赣州市××局档案分类方案（示范本）5243.docx

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1、赣州市局档档案分类类方案（示示范本）一、 本本方案规规定了本本单位归归档范围围和保管管期限划划分及档档案分类类的原则则和方法法、档号号标识。二、 档案分分类原则则是以本本单位职职能活动动中形成成的各种种门类和和载体的的全部档档案为对对象，依依据工作作职能、机构职职责结合合档案内内容和载载体形式式特点，进进行科学学分类。三、本方方案适用用于本单单位档案案实体的的分类，（各各单位可可视本单单位工作作性质和和特点,归档文文件材料料依据江江西省归归档文件件整理规规范要要求，采采用业务务指导处处推荐的的按年度度-问题（机机构）-保保管期限限分类方方法，选选择其中中一种分分类方法法）、整整理和排排架管理理

2、。四、本方方案将各各单位的的所有的的档案分分为5大大门类，并以英英文字母母大写AA、B、C、DD、E作作为类目目代号。1、 文书档档案（代代号A） ：包括括本单位位工作活活动中形形成的归归档文件件材料。2、 科技档案案（代号号B）：包括基基本建设设和设备备仪器档档案 。 3、专门门档案（代代号C）：包括会会计档案案和人事事档案、艺术档档案等。4、 特殊载体体档案（代代号D）：包括照照片、底底片、录录音录像像带、光光盘、磁磁盘和荣荣誉品、纪念品品等实物物档案。 5、其其他档案案（代号号E）:由本单单位工作作职责而而衍生的的相对独独立性较较强的档档案可放放入此类类中。如如劳动部部门在履履行具体体职

3、能时时产生的的办理招招工或者者调动工工作的审审批表及及有关材材料可单单独设类类。又如如组织人人事部门门在管理理干部档档案时也也可将死死亡干部部档案单单独设类类等。四、 二级类类目的设设置方法法如下：1、文书书档案类类：在其其二级类类目中，按按工作职职能、职职责（问问题或机机构）设设置相应应类别；2、科技技档案类类：基本本建设类类的二级级类目，按按基建项项目设置置。设备备仪器类类的二级级类目，按按设备种种类或型型号设置置；3、专门门档案类类：会计计档案类类的二级级类目，按按会计凭凭证、会会计账簿簿、财务务报告、其他设设置；人人事档案案类的二二级类目目，按人人名设置置；4、特殊殊载体档档案：声声像

4、档案案类的二二级类目目，按照照片、底底片、录录音带/录像带带、光盘盘/磁盘盘等载体体特征设设置，照照片类的的三级类类目按领领导类、荣誉类类、业务务活动类类、文体体活动类类设置； 实物物档案的的类目，可可按荣誉誉品、纪纪念品等等设置。5、其他他档案类类的二级级类目可可根据实实际情况况进行设设置。赣州市XXX局文文件材料料归档范范围和文文书档案案保管期期限表（示示范本）序 号归档内容容保管期限限永久30年10年1、本单单位的局局务会记记录、提提交会议议讨论的的重要报报告、通通过的文文件、纪纪要等文文件材料料永久2、本单单位党组组、局长长办公会会的记录录、纪要要、讨论论通过的的文件永久3、本单单位的

5、年年度工作作计划、总结、工作报报告及统统计报表表永久4、会议议文件材材料4.1上级机关关召开的的需要贯贯彻执行行的会议议的主要要文件304.2本机关召召开工作作会议、专题会会议的文文件材料料4.2.1请示、批批复、通通知、名名单、日日程、报报告、讲讲话、总总结、决决议、决决定、纪纪要永久4.2.2典型材料料、代表表发言材材料、交交流材料料、简报报104.3以本机关关为主办办的，联联合召开开会议的的文件材材料4.3.1请示、批批复、通通知、名名单、日日程、报报告、讲讲话、总总结、决决议、决决定、纪纪要永久4.3.2典型材料料、代表表发言材材料、交交流材料料、简报报104.4以本机关关为协办办的，

