某知名公司人事助理职位说明书9519.docx

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1、目录职位说明明书1.职位位概述1.1员员工档案案的管理理1.2员员工合同同的管理理1.3员员工生日日相关事事宜1.4员员工意外外保险1.5工工伤保险险的理赔赔1.6外外联事务务1.7工工作居住住证的办办理1.8各各类证明明的出具具1.9部部门文件件的管理理1.100各类员员工数据据的提供供2.工作作内容描描述2.1员员工档案案的管理理2.1.1一级级档案我公司与与北京市市职业介介绍服务务中心海海淀分中中心签订订集体体委托保保存员工工档案的的合同书书，凡凡是公司司招聘的的北京城城镇户口口员工转转正后须须将档案案转入公公司集体体户头存存档。海海淀分中中心为我我公司代代办相关关人事档档案管理理业务。

2、其内容容包括：档案寄寄存管理理、存档档人员职职称评审审、生育育管理、出具各各类人事事证明，提提供应届届毕业生生接收服服务（为为委托单单位提供供应届毕毕业生就就业政策策咨询，申申报应届届大中专专毕业生生需求计计划，为为接收的的大中专专毕业生生按转档档案，办办理转正正定级手手续等）。a. 办办理员工工档案的的调入拥有北京京城镇户户口的员员工转正正后，人人力资源源部将通通知其办办理转档档手续。通常会会有以下下两种情情况：* 员工工同意将将其档案案转至本本公司集集体户头头；有以以下三种种情况：-档案存存放在原原单位或或职介的的员工至至人力资资源部领领取商商调函及及委托托存档人人员登记记表，由由其本人人

3、填写完完整后，到到其档案案存放地地办理档档案调出出手续。-档案存存放在街街道的员员工将求求职证交交人力资资源部，领领取委委托存档档人员登登记表，由由其本人人填写完完整后，至至档案存存放地办办理档案案调出；同时人人力资源源部为其其办理招招工手续续，即填填写招招聘职工工花名册册并申申请加盖盖公章。-在我公公司实习习的有北北京市城城镇户口口的员工工毕业转转正后，需需到人力力资源部部领取高高等学校校/中等等专业学学校毕业业生见习习期考核核鉴定表表及委委托存档档人员登登记表，由由其本人人将两份份表格填填写完毕毕后交回回人力资资源部，由由人力资资源部为为其将表表格其他他部分完完成，并并申请加加盖公章章。员

4、工将档档案调出出后，交交至人力力资源部部，由人人力资源源部开具具工资证证明，统统一将档档案存放放在北京京市职介介中心海海淀分中中心的集集体户。由职介介审查，材材料齐全全者，入入档；材材料是否否齐全，主主要看该该员工的的档案中中，是否否包含委委托存档档人员登登记表、原档案案存于街街道的还还要看是是否包含含招聘聘职工花花名册、由实习习生转为为正式员员工的看看是否包包含高高等学校校/中等等专业学学校毕业业生见习习期考核核鉴定表表：材材料不齐齐全者，返返回，补补齐后，重重新办理理。* 员工工不同意意将其档档案转至至本公司司集体户户头；有有以下三三种情况况：-退休人人员可将将退休证证件复印印件交人人力资

5、源源部。-下岗、待岗人人员将单单位出具具的证明明的复印印件交人人力资源源部（本本人身份份证明及及社会保保险交纳纳情况证证明）。-档案暂暂不能转转入公司司的员工工必须出出具书面面说明材材料交至至人力资资源部备备案。b.办理理员工档档案的调调出已将档案案存至我我公司集集体户头头的员工工办理离离职手续续的同时时，人力力资源部部将档档案转移移通知发发至该员员工，通通知他公公司将保保留他的的档案在在海淀职职介继续续存档一一个月，一一个月之之后，将将其档案案转入其其个人户户头或转转移至街街道。在接到人人力资源源部发的的转档通通知之后后，离职职员工到到人力资资源部领领取转档档介绍信信，该员员工凭此此介绍信信

