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1、汇仁集团团组织结构构设计:部门职职责权北京九略略管理顾顾问公司司20022年4月月25日目 录总裁直接上级级:董事事会直接下级级:副总总裁,集集团公司司控股公公司,各各事业部部,各职职能部门门,各派派出机构构岗位职责责: 受董事会会委托,全全权负责责企业集集团公司司的日常常管理工工作 负责制定定企业集集团公司司的发展展战略规规划 负责制定定企业集集团公司司的年度度计划及及投资计计划 负责实现现企业集集团公司司的年度度经营目目标 负责企业业集团公公司资产产的保值值增值 受董事会会委托,负负责企业业集团公公司的资资本运营营工作,实实现集团团公司资资产的优优化配置置 负责集团团公司基基本管理理制度的
2、的审定 负责集团团公司年年度财务务预算方方案的审审定 负责集团团公司各各项政策策的审定定 建立、完完善企业业现代化化管理体体系,推推动集团团公司的的现代化化管理进进程,尤尤其是人人力资源源体系、企业文文化体系系、全面面预算体体系的建建立与完完善 建立、完完善集团团公司的的组织机机构设置置,推动动集团公公司各项项战略规规划的落落实,尤尤其是科科研开发发体系、医药流流通体系系的组织织机构的的建设与与完善 负责集团团公司高高管层干干部的任任免 负责集团团公司高高管层干干部的绩绩效考评评工作 对集团公公司的经经营效果果负责 对集团公公司财产产的安全全负责副总裁直接上级级:集团团公司总总裁直接下级级:职
3、责责范围内内的分管管部门主要职责责 协助总裁裁分管营营销总部部的管理理工作 协助总裁裁分管处处方药营营销总部部的管理理工作 协助总裁裁分管采采购事业业部的管管理工作作 负责分管管部门管管理制度度的审核核 负责分管管部门作作业流程程的审核核 负责分管管部门高高管层干干部的绩绩效考评评工作 对分管部部门的工工作效果果负责 对分管部部门财产产的安全全负责总裁助理理1总裁行行政助理理直接上级级:集团团公司总总裁岗位职责责: 在总裁授授权范围围内负责责人力资资源政策策的落实实 在总裁授授权范围围内负责责财务核核算体系系的建立立与完善善 在总裁授授权范围围内负责责企业信信息化的的规划工工作 在总裁授授权范
4、围围内负责责投资项项目的可可行性论论证工作作 负责总裁裁临时授授权的其其它事务务岗位权力力 在总裁授授权的前前提下,代代表总裁裁处理授授权范围围内的事事务 在总裁授授权终止止或被授授权任务务结束后后,对被被授权任任务不在在行使职职权,同同时不再再承担相相应责任任2总裁公公共关系系助理直接上级级:集团团公司总总裁岗位职责责 协助总裁裁处理集集团公司司对外公公共关系系事务 在总裁授授权范围围内负责责集团公公司企业业文化建建设 在总裁授授权范围围内负责责集团公公司对外外形象宣宣传 在总裁授授权范围围内,负负责集团团公司重重要外事事活动的的组织与与重要客客人的联联络、接接待工作作 在总裁授授权范围围内
5、负责责集团公公司突发发事件的的处理 负责总裁裁临时授授权的其其它事务务岗位权力力 在总裁授授权的前前提下,代代表总裁裁处理授授权范围围内的事事务 在总裁授授权终止止或被授授权任务务结束后后,对被被授权任任务不在在行使职职权,同同时不再再承担相相应责任任总裁办公共关系专员投资发展部对外事务专员汇仁报编辑部北京办事处总裁办直接上级级:集团团公司总总裁直接下级级:投资资发展部部,主任任对外事事务助理理,主任任公共关关系助理理,汇仁仁报编辑辑部部门职能能 集团公司司投资发发展项目目的申报报审批 集团公司司重要外外事活动动的规划划、组织织、联络络 集团公司司对外公公共关系系事务的的规划、组织、落实 集团
