某某公司人力资源管理手册10902.doc
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1、XX化工工股份有有限公司司人力资资源管理理手册第一部分 总 则1 人力资资源管理理的任务务是引进进先进管管理理念念和方法法,构筑筑具有竞竞争优势势人力资资源管理理体系,不不断创新新引人、用人、育人机机制,建建设一支支高素质质的、高高度团结结的员工工队伍,实实现员工工与企业业共同成成长。2 人力资资源管理理的责任任者不只只是公司司人力资资源管理理部门,而而是公司司全体管管理者的的共同职职责,各各部门管管理者有有责任记记录、指指导、支支持、激激励和合合理评价价下属人人员的工工作,负负有帮助助下属成成长的责责任。3 编制人人力资源源管理手手册的目目的是为为了进一一步统一一和规范范公司各各级人力力资源
2、管管理的行行为,努努力提高高公司人人力资源源管理的的专业水水平。第二部分 人力资源源管理职职责1 人力资源源管理的的基本职职能人力资源源管理是是根据公公司战略略发展需需要,宣宣传和倡倡导先进进的人力力资源管管理理念念,构架架切合公公司实际际的人力力资源管管理体系系,为公公司经营营管理活活动提供供专业有有效的人人力资源源服务。人力资资源管理理的专业业部门为为公司人人力资源源管理提提供政策策支持和和专业服服务,并并负责对对各用人人部门人人力资源源管理的的工作进进行咨询询指导、协调和和监督。2 人力资源源管理部部门的工工作职责责2.1 制度建设设与管理理2.1.1 制订公司司中长期期人才战战略规划划
3、。2.1.2 组织制订订公司人人力资源源管理所所需的各各项规章章制度,包包括人事事管理基基本制度度和人事事管理权权限与人人力资源源工作流流程等,并并组织、协调、监督人人力资源源管理制制度落实实和流程程的执行行。2.1.3 核定各部部门年度度人员需需求计划划、编制制公司年年度人员员计划。2.1.4 指导、协协助用人人部门开开展员工工职业生生涯发展展规划。2.2 组织管理理2.2.1 公司各部部门(含含分公司司、分支支机构,下下同)的的设置、合并、更名、撤销等等管理。2.2.2 公司各部部门职能能的界定定和审核核。2.2.3 公司各部部门管理理人员的的考察、聘任、考核、交流与与解聘管管理。2.3
4、人事管理理2.3.1 员工招聘聘、入职职、考核核、流动动、离职职管理。2.3.2 公司后备备干部的的选拔、考察、建档及及培养。2.3.3 公司员工工的人事事档案、劳动合合同管理理。2.3.4 协助组织织各专业业序列技技术职务务的考试试与评聘聘。2.3.5 提供各类类人力资资源数据据统计及及分析2.3.6 管理并组组织实施施公司员员工的绩绩效考核核工作。2.4 薪酬福利利管理2.4.1 制订并监监控公司司薪酬成成本的预预算和执执行。定定期进行行市场薪薪酬水平平调研,为为公司薪薪酬决策策提供参参考依据据。2.4.2 核定、发发放公司司员工工工资,核核定分公公司、分分支机构构领导班班子成员员及人事事
5、、财务务人员的的工资。2.4.3 制订公司司员工福福利政策策并参与与管理和和实施。2.5 培训发展展管理2.5.1 公司年度度培训计计划的制制订与实实施。2.5.2 监督、指指导公司司各部门门的教育育培训工工作。2.5.3 管理公司司员工因因公外出出培训、学历教教育和继继续教育育。2.5.4 制订公司司年度教教育培训训经费的的预算并并进行管管理和使使用。2.5.5 开发人力力资源培培训课程程。2.6 其他工作作2.6.1 定期或不不定期地地进行员员工满意意度调查查,逐步步完善员员工关系系管理。2.6.2 协调有关关政府部部门、社社会保险险监管机机关及业业务单位位关系。2.6.3 联系高校校、咨
6、询询机构,收收集汇总总并提供供最新人人力资源源管理信信息。2.6.4 公司人事事管理信信息系统统建设与与维护。3 非人力资资源部门门(以下下简称部部门)的的人力资资源管理理职责3 1 招聘聘311 对部门门内岗位位工作内内容进行行分析,编编制部门门内人员员的岗位位说明书书,明确确本部门门人员的的工作职职责、提提出各岗岗位人员员的任职职条件。312 根据部部门职能能和工作作任务等等实际需需要,提提出本部部门定员员定编计计划草案案,经人人力资源源部审核核,报公公司总经经理审批批后执行行。3 13 负责制制订部门门的人力力资源需需求计划划,根据据工作需需要提出出招聘需需要的申申请,对对人力资资源部门