6、到海淀淀分中心心办理转转档手续续。c.流程程图参照以下下流程图图，我们们简单回回顾一下下有关一一级档案案调入及及转出的的相关事事宜。本人出具书面说明交人力资源部备案公司录用的北京市城镇户口员工不调档（含不能调档）调档档案存原公司或职介的员工档案存街道的员工档案存学校的原实习生至人力资源部领取商调函员工至人力资源部领取招聘职工花名册员工至人力资源部领取高等学校/中等专业学校毕业生见习期考核鉴定表员工及公司填写完整之后加盖公章本人填写委托存档登记表员工至原档案存放地办理档案调出手续将档案交至人力资源部人力资源部将档案交至职介中心存入海淀职介员工离职时，至人力资源部领取转档介绍信员工到海淀职介办理档

7、案调出手续存入海淀职介审查不合格审查合格d.存档档费用的的结算每年2月月份前往往北京市市职业介介绍服务务中心海海淀分中中心查询询本年度度存档人人数及存存档月份份明细，经经过核查查确定前前一年的的员工存存档费用用，申请请支票后后，通知知海淀职职介的联联系人携携发票到到公司来来取存档档费用支支票。e.相关关联系人人及联系系方式北京市职职业介绍绍服务中中心 海海淀分中中心地址：北北京市海海淀区西西三环北北路277号 （北北科大厦厦5层）冀燕玮 （存档档部部长长） x （0010）66842282554/ 6877195543传真： （0110）66872285一一三邮编： （）11000089手机：

8、 2.1.2 二二级档案案a.二级级档案的的内容员工从入入职我公公司之日日起，公公司就为为其建立立起一套套二级档档案，二二级档案案即该员员工入职职我公司司后的所所有与其其个人有有关的资资料信息息。一套套比较完完整的二二级档案案包括：职位申申请表、个人简简历、面面试标准准问题、面试评评核表、入职须须知、身身份证复复印件、学历证证明复印印件、体体检报告告、培训训考试答答卷、培培训记录录表、培培训评核核表、紫紫玉山庄庄员工操操守规定定、周报报月报、转正文文件（包包括转正正申请书书、转正正评核表表、转正正通知书书）、调调职调薪薪记录、奖惩记记录等。b.二级级档案的的存放及及管理*正式员员工公司里所所有

9、正式式员工的的二级档档案均按按照部门门分别存存档管理理。现有的存存档方式式为：一一个部门门所有员员工的二二级档案案装订于于一个打打孔文件件夹中，并并在文件件夹扉页页做一个个目录，列列出“序号/姓名/性别”三项，以以便进行行对二级级档案的的查找和和管理。我公司的的员工信信息电子子数据库库，是我我们进行行人员数数据分析析，人员员查找，员员工合同同管理等等最重要要的数据据资料库库。其项项目内容容包括：序号/部部门/员员工编号号/姓名名/合同同情况/性别/政治面面貌/职职务/出出生年月月/身份份证号码码/婚姻姻状况/子女情情况/户户口/出出生地/存档情情况/家家庭电话话/手机机呼机/学历/职称/证件/

10、专业/民族/参加时时间/入入司时间间/劳动动合同起起始时间间/劳动动合同终终止时间间/办公公电话/招聘渠道道/所受受奖罚/参加外外训/家家庭通讯讯地址 其中，“合同情情况”指该员员工的合合同现在在所处的的状态：待做（旧旧本合同同书已用用完，即即将使用用新的合合同）、待签（已已通知合合同期满满的员工工到人力力资源部部续签合合同，等等待过程程中）、申请公公章 （合合同书准准备就绪绪，并且且员工已已在乙方方处签名名，公章章申请的的过程中中）、待待发（新新的合同同书生效效，已通通知该员员工来人人力资源源部领取取，等待待过程中中）；“参加时时间”是指我我公司在在职正式式工第一一次参加加工作的的时间；“入

