企业人力资源规划操作手册13998.doc
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1、人力资源源规划操操作手册册G-HRR-3.1.11/1-07/10目录:一一、人力力资源现现状分析析二、员工工队伍总总体规划划三、人力力资源职职能规划划四、关键键员工队队伍规划划五、人力力资源管管理提升升规划一、人力力资源现现状分析析主要任务务:通过过对当前前的人力力资源状状况进行行分析,并并与标杆杆企业进进行对比比,找出出存在的的问题,明明确人力力资源规规划的基基础状况况。1、收集集历史及及当前本本公司及及标杆企企业人力力资源相相关数据据,包括括:(1)静静态数据据:(全全日制)员员工数量量、人力力资源工工作人员员数量、各学历历层次员员工数量量、各年年龄阶段段员工数数量、男男(女)员员工数量
2、量、各职职位层级级员工数数量、各各专业序序列员工工数量、各地区区籍贯员员工数量量、各工工作地点点员工数数量。静态数据据分类标标准表数据类别数类别各学历层层次员工工数量5专科以下下、专科科、本科科、硕士士、硕士士以上各年龄阶阶段员工工数量520以下下、2030岁、3040岁、4050岁,50以上男(女)员员工数量量2男、女各职位层层级员工工数量4管理:职职员、专专员、主主管、部部长(部部长以上上暂不做做统计)4研发:助助理设计计师、设设计师、主管设设计师、主任设设计师各专业序序列员工工数量5研发、管管理、生生产、营营销、其其他各地区籍籍贯员工工数量5京津地区区、长三三角、珠珠三角、山东、其他各工
3、作地地点员工工数量4青岛、黄黄岛及平平度、顺顺德、其其他(2)动动态数据据:晋升升人员数数量、转转岗人员员数量、辞职员员工数量量、淘汰汰员工数数量、新新进员工工数量。动态数据据解释数据解释晋升人员员数量在一年中中晋升到到更高层层级的人人数转岗人员员数量在一年中中从一个个岗位平平调或降降职到其其他岗位位的人数数辞职员工工数量一年中主主动辞职职的员工工数量淘汰员工工数量一年中企企业主动动淘汰(辞辞退、待待岗)的的员工数数量新进员工工数量一年中新新招聘进进入企业业的人员员数量(3)财财务数据据:营业业收入、营业成成本、利利润、人人力资源源成本人力资源源成本的的构成项目内容工资应发工资资奖金税前:月月
4、度、季季度、半半年、年年度、项项目、其其他津补贴交通、高高温、膳膳食、烤烤火、通通讯、加加班、住住房、安安家、独独子、其其他福利过节、员员工活动动、体检检、其他他保险、公公积金企业承担担部分:社保、商保、住房公公积金培训费内训、外外训、食食宿、差差旅、教教材2、对数数据进行行计算、分析,得得出指标标指数,透透视出目目前人力力资源存存在的问问题,并并给出对对策。指标定义义类别指标定义解释员工数量量与结构构学历结构构某学历层层级人数数/总人数数反映员工工知识水水平年龄结构构某年龄段段人数/总人数数企业活力力/稳健,后后备队伍伍情况性别结构构男(女)员员工数/总人数数反映企业业工作风风格、组组织氛围
5、围职位结构构某职位层层级人数数/总人数数反映企业业管理机机制职能结构构某类职能能人数/总人数数反映企业业业务结结构部门结构构某部门人人数/总人数数反映企业业组织结结构籍贯结构构某籍贯区区域人数数/总人数数反映企业业文化多多元性/同一性性工作地结结构某区域工工作人数数/总人数数反映企业业产业布布局人力成本本人力成本本/营业成成本人力成本本/营业成成本反映人力力成本占占总成本本的比例例人均人力力成本人力成本本/总人数数反映单人人人力资资源成本本量员工效能能人力成本本效率营业收入入/人力成成本反映人力力投入对对业务扩扩张的促促进人力资本本投资回回报率(利润+人力成成本)/人力成成本反映在员员工身上上
6、的财务务投入的的回报率率人均利润润利润/总总人数反映人力力资源的的盈利能能力人均营业业收入营业收入入/总人数数反映人力力资源的的业务扩扩张能力力员工流动动员工晋升升率晋升员工工数/总人数数反映人才才培养速速度员工转岗岗率转岗员工工数/总人数数反映人员员内部流流动速度度员工辞职职率主动辞职职员工数数/总人数数反映企业业的留人人能力员工淘汰汰率淘汰员工工数/总人数数反映企业业人才培培养能力力员工补充充率新招聘人人员数/总人数数反映人员员补充能能力人力资源源管理人力资源源管理幅幅度(总人数数-人资人人数)/人资人人数反映企业业人力资资源管理理效率员工满意意度通过员工工投票获获得反映人力力资源管管理质
