《客户关系管理》教学教案 (2).docx
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1、工程一客户关系管理认知教学要求了解客户的定义和分类;掌握客户关系管理的内容;了解客户关系管理的产生和开展;掌握客户关系管理的理论基础。教学重点掌握客户关系管理的理论基础。教学难点客户关系管理的内容、原那么课时安排本工程安排4课时。教学大纲任务一客户关系管理基础认知一、客户(一)客户的定义客户就是企业产品或服务的有偿接受者。对企业而言,客户是对 本企业产品和服务有特定需求的群体,他们是企业生产经营活动得以 维持的根本保证。(二)客户的分类根据客户所追求价值的层次不同,客户可以分为一般客户、潜力客户和关键客户。 业的客户保持和客户获取的指导上。二、客户识别的内容(一)识别潜在客户潜在客户是指存在于
2、消费者中间,可能需要产品或接受服务的 人。这个定义也可以理解为,潜在客户是经营性组织机构的产品或服 务的可能购买者。(二)识别有价值的客户通常可以将客户大致分为两种:交易型客户和关系型客户。识别有价值的客户实际上需要两个步骤。第一步,要别离出交易型客户,以免他们干扰企业的营销计划, 防止在这类客户身上花费更多的时间和金钱。第二步,分析关系型客户。(三)识别客户需求.需要和需求1 .客户需求的类型三、识别客户的方法1 .普遍识别法普遍识别法也称逐户寻找法、地毯式寻找法或者走街串巷法,即 在特定的市场区域范围内。针对预期的客户,用上门、邮件或者 、 电子邮件等方式对该范围内的组织、家庭或者个人无遗
3、漏地进行寻找 与确认的方法。2 .广告识别法 广告识别法是销售人员利用各种广告媒介识别客户的一种方法。3 .介绍识别法介绍识别法是销售人员通过他人的直接介绍或者提供的信息进 行客户识别,可以通过销售人员的熟人、朋友等社会关系,也可以通 过企业的合作伙伴、客户等由他们进行介绍,主要方式有 介绍、 口头介绍、信函介绍、名片介绍、口碑效应等。4 .资料查阅识别法.委托助手识别法5 .客户资料整理法.交易会识别法四、识别客户的主要步骤.步骤一:确定区分客户的基础1 .步骤二:区分不同的客户.步骤三:分析不同客户的特征任务二区分客户对客户进行区分的方法主要包括ABC分析法、RFM分析法和CLV 分析法。
4、一、ABC分析法ABC分析法又称帕累托分析法、主次因分析法、分类管理法、重 点管理法、ABC管理法、ABC管理,也称为“80/20”规那么。它是根据 事物在技术或经济方面的主要特征进行分类排队,分清重点和一般, 从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象 分成A、B、C三类,所以又称为“ABC分析法”。二、RFM分析法RFM (recency frequency monetary)是衡量客户价值和客户创 利能力的重要工具和手段。RFM是根据客户购买间隔、购买频率和购 买金额来计算客户价值的一种方法。三、CLV分析法CLV是指客户生命周期价值(customer lifetime
5、 value),即客 户在与企业的整个生命周期内为企业创造的价值。CLV法应用的难度 在于如何确定客户当前和未来价值,即确定客户生命周期价值。目前, 常用的计算客户生命周期价值的方法包括Dwyer法、客户事件法和拟 合法。任务三客户开发一、客户开发的流程1 .寻找客户寻找客户是客户开发的第一步,是营销人员取得良好业绩的重要 基础工作。2 .识别客户.接近客户3 .与客户洽谈主要方法有洽谈技巧(倾听、提问、辩论、说服等)、语言技巧 (数据洽谈法、讲故事法、富兰克林法、引证法等)和销售示范法(展 示、表演、体验、参观等)。4 .处理客户的异议.与客户成交5 .售后工作二、客户开发的工具1 .样品.