7、门安排的的应聘人人员进行行面试,对对应聘人人员是否否符合录录用条件件提出主主导意见见或建议议。32 试用与与转正3.2.1 对经公司司同意录录用的员员工,由由公司相相关职能能部门负负责新员员工的入入职前培培训,包包括公司司概况和和安全生生产教育育,部门门负责安安排入职职引导人人,对新新员工进进行岗位位专业培培训。3.2.2 部门负责责新员工工工作态态度和工工作能力力的考核核,按人人力资源源管理程程序的要要求,做做好相关关考核记记录:323试用期期间,主主要考核核员工的的劳动态态度,如如发现新新员工不不能或不不宜胜任任工作、不符合合转正条条件时,要要与人力力资源部部联系,并并提供新新员工不不能或
8、不不宜胜任任工作、不符合合转正条条件的书书面资料料,及时时与新员员工本人人沟通,明明确终止止试用的的日期和和理由。324对经试试用,符符合录用用条件的的,要在在试用期期满一周周前,按按公司试试用转正正的规定定及时办办理员工工转正手手续。对对提前转转正的,应应符合公公司规定定,并报报公司副副总经理理及总经经理同意意。33 绩效管理理331 负责公公司目标标任务在在本部门门分解落落实到具具体人员员。332 依据公公司目标标、部门门职能、岗位说说明书,组组织本部部门员工工绩效考考核目标标的制定定。对员员工实现现目标的的过程进进行辅导导和监督督,对员员工及时时提出改改进要求求,对员员工绩效效进行有有效
9、管理理。333 根据公公司绩效效考核的的有关规规定,对对员工的的工作结结果和职职务履行行能力进进行评估估,帮助助员工改改进工作作绩效。334 根据绩绩效考核核和员工工能力评评估,提提出部门门所属员员工的奖奖惩意见见,负责责向公司司举荐干干部和推推荐后备备干部队队伍人选选。34 辅导与培培训341 根据绩绩效评估估结果,确确定员工工培训需需求,提提出部门门年度培培训计划划,培训训计划报报人力资资源部汇汇总。342 根据部部门工作作职能,设设计员工工从事工工作所需需的专业业知识和和技能项项目,针针对专业业知识和和技能项项目设计计培训课课程,对对没有可可供参考考的外部部教材时时,要组组织专业业人员编
10、编写培训训教材。3 43 负责部部门培训训计划的的实施,组组织员工工参加公公司统一一组织的的培训,确确保培训训任务完完成。344 对员工工参加培培训后的的能力提提升情况况及时进进行评估估,总结结员工培培训经验验。345 根据部部门员工工培训需需要,培培养内部部专业培培训师,使使员工专专业技能能满足工工作需要要。35 员工离离职351 根据员员工合同同期的考考核结果果,在员员工合同同到期的的一个月月前,及及时提出出合同是是否续订订的意见见,并说说明是否否续订的的理由。352 对主动动提出辞辞职的员员工,部部门要及及时了解解辞职的的原因,提提出是否否同意离离职的意意见,报报人力资资源部进进行审核核
11、。353对不能能胜任本本职和违违反公司司规定的的,需要要辞退、解聘、除名的的员工,应应根据公公司人事事管理的的规定,提提出充分分理由并并提供确确切证明明材料,交交由人力力资源部部办理。第三部分 招聘1 目的1.1 通过系统统化的招招聘管理理,保证证公司招招聘工作作的质量量,为公公司选拔拔出合格格、优秀秀的人才才。1.2 招聘流程程规定人人员需求求的申请请、招聘聘渠道的的评估、面试程程序及录录用程序序,以保保证招聘聘工作满满足公司司需要并并有效控控制成本本。2 招聘原则则2.1 公司招聘聘录用员员工按照照“公开、平等、竞争、择优”的原则则,对公公司内符符合招聘聘职位要要求及表表现卓越越的合适适员
