公司(集团)各部门职责及岗位职责4189.docx
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1、汇商(集集团)公公司各部门岗位职责表二0一二二年六月一、总裁裁办职责责及岗位位职责总裁办职职 责所属部门门总裁办责任对象象总裁办全全体员工工直接上级级任职人员员任职时间间 年 月月 日至 年 月 日总裁办 职职 责与 工 作作 内 容容 1、领导导日程管管理,每周收收集集团团领导工工作行程程信息,安安排与协协调集团团领导工工作日程程;2、会议议管理,制订与与维护集集团会议议管理制制度,组组织筹备备、 督督办集团团各类例例会,协协调会议议室的有有序使用用;3、督查查督办,公公司各类类会会议议决定、领导批批示的落落实情况况与重要要工作进进展情况况的督查查督办;4、信息息调研与与外联,公公司领导导到
2、基层层工作调调研材料料整理, 外部部对集团团有重大大影响的的国家、自治区区经济政政策信息息收集;5、收集集和了解解各部门门的工作作动态,定定期向董董事长等等相关领领导报告告;6、负责责总裁办办各种文文件、通通知的起起草工作作;7、领导导交办的的其他工工作。总裁办岗岗位 职职 责所属部门门总裁办职务名称称董事长助助理直接上级级任职人员员任职时间间 年 月月 日至 年 月 日岗 位 职 责责 与 工 作 内内 容1、负责责董事长长日程安安排;2、负责责董事长长办公服服务工作作;3、搜集集与反馈馈公司经经营、产产品相关关信息;4、负责责核定各各岗位的的工资标标准,编编制年度度薪资调调整方案案;5、负
3、责责做好公公司来宾宾的接待待安排,做做好重要要会议的的组织、会务工工作;6、负责责督促、检查、催办董董事长批批件及办办公会议议议定事事项的办办理工作作;7、协助助参与公公司发展展规划的的拟定,年度经经营计划划的编制制和公司司重大决决策事项项的讨论论;8、及时时收集和和了解各各部门的的工作动动态,对对相关部部门的文文件与物物品购买买做相关关记录与与核对;9、协助助董事长长完善办办公室内内部管理理制度,参参与专用用管理标标准及管管理制度度的拟定定、讨论论、修改改工作;10、根根据公司司领导意意见,负负责召集集公司办办公会议议和其他他有关会会议,做做好会议议记录,并并检查督督促会议议决议的的贯彻实实
4、施。二、行政政部职责责及岗位位职责行 政 部 职职 责所属部门门行政部责任对象象行政部全全体员工工直接上级级任职人员员任职时间间年 月 日至至 年年 月 日日行政部 职 责 与与 工 作作 内 容容1、负责责公司日日常行政政事务处处理、做做好来访访接待、电话接接听、文文件收发发和信息息收集工工作;2、负责责公司人人力资源源管理工工作、做做好人力力资源优优化、人人员招聘聘、岗位位培训、业绩考考核和奖奖励处罚罚组织工工作;3、负责责公司公公文起草草、文献献编撰工工作、做做好公文文的拟、报、核核、印、发行做好好文献编编撰、法法律文书书和经济济合同的的把关及及法律事事务工作作;4、负责责公司对对外宣传
5、传、公共共关系处处理工作作、编撰撰起草公公司宣传传报道材材料、加加强对外外联系、做好公公共关系系维护、危机公公关处置置预案;5、负责责公司企企业文化化建设工工作、做做好员工工培训、学习、沟通、对外交交流工作作、丰富富员工文文化生活活;6、负责责公司活活动、会会议组织织工作,做做好活动动及会议议的策划划、组织织、实施施、安全全保障工工作;7、负责责公司内内部协调调工作、做好内内部团结结、综合合协调、上情下下达、下下情上报报、纠纷纷调解工工作;8、负责责公司外外部协调调工作、做好来来访登记记、情况况汇报、意见反反馈、沟沟通协调调、矛盾盾化解工工作;9、负责责公司后后勤保障障工作、做好办办公用品品采
6、购及及发放、设施设设备维护护及维修修、人员员和车辆辆调度工工作;10、负负责公司安安全保卫卫工作、建立安安全制度度、做好好水电设设施的管管理、财财物安全全保卫、办公秩秩序保障障、防火火防盗工工作。行 政 部 岗岗 位 职 责责所属部门门行政部职务名称称行政专员员直接上级级任职人员员任职时间间 年 月 日至至 年年 月 日日岗 位 职 责责 与 工 作 内内 容1、新进进员工办办公桌位位的安排排;2、配合合行政部部经理做做好年度度行政预预算工作作;3、有效效合理的的安排公公司用车车,以提提高工作作效率;4、负责责五险一一金的办办理及公公司执照照年审等等工作;5、员工工日常行行为规范范的管理理,并
