、制定定招聘和和培训计计划，并并组织实实施，促促进人员员的优化化配置；4、 组织各部部门实施施员工绩绩效管理理和公司司薪资福福利政策策的执行行，并不不断完善善公司的的绩效管管理体系系和薪资资福利政政策；5、 人员录用用、合同同签定、转正、晋升、降级、调动、离职、员工社社保办理理等日常常人事异异动手续续办理；6、 负责公司司人事档档案管理理，月度度工资的的核算及及报批，重重大工伤伤事故处处理；7、 年度应届届大学毕毕业生的的招聘组组织、安安置、管管理；8、 CIS体体系规划划和管理理实施；9、完成成领导交办办的其他他工作。工作环境境办公室，舒舒适宽敞敞工作时间间每天八小小时，视视实际情情况而定定办

11、公设备备办公桌椅椅、电脑脑、电话话、文件件柜、文文具、公公司车、的士培训企业管理理、人力力资源、财务等等全方位位培训编制审核复核审批职位说明明书编号： 表表号：岗位名称称总务后勤勤主管岗位编号号所属部门门行政部行政级别别主管薪酬类别别对外联络络消防、派派出所、电信局局等相关关政府机机构、外外协单位位负 责责对 象象直接上级级下属岗位位内部协调调部门行政部长长保安队长长、宿舍舍管理员员、清洁洁工各部门任职资格年龄区间间25-335岁性别不限学历专业业管理类专专业大专专以上资历 要求求2年以上上企业总总务后勤勤管理经经验。其他 要求求1、 熟悉企业业行政后后勤流程程运作、物业管管理、国国家相关关行

12、政法法规、法法律；2、 有较强的的文字组组织功底底、独立立从事总总务性实实务工作作的能力力；3、 熟练操作作办公软软件；4、 富有责任任心，原原则性强强。岗位职权1、 权按公司司相关制制度对有有关人员员提出违违纪处罚罚意见；2、 有权指导导和监督督公司的的安全保保卫工作作、对重重大安全全事故和和食堂伙伙食提出出处理意意见。岗位职责1、 组织建立立安全体体系、总总务后勤勤服务体体系；2、 组织公司司安全保保卫、饭饭堂、宿宿舍、清清洁绿化化等工作作的管理理、指导导、监控控；3、 消防器材材、零星星办公设设施、后后勤用品品的计划划、采购购及发放放管理；4、 草拟各项项行政后后勤制度度、公文文，电话话

13、费用等等各项行行政后勤勤费用开开支和控控制；5、 负责处理理公司各各项安全全事故，并并组织安安全检查查及培训训工作。6、 加强与员员工的沟沟通，收收集员工工意见，提提出员工工福利改改革方案案；7、 组织协调调公司年年会、员员工活动动、市场场类活动动及各类类会议，组组织好来来客接待待等外联工工作及办办理公司司所需各各项证照照。工作环境境办公室，舒舒适宽敞敞工作时间间每天八小小时，视视实际情情况而定定办公设备备办公桌椅椅、电脑脑、电话话、文件件柜、文文具、公公司车、的士培训企业管理理、物业业管理、消防知知识、安安全知识识、财务务管理等等相关知知识全方方位培训训编制审核复核审批职位说明明书 编号号：

14、 表号号：岗位名称称行政助理理岗位编号号所属部门门行政部行政级别别主管薪酬类别别对外联络络人才市场场、政府府相关机机构负 责责对 象象直接上级级下属岗位位内部协调调部门行政部长长无各部门任职资格年龄区间间25岁以以下性别女学历专业业中专以上上资历 要求求2年以上上人事或或行政管管理经验验。其他要求1、 悉国家相相关劳动动人事法法规，熟熟悉日常常行政管管理工作作；2、 熟练操作作办公软软件；3、 具有较强强的文字字组织和和口头表表达能力力；4、 工作细致致认真，谨谨慎细心心，责任任心强，具有较强的人人际沟通通、协调调能力，团团队意识识强。岗位职权1、 有权了解解和查阅阅人事管管理的相相关信息息和

