山东金瀚岗位评价报告9062.docx
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1、山东金瀚瀚集团岗位评价价报告北大纵横横管理咨咨询公司司20044年6月目 录第一章岗岗位评价价的意义义2第二章岗岗位评价价的原则则3第三章岗岗位评价价的流程程4第四章岗岗位评价价具体操操作6第一步:选择岗岗位评价价方法评分分法6第二步:组建专专家小组组6第三步:修改评评价因素素指标及及权重77第四步:培训专专家小组组成员并并进行试试打分77第五步:正式打打分8第六步:总结调调整8第五章岗岗位评价价结果88(一)试试打分结结果分析析8(二)正正式打分分结果99(三)正正式打分分结果分分析100第六章运运用岗位位评价需需要注意意的问题题10附件1:岗位评评价因素素定义与与分级表表11附件2:山东金
2、金瀚集团团岗位分分布图117第一章 岗位位评价的的意义岗位评价价是在工工作分析析的基础础上,按按照一定定的衡量量标准,对对岗位的的工作任任务、繁繁简难易易程度、责任大大小、所所需资格格条件等等方面进进行系统统评比与与估计,得得出不同同岗位在在组织中中的价值值大小顺顺序,它它是组织织进行工工资决策策的关键键环节。值得强强调的是是:岗位位评价是是针对组组织中的的岗位的的,而不不考虑从从事该岗岗位的人人;另外外岗位评评价是对对各岗位位在组织织中的相相对价值值的衡量量过程。由于岗位位评价是是工资决决策的关关键环节节,可以以通过对对工资决决策的几几个重要要方面的的了解来来加深对对岗位评评价作用用的理解解
3、。从企企业的角角度看,工工资是推推动企业业实现战战略目标标的强有有力工具具,首先先,工资资对于员员工的态态度和行行为有重重要激励励作用,有有助于企企业人力力资源开开发与利利用,从从而推动动企业战战略的实实施;其其次工资资还是企企业的重重要成本本项目。从员工工角度看看,首先先工资对对员工收收入和生生活水平平有重要要影响,其其次工资资收入也也被认为为是个人人地位和和成功的的标志之之一。一个企业业的工资资决策直直至工资资制度必必须实现现三个公公平,即即外部公公平、内内部公平平和自我我公平。外部公公平是指指同一行行业、同同一地区区或同等等规模的的不同企企业中类类似岗位位的工资资应该基基本相同同;内部部
4、公平是是指同一一企业中中不同岗岗位的工工资应该该正比于于各岗位位对企业业的贡献献;自我我公平是是指同一一企业处处于相同同岗位的的员工获获得的工工资收入入应该正正比于员员工的付付出和工工作业绩绩。可见见工资决决策中外外部公平平和内部部公平决决策都是是针对工工作而不不是针对对具体的的人,即即将岗位位和工资资联系起起来;自自我公平平才是将将工资和和个人紧紧密联系系起来。工资的的外部公公平性会会影响到到员工的的吸引和和保留,内内部公平平和自我我公平则则会影响响到员工工的工作作积极性性。自我公平平的实现现是通过过在员工工的工资资收入中中引入浮浮动工资资,将浮浮动工资资与个人人的工作作业绩通通过考核核充分
5、结结合。外部公平平的实现现通过对对市场薪薪酬调查查实现的的。企业业必须考考虑到产产品市场场和劳动动力市场场对整体体工资水水平的双双重压力力,企业业要保持持产品的的竞争力力必须相相对压低低工资水水平,而而企业要要从劳动动力市场场吸引优优秀人才才必须提提高工资资水平。内部公平平体现了了由于不不同岗位位的相对对价值不不同,为为企业创创造的贡贡献不同同,从而而获得的的回报不不同,主主要是通通过岗位位评价实实现的。总之,岗岗位评价价的作用用主要有有以下几几点:(一)衡衡量岗位位间的相相对价值值 岗岗位评价价作为确确定薪资资结构的的一个有有效的支支持性工工具,可可以清楚楚地衡量量岗位间间的相对对价值。岗位