6、公司司突发事事件的处处理主任主要要职责 全面负责责本部门门日常管管理工作作 负责本部部门管理理制度的的制定 负责本部部门作业业流程的的制定 负责集团团公司投投资发展展项目的的组织落落实 负责集团团公司重重要外事事活动组组织落实实 负责政府府领导、行业管管理部门门领导及及重要客客人的接接待工作作的组织织落实 负责集团团公司对对外企业业形象宣宣传、公公共关系系活动的的组织落落实 在集团公公司总裁裁授权范范围内,负负责突发发事件的的处理 负责部门门下属人人员的绩绩效考评评工作 对部门的的工作效效果负责责 对部门内内集团公公司财产产的安全全负责主任主要要权力 岗位职责责范围内内的管理理权 投资发展展立
7、项文文件的审审核权 重要外事事接待方方案的审审核权 集团公司司公共关关系活动动、企业业形象宣宣传计划划的审批批权 突发事件件解决的的处置权权 根据企业业相关规规定对部部门所属属员工的的奖惩权权 对部门直直接下级级岗位员员工任免免的建议议权 对部门隔隔级下级级岗位员员工的任任免权1投资发发展部直接上级级:总裁裁办直接下级级:项目目经理,北北京办事事处部门职能能 集团公司司新投资资项目的的办理 集团公司司国家级级、省市市级产业业优惠政政策项目目的办理理 负责北京京办事处处的管理理工作经理主要要职责 全面负责责本部门门日常管管理工作作 负责本部部门管理理制度的的制定 负责本部部门作业业流程的的制定
8、负责集团团公司投投资发展展项目的的文件组组织、对对外联络络与审批批申报 负责集团团公司国国家级、省市级级产业优优惠政策策项目的的文件组组织、对对外联络络与审批批申报 与各级政政府项目目审批部部门建立立良好的的合作关关系,及及时了解解国家各各项产业业优惠政政策,提提出企业业产业优优惠政策策立项方方案 负责部门门下属人人员的绩绩效考评评工作 对部门的的工作效效果负责责 对部门内内集团公公司财产产的安全全负责经理主要要权力 岗位职责责范围内内的管理理权 根据企业业相关规规定对部部门所属属员工奖奖惩的建建议权 对所属部部门员工工任免的的建议权权 越级上诉诉权2对外事事务专员员直接上级级:总裁裁办岗位职
9、责责: 负责集团团公司重重要外事事活动计计划与执执行 负责政府府领导、行业管管理部门门领导及及重要客客人的接接待工作作 协助集团团公司各各事业部部、各职职能部门门协调与与政府相相应管理理部门的的关系 负责集团团公司突突发事件件处理的的执行工工作 负责集团团公司与与重要客客人间良良好关系系的维护护工作 协助公共共关系助助理完成成集团公公司对外外企业形形象宣传传、公共共关系活活动的执执行落实实3公共关关系专员员直接上级级:总裁裁办岗位职责责 负责集团团公司公公共关系系方案的的策划 负责集团团公司公公共关系系计划的的制定与与执行 负责集团团公司企企业形象象的统一一宣传 编制集团团公司简简介与企企业宣
10、传传手册 负责制定定汇仁企企业文化化建设纲纲要,做做好汇人人企业文文化的对对外宣传传工作 监督检查查汇仁企企业文化化建设纲纲要在集集团公司司各部门门执行落落实情况况 保持与公公共媒体体、政府府机构、社会团团体的良良好关系系4汇仁报报编辑部部直接上级级:总裁裁办直接下级级:部门职能能 弘扬汇仁仁企业文文化,振振奋汇仁仁员工精精神 报道国家家经济政政策,介介绍医药药行业法法规 宣传企业业各项政政策,统统一员工工思想主编主要要职责 负责全面面负责本本部门日日常管理理工作 负责本部部门管理理制度的的制定 负责本部部门作业业流程的的制定 根据企业业战略要要求,负负责制定定汇仁报报的办报报宗旨与与宣传方方