15、资料料；2、 参与制定定公司各各项行政政规章制制度；3、 有权监控控各部门门考勤等等，并提提出整改改意见。岗位职责1、 负责公司司日常行行政、前前台接待待、会务务安排及及公司文文秘工作作；2、 工人招聘聘、人事事档案建建立和管管理、月月度人事事报表的的编制、月度各各部门考考勤的汇汇总和监监控等人人事关系系管理；3、 负责策划划、组织织实施各各种文化化、文体体活动；4、 ISO文文控管理理及公司司收发文文管理；5、 负责员工工厂服厂厂卡的制制作、发发放和管管理；6、 负责办公公用品、生活用用品等资资源的配配置和管管理；7、 完成领导导交办的的其它工工作。工作环境境办公室，舒舒适宽敞敞工作时间间每

16、天八小小时，视视实际情情况而定定办公设备备办公桌椅椅、电脑脑、电话话、文件件柜、文文具、公公司车培训管理学、公共关关系、文文书写作作、档案案管理、财务会会计基本本知识等等方面的的培训编制审核复核审批职位说明明书 编号号： 表号号：岗位名称称IT主管管岗位编号号所属部门门行政部行政级别别主管薪酬类别别对外联络络计算机硬硬件、软软件系统统服务商商、电信信局负 责责对 象象直接上级级下属岗位位内部协调调部门行政部长长无各部门任职资格年龄区间间30岁以以下性别不限学历专业业计算机应应用或信信息管理理大专以以上资历 要求求2年以上上制造企企业计算算机硬件件、网络络及MRRPIII或ERRP实施施管理经经

17、验。其他要求1、 中级或以以上职称称，技术术过硬、专业知知识丰富富；2、 非常熟悉悉制造业业的业务务流程，并并具备如如何运用用系统实实现业务务流程重重组；3、 责任心、原则性性强，具具高度的的保密意意识。岗位职权1、 全方位监监控系统统不规范范操作，系系统考核核制度所所涉及的的内容有有奖、罚罚权；2、 信息资产产管理做做到帐物物相符，负负责明确确，对闲闲置计算算机有权权进行重重新分配配；3、 有权拒绝绝无采购购合同的的物料进进行标准准成本维维护；4、 对公网用用户、域域用户、ERPP用户有有增加、删除、变更权权；5、 对于系统统不合理理现象有有改进建建议权，公公司的业业务流程程重组有有建议权权

18、；6、 对业务部部门在系系统中操操作流程程有修订订、增加加、删除除权；7、 分析系统统运行数数据对违违规现象象有奖、罚权。岗位职责1、 负责公司司信息化化的建设设和管理理；2、 负责公司司电脑设设备、网网络等信信息资产产的购领领，公司司电话的的布线和和安装；3、 制定ERRP系统统实施计计划，组组织各部部门系统统操作人人员的培培训，并并对其进进行监督督和考核核，确保保顺利实实施ERRP系统统；4、 制订各模模块系统统操作流流程、各各项考核核细则，并并监督实实施，确确保系统统数据的的准确无无误；5、 负责公司司内部的的系统网网络、电电脑硬件件的管理理、监控控与维护护，保证证系统正正常运作作与安全

19、全；6、 负责相关关人员的的电脑和和系统操操作培训训，贯彻彻各相关关系统实实施流程程和规范范操作；7、 开发各类类单据和和报表，负负责系统统数据管管理，对对ERPP系统数数据进行行备份与与批处理理，并监监控ERRP系统统的运行行，保证证系统的的安全；8、 负责网络络系统工工程实施施、病毒毒防护等等网络安安全监控控，内部部网络资资源管理理分配；9、 公司网站站网页的的制作和和维护；10、 根据信息息管理要要求与公公司的实实际情况况，提出出相关的的改进建建议，以以提高公公司管理理水平与与工作效效益。工作环境境基本的工工作环境境工作时间间每天八小小时，视视实际情情况而定定办公设备备办公桌椅椅、电脑脑

