从事人事行政管理工作应知应会的知识3961.docx
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1、从事人事事行政管管理工作作应知应应会的知知识查看数: 73341| 回复复数: 1000| 220100-100-155 122:022 人事部分分题目一一、 企企业人力力资源有有几大模模块,各各自内容容是什么么?(简简答)人力资源源有几大大模块成功学220099-011-211 055:599:177阅读3372评评论0字号号:大中小订阅引用草原狼 的 人人力资源源有几大大模块什么是人人力资源源管理人力资源源管理,是是在企业业中,使使人们能能够更有有效的发发挥作用用的管理理职能。主要是是对员工工的激励励。包括括招聘,培培训,绩绩效考核核,薪金金体系,福福利等方方面的工工作。1.什么么是管理理
2、为理解什什么是人人力资源源管理,我我们必须须首先要要了解什什么是管管理,作作为一名名管理者者需要做做哪些工工作。在现代社社会,一一般人对对管理的的价值已已无所怀怀疑。但但是有关关管理的的概念却却由于不不同的人人从不同同的角度度出发而而有所不不同。大大致有以以下两种种代表性性的观点点:(1)将将管理视视为处理理人与事事的艺术术这一观点点认为管管理是要要以有效效的方法法达到期期望的具具体成果果。这在在实践上上必然要要求设计计一种行行得通的的解决办办法,这这时,艺艺术就是是达到某某种所需需要的具具体结果果的“诀诀窍”。因此巴巴纳德(CCIBARRNARRD)认认为管理理应该是是一种行行为的知知识,即
3、即运用实实际技巧巧的艺术术。这种种艺术在在医学、工程、音乐或或管理等等方面,都都是人类类所追求求的最富富有创造造性的一一种因素素。那些些单纯在在行医中中依靠书书本来诊诊断,在在工程中中单纯依依靠公式式来设计计,或试试图依靠靠背诵原原理来从从事实际际管理的的人,几几乎会忽忽视现实实,而不不可避免免的导致致失败。由于管管理的对对象是以以“人”和和“事” 为中心心,而人人是“万万物之灵灵”(如如果不过过分的话话),其其思想、行为以以及心理理情绪,差差异万千千,几乎乎让人不不可捉摸摸。而各各种事物物的形态态种类及及其各种种变化,以以及各种种事物千千丝万缕缕的关系系和无数数的排列列组合,令令人不可可能观
4、察察一切,明明白一切切。所以以管理难难以运用用固定不不变的法法则来应应付千变变万化的的环境。因此,要要激发组组织成员员的工作作热情,汇汇集众人人的才智智,实现现组织的的共同目目标,必必须在管管理实践践中运用用高超的的艺术。(2)将将管理解解释为一一种工作作程序,一一种办事事的方法法因此,所所有的管管理职能能均被视视为工作作的细化化、简化化,以及及充分地地利用人人力物力力而有效效的实现现目标的的科学手手段。可可把管理理职能划划分为计计划、组组织、协协调、指指挥、监监督等五五个方面面。其中中,计划划是指研研究判断断未来的的发展趋趋势,确确立企业业的目标标、行动动方案、程序与与各种规规章制度度。组织
5、织是指设设置机构构、确定定各职能能机构的的作用、分工和和职责、规定上上下级之之间的权权力和责责任等。协调是是指将相相对分散散的行动动与努力力加以联联系并使使之相配配合,促促其趋于于一致,结结合为一一个整体体。指挥挥是指确确保员工工的活动动符合目目标要求求的各种种命令。监督是是指将实实际情况况与目标标、计划划、标准准相比较较,并采采取相应应行动纠纠正偏差差,以求求目标的的实现。管理的概概念不应应是单一一的,而而是多位位一体的的。可以以归纳出出以下四四项管理理的基本本概念:(1)管管理作为为一种方方法,一一种工作作程序,其其原则是是科学的的,其运运用是艺艺术的。(2)管管理是以以人为核核心,其其重
6、点在在于建立立分工合合作的、融洽的的人际关关系。(3)管管理的对对象是事事,即充充分利用用、改变变各种资资源,以以满足人人类的物物质和精精神需要要。(4)管管理的目目的是求求取最高高的效率率。2.什么么是人力力资源管管理如果对管管理一词词做最通通俗最简简单的解解释,就就是促使使人把事事做好。那么,人人力资源源管理到到底有什什么意义义呢?不少有远远见的企企业高层层管理者者已经意意识到人人力资源源管理与与企业组组织本身身所面临临的问题题有很大大关系。例如,许许多企业业组织都都面临以以下两方方面的问问题:(1)人人力资源源成本不少少管理者者认识到到有效的的管理不不仅是管管理财力力和物力力,更要要通过