11、向 配合企业业的各项项政策要要求,对对汇仁报报进行版版面设计计与稿件件组织 负责部门门下属人人员的绩绩效考评评工作 对部门的的工作效效果负责责 对部门内内集团公公司财产产的安全全负责主编主要要权力 岗位职责责范围内内的管理理权 根据企业业相关规规定对部部门所属属员工奖奖惩的建建议权 对所属部部门员工工任免的的建议权权 越级上诉诉权 监察审计计部监察审计部内部审计中心营销监审中心法律事务中心安全保卫中心财务审计科诉讼外勤科监察科经营审计科法务保卫科审计科专项审计科内勤科直接上级级:集团团公司总总裁直接下级级:内部部审计中中心,营销监监审中心心,法律律事务中中心,安安全保卫卫中心部门职能能 建立集
12、团团公司严严密、科科学、规规范的内内部监审审体系 对集团公公司各项项经营事事业、行行政办公公系统、财务管管理体系系进行动动态监督督和审计计 对所有人人员、尤尤其是中中层以上上领导的的岗位行行为和绩绩效进行行监审 有效保证证集团公公司财产产的安全全、完整整,维护护全体股股东合法法权益 有效保障障集团公公司各种种业务运运作符合合集团公公司规章章制度、战略发发展要求求 通过定期期审计,真实反映公司资产、财务动态状况。 保障企业业运作符符合法律律规定,运运用法律律武器保保护企业业利益 对侵占或或挪用公公司财产产案件、商业受受贿案件件、假药药案件、商业欺欺诈案件件进行查查处 保证企业业正常运运作秩序序安
13、全和和企业各各级员工工安全 对销售人人员进行行警示教教育、对对集团公公司所有有员工进进行法制制教育 集团公司司BaooMi工工作管理理 完成集团团公司董董事会、总裁临临时交办办的各种种监督、审计、事件处处理工作作部长职责责 负责制订订集团公公司各种种监督和和审计制制度 负责制订订集团公公司年度度审计计计划 负责本部部门工作作的业务务流程设设计 对集团公公司各种种经营运运作符合合法律规规定负责责 对集团公公司各种种经营和和管理符符合企业业规章制制度、公公司方针针政策负负责 对集团公公司的安安全运营营秩序和和企业员员工安全全负责 对集团公公司财务务管理体体系、会会计核算算体系的的规范运运作负责责
14、对各种资资金管理理的安全全性、规规范性负负责 对各种投投资项目目的财务务状况和和运行情情况负责责 对中层以以上领导导的行为为符合公公司规定定负责 对集团公公司员工工受到应应有的法法制教育育负责 对集团公公司知识识产权、各种企企业jiimi的的BaooMi性性、档案案管理完完整性负负责 在办理审审计事项项中,负负责做到到客观公公正,依依法审计计,以事事实为根根据 对法律事事务中心心的法律律诉讼业业务进行行协调 对安全保保卫中心心的案件件查处进进行协调调 负责下属属部门的的职能、权力界界定 对本部门门员工的的管理部长权力力 岗位职责责范围内内的管理理权 经集团公公司总裁裁批准有有对外代代表权 对集
15、团公公司经营营运作情情况,依据监监审制度度有知情情权、检检查权、调查权权、一般般违规违违纪事件件的处罚罚权 对部门重重大违纪纪事件、中层以以上领导导违纪违违规事件件、社会会事件的的处置建建议权 对存在安安全隐患患的部门门有权提提出限期期整改意意见 对集团公公司其它它部门的的职能和和职权、领导的的职责和和权力、业务流流程、部部门间协协作关系系有调查查全、审审计权和和调整建建议权 对各种治治安、财财产x案案件的立立项、查查处、结结案工作作的被汇汇报权、协调权权和建议议权 对法律诉诉讼案件件查处工工作的被被汇报权权、协调调权、建建议权 对直接下下级岗位位员工有有评价权权、表彰彰权、处处分权和和任免的
