企业公文写作学习与交流9874.docx
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1、企业公文文写作学学习与交交流发布时间间:20008-10-24 11:29:48 浏览数数:16675企业公公文写作作学习与与交流一、概 述(企企业公文文写作基基础知识识)1、意 义:企企业公文文、实用用文的写写作,从广意意上讲:是企业业管理的的重要形形式和反反映一个个企业管管理水平平的重要要标志;从狭狭意上讲讲:是提提升个人人岗位素素质适应应企业发发展之必必须。2、问 题:针针对目前前主要存存在的:文体体使用不不对;格式不不够规范范;文文理不够够通顺;语言言不能达达意等。我国目前前尚无一一本权威威性地可可供企业业使用的的应用公公文写作作工具书书。我们内部部这方面面存在的的问题也也较多,大大家
2、的反反响与呼呼声也较较强烈。3、目 的:通通过有针针对性的的学习与与交流(归归纳分类类、实例例交流、重点探探讨、发发放资料料等),使使大家明明确学习习企业公公文写作作的意义义和重要要性,提提高自己己对企业业公文实实用文写写作的水水平,促促进企业业内部规规范管理理再上一一个台阶阶。二、分 类1、什么么是企业业公文:是指企企业在日日常生产产、技术术、经营营等管理理过种中中所形成成并使用用的、具具有特定定内容和和惯用格格式的一一种应用用性文体体。2、企业业公文分分类:(可可概括为为3大类类、100个方面面、约1110余余个文种种)企业公文文主要包包括:通通用公文文、常用用公文、专用公公文三大大类别。
3、企业公文文主要包包含:通用公公文;常用公公文;管理应应用文;生产产经营实实用文;科技技实用文文;经经济新闻闻传文体体;法法律实用用文;社交礼礼仪实用用文;史传实实用文;日常常实用文文等十个个方面,约约计共有有1100余个文文种。3、企业业公文分分类简介介(企业业公文分分类及要要点介绍绍)企业通通用公文文:包括括请示、报告、决议、决定、指令、批复、布告、通告、通报、通知、公函等等。企业常常用公文文:包括括简报、调查报报告、议议案、开开(闭)幕幕词、工工作计划划、总结结、纪要要等。企业管管理应用用文:包包括章程程、制度度、规定定、办法法、意见见、规划划(规程程)、公公约(守守则)等等。企业生生产经
4、营营实用文文:包括括生产经经营计划划、财务务预决算算报告、经济信信息、市市场调查查、财务务或经营营状况分分析、经经济合同同等。企业科科技实用用文:包包括技术术任务书书、技术术说明书书、科技技报告、技术鉴鉴定书、发明申申请书、专利申申求书、科技文文摘等。企业经经济新闻闻宣传文文体:包包括经济济消息、通讯、特写、专访、述评、广告、演讲稿稿等。企业法法律实用用文:包包括诉状状、控告告书、上上诉状、申诉状状、答辩辩状、授授权委托托书等。企业社社交礼仪仪实用文文:包括括欢迎词词、致辞辞、贺电电贺信、慰问电电(信)、公开信信、请柬柬、聘书书等。企业史史传实有有文:包包括厂史史、年谱谱和大事事记、人人物志(
5、传传记)等等。企业日日常实用用文:包包括申请请书、志志愿书、决心书书、保证证书、军军令状、挑(应应)战书书、建议议书、检检讨书、表扬(批批评)信信、日记记、读书书笔记等等。4、企业业公文特特性:(主主要有66点)鲜明的的政策性性(灵魂魂):站站在一定定的高度度,体现现领导决决策意志志,反映映企业管管理需求求。高度的的真实性性(基础础):有有别于文文学创作作、不能能凭空想想象,应应就某件件事或某某个问题题制文。很强的的针对性性(目的的):应应深入了了解把握握,能解解决实际际问题。格式的的规范性性(突出出的特性性):应应按固定定或惯用用格式行行文,不不可随意意性的别别出心裁裁。法定的的权威性性:有