6、联联合召开开会议的的文件材材料4.4.1请示、批批复、通通知、名名单、日日程、报报告、讲讲话、总总结、决决议、决决定、纪纪要的复复制件或或副本304.4.2典型材料料、代表表发言材材料、交交流材料料、简报报的复制制件或副副本105、上级级机关、上级领领导检查查、视察察本地区区、本机机关工作作时形成成的文件件材料5.1重要的永久5.2一般的305.3本地区、本机关关工作汇汇报材料料306、本机机关业务务文件材材料6.1本单位制制发的各各种正式式发文,包括转转发及与与其它机机关联合合制发的的文件材材料6.1.1有关方针针、政策策法规性性的重要要业务问问题的文文件。永久6.1.2事务性有有参考价价值

7、的306.2本机关的的请示与与上级机机关的批批复、下下级机关关的请示示、报告告与本机机关的批批复、批批示序 号归档内容容保管期限限永久30年10年6、本机机关业务务文件材材料6.2.1有关方针针政策性性的重大大工作的的请示、上级的的批复等等重要的的文件材材料。永久6.2.2对下级单单位重大大问题请请示的批批复永久6.2.3一般事务务性问题题的306.3同级机关关的来函函、请示示与本机机关的复复函、批批复等文文件材料料6.3.1重要业务务问题的的永久6.3.2一般业务务问题的的306.4机关联合合行文的的文件材材料6.4.1本机关为为主办的的6.4.1.11重要业务务问题的的永久6.4.1.22

8、一般业务务问题的的306.4.2本机关为为协办的的6.4.2.11重要业务务问题的的306.4.2.11一般业务务问题的的106.5本机关编编辑、编编写的文文件材料料6.5.1大事记、组织沿沿革等永久6.5.2简报、情情况反映映、工作作信息等等106.6计划、总总结、统统计、调调研等方方面的文文件材料料6.6.1年度和年年度以上上的计划划、总结结、统计计材料永久6.6.2年度以下下的计划划、总结结、统计计材料306.6.3重要职能能活动的的总结、重要专专题的调调研材料料永久6.6.4一般活动动的总结结、一般般问题的的调研材材料30序 号归档内容容保管期限限永久30年10年7、本机机关机构构编制

9、、干部人人事、党党、团、纪检、工会、信访工工作文件件材料7.1机构设置置、机构构撤并、名称更更改、组组织简则则、人员员编制、印信启启用和作作废等文文件材料料 永久7.2人事工作作制度、规定、办法等等文件7.2.1人事任免免文件永久7.2.2县级以上上先进单单位、劳劳动模范范、先进进工作者者的文件件材料永久7.3对本机关关有关人人员的处处分材料料7.3.1受到警告告（不含含）以上上处分的的永久7.3.2受到警告告处分的的307.4职工录用用、转正正、聘任任、调资资、定级级、停薪薪留职、辞职、离退休休、死亡亡、抚恤恤等文件件材料永久7.5人事考核核、职称称评审工工作文件件材料永久7.6职工调动动工

10、作的的行政、工资、党团组组织关系系的介绍绍信及存存根永久7.7职工名册册永久7.8党、团、工会工工作活动动中形成成的文件件材料7.8.1党团员、工会会会员名册册，批准准加入党党团、工工会组织织的文件件材料永久7.8.2工作报告告、总结结，换届届选举结结果永久7.8.3重要专项项活动的的报告、总结等等307.9工作中形形成的综综合性报报告、调调查材料料7.9.1重要的永久7.9.2一般的307.100本机关处处理人民民来信来来访的文文件材料料7.100.1有领导重重要批示示和处理理结果的的永久7.100.2其他有处处理结果果的30序 号归档内容容保管期限限永久30年10年8、本机机关事务务管理文