6、推荐信2 .名片.图片或产品模型3 .权威认证.媒体报道4 .客户数据库.数据挖掘三、客户开发的方法常用的客户开发方法有很多种,如逐户寻访、 拜访、广告开 发、网络推广、短信推广法、直邮法、面谈法等。四、客户开发的技巧(一)沟通的技巧1 .语言沟通语言是人类沟通思想、交流情感的工具,也是商谈中最常用、最 基本的方式。语言沟通涉及谈的沟通和听得沟通两个方面。2 .非语言沟通非语言沟通是指营销人员凭借动作和面部表情乃至声调变化来 与客户交流思想,沟通信息的方法。运用非语言沟通有时能表达出语 言所无法表达的意思或无法传播的信息。非语言沟通主要有目光、体 姿、声调、表情。(二)处理异议的技巧尽管客户在
7、访谈过程中可能会提出形形色色的异议,但是从根本 上讲,异议只有两类:诚恳的异议和“角色”或“表演”的异议。处理异议的模式或程序一般由以下四个基本步骤组成:(1)重复异议并给予十分的关注。(2)澄清问题。(3)介绍服务知识。(4)信息反响。(三)打破僵局的技巧.做出让步1 .变换商谈话题.转换商谈方式(四)处理拒绝的技巧.积极思考法1 .转换话题法.迂回否认法工程三维护客户关系教学要求掌握客户信息的内容和方法;掌握客户信息分析的内容;了解客户细分的内容和方法;掌握客户价值的组成内容;了解客户互动的内容、类型;能够熟练处理客户投诉。教学重点客户关系细分教学难点客户信息和分析课时安排本工程安排10课
8、时。教学大纲工程三维护客户关系一、客户信息(一)客户信息的目的客户信息是企业进行客户分析的前提和基础,是了解客户的一种 重要途径。客户信息的目的主要表达在客户沟通、维系客户关系、 客户分析与分类三大方面。(二)客户信息的内容.客户基本资料客户基本资料包括客户名称、地址、性质、法人代表、经营范围、 注册资金、生产产品、经营产品或服务、成立时间、企业规模、生产 设备、经营方式、企业理念、企业文化、 、 、电子邮箱、邮 编,联系人的选择、联系人概况的记录、存储和检索。1 .历史背景.组织管理2 .经营状况.财务状况3 .信用状况(三)客户信息的方法1 . 一般方法一般方法主要包括统计资料法、观察法、
9、会议现场法、 媒体法、多向沟通法、聘请法、购买法。2 .客户调查法客户调查法是指企业有意识地获取客户的意见,包括客户的 经历、客户对企业服务的意见、建议的方法。客户调查法一般有 调查、信函调查、目标客户调查等方法。3 .现代法(1)网络法。(2)数据库法。二、客户信息分析(一)客户环境分析客户环境分析是客户信息分析的第一步,客户环境分析主要包括 行业分析、市场环境分析、大客户分析等。(二)客户盈利能力分析客户盈利能力分析即分析客户为企业创造价值的能力。客户盈利 能力分析常用的方法为6c分析法,即对客户资本、经济状况、能力、 品德、担保品、连续性六个方面进行全面分析。三、客户细分客户细分是客户关
10、系管理的基础。(一)客户细分的内容客户细分应包含以下几方面的内容。(1)确定应的数据和数据的方法。(2)将通常保存在独立的信息系统中的数据整合在一起。(3)建立协作关系,使营销、客户服务部门与IT经理合作,保 证所有人都能明确细分的目的,并完成细分的技术要求和限制。(4)开发统计算法或模型,分析数据,将分析结果作为客户细 分的基础。(5)实施强有力的网络基础设施,以汇聚、保存、处理和分发 数据分析结果。(二)客户细分的标准(1)可测量性(2)可接近性(3)可盈利性(4)易反响性(三)客户细分的方法及其管理1 .按照客户对待企业和产品态度实施分类管理.按客户购买产品交易金额进行分类管理2 .按照