11、司时时间”是指在在职正式式工入职职我公司司的时间间；表样如下下：截止至每每周五的的中午111：330，对对本周入入离职的的人员名名单进行行更新。根据从从招聘助助理处接接收的新新入职员员工部分分二级档档案，按按照部门门的划分分将其信信息录入入上表；同时根根据从人人事主管管处接收收的本周周离职人人员名单单，将名名单中的的员工从从此表中中搜索出出来，并并将其完完整信息息剪切、粘贴至至离职人人员名单单表格中中，该表表格样式式如下：定于每个个月的115日日之间，根根据本月月入离职职人员名名单汇总总，将保保险柜中中的文档档版员工工二级档档案进行行更新。其工作作内容主主要包括括：-将有发发生内部部调动的的员

12、工二二级档案案，从原原部门转转入新部部门；-将本月月新入职职的员工工二级档档案，归归整入其其所在部部门的文文件夹中中统一管管理保存存；-将本月月离职人人员的二二级档案案从原所所在部门门的文件件中取出出，并封封装在档档案盒中中保存，作作为该员员工的备备案资料料信息。*临时工工的信息息资料管管理我们建立立了一个个临时工工的信息息资料库库，不同同于正式式工的电电子数据据库，临临时工的的数据资资料我们们只保存存了其姓姓名、部部门、性性别、身身份证号号、户籍籍和入职职时间。并且我们们要求俱俱乐部、保安部部、总务务部、工工程部、物业部部、销售售部这几几个有临临时工在在职的部部门于每每个月的的25日日将当月

13、月临时工工入离职职情况发发送邮件件至人力力资源部部，由人人事助理理统一对对现有的的临时工工信息资资料库进进行数据据更新。c.员工工职员证证的发放放员工在人人力资源源部办理理完入职职手续之之后，由由其本人人持人力力资源部部出具的的入职职通知单单于周周二下午午到市场场推广部部照相，以以办理职职员证。市场推推广部将将职员证证做好以以后，分分批交至至人事助助理，各各新入职职员工于于每周四四下午可可前往人人事助理理处领取取已印刷刷好的职职员证。人事助理理应根据据部门库库存中新新职员证证塑料套套及挂绳绳的数量量，及时时到总务务库房领领取。d.健康康证的收收管*健康证证的种类类我公司现现收管的的健康证证分为

14、：北京市市卫生局局监制的的北京京市公共共卫生从从业人员员健康体体检合格格证公公共场所所类型和和食品卫卫生类型型，以及及由中华华人民共共和国卫卫生部监监制的预预防性健健康体检检/卫生生培训合合格证共共三种类类型。一一套完整整的健康康证明是是指卡形形式的北北京市公公共卫生生从业人人员健康康体检合合格证和和卫生生法规知知识培训训合格证证共两两张，或或者红色色小本形形式的预预防性健健康体检检卫生培培训合格格证一一本。所所有健康康证的有有效期均均为一年年整。*健康证证的收管管我们公司司新入职职的俱乐乐部所有有员工、物业部部及总务务部保洁洁都需办办理健康康证，并并在办理理完入职职手续之之后交人人力资源源部

15、人事事助理收收管。因此我们们采用了了表格登登记的形形式，以以规范健健康证件件的管理理。如下表：健康证管管理情况况姓名北京市公公共卫生生健康体体检合格格证卫生法规规知识培培训合格格证体检日期期取走日期期领取人小丽20005.005.111小田20006.002.116小明20006.002.222小李20006.002.220采用此表表格能够够直观而而全面的的掌握所所管理的的健康证证及其所所有者的的信息，从从而了解解所保存存健康证证是否仍仍处于有有效期，或或者健康康证是否否已经被被本人取取走或别别人代取取，取走走的日期期以及等等等。*健康证证续办费费用的包包销我公司不不承担初初次办理理健康证证件