11、文件材料料8.1房产、士士地所有有权和使使用权的的文件材材料永久8.2与有关单单位签订订的合同同、协定定、协议议、议定定书等文文件材料料8.2.1重要的永久8.2.2一般的308.3接待工作作的计划划、方案案8.3.1重要的308.3.2一般的108.4机关财务务预算308.5机关物资资（办公公设备及及用品、机动车车等）采采购计划划、审批批手续、招标投投标、购购置等文文件材料料，机动动车调拨拨、保险险、事故故、转让让等文件件材料308.6国有资产产管理（登登记、统统计、核核查清算算、交接接等）文文件材料料永久8.7职工承租租、购置置本单位位住房的的合同、协议和和有关手手续永久9、上级级机关制制

12、发的文文件材料料9.1上级机关关颁发的的属于本本单位主主管业务务并要执执行的法法规、条条例、办办法等重重要的文文件材料料永久9.2上级机关关颁发的的属本机机关主管管业务并并要执行行的一般般文件材材料309.3上级机关关制发的的非本机机关主管管业务但但要贯彻彻执行的的法规性性文件材材料309.4上级机关关制发的的关于本本机关机机构设置置、领导导人任免免、人员员编制等等文件材材料永久10、同同级机关关制发的的非本机机关主管管业务但但要贯彻彻执行的的文件材材料1011、下下级机关关报送的的文件材材料11.11重大问题题的专题题报告3011.22年度和年年度以上上的计划划、总结结、统计计材料1012、

13、专专门档案案：机关关会计凭凭证、会会计帐簿簿和财务务报告等等会计核核算专业业材料专门档案案包括：艺术、地名、审计、诉讼、教学、企业登登记、土土地、病病案、信信用、统统计、标标准、商商标、婚婚姻登记记、地名名、书稿稿等请按有关关专门档档案规定定要求划划分保管管期限表表13、科科技档案案：本机机关的基基建项目目工程文文件材料料按照建建设工程程文件归归档整理理规范（GGB/TT503322228-220011）规定定的“建设工工程文件件归档范范围和保保管期限限表”执行序 号归档内容容保管期限限永久30年10年14、特特殊载体体档案反映本单单位主要要职能活活动和重重要工作作成果；领导人人和著名名人物参

14、参加本单单位及与与本单位位有关的的重大公公务活动动；记录录和反映映本单位位重大事事件、重重要外事事活动、大型会会议，专专业性会会议等的的照片、底片、录音带带、录像像带、光光盘声像像材料和和荣誉品品、纪念念品等实实物档案案。保管期限限同其内内容所对对应的文文字材料料的保管管期限相相符市XX局局档案分分类体系系表 （文文书档案案按问题题分类） E其他档案C 专门档案 D 特殊载体档案B 科技档案A 文书档案01 002 003 004 005 006 007 008 009 110 011 002 01 022 003 04 055 006 01 022 003 04 005 06 01 022

15、党 组 纪纪 工 行 法法 业 财 其其 按 按 会 会 财 其 人 艺 照 底 录 光 实实 其其 。 。 务 织 检 青青 政 规 务务 务 基基 设 计 计 务 事 术 音 盘 物 。 。 综 宣 监 妇妇 综 信 管管 审 他 建 备备 凭凭 帐帐 报报 档 档 带带 / 档 。 。合 传 察 类类 合 息 理理 计 项项 型 证 簿 告 他 案 案 片 片 / 磁 案案 他他类 类 类 类类 类 类 类类 类 目目 号 录录 盘盘 设 或 按按 像像 置 种 人人 带带 类类 名 设设 设 01 02 033 044 005 01 002 033 置置 置 领 荣荣 业 文 其 荣