12、工,将将优先给给予选拔拔、晋升升,其次次再考虑虑面向社社会公开开招聘。2.2 所有应聘聘者机会会均等,不不因应聘聘者的性性别、民民族、宗宗教信仰仰和推荐荐人不同同而给予予不同的的考虑。3 招聘政策策和工作作流程(各各分公司司、分支支机构人人力资源源部门参参照制定定相应政政策,报报公司人人力资源源部审核核后执行行)。3.1 招聘政策策:招聘聘工作应应根据每每年人力力资源管管理计划划进行,计计划外招招聘须经经公司总总经理审审批后方方可进行行。3.2 招聘程序序3.2.1 招聘需求求申请和和批准步步骤。3.2.1.1 各部门根根据年度度工作发发展状况况,核查查本部门门各职位位,于每每年年底底根据公公
13、司下一一年度的的整体业业务计划划,拟定定人力资资源需求求计划,报报公司人人力资源源部。3.2.1.2 人力资源源部根据据公司年年度发展展计划、编制情情况及各各部门人人力资源源需求计计划,制制定公司司的年度度招聘计计划。3.2.1.3 各部门根根据实际际业务需需求,提提出正式式的员工工需求申申请。填填写“招聘申申请表”,详列列拟聘职职位的招招聘原因因、职责责范围和和资历要要求,报报人力资资源部审审核。3.2.1.4 招聘申请请审批权权限:人人员编制制预算计计划内的的,主管管以上人人员的招招聘申请请由公司司总经理理批准,一一般员工工、临时时用工、实习学学生的招招聘申请请由人事事主管副副总经理理批准
14、,分分公司、分支机机构一般般员工的的招聘申申请由人人事副总总经理和和需求负负责人批批准。3.2.1.5 计划外招招聘申请请报公司司总经理理批准后后方可执执行。3.2.1.6 人力资源源部根据据招聘计计划执行行情况,每每月同有有关招聘聘部门就就人员招招聘进展展状况进进行沟通通和协调调。3.2.2 招聘费用用:招聘聘费用是是指为达达成年度度招聘计计划或专专项招聘聘计划,在在招聘过过程中支支付的直直接费用用。人力力资源部部应根据据年度或或专项招招聘计划划,对照照以往实实际费用用支出情情况,拟拟订合理理的招聘聘费用预预算,经经有关部部门预审审,报人人事副总总经理审审核、总总经理批批准后执执行。3.2.
15、3 招聘周期期:招聘聘周期指指从人力力资源部部收到“招聘申申请表”起,到到拟来人人员确认认到岗的的周期。每一职职位的招招聘周期期一般不不超过88周。有有特别要要求的职职位,将将视实际际情况经经用人部部门与人人力资源源部协商商后,适适当延长长或缩短短招聘周周期。3.2.4 招聘步骤骤3.2.4.1 材料收集集渠道:内部的的调整、推荐;人才中中介机构构、猎头头公司的的推荐;参加招招聘会;报纸杂杂志刊登登招聘广广告;网网络信息息发布与与查询。用人部部门会同同人力资资源部根根据职位位情况选选择招聘聘渠道。如需刊刊登报纸纸广告,广广告稿草草拟后,应应先由公公司人力力资源部部审核,报报公司领领导批准准后,
16、再再经市县县劳动或或人事部部门批准准,交广广告公司司或报社社刊登广广告。分分公司的的招聘广广告内容容和格式式要事先先经公司司人力资资源部审审定。3.2.4.2 人力资源源部对应应聘资料料进行收收集、分分类、归归档,按按照、职职位描述述做初步步筛选。3.2.4.3 拟选人员员一般需需经过三三次面谈谈和二次次测试。面谈层层次和步步骤如下下:应聘职职位主管人员员一般人员员第一次面面试人力资源源部部长长/业务部部门负责责人招聘主管管/直接主主管第二次面面试人事副总总经理/业务部门门分管副副总人力资源源部部长长/业务部部门负责责人第三次面面试公司总经经理总经理可可自行决决定需要要l 用人部门门根据人人力
17、资源源部的推推荐意见见及有关关简历材材料(身身份证、学历证证明、职职称证明明等有关关证件的的复印件件),对对初次面面谈合格格的人选选进行二二次面试试和业务务水平测测试。l 人力资源源部收到到用人部部门的考考核成绩绩、面谈谈意见后后,对初初选人员员进行包包括心理理测评、外语、计算机机等基本本技能测测试。l 基本技能能测试通通过后,人人力资源源部与拟拟选人员员预约进进行第三三次面谈谈。l 经二至三三次面谈谈后,人人力资源源部安排排拟来人人员填写写“应聘人人员登记记表”,并通通知公司司办公室室安排其其到指定定医院进进行体检检。l 拟来人员员体检合合格后,人力资源部将“应聘人员登记表”和“录用决定”转
