民营企业内部审计存在的问题与对策fnuf.docx
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2、化进程的重要力量,所以民营企业也日益成为人们关注的热点。随着民营企业的迅速发展和壮大,越来越多的民营企业认识到内部审计已成为企业加强内部控制,改善经营管理、提高经济效益的重要组成部分。但是由于民营企业自身的局限性,民营企业的内部审计工作在执行中还存在一定的问题,本文通过对民营企业内部审计工作中存在的问题进行分析,提出了相应的完善措施,同时结合优秀民营企业内部审计的案例进行了探讨。关键词: 民营企业 内部审计 内部控制Problems and Countermeasures of Internal AuditIn the Private EnterprisesABSTRACTAfter its
3、reform and opening-up, China witnessed a sharp rise in its private economy, which has become an important part of its market economy. The private economy is a critical force which gave fresh impetus to the mercerization process in China, and thus is increasingly drawing attention. More and more priv
4、ate-owned enterprises become aware that internal auditing is crucial for them to intensify their internal control, to improve their operation and management as well as to increase economic benefit. Due to its limitations, internal auditing has experience various difficulties and obstacles. The adopt
5、ion of the internal audit work for private enterprises analyze problems, and put forward measures to improve the corresponding, combined with outstanding cases of private enterprises internal audit explored.Keywords: Private enterprises internal audit internal control目录民营企业内部审计存在的问题及对策Problems And C
6、ountermeasures Of Internal AuditIn The Private Enterprises会计02乙班 02312220 蒋XX一、 导论(一) 研究缘起改革开放以来,民营企业作为富有独特魅力的社会群体,已成为拉动中国经济不断攀升的重要力量。民营企业在减轻就业压力,满足人们多样化的需要,推进技术创新,推动国民经济发展及保持社会稳定等方面发挥着重要作用。但是我国的民营企业面临着许多问题,尤其是企业的内部控制存在很大的缺陷。企业在当前竞争激烈的市场环境中,要生存和发展,必须加强企业内部管理。而内部审计是企业内部管理制度的重要组成部分,在企业管理和发展中发挥着重要的作用。由