7、人人力资源源管理有有效地降降低人力力资源的的使用成成本。(2)效效率面对其其他企业业和国家家的竞争争,提高高效率是是保证自自身竞争争优势的的重要条条件,而而该条件件的促成成,离不不开有效效的人力力资源管管理。我们更可可以说,企企业的衰衰亡主要要是由于于不能合合理的选选才、用用才、育育才和留留才,以以致不能能建立和和保持一一个有效效率、有有活力的的员工队队伍。这这一结论论的正确确性不仅仅体现在在现今社社会,也也必然体体现在未未来的社社会。人力资源源一般是是指有能能力并愿愿意为社社会工作作的经济济活动人人口。对对人力资资源概念念的界定定,各国国不尽一一致,主主要是因因为经济济活动人人口中涉涉及的两
8、两个时限限不尽一一致。一一个是起起点工作作年龄,如如16岁岁或188岁;二二是退休休年龄,如如55岁岁或600 岁甚甚至是665岁或或70岁岁等。当当然,从从更广义义的角度度上说,只只要有工工作能力力或将会会有工作作能力的的人都可可以视为为人力资资源。这这样,可可以充分分表明人人力资源源具有潜潜在的效效应和可可开发性性。人力资源源管理是是管理学学中的一一个崭新新的和重重要的领领域。它它作为对对一种特特殊的经经济性和和社会性性资源进进行管理理而存在在。人力力资源管管理是指指组织对对员工的的有效管管理和使使用的思思想和行行为,它它远远超超出了传传统的人人事管理理范畴。正因如如此,这这种新型型的、具
9、具有主动动性的人人员管理理模式越越来越受受到重视视。与此此相适应应,各组组织的人人事部门门就成为为决策部部门的重重要伙伴伴,从而而提高了了人事部部门在决决策中的的地位。有效的的人力资资源管理理是各种种社会和和各个组组织都需需要的。而现代代人力资资源管理理是在九九个相互互关联的的因素的的作用下下发展起起来的: 人力力资源管管理工作作的内容容和任务务:1、制定定人力资资源计划划2、人人力资源源费用核核算工作作3、工工作分析析和设计计4、人人力资源源的招聘聘与配置置5、雇雇佣管理理与劳资资关系66、入厂厂教育、培训和和发展77、绩效效考评88、帮助助员工的的职业生生涯发展展9、员员工工资资报酬与与福
10、利保保障100、建立立员工档档案。人力资源源管理六六大模块块知识:一)人力力资源规规划 人力力资源规规划定义义:是指指使企业业稳定的的拥有一一定质量量的和必必要数量量的人力力,以实实现包括括个人利利益在内内的该组组织目标标而拟订订的一套套措施,从从而求得得人员需需求量和和人员拥拥有量之之间在企企业未来来发展过过程中的的相互匹匹配。 人力力资源规规划的目目标:11、得到到和保持持一定数数量具备备特定技技能、知知识结构构和能力力的人员员。2、充分利利用现有有人力资资源。33、能够够预测企企业组织织中潜在在的人员员过剩或或人力不不足。44、建设设一支训训练有素素,运作作灵活的的劳动力力队伍,增增强企
11、业业适应未未知环境境的能力力。5、减少企企业在关关键技术术环节对对外部招招聘的依依赖性。 人力力资源的的核查:是指核核查人力力资源的的数量、质量、结构及及分布状状况。 人力力资源信信息包括括:个人人自然情情况、录录用资料料、教育育资料、工资资资料、工工作执行行评价、工作经经历、服服务与离离职资料料、工作作态度、工作或或职务的的历史资资料等。 人力力资源管管理的五五大要素素:获取取、整合合、保持持与激励励、控制制与调整整、开发发 人力力资源需需求预测测的方法法有:直直觉预测测方法(定定性预测测)和数数学预测测方法(定定量预测测)。 人力力资源供供给预测测包括:1、内内部拥有有量预测测2、外外部人
