人事行政部行政主管职务说明书8831.docx

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1、人事行政政部行政政主管职职务说明明书职务名称称：行政主管管职务编号号：直属上级级：人事行政政部经理理所属部门门：人事行政政部岗位目的的：负责公司司行政管管理和内内部后勤勤服务工工作，为为公司提提供有效效的后勤勤支持保保障。工作内容容：1. 内内部管理理类(1) 行政及后后勤服务务工作 起草公司司行政相相关制度度及流程程，制定定商务合合同及公公文标准准； 管理公司司所有公公文并存存档； 负责公司司办公用用品采购购、发放放及退回回； 管理图书书的采购购、借阅阅及保管管工作； 管理公章章、钥匙匙等； 负责公司司后勤服服务的管管理工作作； 负责公司司大型活活动的准准备工作作；(2) 组内人力力资源工工

2、作 协助完成成部门员员工招聘聘、培养养等工作作，并负负责对组组内员工工的工作作进行考考核；(3) 日常管理理 负责本组组的员工工管理工工作，包包括：部部署下级级员工工工作，督督导其各各项工作作实施情情况，并并负责对对其工作作作出评评定，组组内员工工培训，组组内员工工面谈与与沟通等等； 本组其它它日常管管理工作作，包括括小组例例会、跨跨部门间间的协调调工作等等；(4) 内部网站站信息管管理 为公司网网站提供供信息支支持；(5) 完成上级级交办的的其它工工作。权限：(1) 决定办公公用品的的采购厂厂家；(2) 内部人员员晋升的的建议权权。所受上级级的指导导：接受受人事行行政部经经理的书书面和口口头指导导。同级沟通通：与客户户服务部部主管、财务核核算主管管沟通协协调。所予下级级的指导导：给予予行政助助理、司司机、保保洁员工工作安排排和业务务指导岗位资格格要求：l 教育背景景：大专以上上学历。l 经验：3年以上上相关工工作经验验l 岗前培训训岗位技能能要求：l 专业知识识：行政管理理相关知知识，公公文文档档专业管管理技能能；l 素质与能能力： 良好的的服务意意识，协协调能力力，沟通通能力，解解决问题题能力。