16、纪 其其 导 誉 务务 体 誉誉 念 类 类 活活 活 他 品 品品 他 动动 动 类 类类 类类 01 022 003 办 宿宿 附附 公 属 楼楼 舍舍 设设 施 市XX局局档案分分类体系系表 （文文书档案案按机构构分类） B 科技档案E其他档案C 专门档案 D 特殊载体档案A 文书档案01 002 003 004 005 006 007 008 009 110 011 002 01 022 003 04 055 006 01 022 003 04 005 06 01 022 纪 组 宣宣 工 行 法法 业 财 其其 按 按 会 会 财 其 人 艺 照 底 录 光 实实 其其 。 。 监

17、织 传 政政 规 务 务务 基 设 计 计 务 事事 术术 音 盘 物物 。 。 科 科 科 会会 科 科 科科 科 他 建 备备 凭凭 帐帐 报报 档 档 带带 / 档 。 。 项项 型 证 簿 告 他 案 案 片 片 / 磁 案案 他他 目目 号 录录 盘盘 设 或 按按 像像 置 种 人人 带带 类类 名 设设 设 01 02 033 044 005 01 002 033 置置 置 领 荣荣 业 文 其 荣 纪 其其 导 誉 务务 体 誉誉 念 类 类 活活 活 他 品 品品 他 动动 动 类 类类 类类 02 02 03 办 宿宿 附附 公 属属 楼 舍 设 施施 市局局档案排排列编号

18、号方法和和档号、目录号号结构说说明一、文书书档案（代代号A）：按照本本单位工工作职能能、职责责，结合合档案的的门类和和文件材材料的内内容、特特点以及及载体形形式确定定编目方方法。1、排列列编号方方法：将将归档文文件材料料收集齐齐全后进进行整理理，分年年度、按按问题（机机构）、分保管管期限（永永久、330年、10年）分分别排列列编件号号，不编编目录号号。2、档号号由全宗宗号、年年度、保保管期限限、件号号组成，用用“-”连接。其中，保保管期限限为永久久、300年、100年。例例如：1- 220066 -30年年 - 66件号（第第6件）保管期限限（300年）年度（220066）全宗号（市市委办公公

19、厅）二、科技技档案（代代号B）：基本建建设和设设备仪器器档案1、排列列编号方方法：按按基建项项目或设设备种类类（型号号）分别别排列编编案卷号号，不编编目录号号。2、档号号由全宗宗号、类类别号、案卷号号组成，用用“-”连接。其中，类类别号由由一级类类目号和和二级类类目号（基基建项目目代号或或设备代代号）组组成，中中间用“”隔开。例如：1- BB1.001- 06案卷号（第第6卷）类别号（基基建档案案类第11个工程程项目）全宗号（市市委办公公厅）三、专门门档案（代代号C）：会计档档案和人人事档案案 （一）会会计档案案1、排列列编号方方法：按按二级类类目分年年度排列列编案卷卷号和目目录号。2、档号号

20、由全宗宗号、目目录号、案卷号号组成，用用“-”连接。目录号号由目录录代码、类别代代号、目目录顺序序号组成成。其中中目录代代码为dd，类别别代号分分别为：会计凭凭证为11、会计计账簿为为2、财财务报告告为3、其他为为4。例例如：档号：1 -C01.1- 1 案卷号(第1卷) 目录号(会计凭凭证类第第1本目录录) 全宗宗号（市市委办公公厅）目录号：d - c11.1 目录顺顺序号（第第1本目录录）类别代号号（会计计凭证类类）目录代码码（会计计档案类类）（二）干干部人事事档案本单位干干部人事事档案由由干部人人事档案案室统一一管理，其其编号方方法按照照干部部人事档档案材料料收集归归档规定定执行行。注意