16、的费费用，但但是健康康证续办办的费用用，我公公司予以以报销。具体流流程为：健康证证件所有有者到人人力资源源部取走走即将或或已经到到期的健健康证，至至北京市市卫生局局或中华华人民共共和国卫卫生部办办理健康康证的续续办。手手续完成成后，将将新办的的健康证证交至人人力资源源部收管管，人力力资源部部登记完完毕后，由由其本人人填写报报销单，凭凭发票至至财务部部办理健健康证续续办费用用的报销销手续。22员员工合同同的管理理2.2.1 签签订劳动动合同的的意见征征求 a.首首次签订订劳动合合同的意意见征求求员工入职职满一个个月，公公司应当当与其签签订劳动动合同。因此在在员工入入职后225天左左右，由由人力资

17、资源部征征求部门门经理意意见，决决定是否否与其签签订劳动动合同。具体操作作方式为为：每天早上上及时查查看电子子数据库库，利用用电子数数据库来来查找首首签合同同的明细细。将“合同同终止时时间”下拉列列表选择择为空白白状态，然然后再根根据“合同起起始时间间”查找距距离当天天时间最最近的即即将与其其签订合合同的员员工名单单。一般首签签合同的的意见征征求单将将提前335天天时间发发至各个个部门经经理的手手中，并并提醒经经理提前前122天将意意见征求求单返回回至人力力资源部部。举例如下下：总务部/ 张三三/ 职职务为：行政文文秘/入入职时间间为20006-4-223/合合同首签签时间为为 20006-5

18、-223则应在55月200日之前前将张三三的信息息筛选出出来，并并为其制制作一张张合同首首签意见见征求单单，交由由人力资资源部经经理签字字之后，发发至总务务部经理理处进行行意见征征求。表表样如下下：首次合同同签订意意见征求求单部门：总总务部以下人员员入职将将满一个个月，如如决定留留用，公公司将与与其签订订为期33个月的的劳动合合同。烦烦请您将将意见于于5月223日之之前反馈馈至人力力资源部部。谢谢谢！序号姓名性别职位到职日期期合同签订订时间是否同意意首签1张三男行政文秘秘20066.044.23320066.055.233人力资源源部20066年055月200日部门经理理签字确确认：20066

19、年05月日若部门经经理返回回的意见见为同意意首签，则则公司将将与其签签订期限限为三个个月的固固定合同同；若部门经经理返回回的意见见为不同同意首签签，则由由部门经经理找该该名员工工谈话，说说明公司司将不与与其签订订劳动合合同。下面让我我们用流流程图来来总结回回顾一下下以上内内容：整理入职满25天，即将签订劳动合同的员工名单，列明细表，发至经理邮箱整理出各个部门的意见征求单，并请经理签字意见征求单用信封密封发送至各部门经理各部门经理将意见征求单返回与员工签订固定期限为三个月的劳动合同由部门经理通知员工，不与其签订劳动合同同意签订不同意签订 b.续续签劳动动合同的的意见征征求员工的合合同到期期前一个

20、个月应由由人力资资源部通通知其续续签合同同或是不不予续签签。予以以续签合合同的员员工，通通知其携携带本人人保存的的合同书书于合同同到期当当天到人人力资源源部续签签劳动合合同；不不予续签签合同的的员工，通通知其到到人力资资源部领领取不不予续签签通知书书。具体操作作如下：-根据人人员电子子数据库库，对“合同终终止日期期”进行筛筛选，于于合同到到期前445天，将将合同即即将到期期的人员员名单整整理出来来，电子子版发送送给经理理。-按照不不同的部部门整理理出续签签合同的的意见征征求单，请请经理签签完字以以后，发发送至各各个部门门经理。-请部门门经理于于合同到到期前335天左左右将意意见征求求单返回回。

