17-人力资源管理系统使用教程(下).docx

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1、软件服务务社协同管管理系统统使用教程程系列人力资源源管理系系统使用教程程（下）软件服务务社www.fuwwushhe.oorg20122年11月30日目 录1第四阶阶段：人人事合同同管理331.1与与合同相相关的概概念及说说明31.2主主控系统统中的基基础设置置31.2.1人事事合同类类别管理理31.2.2信息息字典维维护合同解解除原因因51.3合合同签订订51.4合合同终止止71.5无无合同人人员查询询81.6临临期合同同查询991.7合合同综合合查询1102第五阶阶段：招招聘管理理112.1招招聘管理理流程1112.2有有关人员员的授权权112.3简简历录入入122.4简简历维护护132.

2、5简简历查阅阅处理1142.6面面试预约约162.7应应聘面试试172.8招招聘查询询分析1172.9附附：关于于简历状状态1883第六阶阶段：带带薪休假假管理2203.1带带薪休假假权益计计划设置置203.1.1带薪薪休假权权益计划划设置2203.1.2带薪薪休假权权益计划划的查询询与修改改223.2带带薪休假假权益批批量设置置233.3带带薪休假假权益记记录维护护233.4带带薪休假假登记2263.4.1请假假登记2263.4.2查询询283.5相相关查询询293.5.1带薪薪休假权权益记录录查询2293.5.2即将将过期的的带薪休休假权益益记录3303.5.3带薪薪休假查查询3114其它

3、功功能简介介324.1系系统管理理功能3324.1.1定时时任务管管理3224.1.2自定定义查询询管理3324.2外外协人员员管理3335总结：怎样尽尽快用好好HR系统统341 第四阶段段：人事事合同管管理HR系统统的合同同管理模模块管理理的是“企业”与“员工个个人”所签订订的各种种合同，并并不局限限于劳动动合同。因为企企业中可可能存在在普通的的“劳动合合同”之外的的各种其其它合同同，如保保密协议议、培训训协议、岗位协协议等。注：本阶阶段也可可以放在在考勤、薪资、福利管管理之前前实施。1.1 与合同相相关的概概念及说说明人事合同同管理涉涉及一些些基础概概念，例例如：1. 合同终止止：由于于某

4、种法法定或约约定事由由的出现现，致使使合同当当事人双双方的权权利义务务归于消消灭。2. 合同终止止原因：分为两两种：因履行终终止：表表示在合合同已履履行完毕毕的前提提下，合合同终止止因解除终终止：表表示在合合同未履履行完毕毕的前提提下，合合同终止止3. 合同状态态：本系系统中合合同状态态只有两两种：未未终止、已终止止。说明：应应当明确确“有效、无效、生效、终止、解除”等概念念。目前前在系统统中实际际上并不不管理人人事合同同是否“生效”。另外外，应注注意，“无效”与“终止”是两个个完全不不同的概概念。在在本系统统中不使使用“有效”这个概概念，合合同状态态只有“未终止止、已终终止”。4. 无固定期

5、期限合同同：指的的是没有有明确的的终止日日期的合合同。对对于无固固定期限限合同,系统中中不记录录终止日日期。1.2 主控系统统中的基基础设置置实施人事事合同管管理前，必必须先在在主控系系统中执执行下列列功能、设置好好相关的的基础信信息。包包括：1.2.1 人事合同同类别管管理在HR系系统管理理人事合合同之前前，必须须先设置置好合同同的类别别，以便便对合同同进行分分类管理理。本功能用用于设置置人事合合同类别别。比如如劳动合合同、保保密协议议、培训训协议、岗位协协议不同人人员需要要签订的的合同的的类别可可能不同同。执行本功功能时，数数据区的的左边显显示出当当前“在用”的所有有人事合合同类别别，可以