16、的建议权权 对隔级下下级岗位位员工的的任免权权1内部审审计中心心直接上级级:监察察审计部部部长直接下级级:财务务审计科,经营审审计科,专项审审计科主要职能能 建立和健健全集团团公司的的财务审审计的制度和和体系 对财务报报表、预预算管理理的真实实性、合合理性进进行定期期审计 对财务制制度执行行、资金金使用情情况、资资产管理理状况进进行动态态监督 对集团公公司某种种专项进进行审计计,包括括重大投投资、工工程合同同、物资资和设备备采购中中的预算算、价格格进行监监督和审审计和领领导离任任审计等等 监督集团团公司各各种管理理是否符符合规章章制度、国家法法律法规规要求 调查集团团公司管管理体系系运作情情况
17、,检检查部门门职能、核心业业务流程程、公司司经营方方针是否否科学、合理,是是否符合合集团公公司总体体发展战战略和股股东利益益主任职责责 负责内部部审计工工作的计计划、实实施和总总结 负责本部部门人员员的人力力资源管管理 负责有关关制度、规范的的制订、修订 负责有关关审计档档案和资资料的保保管、BBaoMMi工作作 对重大问问题及时时调查和和上报主任权力力 有向被审审计部门门索取各各种审计计所需资资料、提提供审计计工作便便利条件件的权力力 有对审计计对象进进行调查查取证、监督审审核的权权力 对违规违违纪事件件有当即即勒令当当事人或或部门停停止相关关行为的的权力 对阻挠、破坏审审计工作作的部门门或
18、人有有警告权权力和建建议监察察审计部部甚至集集团公司司总裁进进行惩处处的权力力 有对本部部门人力力资源的的管理权权1.1财财务审计计科直接上级级:内部部审计中中心主任任直接下级级:审计计员主要职能能 对财务管管理、会会计核算算体系、集团公公司财务务经营状状况进行行监督和和审计科长职责责 对财务制制度制订订的规范范性、科科学性负负责 对职责范范围内监监督的及及时性、规范性性负责 对各种监监督和审审计报告告的正确确性、完完整性、公正性性负责 负责监审审工作的的计划、实施和和总结 负责本部部门的人人力资源源管理 负责有关关制度、规范的的制订、修订 负责有关关审计档档案和资资料的保保管、BBaoMMi
19、工作作 对重大问问题及时时调查和和上报科长权力力 定期审计计的组织织权、实实施权 临时监督督或审计计的建议议权,报报内部监监审中心心主任审审批后执执行 向被审计计和监督督部门索索取各种种所需资资料、提提供工作作便利条条件的权权力 对审计和和监督对对象进行行调查取取证、监监督审核核的权力力 对违规违违纪事件件有当即即勒令当当事人或或部门停停止相关关行为的的权力 对集团公公司有的的管理制制度、业业务流程程、管理理关系有有调查权权和完善善建议权权 对阻挠、破坏审审计工作作的部门门或人有有警告权权力和建建议检查查审计部部甚至集集团公司司总裁进进行惩处处的权力力 对本部门门人力资资源的管管理权1.2经经
20、营审计计科直接上级级:内部部审计中中心主任任直接下级级:审计计员主要职能能 对集团公公司各系系统的经经营运作作和管理理体系进进行监督督、定期期审计和和临时审审计,主主要监察察遵守国国家法规规情况、遵照公公司规章章制度执执行情况况、年度度经营计计划和方方针目标标完成情情况、各各种生产产和经营营总结材材料的真真实性、存在的的主要问问题。科长职责责 对经营审审计制度度制订的的规范性性、科学学性负责责 对职责范范围内监监督的及及时性、规范性性负责 对各种监监督和审审计报告告的正确确性、完完整性、公正性性负责 负责监审审工作的的计划、实施和和总结 负责本部部门的人人力资源源管理 负责有关关制度、规范的的