12、力力资源供供给量工作分分析 工作作分析的的定义:工作分分析,又又叫职务务分析、岗位分分析,它它是人力力资源管管理中一一项重要要的常规规性技术术,是整整个人力力资源管管理工作作的基础础。工作作分析是是借助于于一定的的分析手手段,确确定工作作的性质质、结构构、要求求等基本本因素的的活动。 工作作分析的的作用:1、选选拔和任任用合格格人员。制定有有效的人人事预测测方案和和人事计计划。33、设计计积极的的人员培培训和开开发方案案。4、提供考考核、升升职和作作业标准准。5、提高工工作和生生产效率率。6、建立先先进、合合理的工工作定额额和报酬酬制度。7、改改善工作作设计和和环境。8、加加强职业业咨询和和职
13、业指指导。 工作作分析的的程序:准备阶阶段、计计划阶段段、分析析阶段、描述阶阶段、运运用阶段段、运行行控制 工作作分析的的信息包包括:11、工作作名称22、雇佣佣人员数数目3、工作单单位4、职责55、工作作知识66、智力力要求77、熟练练及精确确度8、机械设设备工具具9、经经验100、教育育与训练练11、身体要要求122、工作作环境113、与与其他工工作的关关系144、工作作时间与与轮班115、工工作人员员特性116、选选任方法法 工作作分析所所获信息息的整理理方式有有:1、文字说说明2、工作列列表及问问卷3、活动分分析4、决定因因素法二)员工工招聘与与配置 员工工招聘的的定义:是指按按照企业
14、业经营战战略规划划的要求求把优秀秀、合适适的人招招聘进企企业,把把合适的的人放在在合适的的岗位。 常用用的招聘聘方法有有:招聘聘面试情情景模拟拟、心理理测试、劳动技技能测试试 企业业在员工工招聘中中必须符符合的要要求:11、符合合国家有有关法律律、政策策和本国国利益22、公平平原则33、在招招聘中应应坚持平平等就业业。4要要确保录录用人员员的质量量,5、要根据据企业人人力资源源规划工工作需要要和职务务说明书书中应职职人员的的任职资资格要求求,运用用科学的的方法和和程序开开展招聘聘工作。6、努努力降低低招聘成成本,注注意提高高招聘的的工作效效率。 招聘聘成本包包括:新新聘成本本;重置置费用;机会
15、成成本。 人员员调配有有哪些措措施:11、根据据企业内内外人力力资源供供求状况况的调配配措施。2进行行人才梯梯队建设设。3、一般企企业均实实行从企企业内部部优先调调配的人人事政策策。3、实行公公开竞争争的人事事政策。5、考考虑彼得得原理的的效应。 人力力需求诊诊断的步步骤:11、由公公司统一一的人力力资源规规划。或或由各部部门根据据长期或或短期的的实际工工作需要要,提出出人力需需求。22、由人人力需求求部门填填写“人人员需求求表”。3、人人力资源源部审核核。 人员员需求表表包括:1、所所需人员员的部门门、职位位;2、工作内内容、责责任、权权限;33、所需需人数以以及何种种录用方方式;44、人员
16、员基本情情况(年年龄性别别);55、要求求的学历历、经验验;6、希望的的技能、专长;7、其其他需要要说明的的内容 制定定招聘计计划的内内容:11、录用用人数以以及达到到规定录录用率所所需要的的人员。2、从从候选人人应聘到到雇用之之间的时时间间隔隔。3、录用基基准。44、录用用来源。5、招招聘录用用成本计计算。 招聘聘录用成成本计算算:1、人事费费用,22、业务务费用。3、企企业一般般管理费费。 招聘聘方法的的分类:1、委委托各种种劳动就就业机构构2、自自行招聘聘录用 招聘聘测试与与面试的的过程:1、组组织各种种形式的的考试和和测验。2、最最后确定定参加面面试的人人选,发发布面试试通知和和进行面
17、面试前的的准备工工作。33、面试试过程的的实施。4、分分析和评评价面试试结果。5、确确定人员员录用的的最后结结果,如如有必要要进行体体检。66、面试试结果的的反馈。7、面面试资料料存档备备案。 录用用人员岗岗前培训训的内容容:1、熟悉工工作内容容、性质质、责任任、权限限、利益益、规范范。2、了解企企业文化化、政策策及规章章制度。3、熟熟悉企业业环境、岗位环环境、人人事环境境。4、熟悉、掌握工工作流程程、技能能。三) 绩绩效考评评 绩效效考评的的定义:从内涵涵上说就就是对人人与事的的进行评评价,即即对人及及其工作作状况进进行评价价,对人人的工作作结果,要要通过评评价体现现人在组组织中的的相对价价
