房地产租赁管理系统管理员操作手册7158.docx
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1、租赁管理理系统 管管理员操操作手册册目录租赁系统统主流程程图:55RE122 租赁赁管理66RE12200房房产信息息初始化化6RE12200001 户户型类别别6RE12200002 建建筑结构构7RE12200003 房房屋朝向向8RE12200004 房房间景观观8RE12200005 租租赁项目目9RE12200006 设设置营销销单元112RE12200007 楼楼栋设置置13RE12200008 房房间定义义15RE12200009 房房间序时时簿166RE12200110 面面积录入入20RE12201客客户信息息初始化化22RE12201001 客客户录入入22RE12201基
2、基础资料料24RE12201001 中中介设置置25功能简介介25操作路径径25界面说明明25操作说明明26RE12201002 租租赁设置置27功能简介介27操作路径径27界面说明明27RE12201003 退退租原因因30功能简介介30操作路径径30界面说明明30操作说明明31RE12201004 违违约金计计算方案案设置332功能简介介32操作路径径32操作说明明32RE12201005 月月天数设设置333功能简介介33操作路径径33界面说明明33操作说明明34RE12202租租金管理理35RE12202001 房房间租金金表355功能简介介35操作路径径35界面说明明35RE1220
3、2002 房房间定租租表366功能简介介36操作路径径37操作说明明37RE12202003 房房间调租租表399功能简介介39操作路径径39操作说明明40RE12203认认租管理理41RE12203003 放放租管理理41功能简介介41操作路径径41操作说明明42租赁系统统主流程程图:RE122 租赁赁管理RE12200房房产信息息初始化化房产信息息初始化化概述房产信息息在租赁赁信息管管理中起起着非常常重要的的作用,有有效实施施房产信信息初始始化决定定着对于于租赁的的基础业业务与日日常业务务的正常常使用,通通过基础础资料房源源管理 提供了了一系列列有效方方法用于于维护和和传递系系统完成成房地
4、产产租赁业业务所需需的信息息。通过有效效的房产产信息初初始化,可可房产的的基础信信息户型型类别,建建筑结构构,房产产朝向,基基础状态态信息进进行维护护,以及及设定对对应的租租赁项目目信息,维维护租赁赁项目的的楼栋,面面积等业业务要求求所必须须的基本本资料。你可以以通过房房产基础础信息设设置。l 创建基础础的户型型类别。l 建筑物的的结构,房房产朝向向,房产产景观。l 项目的基基础数据据信息。l 设定对应应的营销销单元。l 针对与项项目的楼楼栋设置置。l 单元的面面积登记记与调整整。RE12200001户型型类别系统路径径:在金金蝶EAAS主界界面,选选择租租赁管理理房源源管理户型型类别,弹出出
5、“户型类类别”界面,此此时点“新增”弹出“户型类类别编辑辑”新增界界面。如如下图所示:主要参数数属性说说明:数据项说明类型编码码户型类别别的编码码。类型名称称户型类别别的名称称。描述对户型类类别的说说明事项项。集团虚体体下统一一设置。RE12200002建筑结结构系统路径径:在金金蝶EAAS主界界面,选选择租赁管管理房源源管理建筑筑结构,弹出出“建筑结结构”界面,此此时点“新增”弹出“建筑结结构”新增界界面。如如下图所示:主要参数数属性说说明:数据项说明编码建筑结构构的编码码。名称建筑结构构的名称称。简称建筑结构构的简称称。描述对建筑结结构的说说明事项项。集团虚体体下统一一设置。RE12200
6、003房屋朝朝向系统路径径:在金金蝶EAAS主界界面,选选择租租赁管理理房源管管理房间朝朝向,弹弹出“朝向”界面,此此时点“新增”弹出“朝向”新增界界面。如如下图所示:主要参数数属性说说明:数据项说明编码朝向的编编码。名称朝向的名名称,如如“南北”“东”“东西西”等简称朝向的简简称。备注对朝向的的说明事事项。集团虚体体下统一一设置。RE1220004房间景景观系统路径径:在金金蝶EAAS主界界面,选选择租赁管管理房源管管理房间间景观,弹出出“景观”界面,此此时点“新增”弹出“景观”新增界界面。如如下图所示:主要参数数属性说说明:数据项说明编码房间景观观的编码码。名称房间景观观的名称称。简称房间