21、制订、修订 负责有关关审计档档案和资资料的保保管、BBaoMMi工作作 对重大问问题及时时调查和和上报科长权力力 定期审计计的组织织权、实实施权 临时监督督或审计计的建议议权,报报内部监监审中心心主任审审批后执执行 向被审计计和监督督部门索索取各种种所需资资料、提提供工作作便利条条件的权权力 对审计和和监督对对象进行行调查取取证、监监督审核核的权力力 对违规违违纪事件件有当即即勒令当当事人或或部门停停止相关关行为的的权力 对集团公公司有的的管理制制度、业业务流程程、管理理关系有有调查权权和完善善建议权权 对阻挠、破坏审审计工作作的部门门或人有有警告权权力和建建议检查查审计部部甚至集集团公司司总
22、裁进进行惩处处的权力力 对本部门门人力资资源的管管理权1.3专专项审计计科直接上级级:内部部审计中中心主任任直接下级级:审计计员主要职能能 对集团公公司及所所属控股股公司的的采购比比价情况况、投资资项目、基建项目目、领导导或业务务骨干离离任进行行动态监监督和定定期审计计 处理员工工对经营营行为的的举报、投诉事事项 处理被审审计对象象对审计计报告的的复议请请求科长职责责 对专项审审计制度度制订的的规范性性、科学学性负责责 对职责范范围内监监督的及及时性、规范性性负责 对各种监监督和审审计报告告的正确确性、完完整性、公正性性负责 负责监审审工作的的计划、实施和和总结 负责本部部门的人人力资源源管理
23、 负责有关关制度、规范的的制订、修订 负责有关关审计档档案和资资料的保保管、BBaoMMi工作作 对重大问问题及时时调查和和上报科长权力力 定期审计计的组织织权、实实施权 临时监督督或审计计的建议议权,报报内部监监审中心心主任审审批后执执行 向被审计计和监督督部门索索取各种种所需资资料、提提供工作作便利条条件的权权力 对审计和和监督对对象进行行调查取取证、监监督审核核的权力力 对违规违违纪事件件有当即即勒令当当事人或或部门停停止相关关行为的的权力 对集团公公司有的的管理制制度、业业务流程程、管理理关系有有调查权权和完善善建议权权 对阻挠、破坏审审计工作作的部门门或人有有警告权权力和建建议检查查
24、审计部部甚至集集团公司司总裁进进行惩处处的权力力 对本部门门人力资资源的管管理权2营销监监审中心心直接上级级:监察察审计部部部长直接下级级:监察察科,审审计科主要职能能 营销体系系的监审审审计制制度建设设、管理理架构设设计 营销体系系的市场场行为监监督和审审计 营销体系系的员工工行为监监督和审审计 处理员工工投诉事事宜主任职责责 对集团公公司营销销体系架架构、运运作机制制、制度度进行动动态监督督,通过过监察审审计部部部长向总总裁提出出客观、公正、合理的的建议报报告 对集团公公司营销销体系的的市场行行为、员员工销售售行为的的监督和和审计,使使之符合合集团公公司规章章制度和和集团公公司利益益。主任
25、权力力 定期审计计的组织织权、实实施权 临时监督督或审计计的建议议权,报报监察审审计部部部长审批批后执行行 向被审计计和监督督部门索索取各种种所需资资料、提提供工作作便利条条件的权权力 对审计和和监督对对象进行行调查取取证、监监督审核核的权力力 对违规违违纪事件件有当即即勒令当当事人或或部门停停止相关关行为的的权力 对集团公公司现有有的管理理制度、业务流流程、管管理关系系有完善善建议权权 对阻挠、破坏审审计工作作的部门门或人有有警告权权力和建建议监察察审计部部甚至集集团公司司总裁进进行惩处处的权力力 对本部门门人力资资源的管管理权3.1监监察科直接上级级:营销销监审中中心主任任直接下级级:审计