7、进进行相应应的奖罚罚;6、负责责代表公公司与员员工签订订劳动合合同及其其保管工工作;7、负责责人员招招聘,通通过多种种渠道为为公司寻寻求合适适的人才才;8、负责责核定各各岗位的的工资标标准,编编制年度度薪资调调整方案案;9、按管管理规定定和作业业流程及及时完成成公司人人员的名名片印制制;10、负负责建立立健全员员工的人人事档案案,协调调员工关关系,解解决劳动动纠纷;11、组组织制定定公司人人事规章章制度,并并督促、检查制制度的贯贯彻执行行;12、负负责公司司员工奖奖惩、差差假以及及升、降降、调、辞等人人事调整整手续办办理;13、严严格按照照采购管管理制度度进行采采购,要要货比三三家,进进行询价
8、价、比价价、议价价;14、组组织设计计和完善善公司的的组织结结构,做做好定岗岗定编,合合理有效效配置人人力资源源;15、根根据公司司年度行行政预算算及库存存情况进进行办公公用品、办公设设备的采采购,超超出预算算的支出出需经部部门经理理、财务务部总监监批准后后方可采采购;16、完完成领导导交办的的其他任任务和各各种应急急事务的的处理。所属部门门行政部职务名称称行政前台台直接上级级任职人员员任职时间间 年 月月 日日至 年 月月 日岗 位 职 责责 与 工 作 内内 容1、前台台卫生的的清理,整整洁;2、负责责员工午午餐的安安排及协协调工作作;3、日常常文书、资料整整理及其其他一般般行政事事务;4
9、、如遇遇紧急事事件须及及时反馈馈给上级级领导并并做好妥妥善安排排;5、负责责公司前前台接待待工作,如如指引,端端茶,泡泡茶等;6、招聘聘网站的的每日刷刷新、招招聘、初初试、面面试人员员登记;7、安全全工作:下班前前检查前前台空调调、饮水水机、窗窗户等是是否关闭闭; 8、负责责公司总总机电话话接听、接转、收发传传真、文文档复印印等工作作;9、负责责各类办办公文档档、商务务文档、合同协协议的录录入、排排版、打打印;10、协协助行政政助理安安排的其其它工作作(例如如:物品品购买,订订机票,酒酒店等)。 所属部门门行政部职务名称称网络管理理员直接上级级任职人员员任职时间间 年 月 日日至 年 月月 日
10、岗 位 职 责责 与 工 作 内内 容1、负责责公司电电话通讯讯系统的的维护管管理;2、负责责公司办办公计算算机系统统故障的的排除;3、负责责确保信信息系统统安全,建建立密钥钥系统;4、熟悉悉网络知知识、网网络通信信协议和和各种网网管软件件的应用用;5、负责责公司IIT平台台的系统统架构设设计,并并进行调调整和控控制;6、负责责公司门门禁、指指纹考勤勤及各类类应用软软件系统统的维护护与管理理;7、独立立维护服服务器,熟熟悉SSSH+PPHP+SQLL+weeb服务务器+FFTP设设置,懂懂得安装装插件;8、负责责常见网网络软硬硬件(如如路由器器、交换换机、防防火墙等等等)的的安装、维护、更新与
11、与管理; 9、负责责确保各各类服务务器、交交换机、路由器器等正常常运行,制制定网络络规划,布布线和日日常维护护;10、完完成公司司领导交交办的其其他工作作任务和和各种应应急事务务的处理理。三、企划划部职责责及岗位位职责企 划 部职 责所属部门门企划部责任对象象企划部全全体员工工直接上级级任职人员员任职时间间 年 月月 日至 年 月 日企划部 职 责 与与 工 作作 内 容容1、负责责项目的的定位与与企划报报告的撰撰写;2、负责责产品推推广与执执行;3、负责责产品创创意与推推广策略略的制定定;4、根据据公司有有关经营营发展战战略,制制订年度度、季度度、月度度推广方方案,呈呈报总经经理;5、制定定
12、各个阶阶段的推推广计划划,制订订相应的的推广企企划方案案;6、根据据公司有有关推广广工作的的要求,实实施各项项推广方方案及措措施;7、负责责项目外外部公共共场地公公关活动动的组织织、企划划、实施施工作;8、负责责项目的的服务管管理工作作,制订订相关服服务措施施及相应应的管理理制度;9、负责责公司企企业宣传传,与媒媒体的沟沟通与协协调工作作;10、负负责与广广告公司司的沟通通工作,直直接对广广告公司司负责;11、企企划部直直接对董董事长负负责。企 划 部 岗岗 位 职 责责所属部门门企划部职务名称称企划总监监直接上级级任职人员员任职时间间 年 月月 日至 年 月 日岗 位 职 责责 与 工 作
13、内内 容1、企业业内部刊刊物出版版及活动动策划与与执行;2、负责责企业各各项公关关、宣传传活动的的政府支支持;3、负责责企划人人员的选选拔、考考核、培培养、推推荐;4、行业业市场的的调研分分析,不不断拓展展企业合合作渠道道;5、负责责公司各各部门与与企划相相关的业业务培训训及工作作指导;6、全面面管理公公司标识识系统的的统一制制定、设设计和实实施规划划;7、制定定企划的的组织架架构、下下属岗位位职责、部门发发展计划划;8、负责责品牌策策划、营营销策略略、上市市策略、媒介策策略、形形象策略略等战略略制定及及方案的的撰写;9、执行行企业营营运方针针并按需需要组织织策划公公司统一一实施的的大型企企划