7、量量填写人力力资源问问题/对策表表:人力资源源问题/对策表表类别指标总结/问问题 原因分析析启示/对对策员工数量量与结构构学历结构构年龄结构构性别结构构职位结构构职能结构构籍贯结构构工作地结结构人力成本本人力成本本/营业成成本人均人力力成本员工效能能人力成本本效率人力资本本投资回回报率人均利润润人均营业业收入员工流动动员工晋升升率员工转岗岗率员工辞职职率员工淘汰汰率员工补充充率人力资源源管理人力资源源管理幅幅度员工满意意度备注:(1)分析析问题的的方法分分为两种种:一种种是基于于未来企企业战略略实现对对人力资资源的要要求,确确定目前前的问题题和差距距,并提提出改进进方向;一种是是基于与与标杆企
8、企业的对对比,找找出问题题和差距距,并提提出改进进意见;(2)标标杆企业业数据的的获取方方法:一一是通过过企业年年报中的的数据进进行推算算,二是是通过同同行业友友人提供供,三是是通过咨咨询公司司或行业业协会获获得。 (3)对于于动态数数据,“总人数”一般是是指(年年初人数数+年末人人数)/2二、员工工队伍总总体规划划主要任务务:将历历史前推推法和目目标倒退退法结合合起来,对对员工队队伍的宏宏观状况况进行规规划,主主要内容容包括总总量规划划和结构构规划。1、员工工总数规规划:总体思路路:结合合历史数数据、运运用回归归分析法法预测员员工总数数,同时时运用目目标测算算法,预预测员工工总人数数。取二二
9、者的(加加权)平平均值,并并给预一一定的弹弹性系数数,作为为未来员员工的总总人数规规划值区区间。然然后用回回归分析析法进行行倒推,推推出各年年的人数数。(1)回回归预测测回归预测测在一般般的统计计学教材材中都有有介绍,规规划人员员应当掌掌握这种种方法。但由于于这种方方法运用用起来比比较复杂杂,在实实际操作作中我们们采用EXCCLE中的一一种较为为实用的的方法趋势线线预测法法来进行行操作。方法如如下:例:公司司03年到07年的人人数如下下:03年04年05年06年07年98113231350468请预测008、09、10三年的的人数方法与步步骤:1、新建建一个EXCCEL文件2、在竖竖行把历历史
10、数据据按照顺顺序列出出来3、选中中这五个个数据4、点击击屏幕上上方的“插入”菜单,选选择“图表”,再选“柱形图”,点完完成,就就出来一一个柱形形图。5、选中中这个柱柱形图,点点击屏幕幕上方的的“图表”菜单,选选择“添加趋趋势线”,在五五种“类型”中先选选择“线性”,然后后在“选项”中的“前推”中填写3(要预预测未来来几年就就填几,我我们这里里预测未未来3年,就就填3)。然然后把“显示R平方值”以及“显示公公式”都选中中,点击击确定,就就出来一一条趋势势线,并并且显示示了公式式和R平方值值。6、不断断重复第第5步,唯唯一不同同的是在在“类型”选项中中,分别别选不同同的类型型。7、五种种类型就就有
11、5个不同同的R平方值值。R平方值值的范围围为01之间,越越接近1表示函函数越准准确。在在5个不同同的值中中,选择择最接近近1的那个个,作为为预测公公式。8、将未未来3年的变变量带入入预测公公式,即即可预测测出未来来3年的数数值,经经过预测测,20110年人数数大约为为10881人。方法演示示见附件件趋势势线分析析法演示示。(2)目目标推算算根据企业业未来的的战略或或标杆企企业的指指标,通通过目标标来进行行推算。例如,目目前我们们有468名员工工,利润润为936万,人人均利润润是2万元。根据企企业战略略,我们们到20110年要实实现销售售收入10亿,利利润率5%,那么么利润就就应当是是50000
12、万。根根据统计计,标杆杆企业的的人均利利润是3万元,我我们到20110年应达达到这一一数量。那么我我们到20110年的的的员工人人数应当当为:50000万/3万元=16667人。(3)二二者平均均 如如果用回回归分析析预测出出总人数数为10881人,用用目标推推算预测测出为16667人。我我们取二二者的平平均数(10881+116677)/2=13774人。然然后给预预5%的弹性性系数(置置信区间间),作作为最终终预测数数,即:13774*00.955=13305人,13774*11.055=14443,那么么我们可可以预测测20110年我们们的总人人数应达达到1300514443人之间间。