6、约约束力、代表发发文单位位说话。语言的的平实性性:朴实实、易懂懂、准确确、得体体,特别别要把握握好表述述的严密密性和分分寸感。5、写作作企业公公文重点点要求:(主要要是“上上报”或或“上墙墙”两类类)在企业内内部,对对“上报报”或“上墙墙”的两两类写作作公文,应应在行文文时,要要求必须须严格按按“企业业公文写写作6点点特性”来把握到位。(根据情情况中间间休息110 - 15分分钟)三、结合合实例,重重点学习习与交流流6种常常用的企企业公文文写作1、通知知(种类类最多、范围最最广、频频率最高高)(关关键字:“知”)文 种种:是上上级向下下级传达达达指示示、批转转下级机机关的公公文、转转发上级级或
7、不相相属机关关的公文文、布置置工作与与周知事事项时,所所用的一一种下行行公文,有有时也是是告知有有关单位位需周知知或共同同执行的的事项的的平行文文种。分 类类:按属属性来划划分,一一般可分分为告知知性通知知、布置置性通知知、发布布性通知知、会议议性通知知等。告告知性是是每一种种通知的的共同特特性。正 文文:因通通知的类类型不同同,正文文的写法法与要求求也不同同。a.告知知性和布布置性通通知:这这类通知知是上级级对下级级作出某某项指示示,布置置某项工工作的通通知,故故一般以以“特此此通知”、“以上上事项望望周知”等等惯用的的结尾句句式。b.批示示性通知知:这类类通知大大都以批批转或转转发文件件为
8、主,只只起按语语的作用用,故一一般以“现现将转批(发发)给你你们,请请参照(遵遵照、研研究)执执行这类类结尾句句式。c.会议议性通知知:这类类通知正正文包括括两大部部分:前者为缘缘由(目目的、意意义),后后者为议议题、时时间、地地点,必必要时还还要交待待会议对对象、范范围、要要求等。d.任免免性通知知:这类类通知因因为关系系到人事事变动,故故在提法法、措辞辞、人名名次序排排列等要要特别地地慎重。实例交交流:a.请大大家先对对照看发发给的资资料。b.以下下是集团团总裁秘秘书盛菁菁近期拟拟的一个个通知,提提供作交交流参考考:(结结合作相相关“点点评交流流” )(例案之之一)通 知(11)集团各部部
9、门、下下属子公公司:为了统一一和规范范集团全全体员工工在参加加集体对对外重大大活动时时的着装装形象,按按照集团团“逐步步导入CCI,做做好伟梦梦整体形形象推广广”的工工作要求求,经报报集团总总裁批准准,现将将相关事事宜通知知如下:一、集团团拟定于于1月228日(星星期日)下下午133:300时整在在“新中中原大剧剧院”举举行的“007年新新春联欢欢会”,规规定全体体员工必必须统一一穿着新新发的西西式制服服套装准准时入场场,并按按划定的的区域位位置有序序入座。二、集团团特制的的金属“司司徽”佩佩章,规规定全体体员工必必须统一一佩戴在在西式制制服左胸胸上方(约约在上衣衣口袋一一公分处处)居中中的位
10、置置,应将将白色朝朝上、蓝蓝色朝下下。 三、员工工凡未按按本通知知规定统统一着装装或正确确佩戴“司司徽”者者,届时时由各单单位办公公室负责责人检查查并登记记名单,在在会后统统一上报报集团行行政部万万莉总监监处。特此通知知全体员工工佩戴“司司徽”如如下图所所示:伟梦集团团行政部部二00七七年一月月二十六六日C.以下下是本人人刚选调调到办公公室工作作不久,所所拟的一一个会议议通知,提提供作交交流参考考:(结结合讲述述“构思思经过”和和作相关关“点评评交流” )(例案之之二)通 知(22):为开源节节流、提提高效益益,兹定定于年年月日下午午时整整召开全全体中层层干部会会议。届届时,请请准时到到会并作
11、作好记录录。特此通知知(以上,大大家能发发现有什什么问题题吗?)2、报 告(关键字字:“报”)文 种种:是向向上级汇汇报工作作、反映映情况、提出建建议、请请求备案案、报送送或查询询文项时时使用的的上行公公文。提 示示:报告告与请示示同属上上行公文文,切勿勿将“请请示报告告”混同同一起行行文;一一般为一一文一报报告(请请示);请示是是事先行行文,报报告是事事后行文文;请示示的特点点是请求求性,报报告的特特点是汇汇报与陈陈述性;两者结结尾文句句也不同同。实例交交流:a.请大大家先对对照看发发给的资资料。b.以下下是本人人近期写写的一个个报告,提提供作交交流参考考(结合合讲述“构构思经过过”和作作相