20、、文件件柜、文文具培训企业资产产管理、仓库岗岗位技能能等培训训编制审核复核审批职位说明明书 编号号： 表号号：岗位名称称保安队长长岗位编号号所属部门门行政部行政级别别主管薪酬类别别对外联络络消防中队队、保安安大队、派出所所负 责责对 象象直接上级级下属岗位位内部协调调部门总务后勤勤主管保安员各部门任职资格年龄区间间35岁以以下性别男学历专业业警校或退退伍军人人高中以以上资历 要求求1年以上上保安管管理工作作经验其他要求1、 熟悉企业业保安流流程运作作、国家家相关安安全法规规、法律律；2、 有一定的的安全保保卫、消消防管理理操作及及理论经经验；3、 有一定文文字组织织功底、独立组组织开展展安全保

21、保卫实务务工作的的能力；4、 责任心、原则性性强，作作风正派派，具备备良好的的职业道道德。岗位职权1、 权对全体体保安员员进行纪纪律监督督，根据据公司相相关保安安管理规规定作出出处罚建建议；2、 有权对公公司安全全隐患进进行检查查，并根根据检查查结果对对隐患部部门提出出整改意意见；3、 有权对所所有保安安成员进进行工作作绩效考考核和评评价；4、 接受上级级指导下下，有权权对本单单位既定定安全保保卫工作作任务进进行组织织、协调调、分配配并检查查落实。岗位职责1、 贯彻、落落实公司司的相关关行政、安全制制度和规规定；2、 所属单位位整体安安全保卫卫工作的的组织、执行、布控、检查、协调、落实、跟进；

22、3、 所属保安安队日常常工作的的统筹、安排、处理及及跟进；4、 所属单位位消防工工作的规规划、组组织、执执行、布布置、防防护、落落实及跟跟进；5、 实施跟进进对消防防隐患的的整改及及排除，组组织开展展各项消消防培训训；6、 所属单位位整体消消防器材材的造册册保管、保养、报废评评估、申申请补充充、调配配并绘图图标识；7、 对火警后后的问题题调查、分析、善后处处理，并并负责向向上级领领导；提提交书面面消防事事故报告告、处罚罚建议及及详尽的的解决方方案；8、 文明值勤勤的落实实、执行行；9、 定期进行行安全工工作全面面评估及及总结，建建立公司司安全防防护体系系；10、 车间工人人军训的的组织落落实。

23、工作环境境普通工作时间间每天122小时，突突发事故故处理、查岗不不定时办公设备备办公桌椅椅、对讲讲机、警警棍培训企业管理理、消防防知识、安全知知识及其其它相关关知识全全方位培培训编制审核复核审批职位说明明书 编号号： 表号号：岗位名称称保安员岗位编号号所属部门门行政部行政级别别科员薪酬类别别对外联络络负 责责对 象象直接上级级下属岗位位内部协调调部门保安队长长无任职资格年龄区间间30岁以以下性别男学历专业业警校或退退伍军人人高中以以上资历 要求求1年以上上保卫工工作经验验其他要求1、 悉企业保保安流程程运作、国家相相关安全全法规、法律；2、 有一定的的安全保保卫、消消防操作作、管理理经验；3、

24、 责任心、原则性性强，作作风正派派、吃苦苦耐劳。岗位职权1、 有权按公公司相关关制度对对有关人人员提出出违纪处处罚建议议；2、 有权查处处各部门门的安全全隐患，并并提出整整改建议议；3、 有权制止止有损公公司安全全和利益益的行为为。岗位职责1、 公司工作作纪律的的管理；2、 公司物品品、物资资出入的的管理；3、 辖区内消消防器材材的维护护保养；4、 辖区内消消防安全全隐患的的检查；5、 维护员工工食堂的的用餐纪纪律；6、 公司废品品收购的的监磅工工作。工作环境境不限工作时间间每天122小时，突突发事故故处理办公设备备办公桌椅椅、对讲讲机、警警棍、纸纸笔培训消防知识识、安全全知识、体能培培训及其