13、在这里里,我们们也可以以给两个个预测数数加上权权重,求求取加权权平均数数。对于于平稳发发展的公公司,回回归分析析的预测测数据权权重应该该更大,对对于高速速发展的的公司,目目标推算算预测数数据的权权重应更更大。另另外,如如果历史史数据中中有个别别数据偏偏差较大大,可分分析但是是的历史史原因,可可采取去去掉这个个数据或或者移动动平均的的方法,来来对曲线线进行平平滑处理理。(4)目目标倒推推 将13774作为回回归的一一个已知知数据,重重新拟合合趋势线线,将08、09年数据据空出来来,找到到另外一一个预测测公式,然然后带入入,即可可倒推出出08、09年的预预测人数数。具体体方法请请参见演演示文件件。
14、2、结构构规划总体思路路:根据据历史数数据,采采用回归归分析,预预测出分分项数据据,用分分享数据据计算预预测比例例;同时时根据企企业战略略对人力力资源的的要求及及标杆企企业的指指标,对对人力资资源的结结构调整整进行预预测,得得出预测测比例。取两个个比例的的(加权权)平均均值,作作为预测测的最终终比例。举例:职职位结构构我们分别别收集部部门长、主管、专员、职员从从03年到07年的历历史数据据,运用用趋势线线分析,得得出各自自的预测测数,将将这几个个预测数数之间的的比例,作作为预测测比例,在在这里我我们假设设预测出出来的比比例是:部门长长10%,主管30%,专员30%,职员30%。目前我们们的职能
15、能结构为为:部门门长8%,主管28%,专员25%,职员39%。根据据企业战战略,我我们要实实现管理理集约化化,加强强业务的的专业性性,应当当增加主主管、专专员层级级的比例例,减少少部门长长和职员员的比例例,同时时,标杆杆企业的的职能结结构比例例为:高高层5%,中层40%,基层40%,操作作层15%,我们们要向标标杆企业业靠拢。根据企企业实际际情况,我我们制定定如下调调整目标标:部门门长5%,主管43%,专员45%,职员7%。那么我们们最终的的预测数数是:部部门长(10+5)/2=7.55%;主管管(30+43)/2=36.5%;专员员(30+45)/2=37.5%;职员员(30+7)/2=18
16、.5%。然后用总总人数预预测值(13774)乘以以这个比比例,就就得出个个职位层层级预测测人数:部门长长:103人;主主管:502人;专专员:515人;职职员:254人。各年度人人员数同同样运用用目标倒倒推的方方法得出出。其他的结结构预测测也可以以根据这这种方法法来进行行调整预预测。二、人力力资源职职能规划划主要任务务:以员员工队伍伍的数量量和结构构为基础础,对人人力资源源成本进进行预算算,同时时,结合合公司人人员流动动情况,对对人力资资源配置置进行预预测;同同时根据据培训需需求,制制订培训训开发规规划。1、人力力资源成成本预算算规划总体思路路:结合合同行业业薪酬数数据,根根据激励励项目确确定
17、的的的薪酬分分位,再再结合各各职位(专专业)层层级员工工数量,以以及任职职资格所所要求的的能力层层级人数数,核算算未来若若干年的的薪酬总总额,同同时根据据人数、薪酬总总额确定定津补贴贴、福利利数额。并结合合培训计计划等确确定相应应的人力力资源成成本。(1)薪薪酬数据据调查通过咨询询公司进进行调查查,获取取行业薪薪酬数据据。(2)确确定薪酬酬分位 根据企企业的行行业地位位、地域域、盈利利状况等等综合因因素,确确定企业业在同行行业中的的薪酬分分位。(3)预预测薪酬酬总额 根据所所确定的的薪酬分分位的具具体数据据,结合合本公司司在未来来的各职职位(专专业)层层级人员员,以及及任职资资格所要要求的人人
18、员能力力层级人人数。核核算出薪薪酬总额额的预算算值。例例如:我我们的薪薪酬分位位为50分位,在在50分位中中,部门门长的薪薪酬为615万/人/年,然然后我们们根据能能力层级级比例确确定每一一个部门门长的薪薪酬数预预测值,然然后加总总,就得得到薪酬酬总额预预测值。(4)津津补贴预预算 根据未未来的预预测人数数,确定定津补贴贴的预算算值。例例如,交交通补贴贴是720元/人/年,20110年我们们预测的的人数为为13774人,那那么交通通补贴的的预测值值就为13774*7720=98992800元。(5)福福利预算算根据上年年薪酬数数据预算算,乘以以相应得得福利缴缴纳比例例(如公公积金企企业的缴缴纳
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