12、关“点点评交流流” ):(例案之之三)关于要求求尽快协协调解决决规划置置换用地地的报 告中共南昌昌县委、南昌县县人民政政府: 根据县政政府20001年年10月月13日日同我公公司和澳澳门稳达达企业贸贸易公司司共同签签订的“协协议书”:同意将将位于“东东至澄湖湖西路、南至莲莲西建材材大市场场、西至至莲西大大道、北北至澄湖湖北大道道”范围围内的规规划用地地(约9900余余亩)有有偿出让让给我公公司,用用于开发发建设商商品住宅宅小区。鉴于县委委、县政政府为解解决王家家村居民民的安置置问题,从从我公司司该块规规划用地地中切割割了400亩,同同时决定定:从“澄澄湖北路路北面或或莲西路路以西”划划出400
13、亩进行行置换(详详见后附附件之一一:县委委办抄字字200026号抄抄告单)。现由于该该块置换换的用地地中有一一部分(约约三分之之一),同同当地的的“彭家家村”发发展用地地规划相相重合(见见后附件件之二:规划用用地红线线图)。为此,特特恳请领领导给予予协调、尽快解解决该块块置换用用地权属属与开发发问题,若若协调不不成,请请就近重重新置换换40亩亩规划用用地为感感!特此报告告 江江西省天天鸿实业业有限公公司 二000七年年五月八八日抄 报报:南昌昌县委、县政府府抄 送送:南昌昌县城建建局、土土地局南昌县莲莲塘镇政政府C.以下下是本人人近期写写的一个个请示,提提供作交交流参考考(结合合讲述“构构思经
14、过过”和作作相关“点点评交流流” ):(例案之之四)关于“梦梦里水乡乡”项目目开发要要求尽快快解决拆拆迁问题题的紧 急急 请请 示示中共南昌昌县委、南昌县县人民政政府:由我公司司独资开开发的大大型房地地产项目目“梦里里水乡生生态小区区”,自自20002年66月正式式开发以以来,在在县委、县政府府正确领领导和各各级部门门领导的的大力支支持下,高高起点规规划、高高质量施施工、高高品位美美化,各各项工作作取得了了巨大成成绩:20033年被评评为“南南昌市十十佳楼盘盘”;20044年9月月,江西西籍雅典典奥运会会冠军彭彭勃、杨杨文军双双双入住住梦里水水乡;111月,代代表江西西企业角角逐在上上海举行行
15、的“中中国地产产节”,获获评“中中国名盘盘”(全全国488家,江江西仅22家);12月月,代表表江西企企业角逐逐“中国国房地产产营销与与设计大大奖赛”,在在北京人人民大会会堂捧回回了国家家领导人人亲自颁颁发的“中中国最具具影响力力楼盘”(全全国400家,江江西仅11家)、“中国国房地产产经典营营销案例例金奖”(全全国100例,江江西仅11例)两两项大奖奖;20066年,“梦梦里水乡乡”小区区再次获获得了“全全省物业业管理示示范小区区”和“全全国物业业管理示示范小区区”的殊殊荣(全全省仅有有3家,本本地企业业仅此11家);但是,由由于种种种原因,我我们在推推进项目目的过程程中,正正遭遇着着自身无
16、无法超越越、自身身无法克克服的巨巨大障碍碍:拆迁迁已已经成为为制约我我楼盘按按规划建建设和各各项工作作继续前前进的首首要问题题!从20002年起起,我公公司一直直采取积积极态度度,按照照政策要要求和合合同规定定,如期期、足额额地缴纳纳了所有有相关费费用,但但小区因因拆迁进进度却远远远滞后后于开发发需求,导导致我公公司迟迟迟不能按按照计划划推进项项目开发发和销售售。目前,由由于靠小小区西北北片的彭彭家村仍仍有数十十户农户户拒不拆拆迁,使使得项目目开发已已到了“无无地建房房”的地地步!企企业经营营面临着着“无房房可卖”的的困境!千余余名建筑筑工人无无事可做做,已临临近“事事实失业业”的境境界!同时
17、时,由于于拆迁造造成工期期延误,我我公司在在建筑施施工、销销售代理理、环境境施工等等合作领领域严重重违约,极极有可能能遭遇来来自建筑筑、销售售代理、园林等等多家上上下游公公司等一一系列法法律纠纷纷尊敬的各各位领导导,梦里里水乡项项目对南南昌县域域经济和和全县各各项事业业的贡献献是有目目共睹的的:其一,巨巨额的税税费贡献献。自项目开开盘至今今,累计计缴税444299余万元元!高居居南昌县县各楼盘盘之首!在全县县企业中中也位居居前列!其二,巨巨幅的带带动效益益。房地产是是公认的的龙头产产业,对对相关产产业有着着明显的的拉动作作用,专专家评估估值为11:2.6,项项目的总总产值在在8亿元元左右,据据