21、：各各单位的的专门档档案各不不相同，要要根据本本单位自自身的职职能活动动和上级级主管部部门有关关规定来来确定和和划分，例例如：序号单位部门门专门档案案范围1法院、检检察院诉讼档案案、反贪贪档案等等；2人大机关关信访档案案、议案案和建议议档案、执法监监督档案案、代表表登记档档案等；3政协机关关提案档案案、政协协委员登登记档案案等；4民族宗教教事务局局宗教团体体登记档档案、宗宗教活动动场所登登记档案案、少数数民族档档案等；5旅游局旅游档案案（包括括旅游统统计、文文娱、饭饭店、安安全、交交通等方方面的档档案）、创优档档案等；6司法局公证档案案、律师师档案、法援档档案、狱狱政档案案等；7民政局婚姻登记

22、记档案、复退军军人档案案、勘界界档案、社团登登记档案案、区域域地名档档案、收收养登记记档案等等； 8档案局编研档案案、档案案违法案案件档案案、展览览档案等等；9税务局减免税批批复档案案、税务务计会统统档案、税务稽稽查案件件档案、税务登登记档案案等；10医院病历档案案、医疗疗专业档档案、医医疗科技技档案、医疗技技术管理理档案、专业技技术人员员档案、医德医医风考核核档案等等；11学校教学档案案、教研研档案等等；12信访局信访档案案；14国土资源源局地籍管理理档案、土地规规划与耕耕地保护护档案、土地利利用（建建设用地地）档案案、国土土资源执执法监察察档案、地产市市场档案案、国土土资源统统计档案案、测

23、绘绘管理档档案、矿矿产开发发管理档档案、地地质勘查查管理档档案、地地质环境境管理档档案等；15国资委国有资产产产权登登记档案案等；16银行信贷档案案等；17统计局普查档案案等；18纪委、监监察局案件档案案、信访访档案、廉政档档案等19食品药品品监督管管理局企业注销销档案（含含医疗器器械企业业、药品品企业）、稽查案案件、药药品换证证档案、药品制制剂档案案等；20保险公司司保险业务务档案（赔赔案档案案）、审审计档案案、保险险统计档档案、监监察档案案等；21总工会劳模档案案等；22直工委党务管理理档案等等；23法制局行政复议议档案、行政执执法违法法案件档档案等；24教育局专业技术术人员档档案（职职称

24、档案案）、招招生档案案等25文广新局局文物保护护档案、文化市市场执法法档案、艺术档档案等26科技局科技成果果档案、防震减减灾档案案、专利利执法档档案等；27建设局城建专业业档案、建筑专专业档案案等；28交通局公路建设设工程档档案、车车辆入户户档案、车购费费档案等等；29水务局水利水电电技术档档案、水水文登记记档案、水事案案件档案案、三防防档案等等；31气象局气象综合合管理档档案、气气象观测测记录档档案、气气象业务务技术档档案、气气象科学学研究档档案、气气象标准准计量档档案等；32疾控中心心传染病防防制档案案、计划划免疫档档案、消消毒杀虫虫灭鼠档档案、寄寄生虫档档案、食食品卫生生档案、环境卫卫生

25、档案案、学校校卫生档档案、微微生物理理化检验验和动物物实验档档案等；33农业局农业综合合开发档档案等；34组织部三讲档案案、先进进性教育育档案、学教活活动档案案等；35人事局公务员管管理档案案（含考考试、录录用、培培训等）、工资审审批登记记档案、奖励任任免档案案等；36市委办督查档案案、信息息档案等等；37市府办督查档案案、信息息档案、小汽车车定编档档案、反反走私档档案等；38外事侨务务局出国出境境审批档档案等；四、特殊殊载体档档案(代代号D)：声像像档案和和实物档档案（一）照照片1、排列列编号方方法：按按照三级级类目结结合形成成时间分分别排列列装册，分分册编照照片号。2、档号号由全宗宗号、目