18、用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。3.2.4.4 对二级主主管及以以上职位位应聘人人员应在在面试时时要求其其提供工工作证明明人,必必要时还还需做应应聘人员员背景调调查,并并将背景景调查报报告记录录在应聘聘人员登登记表上上。3.2.4.5 人力资源源部负责责拟制应应届毕业业生和复复转军人人的年度度接收计计划,填填写“实习人人员审批批表”,并具具体安排排其工作作岗位。各部门门不得自自行接收收安排应应届毕业业生和复复转军人人到本部部门实习习或见习习。3.2.4.6 临时用工工人员的的聘用:聘用临临时人员员,由用用人部门门提出书书面申请请,填写
19、写“录用决决定”,报公公司人力力资源部部和人事事主管副副总经理理审批,各各部门不不得自行行安排和和接收临临时人员员。3.3 人员录用用审批权权限3.3.1 公司正式式员工,分分公司、分支机机构经理理室人员员和人力力资源、财务负负责人的的录用由由公司总总经理审审批。3.3.2 公司总部部临时用用工、实实习学生生的录用用由公司司人事主主管副总总经理审审批。3.3.3 分公司、分支机机构一般般人员的的录用由由负责人人审批,在在批准后后三个工工作日内内上报公公司人力力资源部部备案。3.4 聘用步骤骤3.4.1 拟来人员员经批准准聘用后后,人力力资源部部负责通通知其到到岗上班班。所有有新入司司员工均均有
20、三个个月试用用期。因因工作需需要免除除或缩短短试用期期,按员员工录用用审批权权限批准准。3.4.2 档案转移移手续3.4.2.1 新员工到到岗一个个月之内内应将其其个人人人事档案案关系转转移至公公司,人人力资源源部向员员工开具具商调函函,由该该员工返返回原单单位办理理档案转转移手续续。3.4.2.2 如员工在在规定期期限内不不能将档档案关系系转移,应应写出书书面申请请,报人人力资源源部部长长批准,约约定后续续事宜。3.4.3 迎接新员员工:新新员工上上班的第第一天,人人力资源源部向其其发出“工作通通知书”,同时时按公司司新员工工管理工工作流程程办理有有关手续续。4 内部推荐荐4.1 职位空缺缺
21、与内部部招聘:当空缺缺职位招招聘困难难或超过过30个工作作日没有有招聘到到合适的的人选时时,由人人力资源源部招聘聘负责人人按标准准格式制制作内内部空缺缺职位,在公司公告栏向员工发布通知。4.2 推荐方法法:员工工根据内内部空缺缺职位所所列的主主要工作作职责及及规定的的任职资资格,向向人力资资源部推推荐候选选人,并并将候选选人的个个人简历历、身份份证、学学历证书书及相关关证件的的复印件件提交人人力资源源部招聘聘负责人人,同时时在简历历上注明明推荐人人的姓名名、部门门和联系系方法。第四部分 新员工入入司工作作流程1 目的1.1 将新员工工顺利导导入现有有组织结结构和公公司文化化氛围之之中,员员工被
22、录录用初期期是最重重要的时时期,正正是在这这个时期期员工形形成了工工作态度度、工作作习惯,并并为将来来的工作作效率打打下基础础。1.2 向新员工工介绍其其工作内内容、工工作环境境及相关关同事,使使其消除除对新环环境的陌陌生感,尽尽快进入入工作角角色。1.3 在试用期期内对新新员工工工作的跟跟进与评评估,为为转正提提供依据据。2 人力资源源部在新新员工进进入前2.1 应聘人员员的录录用决定定由总总经理签签署后,人人力资源源部负责责通知员员工报到到。2.2 新员工报报到日,人人力资源源部根据据新员员工入职职手续清清单为为其办理理相关事事项。2.3 由其所在在部门直直接主管管确认其其工作岗岗位,部部
23、门负责责人确认认其职位位。2.4 通知新员员工报到到时应提提交:11寸彩照2张及底底片;毕毕业证书书、学位位证书、职称证证书、身身份证原原件及复复印件。2.5 员工所在在部门为为其确定定入职引引导人,在在入职当当天或入入职培训训中介绍绍。3 人力资源源部办理理入职手手续3.1 填写员员工履历历表。3.2 向新员工工介绍公公司情况况及管理理制度,使使其具备备基本工工作知识识,要求求其通过过公司内内部网络络等渠道道进一步步了解情情况。3.3 按照新新员工入入职手续续清单逐逐项办理理入职手手续。3.4 与新员工工签署劳劳动合同同。3.5 确认该员员工调入入人事档档案的时时间。3.6 向新员工工介绍管
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