7、景观观的简称称。备注对房间景景观的说说明事项项。集团虚体体下统一一设置。RE12200005 租租赁项目目系统路径径:切换换到销售售实体组组织在金金蝶EAAS的主主界面,选选择租租赁管理理房源源管理双击租售项项目进进入“租售项项目序时时簿”界面,点点击【】“新增”,弹出出“租售项项目编辑辑界面”。如下下图:主要参数数属性说说明:数据项说明项目编码码在系统中中项目的的唯一编编码项目名称称项目的名名称,这这里是租租售项目目的名称称,可以以和工程程项目名名称相同同。项目来源源项目性质质工程项目目F7选择择来自房地产产基基础资料料项项目基础础资料设设置工程项项目里里面的项项目列表表,建立立租售项项目和
8、工工程项目目的对应应关系,可可以不设设置。建筑性质质建筑性质质属于必必填项目目土地许可可证土地许可可证号码码预售许可可证预售许可可证号码码填写完成成项目的的基本资资料后,单单击“分区”页签,切切换到如如下界面面:主要参数数属性说说明:数据项说明分区编码码分区的编编码。分区名称称可以是“南区”“北区区”,也可可以是“一期”“二期期”“三期期”等。没有分区区可不用用设置。单击“共共享组织织”页签,切切换到如如下界面面:当一个项项目由多多个公司司负责时时,如AA公司负负责租赁赁、B公公司负责责物业,则则只需要要在A公公司建立立项目,再再共享给给B,这这样就避避免二个个公司都都建了相相同的项项目。如如
9、果只有有一个公公司负责责则不需需要设置置。单击【】,保保存信息息,就完完成一个个租售项项目的设设定。RE12200006设置置营销单单元系统路径径:切换换到销售售实体组组织在金金蝶EAAS主界界面,选选择租租赁管理理营销公公共资料料营销单单元,弹弹出“营销单单元时序序簿”界面,此此时点“新增”弹出“营销单单元编辑辑界面”新增界界面。(注:营销单单元新增增或修改改需在经经济实体体组织下下操作。)如下图所示:营销单位位主要是是用来授授权,让让员工能能看到该该项目的的信息,和和操作该该项目的的数据,没没有设置置这个信信息,就就无法查查看到该该项目以以及该项项目相关关的系统统。营销管控控:领导要能能看
10、到该该公司下下所有项项目的数数据,可可直接在在营销管管控中将将该领导导增加进进来,这这样领导导就能看看到该组组织下所所有项目目的信息息。主要参数数属性说说明:数据项说明编码营销单元元的编码码名称设置营销销单元所所属单位位名称职能选择择设置营销销单元具具备的职职能,如如“销售”、“租赁”、“物业”项目信息息“增加、删减”操作项项目,设设置项目目身份负责人信信息“增加、删减”负责人人信息,设设置相关关人员工工作权限限成员列表表“增加、删减”成员信信息,设设置相关关人员工工作权限限RE12200007 楼楼栋设置置系统路径径:切换换到销售售实体组组织在金金蝶EAAS的主主界面,选选择租租赁管理理房源
11、源管理双击楼栋设设置进进入“楼栋序序时簿”界面,点点【】“新增”,弹出出“楼栋序序时簿”界面。如下图图:主要参数数属性说说明:数据项说明项目编码码楼栋所属属项目的的编码,从从项目资资料中取取值,不不能编辑辑项目名称称楼栋所属属项目的的编码,从从项目资资料中取取值,不不能编辑辑所属分区区F7选择择,从项项目的分分区信息息中取值值。层数楼栋的最最高层数数,应正正确填写写,后续续房间定定义时,单单元数不不能超过过这个数数目。入住日期期预计或实实际本栋栋楼的入入住日期期。竣工日期期预计或实实际本栋栋楼的竣竣工日期期。施工单位位填入施工工单位名名称建筑性质质F7选择择,建筑筑性质是是分级设设置的,此此处