26、计员主要职能能 对集团公公司营销销体系的的市场行行为进行行动态监监督 处理员工工举报和和投诉案案件科长职责责 负责制订订所在部部门的监监督监察察制度 负责建立立科学、合理、高效的的监察机机构设置置 负责对营营销体系系进行动动态监察察 对营销体体系的运运作提出出有价值值的监督督意见 对本部门门的监督督行为和和报告的的公正性性、真实实性、完完整性负负责 负责处理理员工举举报、投投诉案件件科长权力力 向被审计计和监督督部门索索取各种种所需资资料、提提供工作作便利条条件的权权力 对审计和和监督对对象进行行调查取取证、监监督审核核的权力力 对违规违违纪事件件有当即即勒令当当事人或或部门停停止相关关行为的
27、的权力 对集团公公司现有有的管理理制度、业务流流程、管管理关系系有完善善建议权权 对阻挠、破坏审审计工作作的部门门或人有有警告权权力和建建议监察察审计部部甚至集集团公司司总裁进进行惩处处的权力力 对本部门门人力资资源的管管理权3.2审审计科直接上级级:营销销监审中中心主任任直接下级级:审计计员主要职能能 对营销体体系的经经营绩效效进行定定期审计计科长职责责 负责制订订所在部部门的审审计制度度 负责建立立科学、合理、高效的的审计机机构设置置 对营销体体系的运运作提出出有价值值的审计计意见 对本部门门的审计计行为和和报告的的公正性性、真实实性、完完整性负负责科长权力力 向被审计计部门索索取各种种所
28、需资资料、提提供工作作便利条条件的权权力 对审计对对象进行行调查取取证的权权力 对违规违违纪事件件有当即即勒令当当事人或或部门停停止相关关行为的的权力 对阻挠、破坏审审计工作作的部门门或人有有警告权权力和建建议监察察审计部部甚至集集团公司司总裁进进行惩处处的权力力 对本部门门人力资资源的管管理权3法律事事务中心心直接上级级:监察察审计部部部长直接下级级:诉讼讼律师,法法务员主要职能能 保障整个个企业集集团的合合法经营营 代表企业业集团对对外处理理法律事事务 为公司决决策提供供法律依依据 诉讼法律律事务的的独立处处理 非诉讼法法律事务务的咨询询、指导导与独立立处理 集团公司司知识产产权的保保护与
29、管管理 制订格式式合同和和法律文文本,审审查合同同 集团公司司BaooMi工工作管理理 对销售员员工的个个人信用用和担保保情况进进行调查查、公证证 协助公司司制定各各项合法法的规章章制度。 对提起侵侵害公司司权益的的公诉案案件对xx人诉讼讼民事赔赔偿责任任 宣传法律律,提高高员工的的法律意意识。主任职责责 法律事务务工作独独立运作作,但要要定期或根根据案件件进展阶阶段情况况及时向向监察审审计部部部长汇报报 对集团公公司各种种合同、招投标标、投资资、企业业兼并重重组、公公司治理理结构的的合法性性负责 对集团公公司重大大决策内内容、员员工管理理的合法法性负责责 对集团公公司各种种知识产产权、企企业jiimi的的BaooMi性性负责 对销售员员工的个个人信用用和担保保情况的的真实性性、有效效性负责责 对各种案案件的诉诉讼中法法律事务务的正确确运用和和正确维维护集团团公司利利益负责责 对生产、经营过过程中法法律问题题的咨询询与指导导负责 对建立集集团公司司法制教教育体系系及其运运作负责责 负责本中中心的人人员管理理主任权力力 对集团公公司各项项管理和和经营工工作的合合法性有有监督权权 对集团公公司各部部门的业业务档案案BaooMi性性有监督督权
限制150内