7、于我国民营企业内部审计的设立具有随意性,而且政府也无意干涉民营企业的内部审计,所以还存在很大的问题,完善民营企业内部审计,发挥其应有的功效,是一件非常重要的课题。研究我国民营企业的内部审计存在的问题,完善民营企业内部审计制度,发挥其应有的功能和作用,具有重要的现实意义。(二) 研究对象的界定本文以我国民营企业内部审计存在的问题对研究对象,并对这些问题进行了深入的研究和分析,同时结合了优秀民营企业的案例提出了相应的解决方案,希望能起到一定指导意义。(三) 论文结构安排与研究方法本文主要由七个部分组成,第一部分介绍了本文的选题背景、研究思路和研究方法。第二部分国内学者们对民营企业内部审计存在的问题
8、及对策进行了概述。第三部分是内部审计的理论基础。第四部分对我国民营企业内部审计的动因及特点做了分析。第五部分,阐述了我国民营企业内部的审计的局限性,并分析了目前我国民营企业内部审计存在的问题。第六部分是完善发展民营企业内部审计的对策。本文的第七部分分析了优秀民营企业内部审计案例。本文通过对民营企业内部审计存在问题的分析,然后结合案例分析如何完善民营企业内部审计,并提出发展建议。(四) 论文创新与不足在经济飞速发展的时代,民营企业的经济力量将在市场竞争中发挥作用,本文结合学者们对民营企业内部审计存在问题和对策的研究成果,阐述完善民营企业内部审计还必须建立严密的组织结构以及扩大内部审计的范围等措施
9、,同时针对民营企业内部审计存在的问题提出了许多具有可行性,有实际操作价值的方法,进一步完善了内部审计制度,并且结合优秀民营企业内部审计的案例对完善民营企业内部审计做了探讨。二、 文献综述目前,针对我国民营企业的内部审计存在的问题和对策分析,许多学者做了研究。对于民营企业内部控制审计的问题主要从内部问题和外部问题分析。民营企业的内部问题有许多,内部问题主要有(1)民营企业家族式管理模式对内部审计工作开展的制约。民营企业大多依赖以“血缘关系”为纽带的家族网,削弱了企业管理青的制度意识。因此,家族式管理在一宅程度上制约了民营企业内部审计工作的顺利进行(胡新贵等,2006)。(2)内部审计意识不强,对
10、内部审计的认识还不够。有些企业虽然设立了审计机构,但民营企业负责人随意撤并内审机构、精简内审人员,而影响内部审计工作(陈双钱,2005)。(3)民营企业内部审计手段不够完备。新知识、新技术、新思维对传统的理念形成强大冲击。到现阶段,我国仍有不少企业的内部审计仅限于企业财务会计方面(审查),很少触及其他领域(田志刚等,2003)。(4)内部审计人员素质尚待提高。对内部审计人员设有严格的资质要求,很多内部审计人员是从财会部门或其他部门改行而来,缺乏必要的审计专业知识和技巧,难以胜任工作(王淑珍等,2005)。外部问题主要是缺乏可操作的政策和法律依据。对于民营企业是否需要建立内部审计制度,国家并无明
11、确的规定。对于我国民营企业内部控制的完善学者们提出了以下几个措施。(1)让民营企业的最高领导层要认识到内审的重要性。民营企业家要高度重视内部审计。公司最高权力层,董事长或总裁应以书面形式赋予内审机构明确的权力。从民营企业现状看,建立与企业经营规模相适应的内审结构是一种合理的选择(吴军,2005)。(2)吸引高素质的人才参加内审工作,加强必要的专业培训,鼓励内审人员参加国际内部审计师等内审考试。民营企业在选用内审人员时,应注重对他们审计专业知识的要求,且要不断对他们进行专业知识和相关法律知识、职业道德教育,提高整个素质。(3)在企业内部建立一个完善的、高效的审计信息化系统和审计操作平台,在审计技
12、术方法上将由手工操和检查账目为主向以利用计算机和信息网络为的方向转变(宋常,2003)。(4)完善我国可操作的政策和法律依据。国家应该出台相关的法律将民营企业内部审计纳入国家审计机关业务指导和监督的范围。民营企业内审的建立,是现代企业制度的客观需要。我国学者们对于目前我国民营企业内部审计存在的问题及对策分析,总体来说有助于了解我国民营企业的内部审计的状况,但是由于缺乏对民营企业内部审计深入的了解,许多学者没有提出具体解决问题的对策,以及缺乏可行性及实际操作价值。另外许多学者仅仅在理论上进行分析,缺乏实践研究,也影响了建立民营企业内部审计的可靠性和操作性。三、 内部审计理论基础(一) 效益审计理