25、其它相关关全方位位培训编制审核复核审批职位说明明书 编号号： 表号号：岗位名称称宿舍管理理员岗位编号号所属部门门行政部行政级别别科员薪酬类别别对外联络络镇工业办办、自来来水公司司、居委委会负 责责对 象象直接上级级下属岗位位内部协调调部门保安队长长无任职资格年龄区间间35岁以以下性别男学历专业业高中或中中专以上上资历 要求求1年以上上相关工工作经验验其他要求1、 熟悉流程程运作、国家相相关安全全法规、法律；2、 有一定文文字组织织功底，有有一定的的物业管管理理论论知识和和操作经经验；3、 责任心、原则性性强，具具备良好好的服务务意识及及成本意意识。岗位职权1、 有权按公公司相关关制度对对有关人

26、人员提出出违纪处处罚建议议；2、 在既定宿宿舍规划划下，有有权依据据制度提提出宿舍舍调整及及改革意意见报上上审批；3、 有权依据据宿舍管管理制度度对一般般员工宿宿舍进行行调配；4、 有权依据据宿舍管管理实际际情况，任任免宿舍舍长（报报领导备备案）；5、 有权实施施及开展展宿舍综综合安全全卫生检检查。岗位职责1、 公司职员员入住及及退房手手续办理理并建立立相应档档案；2、 在住职员员月度水水电费结结算；3、 宿舍辖区区内公用用设施的的维护及及管理；4、 月度宿舍舍后勤用用品的申申请、收收发并建建档；5、 宿舍辖区区内绿化化、卫生生清洁的的监督管管理；6、 宿舍日常常生活纪纪律、安安全卫生生工作的

27、的监督管管理；7、 协调公司司木器制制作及维维修，员员工热水水供应系系统的执执行和维维护；8、 公司职员员生活信信件的转转发；9、 宿舍电话话系统、照明系系统、桌桌椅等设设施的维维修、维维护和更更换，对对宿舍进进行合理理管理。工作环境境宿舍值班班室工作时间间每天122小时，突突发事故故处理办公设备备办公桌椅椅、电话话、办公公用品培训物业管理理、安全全知识等等其它相相关培训训编制审核复核审批职位说明明书 编号号： 表号号：岗位名称称基建水电电管理员员岗位编号号所属部门门行政部行政级别别主管薪酬类别别对外联络络政府建设设相关部部门负 责责对 象象直接上级级下属岗位位内部协调调部门总务后勤勤主管无相

28、关部门门任职资格年龄区间间28岁以以上性别男学历专业业土建、机机电一体体化大专专以上资历 要求求1、 助理工程程师以上上职称；2、 3年以上上土建工工程管理理实施经经验。其他要求1、 企业管理理有一定定的认识识、有较较强的基基建专业业理论及及实践经经验；2、 熟悉物业业管理、熟悉厂厂房规划划；3、 对土建工工程、设设计、审审查、施施工有一一定的业业务知识识；4、 对机械、电气有有较强的的专业知知识，对对消防、给排水水装修等等专业有有一定的的业务知知识。岗位职权1、 有权按公公司相关关制度对对有关人人员提出出违章处处罚意见见；2、 有权监督督检查公公司公用用工程、土建工工程、装装修工程程；3、

29、有权制止止危及物物业安全全的施工工方法。岗位职责1、 公用工程程土建工工程等新新建、扩扩建、改改建项目目的可行行性分析析、评估估立项、申报，组织相相关部门门对建设设项目方方案、图图纸进行行评议、审核，以及拟定工作计划并协调组织实施；2、 负责基建建项目的的预算、竣工验验收结算算及基建建项目的的招、投投标；3、 建设项目目招标书书、合同同工程量量清单、验收资资料等文文件的编编写；4、 监督检查查公司公公用工程程土建工工程、装装修工程程；5、 负责基建建项目施施工过程程的现场场管理、竣工验验收等全全过程管管理和监监控；6、 协调各施施工单位位施工，保保证施工工能够顺顺利完成成；7、 负责公司司物业的的图纸、资料档档案收集集整理和和归档，及公司物业的管理、维护；8、 负责公司司电房、全厂水水电的归归口管理理。工作环境境办公室，舒舒适宽敞敞工作时间间每天八小小时，视视实际情情况而定定办公设备备办公桌椅椅、公司司车、的的士、办办公电话话、电脑脑、文件件柜培训物业管理理、机电电、土建建、装修修全面知知识编制审核复核审批