6、评评价是在在工作分分析的基基础上,按按照一定定的客观观衡量标标准,对对岗位的的责任、能力要要求、努努力程度度与工作作环境等等方面进进行系统统的评价价。使岗岗位之间间的联系系公平有有序(二)确确定公平平合理的的薪资结结构 岗位评评价的目目标是建建立一种种公正、平等的的工资结结构,使使员工在在工作中中体现的的能力、绩效与与辛苦程程度可以以在收入入上得到到相应的的回报。减少工工资制度度的内部部不公,实实现同工工同酬。(三)奠奠定等级级工资制制的基础础 确确立等级级工资制制需要岗岗位评价价这个有有力的支支持性工工具,因因为岗位位评价可可以衡量量出各岗岗位的排排序或量量化差异异,并将将之对应应到各个个职
7、系中中相应的的职级,从从而确定定不同岗岗位间的的相对价价值。(四)对对岗位的的深层次次了解 通过过岗位评评价可以以对岗位位进行深深层次分分析和认认识,是是解决企企业一系系列难题题的措施施的组成成部分第二章 岗位位评价的的原则因为不同同的企业业千差万万别,就就是同一一个企业业内部,各各个不同同的岗位位也是名名目繁多多,因此此,我们们在进行行岗位评评价时,必必须贯彻彻如下的的一些基基本原则则;原则一:对事原原则。岗岗位评价价针对的的是工作作的岗位位而不是是目前在在这个岗岗位上工工作的人人。原则二:一致性性原则。所有岗岗位必须须通过同同一套评评价因素素进行评评价。原则三:因素无无重叠原原则。岗岗位评
8、价价因素定定义与分分级表上上的各项项因素,彼彼此间是是相互独独立的,各各项因素素都有其其各自的的评价范范围,这这些范围围彼此间间是没有有重叠的的。(见见附表:岗位评评价因素素定义与与分级表表)原则四:针对性性原则。评分因因素应尽尽可能结结合企业业实际,这这需要在在实际打打分之前前,对专专家小组组成员进进行培训训。项目目组与专专家根据据该企业业的实际际情况,对对岗位评评价因素素定义与与分级表表的各类类因素的的权重和和各个因因素的确确定进行行协商讨讨论,尽尽可能使使各类因因素的定定义和权权重比例例切合企企业实际际。原则五:共识原原则。岗岗位评价价需要大大家达成成两项共共识,一一是专家家小组成成员对
9、各各因素的的理解要要达成共共识,避避免在实实际打分分中出现现对意思思理解的的偏差,二二是项目目组要和和专家达达成共识识,即岗岗位评价价讨论的的是岗位位的等级级分数,而而不是该该岗位的的最终薪薪资数,从从岗位评评价打分分数到最最后的薪薪资还有有很长的的路要走走。原则六:独立原原则。参参加对职职位进行行评价的的专家小小组的成成员必须须独立地地对各个个职位进进行评价价,绝对对不允许许专家小小组的成成员之间间互相串串联,协协商打分分。原则七:反馈原原则。对对于各个个职位打打分的结结果,应应该进行行反馈,尤其是及时的反馈认识差别较大的岗位评价情况。原则八:并行原原则。要要能够及及时地反反馈认识识差别较较
10、大的岗岗位评价价情况,就就要求进进行数据据处理的的操作组组要设计计好工作作流程,与与专家组组并行运运作,使使评价工工作提高高效率。原则九:保密原原则。由由于薪酬酬设计的的极度敏敏感性,职职位评价价的工作作程序及及评价结结果在一一定的时时间内应应该是处处于保密密状态。当然,在在完成整整个薪酬酬制度的的设计之之后,职职位评价价的结果果应该公公开,使使使员工工能够了了解到自自己的岗岗位在企企业中的的位置。 第三章 岗位位评价的的流程根据经验验,这次次山东金金瀚集团团岗位评评价主要要分为四四个阶段段:准备阶段段 在在这一阶阶段需要要完成的的任务包包括清岗岗、撰写写职务说说明书、组建专专家组和和操作组组