13、论审计委托人存在着对效益审计的需求,这种需求取决于委托人的责任和利益。如果没有真实的需求,审计可能就是一种浪费,审计委托人自身的责任和利益也决定了其委托审计的真正动机与需求。审计的评价活动要具备专业性和客观性,审计人在资源使用效益方面需承担任何责任。对资源使用效益的认定必须可以计量,资源使用效益高低的评价以被审计人对资源使用效益的认定为基础,而这种认定必须是可以计量的。审计评价所依据的标准在审计关系所涉及的各方面利益相关人那里都得到认可。效益审计的评价标准通常不像法律法规或会计制度、会计准则那样有现成的文件可以对照,在许多情况下,需要采用一定的程序或办法发现或建立。这些标准能够得到认可的内在要
14、求在于它们的科学性和可靠性。(二) 委托代理理论企业委托代理理论是企业契约组合理论的具体化,作为契约组合体的现代企业,多元的代理关系并存。委托代理关系产生的经济基础是所有权与控制权相分离、政策制定与行政管理相分离。而所有权与经营权分离是现代企业的基本特征,因此产生了所有者和经营者之间的委托代理关系(刘勤,2005)。在这种关系中,所有者为委托人,享有剩余收益人的索取权,其目标是追求股东权益最大化;经营者为代理人,享有经营权和劳动报酬索取权,其目标是追求自身效用的最大化。由于委托代理制存在自身难以克服的问题,即委托代理忽略了签约好的合同本身具有的成本、委托人和代理人的效用目标不一致、责任不对等、
15、信息不对称、契约不完全以及随着代理人控制权的增强而对代理人的监督有不断弱化的趋势等等。正是由于委托代理制存在以上缺陷造成了企业较高的代理成本,影响了企业的收益,增强了企业的风险,产生了“道德风险”与“逆向选择”,以及由此产生的“内部人控制”现象。为了有效地解决委托代理问题,委托人必须对其严格监督,通过加强内部会计控制,提高会计信息质量,保证所有者权益不受侵犯。四、 民营企业内部审计的动因及特点(一) 动因民营企业设立内部审计制度是企业自身的一种内在的需求。在民营企业,其外部产权明晰,不存在多级代理。企业是一种团队生产,当存在个人行为的外在性时就会有道德风险和机会主义,在企业的团队生产中,如果没
16、有监督者的监督就会有偷懒、虚报业绩、转移企业财物等现象的发生。当存在委托责任关系就会有受托责任人对委托人是否尽心尽职,有没有如实履行受托责任等问题(汪文君等,2005)。作为理性人的民营企业的业主当然就会想方设法杜绝这些增加企业内部成本影响到其自身财富增长的因素,但仅靠其个人的努力是不够的,尤其是当企业规模大、生产经营复杂、生产经营场所分散时,业主控制的距离太远,难以实现有效控制。另一方面,即使是业主能够对企业实施有效控制,使企业团队努力工作,但企业团队内各个职能部门所做出的努力是否能够如愿以偿地给业主带来效益,增加其财富,有赖于外部人的评价,因为一个人或组织难以对自己的工作好坏和努力的结果做
17、出正确的评价和预测。设立内部审计机构,建立一个专司内部监督控制职能的部门,有利于协助业主组织和控制企业的生产经营活动,实现其财富最大化的目标。(二) 特点1.目的明确民营企业内部审计的建立的目的就是要保护业主的财产安全。内部审计制度的设计,内部审计人员的任务和职责,也就是揭露和惩罚种种侵犯企业财产的行为(牛如海,2006)。2.方法比较灵活,审计效果较高围绕着十分明确的目标,民营企业内部审计在方法和程序上十分灵活。近年来随着职能的转变,内部审计的工作范围逐渐扩大,加上职业的怀疑态度,使内部审计能从多角度、多环节进行审计工作。3.注重成本效益配比审计是需要成本的。成本的付出要和获得的收益相配比,
18、且成本必须要小于收益。否则,就没有必要设立内部审计制度。五、 民营企业内部审计的局限性及存在的问题(一) 我国民营企业内部审计的局限性1大多数企业规模小,自有资金不足,产品处于低层次从企业规模上讲,私营企业全国平均每户雇工l2人左右,注册资本80多万元,90以上的私营企业属于小型企业,许多为夫妻厂、父子店,集经营权、所有权于一身,难以形成规模效益。尤其是小型民营企业基本是“作坊式”的生产和经营,几乎没有专利技术和专利技术开发能力,产品的技术含量低,质量差,市场占有率低,缺乏市场竞争力(雷亮、葛芳,2003)。2家族式管理现象普遍家族式管理是中国民营企业走向兴盛的瓶颈,因为裙带关系会产生任人唯亲