14、方案案,检查查和监督督方案的的落实;10、负负责把握握企业对对外宣传传方向,策策划并组组织企业业各类宣宣传活动动,推广广企业的的品牌形形象,建建设并实实施;11、负负责企业业对内、外公关关,宣传传策划与与执行(包括品品牌传播播策略、新品上上市推广广、危机机管理、事件传传播、新新闻传播播管理等等); 12、依依据所属属人员的的能力、合理分分派工作作、并促促进各员员工工作作的联系系与配合合、对本本部门人人员的工工作开展展进行了了解、监监察。所属部门门企划部职务名称称策划助理理直接上级级任职人员员任职时间间 年 月月 日至 年 月 日岗 位 职 责责 1、协助助企划总总监,完完成部门门相应的的工作;
15、2、具有有良好的的团队合合作精神神和高度度的责任任感;3、 出出色的理理解及领领悟力,准准确地把把握客户户需求;4、方案案执行过过程中,应应对各节节点进行行把控,确确保项目目的顺利利执行;5、在项项目拓展展中,负负责数据据采集,协协助起草草策划报报告,撰撰写推广广主题、宣传文文案等;6、参与与公司各各项专业业工作的的决策过过程,协协助部门门主管进进行营销销策划、宣传推推广、数数据统计计等工作作;7、完成成领导交交付的其其它任务务。所属部门门企划部职务名称称文案编辑辑直接上级级企划总监监任职人员员任职时间间 年 月月 日至 年 月 日岗 位 职 责责 与 工 作 内内 容1、按时时完成公公司指定
16、定个案的的策划和和个案实实施总结结;2、协助助公司企企划部总总监完成成项目的的企划文文案工作作;3、组织织全公司司的策划划创意和和文案写写作培训训、组织织活动实实践的培培训;4、负责责公司相相关文字字及公司司宣传性性软文的的撰稿、组稿、编辑的的工作;5、根据据公司宣宣传工作作的中心心任务或或重点项项目,进进行相关关的文案案策划;6、负责责公司的的企业文文化的宣宣传方案案和公司司大事记记文案的的整理编编写工作作;7、负责责资料的的搜集和和整理分分析工作作,前期期的市场场调研与与分析报报告的撰撰写工作作;8、负责责公司活活动策划划的企划划工作,完完成公司司布置的的日常工工作,并并向总监监汇报工工作
17、结果果;9、参与与和配合合公司其其他部门门的工作作,完成成领导交交办的其其他任务务和各种种应急事事务的处处理。所属部门门企划部职务名称称美工直接上级级企划总监监任职人员员任职时间间 年 月月 日至 年 月 日岗 位 职 责责 与 工 作 内内 容1、公司司视觉形形象的维维护和改改进;2、对公公司产品品图片进进行处理理等工作作;3、设计计公司活活动的海海报,名名片,画画册,条条幅,展展架等;4、针对对公司开开展的商商业活动动进行平平面广告告宣传、设计;5、市场场推广活活动创意意,设计计创意方方案、画画册等平平面工作作;6、根据据促销内内容绘制制各类宣宣传海报报及各类类印刷品品样稿的的制作;7、负
18、责责企业内内外形象象设计、配合企企划部人人员进行行广告宣宣传与执执行等工工作;8、负责责设计内内容源文文件完整整设计内内容的电电子档案案整理、刻盘、妥善保保存,为为以后活活动做参参考依据据;9、协助助公司企企划部总总监完成成相应的的设计工工作。所属部门门企划部职务名称称网络推广广员直接上级级任职人员员任职时间间 年 月月 日至 年 月 日岗 位 职 责责 与 工 作 内内 容1、熟知知公司企企业文化化,公司司产品,总总体市场场战略 ,竞争争同行的的相关信信息,诸入投投放平台台,相关关市场活活动,所所用关键键字,与与我公司司相同关关键字排排名的比比较等;2、利用用各种互互联网资资源、网网络媒介介
19、推广公公司品牌牌、产品品及服务务、提高高公司网网站曝光光度和知知名度、公司品品牌知名名度和美美誉度;3、运用用多种网网络推广广手段来来提高网网站访问问量及传传播效果果,并以以其为导导向,与与各部门门沟通,细细化确认认需求,分分阶段按按时保质质完成网网站推广广任务;4、负责责公司网网站的优优化和推推广,熟熟悉网络络推广(论论坛发帖帖、社区区、 eemaiil QQQ 聊聊天等)方方式,综综合应用用各种网网络推广广方式;5、办事事谨慎、细致,增增强对数数据、相相关数据据内部联联系及逻逻辑的敏敏感度,不不时提升升数据分分析能力力,定期期不定期期的采集集相关数数据,纵纵向比较较不同时时段相同同数据的的
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