26、目录号、册号、照片号号组成，用用“-”连接。目录号号由目录录代码、二级类类目代号号、三级级类目代代号、目目录顺序序号组成成，其中中目录代代码为ff，二级级类目代代号为11（照片片），三三级类目目代号为为：领导导类为11、荣誉誉类为22、业务务活动类类为3、文体活活动类为为4。例例如:档号：1 D1.1.11-1 -1 照片号（第第1张）册号（第第1册）目录号(领导类类照片第第1本目录录) 全宗号（市市委办公公厅）目录号：f D001.1.1 目录顺序序号（第第1本目录录）三级类目目代号（领领导类）二级类目目代号(照片档档案类) 目录代码码（声像像档案类类）（二）底底片1、排列列编号方方法：不不

27、分类，按按形成时时间顺序序大流水水排列装装册，分分册编底底片号。2、档号号由全宗宗号、目目录号、册号、底片号号组成，用用“-”连接。目录号号由目录录代码、类别代代号、目目录顺序序号组成成，其中中目录代代码为ff，类别别代号为为2（底底片）。例如:档号：1 D2 .1-1 -1 底片号（第第1张）册号（第第一册）目录号(底片类类第1本目录录) 全宗号（市市委办公公厅）目录号：f D- 2 11目录顺序序号（第第1本目目录）类别代号号（底片片类）目录代码码（声像像档案类类）（三）录录音带录像带带1、排列列编号方方法：录录音带和和录像带带合并整整理，按按形成时时间顺序序大流水水排列编编盘号。2、档号

28、号由全宗宗号、目目录号、盘号组组成，用用“-”连接。目录号号由目录录代码、类别代代号、目目录顺序序号组成成，其中中目录代代码为ff，类别别代号为为3（录录音带/录像带带）。例例如：档号：1- D3 .1 -1盘号（第第1盘录音音带录录像带）目录号(录音带带录像像带类第第1本目录录) 全宗号（市市委办公公厅）目录号：f D3 .1 目录顺序序号（第第1本目目录）类别代号号(录音带带录像像带类) 目录代码码(声像档档案类)（四）光光盘磁磁盘1、排列列编号方方法：光光盘和磁磁盘合并并整理，按按形成时时间顺序序大流水水排列编编张号。2、档号号由全宗宗号、目目录号、张号组组成，用用“-”连接。目录号号由

29、目录录代码、类别代代号、目目录顺序序号组成成，其中中目录代代码为ff，类别别代号为为4（光光盘/磁磁盘）。例如：档号：1- f-DD4 .1 -1张号（第第1张光盘盘磁盘盘）目录号(光盘磁盘类类第1本目录录) 全宗号（市市委办公公厅）目录号： f-DD-4.1目录顺序序号（第第一本目目录）类别代号号(光盘磁盘类类）目录代码码(声像档档案类)（五）、实物档档案、排列列编号方方法：本本单位实实物档案案按照二二级类目目结合形形成时间间分别排排列编件件号。2、档号号由全宗宗号、目目录号、件号组组成，用用“-”连接。目录号号由目录录代码、类别代代号、目目录顺序序号组成成，其中中目录代代码为ff，类别别代

30、号为为：荣誉誉品为11、纪念念品为22、其他他为3。例如：档号：1- DD5-001 .1 - 1件号（第第件）目录号(荣誉品品类第11本目录录) 全宗号(市委办办公厅)目录号：f - D55-011 .1目录顺序序号（第第1本目目录）类别代号号(荣誉品品类)目录代码码(实物档档案类)28档案分类类方案使使用说明明1、 此方案较较适宜机机关、事事业单位位。企业业单位（如如一些事事业单位位企业化化管理的的单位）可可根据本本单位具具体情况况进行借借鉴和参参照选择择。工业业企业单单位要依依照工业业企业档档案分类类编号规规则DBB37/T1880-993执行行。（附附后）2、各单单位可把把所有的的档案