11、客户销售业绩与忠诚度实施分类管理.依据客户信用和业绩实施分类管理3 .依据客户开展潜力实施分类管理.客户分配管理方法4 .对潜在客户的分类与管理四、客户日志管理客户日志是指通过电子文档将客户与企业交往的过程完整地记 录下来,包括相互交流的时间、事件的解决描述、企业代表、事件总 结等。任务二客户价值管理一、客户价值的定义与意义(一)客户价值的定义(二)客户价值的意义1 .客户价值与客户满意度.客户价值与竞争优势二、客户价值的组成(一)客户当前价值1 .直接指标现阶段净利润是客户当前价值的货币度量值,直接反映客户当前 价值的大小。2 .间接指标(1)毛利润。(2)购买量。(3)服务本钱。(二)客户
12、增值潜力从客户价值的度量考虑,客户增值潜力主要考虑客户信用度、忠 诚度和信任度。三、实现客户价值的策略实现客户价值的策略是将客户价值的增值划分为三个维度:宽、 远、深。二、客户互动的内容客户互动的内容包括信息、情感、意见或建议。三、客户互动的类型.按照互动的发起者(1)由企业发起的互动。(2)由客户发起的互动。1 .按照互动的距离(1)面对面互动。(2)间接人员互动。(3)非人员互动。根据客户关系建立的时间顺序不同,客户可以分为过去型客户、 现在型客户和未来型客户。根据客户购买动机不同,客户可以分为生 产型客户、中间客户和最终客户。二、客户管理(一)客户管理的含义客户管理是指在客户信息收集和分
13、析的基础上对客户的状况进 行把握。其基本任务是进行客户信息的收集与分析,维护与客户的合 作关系,适时进行客户满意度调查,改进客户服务水平。(二)客户管理的基本内容.营销过程管理1 .客户状态管理.客户本钱管理三、客户关系管理(一)客户关系管理的内涵(1)客户关系管理是一种先进的经营管理理念。(2)客户关系管理是一种旨在改善企业与客户之间关系的新兴 管理机制。(3)客户关系管理是一整套解决方案。(二)客户关系管理的目的(1)挖掘关键客户。(2)留住现有客户。(3)放弃回报低的客户。四、客户互动的渠道在企业与客户的互动过程中,可以利用多种渠道。按照互动渠道 中是否涉及企业员工与客户的直接沟通,可以
14、将互动渠道划分为人员 互动渠道和非人员互动渠道。五、客户互动设计(一)确定互动对象(二)确定互动目标一般而言,企业与客户互动的目标包括:加深与现有客户的联系 和吸引潜在的客户。(三)设计互动内容主题 结构格式(四)确定互动预算(五)确定互动渠道与频率(六)评估互动效果六、客户投诉(一)客户投诉产生的原因1 .产品或服务的质量问题.服务态度或服务方式问题2 .受骗上当(二)处理客户投诉的四步骤1 .让客户发泄.记录投诉要点、判断投诉是否成立2 .提出并实施可以令客户接受的方案.跟踪服务(三)提高处理客户投诉的质量.建立完善的投诉系统1 .提高一线员工处理投诉的水平.警钟长鸣,防患于未然工程四保持
15、和提升客户关系教学要求了解客户关系测评的内容和方法;能够准确分析客户流失的原因并进行客户流失管理;掌握客户保持管理的内容和方法。教学重点客户满意度测评、客户忠诚度管理教学难点客户满意度测评、客户忠诚度管理课时安排本工程安排10课时。教学大纲任务一客户关系测评一、客户满意度测评(一)客户满意的概念和内容顾客行为意义的满意度,是指顾客在屡次购买中积累起来的一种 长期沉淀形成的感情诉求。顾客经济意义上的满意度是产品质量、性 能、价格、服务等的综合。(二)客户满意的构成要素目前,国内外大多数的专家、学者认为客户满意主要由理念满意、行为满意和视听满意三大要素构成。理念满意(mind satisfacti
16、on)是客户对提供产品或服务的企业在理念上的要求被满足程度的感受。企业的行为满意(behavior satisfaction)是指客户对提供产 品或服务的企业在经营的行为机制、行为规那么和行为模式上的要求被 满足程度的感受。视听满意(visual satisfaction)是指客户对企业的各种形象 要求在视觉、听觉上被满足程度的感受。(三)影响客户满意度的主要因素影响客户满意度的主要因素有企业因素、产品因素、营销与服务 体系、沟通因素、客户关怀。(四)客户满意度的衡量客户满意度是指客户满意程度的高低,衡量客户满意度一般可以 通过美誉度、指名度、回头率、投诉率、购买额、对价格的敏感度等 几个指标