18、值或贡贡献程度度。从外外延上来来讲,就就是有目目的、有有组织的的对日常常工作中中的人进进行观察察、记录录、分析析和评价价。 绩效效考评的的含义:1、从从企业经经营目标标出发进进行评价价,并使使评价和和评价之之后的人人事待遇遇管理有有助于企企业经营营目标的的实现。2、作作为人事事管理系系统的组组成部分分,运用用一套系系统的制制度性规规范、程程序和方方法进行行评价。3、对对组织成成员在日日常工作作中体现现出来的的工作能能力、工工作态度度和工作作成绩,进进行以事事实为依依据的评评价。 绩效效考评目目的:11、考核核员工工工作绩效效。2、建立公公司有效效的绩效效考核制制度、程程序和方方法。33、达成成
19、公司全全体职工工,特别别是管理理人员对对绩效考考评的认认同、理理解和操操作的熟熟知。44、绩效效考评制制度的促促进。55、公司司整体工工作绩效效的改进进和提升升。 绩效效考评的的作用:一、对对公司来来说1,、绩效效改进。2、员员工培训训。3、激励。4、人人事调整整。5、薪酬调调整。66、将工工作成果果与目标标比较,考考察员工工工作绩绩效如何何。7、员工之之间的绩绩效比较较。二、对主主管来说说1、帮帮助下属属建立职职业工作作关系。2、借借以阐述述主管对对下属的的期望。3、了了解下属属对其职职责与目目标任务务的看法法。4取取得下属属对主管管对公司司的看法法和建议议。5、提供主主管向下下属解释释薪酬
20、处处理等人人事决策策的机会会。6、共同探探讨员工工的培训训和开发发的需求求及行动动计划。三、对于于员工来来说1、加深了了解自己己的职责责和目标标。2、成就和和能力获获得上司司的赏识识。3、获得说说明困难难和解释释误会的的机会。4、了了解与自自己有关关的各项项政策的的推行情情况。55、了解解自己在在公司的的发展前前程。66、在对对自己有有影响的的工作评评估过程程中获得得参与感感。 绩效效考评种种类:11、年度度考核22、平时时考核33、专项项考核 绩效效考评工工作程序序分为:封闭式式考评和和开放式式考评 短期期绩效考考评效果果评估的的主要指指标有:1、考考核完成成率2、考核面面谈所确确定的行行动
21、方案案3、考考核结果果的书面面报告的的质量44、上级级和员工工对考核核的态度度以及对对所起作作用的认认识。55公平性性。 长期期效果的的评估的的主要指指标:11、组织织的绩效效2、员员工的素素质3、员工的的离职率率4、员员工对企企业认同同率的增增加。 给予予员工考考核反馈馈的注意意事项:1、试试探性的的2、乐乐于倾听听3、具具体化44、尊重重下级55、全面面地反馈馈6、建建设性的的7、不不要过多多地强调调员工的的缺点。四)培训训与开发发 培训训的定义义:培训训是给新新雇员或或现有雇雇员传授授其完成成本职工工作所必必需的基基本技能能的过程程。 开发发的定义义:开发发主要是是指管理理开发,指指一切
22、通通过传授授知识、转变观观念或提提高技能能来改善善当前或或未来管管理工作作绩效的的活动。 培训训与开发发的定义义:培训训与开发发就是组组织通过过学习、训导的的手段,提提高员工工的工作作能力、知识水水平和潜潜能发挥挥,最大大限度的的使员工工的个人人素质与与工作需需求相匹匹配,进进行促进进员工现现在和将将来的工工作绩效效的提高高。 培训训与开发发的主要要目的:1、提提高工作作绩效水水平,提提高员工工的工作作能力。2、增增强组织织或个人人的应变变和适应应能力。3、提提高和增增强组织织企业员员工对组组织的认认同和归归属。 企业业培训与与开发工工作的特特性:11、培训训的经常常性2、培训的的超前性性3、
23、培培训效果果的后延延性 人员员需求分分析包括括:1、人员的的能力、素质和和技能分分析2、针对工工作绩效效的评价价 开展展培训的的深度取取决于:长期目目标与短短期目标标。包括括:1、组织的的人力资资源需求求分析22、组织织的效率率分析33、组织织文化的的分析 培训训的方法法:1、讲授法法2、操操作示范范法3、案例研研讨法等等五) 薪薪酬福利利管理 岗位位评价的的定义:岗位评评价是一一种系统统地测量量每一岗岗位在单单位内部部工资结结构中所所占位置置的技术术。 岗位位评价的的原则:1、系系统原则则2、实实用性原原则3、标准化化原则44、能级级对应原原则5、优化原原则, 岗位位评价五五要素:1、劳劳动
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