21、根据据部门经经理返回回的意见见，提前前三十天天通知合合同即将将到期的的员工续续签合同同或是领领取不予予续签通通知书。例如：预算部 /李四四 /职职务为土土建预算算员 /合同于于20006年66月255日到期期我们应当当在5月月10日日左右整整理出66月255日合同同到期的的人员名名单，即即可发现现李四的的合同在在此即将将到期的的合同之之内。在在整理出出6月225日合合同到期期的人员员名单之之后， 整理出各各个部门门的合同同续签意意见征求求单，假假设预算算部只有有李四一一人于66月255日合同同到期，则则于5月月一五日日左右给给预算部部经理发发如下意意见征求求单一封封：续签合同同意见征征求单部门

22、：预预算部以下人员员与公司司签订的的劳动合合同即将将到期，烦烦请您于于20006年005月220日前前将意见见反馈至至人力资资源部（首首次续签签不可超超过6个个月）。序号姓名性别职位到职日期期合同到期期 时时间已签次数数是否同意意续签签订期限限（3个月月/6个个月/11年）1李四女土建预算算20066-3-620066-6-251人力资源源部20066年055月一五五日部门经理理签字确确认：20066年05月日（在这里里需要说说明的是是：关于于合同续续签的时时间期限限有3个个月、66个月、一年三三种。首首次续签签合同不不可超过过6个月月。）当预算部部经理将将意见征征求单返返回交至至人力资资源部

23、后后，接下下来我们们根据意意见征求求的结果果分别施施行两种种不同的的步骤。若预算部部经理返返回的意意见为同同意续签签，续签签期限为为6个月月，则我我们应于于5月225日至至6月一一五日之之间通知知李四携携带本人人保存的的那本合合同书于于6月225日到到人力资资源部续续签。若预算部部经理返返回的意意见为不不同意续续签，则则我们应应于5月月20日日至5月月25日日之间，通通知李四四本人到到人力资资源部来来领取不不予续签签通知书书，如下下：通 知知 书书致：李四四小姐你与公司司签订的的劳动合合同将于于20006年66月255日到期期。经公公司研究究决定，劳劳动合同同到期后后不再续续签。请你在接接此通

24、知知后至合合同到期期（20006月月6月225日）期期间办理理工作交交接，并并请你在在劳动合合同到期期当日（220066年6月月25日日）正式式办理离离职手续续。特此通知知。北京紫玉玉山庄房房地产开开发有限限公司20066年5月月25日日此通知书书的原件件发至李李四本人人，并请请李四在在通知书书的复印印件上签签名字、日期，留留至人力力资源部部备案。接下来，我我们同样样以流程程图的形形式来加加强一下下对以上上工作内内容的印印象。整理合同于45天后到期的人员名单，并列明细表，发至经理邮箱按部门整理出续签合同意见征求单，并请经理签字于合同到期前40天将续签合同意见征求单用信封密封发送至各部门经理，请

25、求定期返回各部门经理于合同到期前35天将意见征求单返回提前1030天通知员工于合同到期当天到人力资源部续签劳动合同提前3035天通知员工到人力资源部领取不予续签通知书，并签字确认同意续签不同意续签2.2.2 劳劳动合同同的制作作制作一本本待签的的信息完完整无误误的劳动动合同，需需要完成成以下步步骤：a.首次次签订的的劳动合合同书首先是内内容的填填写：-空白合合同书第第1页，“法定代表人”属于北京京紫玉山山庄房地地产开发发有限公公司的员员工劳动动合同，此此处填写写：黄美美廉。属于北京京集祥物物业管理理有限公公司及北北京紫玉玉大自然然康体俱俱乐部有有限公司司的员工工劳动合合同，此此处填写写：付传传

26、浩。-空白合合同书第第2页，第第二行“（以下下简称乙乙方）”前，填填写签订订合同的的员工姓姓名。-劳动合合同书的的第一章章：第一条 本合合同为期期限合同同。 空白处填填写： “固定”两字。第二条 本合合同于 年年 月 日生效效，至 年 月 日终终止。 空白处填填写：合合同签订订日期； 合同同终止日日期。第三条 试用用期 月月，试用用期满前前一周，经经乙方申申请，部部门和公公司批准准，乙方方成为甲甲方正式式员工。 空白处填填写： 首次次签订 “半” 续续签 划去-劳动合合同书的的第二章章：第五条 乙方在在甲方的的工作岗岗位为 部门。 空白白处填写写：员工工所在部部门-劳动合合同书的的第四章章：第