17、来反映。(五)客户满意度的调查顾客满意度的调查、客户投诉和建议处理系统、神秘顾客调查、 流失客户分析是当前企业收集客户意见的四种主要方法。1 .客户满意度调查的方法客户满意度调查的方法有定性调查和定量调查。2 .客户满意度调查表的设计客户满意度调查表要请专业人员或专业公司设计,精心挑选调查 工程。问题可以采取直接提问式、间接提问式、排序式、引出式等。提出问题应注意策略,不能涉及客户隐私,让客户不舒服或有取宠之 嫌。同时工程不能太多,应根据近一段时间发生的问题有侧重点地提 出。表格结构与问题应尽量简洁、明了,让客户容易回答。3 .客户满意度的调查方式客户满意度的调查方式主要有 调查、邮寄问卷调查
18、、现场发 放问卷调查、网上问卷调查。(六)提升客户满意的方法提升客户满意的方法:一种途径是通过产品、服务提高满意度, 另一种途径是控制客户期望值。(七)客户满意度指数客户满意度指数(customer satisfaction index, CSI)是站在 用户的角度来评定产品或服务质量,并运用计量经济模型计算出测评 结果的一种科学的质量评定方法。二、客户忠诚度管理(一)客户忠诚的意义忠诚客户所带来的收获是长期且具有累积效果的。一个顾客能保 持忠诚度越久,企业从他那儿得到的利益就越多。(二)客户忠诚的分类客户依据忠诚度不同,可以分为理想忠诚、潜在忠诚、虚假忠诚 和缺乏忠诚四种。(三)客户忠诚的决
19、定因素客户忠诚的主要决定因素为客户认知价值、客户满意度、转移成 本和客户信任。客户认知价值是指客户对供应商提供的相对价值的主观评价。客 户满意度指客户对现供应商的总的售后评价。转移本钱指客户对结束 与现供应商的关系和建立新的替代关系所涉及的相关本钱的主观认 知。客户信任指客户对可信的交易伙伴的一种依赖意愿,包括可信性 和友善性两个维度。客户信任的主要决定因素有客户满意、公平 (equity)、供应商声望(vendor? s reputation)供应商专有投资 (vendor? s transaction specific investment) 沟通。(四)客户忠诚的测量指标关于客户忠诚还可
20、以从认知忠诚、情感忠诚、意向忠诚和行为忠 诚四个维度来分析和测量。认知忠诚是忠诚的第一个阶段。认知忠诚 一般只是建立在客户先前对某个品牌的认知或最近购买所获信息的 基础之上。情感忠诚是客户在积累满意的消费体验或对特定品牌的偏 爱和情感的基础上形成的。意向忠诚产生于客户对特定品牌产生持续 的好印象之后,是客户对某个特定品牌的产品的购买愿望。行为忠诚 反映的是客户的实际消费行为。(五)提高客户忠诚度的关键因素集中锁定客户范围、提供特色服务、成为以客户为中心的企业、 增加与客户沟通、正确处理抱怨。(六)构建客户忠诚的措施任务二客户流失及其管理、客户流失的分类客户流失一般包括两种情况。当客户主动选择转
21、移到另外一个供 应商使用他们的产品和服务,称之为主动流失的客户。而那些由于恶 意欠款等原因被企业解除服务合同的客户那么是被动流失客户。二、顾客流失率客户流失率又称顾客流失率,是指客户的流失数量与全部消费产 品或服务客户的数量的比例。用公式表示为:顾客流失率二顾客流失数/消费人数X 100%三、客户流失的原因(一)主动客户流失的原因主动客户流失的原因主要有以下三种类型:自然流失,自然流失 所占的比例很小;竞争流失,由于企业竞争对手的影响而造成的流失 称为竞争流失;过失流失。(二)被动客户流失的原因被动流失产生的原因主要有以下几个方面:非恶意性被动流失、 报复性被动流失、恶意被动流失。四、客户流失
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