11、。培训阶段段 这这一阶段段需要确确定评价价表的因因素定义义和权重重,确定定标杆岗岗位,进进行试打打分并统统一专家家组成员员的评判判标准。评价阶段段 这这一阶段段是岗位位评价的的核心阶阶段。专专家们按按部门对对岗位进进行打分分,操作作组需要要并行工工作,对对评价结结果及时时处理并并反馈。总结阶段段 这这一阶段段需要对对打分的的结果进进行排序序,对不不合理的的岗位/因素重重新打分分,并对对排序进进行相应应调整。至此,整整个岗位位评价工工作结束束。具体工作作流程见见下图:评价前的各项准备工作组建专家组和操作组清岗,列出岗位名称目录完成岗位说明书准备阶段确定评价表的因素设计和权重分配培训阶段对专家组的
12、成员进行培训,并对标杆岗位进行试打分,并分析其结果对操作人员进行培训选择标杆岗位操作组对评价结果进行数据处理以5个岗位为单位依次对这些岗位进行评价在进行评价前,由纵横项目组介绍各岗位的基本情况对该组的岗位进行评价进行下一组岗位的评价对认识差别较大的部分岗位部分指标重新进行评价与专家组的成员共同确定对结果的评判标准评价阶段总结阶段完成所有的岗位评价后,对全部岗位进行排序完成岗位评价工作第四章 岗位位评价具具体操作作本次岗位位评价的的操作步步骤如下下:第一步:选择岗岗位评价价方法评分分法岗位评价价最终结结果的内内容表现现形式与与岗位评评价方法法选择直直接相关关。选择择评分法法,是由由评分法法的优点
13、点决定的的:第一、科科学性。虽然这这种方法法不能完完全排除除主观判判断,但但它能将将主观性性减少到到最低程程度。这这种方法法将岗位位价值的的各种表表现通过过明确的的、结构构化的、系统性性的因素素系统来来体现,并并将各因因素分成成3-55个等级级,建立立相应的的因素等等级评价价标准,按按等级分分配给分分权重。这样,各各岗位的的价值就就可以按按因素进进行系统统性的、全面的的比较评评分,从从而减少少主观成成分,并并将各岗岗位的相相对价值值置于一一个相对对确切的的位置;第二、适适应性。评分法法的要素素选择面面较宽,能能找到适适用于各各种人员员(从基基层员工工、技术术人员到到管理人人员等)的一整整套要素
14、素;第三、扩扩展性。当增加加新的岗岗位或者者现有岗岗位重组组后,使使用评分分法可以以方便地地评定岗岗位的具具体等级级。第二步:组建专专家小组组专家组成成员的素素质以及及成员总总体的构构成情况况将直接接影响到到岗位评评价工作作的质量量。这是是因为专专家组的的成员是是岗位评评价工作作的主体体,所有有岗位的的排序和和分值都都要由他他们来决决定。一一个好的的专家组组成员必必须能够够客观地地看问题题,在打打分时能能尽可能能摆脱部部门利益益。这个个问题要要处理好好,首先先,一方方面在选选择专家家时充分分地考虑虑到这个个人是否否一贯公公正客观观地看问问题,另另一方面面就是要要在岗位位评价工工作开始始前,对对
15、所有的的专家进进行培训训。其次次,要求求所选的的专家对对整个的的情况有有一个较较为全面面的了解解。第三三,要求求专家在在群众中中有一定定的影响响力,这这样才能能使岗位位评价最最后的结结果更具具权威性性。第四四,从专专家组整整体的构构成上来来说,应应该考虑虑到各个个不同部部门的特特点,虽虽然没有有必要每每个部门门都出一一个人,但但是对于于工作性性质和职职能划分分明显不不同的情情况,应应该在专专家组的的人员构构成上有有所反映映。由于于涉及组组织结构构和岗位位设置的的调整,出出于保密密的原因因,本次次专家组组范围不不是很大大。山东东金瀚集集团此次次分别组建建了两个个专家组组(各有有12人人),专专家
16、组的的构成覆覆盖了高高层、中中层和普普通员工工三个层层面的人人员。其其中,冬冬映红(福福科多)股股份专家家组高层层管理人人员3名名,中层层管理人人员7名名,普通通员工22名;金金瀚置业业股份专专家组高高层管理理人员22名,中中层管理理人员55名,普普通员工工5名。第三步:修改评评价因素素指标及及权重目前我们们所使用用的岗位位评价因因素定义义表采用用的是国国际通用用的评价价标准,其其整体上上的科学学性是毋毋庸质疑疑的。但但是由于于企业的的实际情情况各异异,在应应用到某某个具体体企业时时,专家家组成员员对评价价表各项项具体因因素理解解的差异异,会直直接影响响岗位评评价的质质量。因因此,针针对山东东