27、十一条条 甲方方每月55日前以以货币形形式支付付乙方工工资，月月标准工工资为 。 空白处处填写：员工的的月标准准工资 填填写规范范为：￥（小写写），即即（大写写）元整整合同的内内容已填填写完整整，接下下来需在在空白合合同书的的第1、2页相相关空白白处盖章章。第一页 甲方： 注册地地址：甲方处根根据签订订合同员员工所属属公司分分别盖上上其公司司抬头：北京紫玉玉山庄房房地产开开发有限限公司部门包括括：外联联部 人人力资源源部 财财务部 总务部部 预算算部 市市场推广广部 销销售部 经营发发展部 外联部部 项目目部 工工程部 北京集祥祥物业管管理有限限公司部门包括括：物业业客服部部 物业业维修部部

28、保安安部北京紫玉玉大自然然康体俱俱乐部有有限公司司部门包括括：俱乐乐部客服服部 俱俱乐部销销售部 俱乐部部餐饮部部 俱乐乐部康体体部 俱俱乐部酒酒店部第二页 根据中中华人民民共和国国劳动法法和有有关法律律法规， （以下简简称甲方方）此空白处处与第一一页甲方方处的公公司抬头头一致。一式两份份相同的的合同完完成后，最最后的步步骤是用用口取纸纸在合同同书的封封面上贴贴上签订订该份合合同的员员工姓名名。b.续签签的劳动动合同书书从劳动合合同书的的第8页页起为劳劳动合同同续订书书，其填填写方式式，参考考劳动合合同书第第2页上上第二章章内容。完成以上上的步骤骤后，一一份待签签的合同同书就做做完了。2.2.

29、3 劳劳动合同同的签订订首次签订订劳动合合同的员员工，在在阅读完完待签劳劳动合同同书，并并确认无无疑义之之后，在在签合同同书的第第一页填填上个人人信息，第第七页的的乙方处处签名，签签日期。续签劳动动合同的的员工，则则只需在在合同书书第8页页的续签签记录上上签名、签日期期即可。2.2.4 劳劳动合同同申请公公章整理已签签订好的的劳动合合同书，并并整理出出表的人人员明细细，例如：合同签订订明细 制制表人：刘雯制表日期期：20006.04.21序号部门姓名合同起始始合同截至至备注1财务部小明20066-5-2520066-111-2552销售部小红20066-5-2520066-111-2553预算

30、部小李20066-5-2520066-8-254预算部小张20066-5-2520066-111-2555总务部小刘20066-5-2520077-5-256总务部小王20066-5-2520066-111-255将合同签签订明细细与公章章申请单单一起用用黑色文文件夹密密封装好好，请经经理签完完字后，交交至外联联部审核核，最后后上交黄黄先生审审批。2.2.5 劳劳动合同同的发放放一式两份份的劳动动合同书书盖好公公章以后后，即打打电话通通知员工工到人力力资源部部来领取取其中的的一份劳劳动合同同书。在这里应应注意的的是，劳劳动合同同书属于于jimmi档案案，只能能由签订订合同的的员工本本人来领领取

31、。若若该员工工在电话话通知后后较长时时间未到到人力资资源部来来领取合合同，则则将劳动动合同书书用信封封密封，用用文件传传递发送送至该员员工所在在部门的的部门经经理，由由其部门门经理发发至其本本人。另一份劳劳动合同同则在人人力资源源部作为为该员工工的二级级档案统统一保存存。2.2.6 员员工合同同管理流流程图下面，我我们仍然然用流程程图来巩巩固一下下员工劳劳动合同同管理的的相关内内容。签订合同的意见征求制作劳动合同书发放不予续签通知书由部门经理通知其不予签订劳动合同同意签订不同意签订续签首签签定劳动合同劳动合同申请公章发放劳动合同将劳动合同归入二级档案库存档2.3 员工工生日相相关事宜宜2.3.