12、可选选的是项项目建筑筑性质所所属的子子类建筑筑性质。编号方式式本项影响响后续房房间编号号,车库库一般使使用“号码”选项,实实际中没没有使用用单元,可以选选择“楼层+号码”选项,则则18楼楼3号房房编码为为18C或者者18003;实实际中有有单元,可可以选择择“单元+楼层+号码”选项,则则可以把把3单元元18楼楼3号房房的编码码为3-18003。建筑结构构F7选择择,选项项在房房地产基础础资料房源源管理建筑筑结构中定义义户型资料料户型类别别是基础础资料,此此处的户户型名称称在房间间资料中中使用。填写完成成楼栋的的基本资资料后,单单击【】,保保存信息息,可以以在房间间定义序序时簿中中看到楼楼栋树中
13、中的“1栋”,如下下图:RE12200008 房房间定义义如果房间间比较规规则,则则可以通通过房间间定义批批量生成成房间,如如果不规规则则通通过房间间导入,导导入房间间信息。点生成房房间,填填入基本本信息,可可以批量量生成房房间。RE12200009 房房间序时时簿系统路径径:切换换到销售售实体组组织在金金蝶EAAS的主主界面,选选择租租赁管理理房房源管理理双击击房间间序时簿簿进入入“房间序序簿”界面,如如下图所所示:提供了二二种展示示界面,一一种是列列表,另另一种是是平面图图展示。房间绑定定:有些些房间作作为附属属房产出出租或出出售时需需要对房房间进行行绑定,点点击添加加绑定将将附属房房间绑
14、定定到该房房间。房间拆分分:可将将一个房房间拆分分成二个个或多个个小房间间。直接接选中该该房间点点房间拆拆分。只只有初始始或者待待租状态态的房间间可以拆拆,已经经卖掉或或者租出出去的房房间不能能拆分。录入拆分分个数和和拆分房房间序号号。房间合并并:选中中需要合合并的二二个或多多个房间间,点击击合并,点确认即即可。序号调整整:点击击序号调调整,重重新录入入新序号号,保存存即可。修改房间间信息:可修改改房间的的一些基基本信息息,红色色框内的的部分可可以修改改。修改面积积:计租租面积在在房间导导入的时时候没有有设置,需需要在这这里进行行批量引引入或单单个录入入,可直直接引入入。RE12200110面
15、积积录入系统路径径:切换换到销售售实体组组织在金金蝶EAAS的主主界面,选选择租租赁管理理房源源管理双击房间面面积录入入进入入“面积录录入”界面,如如下图所所示:房间面积积修改:在面积积录入界面点点击需要要修改的的“建筑面面积”“套内内面积”“建筑筑实测”“套内内实测”,可以以直接对对面积信信息做更更改,点点击房间间编号、户型等等表头信信息可以以按照对对应的信信息排序序,方便便面积的的录入,如如下图:此处提供供了面积积信息导导入的功功能,首首先,在在“面积录录入”界面的的表体上上点鼠标标右键,导导出Exxcell文件,如如下图:在导出的的Exccel文文件上修修改面积积信息,修修改完成成后保存
16、存,在房间序序时簿界面的的工具栏栏上点击击【】按按钮,选选择刚刚刚保存的的Exccel文文件,点点“打开”,可以以看到EExceel中的的面积信信息已经经进入“面积录录入”界面,点点【】把把更改的的信息保保存到数数据库。房间面积积复核:房间面积积是房间间的重要要信息,房房间面积积的复核核有两个个,售前前复核和和实测复复核,售售前复核核完成后后,房间间的户型型、建筑筑面积和和套内面面积不能能修改,实实测复核核完成以以后,房房间的建建筑实测测和套内内实测面面积不可可修改。在面面积录入入界面面,用鼠鼠标拖拉拉的方式式批量选选中需要要复核的的行,点点【】,可可以看到到是否售售前复核核的列做做了标识识【
17、】,点点【】可可以看到到是否实实测复核核的列做做了标识识【】。如下图图:温馨提醒醒:售前复核核和实测测复核都都不能逆逆向操作作,请仔仔细检查查复核的的内容后后,谨慎慎操作。RE12201客客户信息息初始化化RE12201001 客客户录入入系统路径径:切换换到销售售实体组组织在金金蝶EAAS的主主界面,选选择租租赁管理理客客户管理理双击击客户户录入进入“客户录录入”界面,如如下图所所示:选择包含含共享、全部客客户,不不按登记记时间查查询。选择个人人客户或或者企业业客户,只只有分开开查询个个人客户户或企业业客户。点击新增增弹出下下图所示示界面:录入客户户名称、销售顾顾问默认认当前用用户,初初始登
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