17、金瀚集集团的实实际情况况与价值值导向,通通过与山山东金瀚瀚集团主主要领导导的沟通通,我们们项目组组对部分分因素的的给分权权重进行行了一定定程度的的调整,以以求岗位位评价的的结果更更有针对对性和合合理性。责任因因素、知知识技能能因素、岗位性性质因素素和环境境因素这这四大部部分的比比例由原原来的4400:3000:2000:1100调调整为4450:300:200:50,总总分为11000分分。这些些调整使使得因素素定义与与分级表表更合理理、更具具针对性性。(具具体因素素表见附附件1)第四步:培训专专家小组组成员并并进行试试打分专家组的的成员虽虽然了解解各个岗岗位,但但所有的的专家都都没有相相关经
18、验验,因此此,在打打分前,对对所有专专家进行行一次介介绍性的的岗位评评价培训训并在培培训后进进行试打打分以发发现问题题,进行行前馈控控制。项目组在在20004年6月12日和133日上午午分别对冬映红红(福科科多)股股份和金瀚置置业股份份两个专家家组进行行了2个小时时的岗位位评价培培训和试试打分。主要介介绍了为为什么要要进行岗岗位评价价,岗位位评价的的方法,为为什么要要选择评评分法,岗岗位评价价的流程程,岗位位评价常常出现的的问题及及解决方方法,以以及岗位位评价的的结果与与薪资结结构的关关系。在培训时时,培训训者反复复强调岗岗位评价价针对的的是岗位位而不是是人,从从岗位评评价结果果到最后后的薪酬
19、酬体系还还有很长长的路要要走。这这种强调调的目的的是为了了破除两两种在专专家头脑脑中形成成的思维维定势:一是在在给某一一岗位打打分时,依依据对这这个岗位位上某个个人的印印象,而而不是根根据岗位位本身的的客观情情况来打打分;二二是专家家认为岗岗位评价价的分数数就是岗岗位的收收入,从从而在打打分时倾倾向于某某些岗位位。这两两种思维维定势都都会影响响岗位评评价的客客观性。培训结束束后,专专家组分分别对冬映红红(福科科多)股股份和金瀚置置业股份份6个标杆杆岗位进进行了试试打分,通通过试打打分,专专家组成成员基本本上熟悉悉了岗位位评价的的流程。第五步:正式打打分20044年6月12日,专家组组成员在在会
20、议室室从7:30到到18:300,分别对冬映红红(411岗)和和福科多多(333岗)的的所有岗岗位进行行了正式式评价;6月113日,从7:30到到15:30,对金瀚置业股份的54岗位进行了正式评价。统计分数的工作在同步进行,并于2004年6月13日下午15:50完成。第六步:总结调调整调整的对对象是总总分排序序明显不不合理的的岗位和和专家们们意见明明显不一一致的因因素。对对这些明明显有明明显意见见不一致致的因素素需要重重新进行行讨论和和评估,原原则上应应进行第第二轮打打分,但出于于专家不不一致因因素比较较集中,主主要是“体力要要求”、“工作均均衡性”“工作作舒适性性”等几个个固定因因素,这这主
21、要部部分专家家对岗位位的认识识不同造造成,不不容易形形成统一一意见,另另一方面面,这些些因素本本身在岗岗位评价价中所占占分值非非常小,有有所偏差差对最终终的评估估结果影影响较小小,同时时考虑到到成本、时间和和具体问问题,纵纵横咨询询顾问小小组在充充分听取取各方面面的意见见、并结结合实际际的基础础上决定定不再进进行重打打分。第五章 岗位位评价结结果(一)试试打分结结果分析析试打分的的目的一一方面是是让专家家们熟悉悉打分的的流程,发发现问题题,对正正式打分分进行前前馈控制制;另一一方面是是确定标标杆岗位位在所有有岗位中中的位置置。标杆杆的选择择是做好好岗位评评价工作作的一个个重点。因为冬冬映红股股
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