18、此,本本项目预预计可拉拉动的消消费市值值在人民民币200亿元以以上。其其中绝大大部分在在南昌县县内,对对进一步步繁荣县县域经济济有着不不可低估估的作用用。其三,巨巨大的带带头作用用。梦里水乡乡在房地地产领域域已经取取得和即即将继续续取得的的成就,使使之成为为南昌县县众多楼楼盘的优优秀代表表,梦里里水乡提提升了南南昌县房房地产行行业素质质和南昌昌县楼盘盘在全市市乃至全全省的地地位,从从已售房房看,梦梦里水乡乡75%的业主主来自省省会,高高达700%的业业主是大大学以上上学历的的高素质质人群。据此,梦梦里水乡乡项目建建成后可可容纳550000余户家家庭、超超过2000000人的居居住规模模,为南南
19、昌县城城扩展、消费扩扩容所带带来的后后续边际际效应的的确不可可估量!尊敬的各各位领导导,随着着国家宏宏观调控控新政、特别是是20007年110月11日物物权法的的出台,房房地产开开发的用用地拆迁迁问题已已提升到到了司法法的高度度,房地地产行业业面临着着一系列列的非常常困难和和严峻挑挑战。为为此,若若该遗留留的规划划用地拆拆迁总是是不尽快快解决,势势必造成成我公司司开发前前景堪忧忧,销售售举步维维艰。由由于村民民饲养家家畜,造造成小区区蝇蚊成成群,气气味难闻闻,严重重影响小小区的品品质,小小区入住住的业主主已多次次反映,并并扬言要要投诉我我公司等等等。随随之而来来的将是是影响业业主正常常入住并并
20、产生难难以估量量的社会会不良影影响。面面对这样样一个已已有良好好社会品品牌形象象的重点点项目;面对一一拖六年年至今必必须决断断的历史史遗留问问题,我我公司恳恳请上级级领导给给予高度度的重视视:该块块规划用用地的拆拆迁问题题已迫在在眉睫、刻不容容缓!同时,拆拆迁户的的利益固固然要考考虑,但但企业的的合法权权益也不不能忽视视。毕竟竟,“和和谐社会会”的构构筑,要要从“和和谐社区区”做起起!只有有同时兼兼顾开发发商、拆拆迁户、建设者者、社区区业主等等等各方方的立场场、利益益,才可可能真正正做到和和谐共荣荣、和平平共处!拆迁问题题,已经经严重到到必须尽尽快解决决的地步步。在此,特特恳请各各位领导导一如
21、既既往的支支持,从从贯彻落落实构建建“和谐谐社会”的的政治高高度,以以关心本本土名企企生死存存亡的现现实态度度,立即即组织着着手、帮帮助解决决好梦里里水乡小小区内的的拆迁问问题!以上若无无不妥,请请速批转转相关部部门领导导帮助迅迅速解决决为盼!江西鑫源源房地产产开发有有限公司司 二二00七七年五月月八日抄 报报:南昌昌县委、县政府府抄 送送:南昌昌县城建建局、土土地局南昌县莲莲塘镇政政府3、总结结(小结结):(关键字字:“结”)文种:是单位位或个人人对某项项工作或或完成以以后所进进行的回回顾、检检查,肯肯定成绩绩和经验验,找出出不足和和教训,并并从中归归纳出某某些规律律性的东东西,以以促进和和
22、推动工工作而形形成的文文书。简简要的总总结,也也称为“小小结”。总结一般般以第一一人称写写法,以以叙述、说明、议论等等表达方方式为主主。分 类类:总结结种类,有有不同的的分类标标准:a.按内内容分:有工作作和经验验总结等等;b.按时时间分:有月、季、年年度总结结等;c.按层层次分:有个人人、班组组、单位位总结等等;d.按范范围分:有综合合性和专专题性总总结等。实例交交流:a.请大大家先对对照看发发给的资资料。b.以下下是鑫源源公司近近期上报报的一个个工作总总结,提提供作交交流参考考:(例案之之五)鑫源公司司6月份份及上半半年工作作总结和和7月份工工作计划划鑫源为了了贯彻集集团的方方针政策策,完
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