19、现象,优秀职业经理人难以进入决策管理层,而家族中不称职者会占据要职;产权界定不清还会导致家族企业的所有权与经营权不分。虽然在创业初期,针对简单的生产经营形式是可行并有效的,但是随着企业发展壮大,企业生产经营形式逐步复杂,内部专业分工也细化的情况下,这种家族式管理的弊端将不断凸现出来。倘若企业仍旧坚持以家长式、集权式管理模式,排斥外界人员进入经营管理层,造成家族以外的人员缺乏向心力和凝聚力,势必不利于人才的引入,从而使发展受到制约。3产权结构的单一性和一元化随着企业的发展,规模的扩张,企业需要产权制度创新,特别是通过参股、入股等办法建立企业内外部的资产联系,实现社会化。但是这种单一性和一元化的产
20、权结构严重制约了民营企业的发展,因为产权结构单一性既摆脱不了家族血缘关系的干扰,又无法解决资产所有者的经营能力与资产规模扩大成正比例的发展问题。4从总体上看,民营企业的文化层次较低,素质较差企业人员素质问题分为企业家的素质问题和员工的素质问题。由于民营企业大多起始于农村或者乡镇,因此企业员工一般都是素质较低的农民或者城镇富余工人,因此企业经营规模必然受到员工素质的约束。以福建省为例,该省工商联新近对省内9个区市随机抽样选取8O家民营企业进行调查,结果显示:目前民营企业主中有大专以上学历的仅占35,其中获得学士、硕士学位的占l7;民企业主“原来从事的职业”。并列第一位的是专业技术人员、公职机关办
21、事人员、普通工人和个体户,均占被调查人数的15,农民占被调查数的7.5。这说明民营企业主整体素质不高(李国、廖志高,2004)。(二) 民营企业内部审计存在的问题20世纪90年代中期以来,民营企业内部审计有了比较快速的发展,但由于民营企业自身的局限以及所面临的制度、政策和法律环境等问题,内部审计还存在一定的问题和困难,主要表现在以下几个方面:1、 民营企业管理者对内部审计认识有偏差到目前为止我国很多民营企业都还没有意识到民营企业内部审计的重要性和必要性。许多民营企业家仍然过分相信自己的能力,忽视或轻视现代经营管理的理念和意识。企业规模扩大后,民营企业家必然是力不从心。由此,造成的结果往往是企业
22、内部没有详细的职务分工和职务分析体系,基本上足“人治”状态。有些民营企业虽然在国内、国外都有一定的知名度,品牌打得很响,但管理层还不知道内部审计是怎么回事,认为企业是私营的,设立内部审计没有意义。有些企业虽然设立了审计机构,但民营企业负责人随意撤并内审机构、精简内审人员,而影响内部审计工作。另外,随着监督力度的加大企业自身管理的不断完善,审计“成果”呈递减的趋势。出现了“无为而无位”的不利局面,审计作用得不到正常发挥,审计人员得不到重视。这些都影响了内审机构及人员的地位(陈双钱,2005)。民营企业对内部审计的认识和需求尚处于一种非理性的阶段。2、家族式管理模式制约了内部审计的职能我国很多民营
23、企业都实行家族制管理模式,这种管理模式,在民营企业的发展之初是很有必要的。但是随着企业规模的进一步扩大,这种管理模式使企业财产所有者与经营管理者之间的经济责任关系分割不清,容易导致利益冲突。一旦家族成员的利益冲突超过了亲缘的维系力,企业就会分裂甚至破产。内部审计部门在审查各机构投资的可行性报告,处理母公司与子公司的关系,反映背离企业目标、损害所有者利益的行为等问题时,比较难以把握。而且由于很多企业的重要岗位都是老板的亲戚或朋友,内部审计部门在处理问题时,很容易碰到企业内部的人际关系问题,有时候难以公正的提出解决对策。所以说这种家族制管理模式在一定程度上制度了内部审计工作的开展,限制了内部审计监
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