31、设设置成五五大门类类。部分分单位没没有基本本建设、设备仪仪器、会会计档案案类档案案，也应应设置空空类，可可备今后后档案业业务发展展需求。部分单位位在履行行具体业业务职能能时形成成的专业业档案，可可视情况况在第EE类之后后增加相相应类别别，如市市劳动局局在办理理招调工工中形成成的审批批表及有有关材料料可单独独设类，作作为第EE类“招调工工档案”设为001；在在职业技技能培训训方面形形成的文文件材料料，可作作为第EE类“职业技技能培训训档案”设为002，以以此类推推。3、文书书档案划划为A类类。这些些归档文文件材料料是指各各单位在在工作活活动中形形成的文文件材料料。其二二级类目目的划分分可根据据本

32、单位位的实际际情况而而定。可按年年度-问题题（机构构）-保管管期限分分类，分分类体系系确定后后要保持持其稳定定性，不不能随意意变动。一个单单位内只只可使用用一种分分类方法法，禁止止交叉使使用二种种分类方方法。4、特殊殊载体档档案为DD类如：录音带带、录像像带、光光盘、磁磁带等特特殊载体体档案和和荣誉品品、纪念念品等实实物档案案都归入入其类别别。5、专业业档案与与业务档档案类的的区别，类类似于：关于人人事工作作方面的的规章制制度、计计划总结结等归入入文书档档案相关关行政管管理类或或有关科科室，而而关于干干部职工工个人的的履历材材料、自自传材料料、入党党入团、奖励处处分材料料等归入入人事档档案；会

33、会计工作作中形成成的规章章制度、计划总总结等归归入行政政管理类类，而会会计凭证证、会计计账簿、财务报报告等归归入会计计档案。6、各单单位可根根据本单单位的实实际情况况来划分分照片类类档案的的二级类类目，其其中“示范本本”中荣誉誉类照片片是指:为了便便于利用用实物档档案,将将本单位位获得的的奖牌、奖杯、奖状、锦旗、证书等等拍摄并并整理而而成的照照片。照照片数量量少的单单位也可可不分类类，只按按形成时时间顺序序大流水水排列装装册，分分册编照照片号。 7、基本本建设档档案和会会计档案案、干部部人事档档案、照照片档案案的归档档范围和和保管期期限，分分别按照照基本本建设项项目档案案资料管管理暂行行规定（

34、国国档发1988844号）、国家家重大建建设项目目文件材材料归档档要求与与档案整整理规范范（DDA/TT28-20002）和和会计计档案管管理办法法（财财会字19888332号）、干部部人事档档案材料料收集归归档规定定（组组通字19996114号）、照片片档案管管理规范范（GGB/TT118821-20002）的的规定执执行。工业企业业档案分分类编号号规则DB377/T1180-931 主题内内容和适适用范围围 本标标准规定定了工业业企业档档案的分分类整理理、类目目标识、案卷排排架、档档号编制制及编制制检索工工具的一一般方法法和要求求。 本本标准适适用于各各类工业业企业的的档案管管理。交交通、

35、建建筑施工工、电力力、邮电电、农业业、林业业和商业业服务等等企业可可参照执执行。 2 引用用标准 GB337922.5档档案著录录规则 3 名词词术语 3.11 企业业档案 是是指企业业在各项项管理工工作、生生产、科科研及经经营等活活动中直直接形成成的，具具有保存存价值的的各种文文字材料料、图表表、声像像等不同同形式的的历史记记录。 3.22 档案案分类 是是根据档档案的共共同点和和差异点点，将档档案区分分为不同同类别的的逻辑方方法。 3.33 类目目标识 识识别与区区分档案案类别的的符号。 3.4 档档号 档案案的编号号。包括括分类号号、项目目代号、案卷号号。 33.5 目录 按照照一定的的次序编编排而成成的条目目组合，是是档案检检索和报报导的工工具。 3.66 档案案著录 在在编制档档案目录录时，对对档案的的内容和和形式特特征进行行分析、选择和和记录的的过程。 4 档档案分类类 4.1 分分类原则则 以企业业全部档档案为对对象，依依据企业业管理职职能，结结合档案案内容及及其形成成特