32、1 整整理过生生日员工工名单每月一八八日根据据员工电电子数据据库表格格中“出生日日期”，整理理出下个个月过生生日的员员工名单单，如下下表：5月份生生日员工工序号部门姓名性别生日备注1外联部魏京霞女5月211日2人力资源源部刘雯女5月244日3人力资源源部李林松男5月6日日4市场推广广部鹿浩青男5月100日5预算部胡伟女5月122日6预算部罗健男5月200日7总务部程龙飞男5月211日8工程部怀宝文男5月211日9项目部程晓报男5月122日10物业维修修部常磊男5月299日11保安部李晓文男5月100日12保安部卜祥华男5月255日一三俱乐部客客服部隗娅楠女5月200日14俱乐部客客服部王剑虹女

33、5月2日日一五俱乐部客客服部李丹女5月244日16俱乐部餐餐饮部陈钢男5月一八八日17俱乐部餐餐饮部李素霞女5月9日日一八俱乐部酒酒店叶菲女5月1日日19俱乐部酒酒店苏莎莎女5月100日20俱乐部酒酒店董晖男5月277日21俱乐部酒酒店姜超男5月7日日22俱乐部酒酒店南伟男5月一八八日并将此表表格发送送至经理理邮箱。2.3.2 编编写生日日祝词为下个月月过生日日的员工工编写生生日祝词词，希望望祝词中中的语言言能够使使员工感感到温暖暖，贴心心，能够够使员工工感觉到到公司在在关注，关关心着他他们。举例如下下：魏京霞：5月211日心到、想想到、看看到、闻闻到、得得到，连连同生日日祝福一一起送到到你的

34、手手中，希希望能带带给你和和你的宝宝宝健康康、好运运与无尽尽的欢乐乐。叶菲：5月1日日祝昔日的的“叶小胖胖”，今日日的“叶小美美”生日快快乐！祝你在新新的部门门学到更更多新的的知识，掌掌握更多多新的技技能，拥拥有更多多的收获获！2.3.3 生生日卡片片的制作作每月200日，将将制作生生日卡片片的美工工单，及及空白的的生日卡卡片交至至市场推推广部。并将生生日祝词词以电子子的形式式发送。空白卡卡片用完完后，填填写领料料单至库库房领取取。每月255日左右右，卡片片制作完完成。2.3.4 请请黄先生生为生日日卡片签签名每月255日，将将生日卡卡片送交交至黄先先生签字字。2.3.5 生生日卡片片的发放放

35、每月300日，将将已制作作完成的的生日卡卡片交至至下月负负责发放放员工生生日礼物物的同事事。2.3.6 员员工生日日卡片制制作流程程图整理过生日员工的明细列表，并发送邮件给经理编写生日祝词制作生日卡片生日卡片请黄先生签字生日卡片的发放2.4员员工意外外保险作为我公公司的一一项福利利措施，我我公司每每年都为为所有在在职员工工（包括括临时工工）上商商业意外外保险。20005年底底，我们们在太平平洋人寿寿保险公公司给员员工上的的意外保保险如下下：紫玉山庄庄员工保保险计划划投保险种种:主险:团团体人身身意外伤伤害保险险附加险:团体人人身意外外伤害医医疗保险险保额保费费测算:险种主险+附附加险保额2万+

36、550000元=2250000元/人/年年保费30元+一五元元=455元/人人/年投保6558人保保费合计计45元*6866人=3308770元注:以上上所有人人员均按按一类岗岗位人员员测算保保费2.4.1 保保险的签签订a.审核核人身保保险单，操操作说明明及委托托书例如：220055年底，与与太平洋洋人寿保保险的操操作说明明及委托托书样板板操作说明明1、 投保人按按实名投投保，发发生人员员变动时时，及时时将人员员变更情情况加盖盖公章并并以传真真方式传传给保险险人。保保险人在在人员变变更上登登记收到到传真的的时间并并盖章，由由办理本本保险的的业务员员（代理理人）签签名将确确认件传传回。变变更人

37、员员的保险险生效期期以保险险人收到到传真的的时间为为准。2、 人员变更更后，每每月根据据传真件件办理保保险变更更手续。3、 北京集祥祥物业管管理有限限公司、北京建建发建筑筑工程有有限公司司和北京京紫玉大大自然康康体俱乐乐部有限限公司委委托北京京紫玉山山庄房地地产开发发有限公公司代为为办理其其职工的的投保手手续。中国太平平洋人寿寿保险公公司 北京京紫玉山山庄北京分公公司 房房地产开开发有限限公司20055年111月211日 220055年111月211日 委托书兹委托北北京紫玉玉山庄房房地产开开发有限限公司代代我公司司办理职职员本年年度团体体人身意意外保险险及附险险事宜。此致北京紫玉玉大自然然康

38、体俱俱乐部有有限公司司20055年111月211日b.人员员的核定定统计我公公司所有有在职员员工的信信息，核核定人数数，列出出明细表表。例如：序号姓名身份证号号码1吴井元7024433XX2王振海372882411979907221066一五3吴景雨3204431XX4徐 杰杰5张国文6吴 林林143117吴景忠7194431XX8房建波9黄守才10王树国c.申请请支票核定完全全公司参参保人数数之后，确确定参保保的费用用额度，写写内联单单主送黄黄先生，抄抄送财务务部，申申请支票票。例如：内 联联 单单文 号：05111-009 加急急缓急普通标 题：关于申申请支付付团体人人身保险险费用支支票事

39、宜宜附 件：20055年111月，我我公司需需办理下下一年度度的团体体人身保保险，投投保总人人数为6682人人。需缴缴纳保险险费的总总额为：6822*455=3006900元。现现申请一一张金额额为3006900元的支支票，以以办理缴缴费手续续。请总经理理批示！主 送送：黄先先生 抄 送送：财务务部转 送送：拟稿人：人力资资源部 刘雯 部门经理理：部门经理理：经办部门门经理11经办部门门经理22建议/意意见建议/意意见回复/跟跟进期限限回复/跟跟进期限限打印日期期：20005年年11月月24日日 打印印份数：1北京紫玉玉山庄d.人身身保险单单盖章生生效人身保险险单由我我公司和和保险公公司双方方

40、盖章生生效。2.4.2 参参保人员员的更新新每周五根根据当周周入离职职人员的的名单，将将原始人人身保险险单上的的参保人人员名单单进行更更新。具体操作作如下：-将离职职人员从从参保人人员名单单中筛选选出来，并并查到他他在参保保人员表表上的序序列号，从从原表中中删除；-将新入入职人员员的姓名名及身份份证号排排列到已已删除人人员信息息的原序序号中去去；-将人员员更新的的明细发发传真至至保险公公司；人员更新新明细例例如：人员变更更明细序列原序号原名单 更新后名名单身份证号号1161申永涛（删除）2265肖振刚刘俊起420113252刘芳康新国4534王俊杰朱海正1一八335590王俊杰张福友320116526贺京军王立旺7529常宝奎高兴法34266227790660577718552苗向利朱军2一八33-保险公公司发传传真至人人力资源源部核实实确认。-每月进进行投保保费用的的结算。当当月入入职人数数多于离离职人数数时，应应增加参参保费用用，应增增加的费费用为（112-当当月月份份）（入职职人数-离职人人数）45元元当当月入入职人数数少于离离职人数数时，应应由保险险公司退退还部分分参保费费用给我我公司，应应退还的的费用为为（122-当月月月份）（离职职人数-入职人人数）45元