6、以点击查查看其详详细信息息。系统中预预置了下下列常用用的合同同类别：合同类别别劳动合同同（01）劳务协议议（055）保密协议议（100）培训协议议（200）岗位协议议（300）可以在此此基础上上补充或或修改。合同类别别允许设设置为多多级，比比如可以以在“劳动合合同”下面设设置二级级分类：保洁员员劳动合合同、保保安员劳劳动合同同、职能能部文员员劳动合合同、部部门经理理劳动合合同、高高层管理理人员劳劳动合同同等，保洁员员劳动合合同又分分为20011版、20112版如下下：合同类别别劳动合同同保洁员劳劳动合同同20111版保洁员员劳动合合同20122版保洁员员劳动合合同保安员劳劳动合同同职能部文文员

7、劳动动合同部门经理理劳动合合同高层管理理人员劳劳动合同同Loaddingg.保密协议议Loaddingg.培训协议议Loaddingg.岗位协议议具体可以以根据本本单位的的管理需需要决定定如何设设置。如如果涉及及类别不不是很多多，可以以只设置置一级。可以进行行下列操操作：1. 新增：由于合同同类别允允许设置置为多级级，所以以点击“新增”时，系系统会要要求先指指定“上级”（即新新增的这这个合同同类别作作为哪个个合同类类别的下下级。如如果增加加的是一一级分类类，可以以点击“合同类类别”作为上上级），再再点“新增”。然后可以以在数据据区的右右边填写写要新增增的合同同类别信信息：*编号：必填。要求是是

8、数字，且且不得与与已有的的编号重重复。*名称：可以是是中、英英文及数数字，必必填。*上级类类别：当当前显示示的是点点“新增”按钮前前选择的的上级。可以修修改。合同模板板：合同同模板相相当于一一个标准准合同。可以上传传合同模模板文件件，也可可以不上上传（即即合同模模板不是是必有的的）只有末级级类别上上传模板板才有意意义，非非末级类类别上传传的模板板没有什什么用途途（但系系统并不不禁止非非末级类类别设置置合同模模板）。描述：用用于对这这个合同同类别进进行说明明，可以以不填。填写完毕毕后，点点击“保存”，这个个新增的的合同类类别就显显示在左左边的列列表上了了。2. 列表显示示：可以指定定状态，并并点

9、击“列表显显示”，列出出有关合合同类别别。状态缺省省为“在用”。当指指定状态态为“全部”或“停用”时，可可以查出出“停用”的合同同类别。3. 修改现有有合同类类别信息息：如果要修修改“在用”的合同同类别，可可以点击击左边的的“合同类类别”，然后后在右边边进行修修改。可可以修改改任何信信息（包包括名称称、编号号、上级级、模板板、描述述）。另另外，还还可以修修改“状态”：如果果有的合合同类别别以后不不再使用用，可以以将其状状态修改改为“停用”。对于已“停用”的合同同类别，如如果想改改为“在用”状态，或或修改其其它信息息，可以以把查询询条件中中的“状态”指定为为“全部”或“停用”，再点点击“列表显显

10、示”，找到到这个合合同类别别进行修修改。1.2.2 信息字典典维护合同同解除原原因每个“因因解除终终止”的合同同都必须须记录“合同解解除原因因”。可以以在“信息字字典维护护”功能中中设置。系统中预预置了一一些原因因，如：员工工离职、因员工工违规违违纪行为为、改签签新版合合同、因因录入错错误、其其它。可可以根据据需要补补充调整整。完成主控控系统中中的上述述基础设设置后，即即可在HHR系统统中进行行人事合合同管理理，系统统中提供供了下列列功能：1.3 合同签订订本功能可可以用来来管理本本单位与与员工签签订的各各种合同同。不仅仅包括劳劳动合同同，还可可以包括括培训合合同、保保密合同同、竞业业禁止合合

11、同等。本功能可可以对某某一个员员工签订订合同，也也可以对对选定的的多个员员工批量量签订合合同。注：执行行本功能能时，只只能查出出本人数数据权限限内的员员工并签签订合同同。操作方法法如下：先按条件件查出要要签合同同的员工工（可以以按自定定义查询询方式，查出当前“在职”的员工）。查询结果显示如下：选择、编编号、姓姓名、部部门、职职务、岗岗位、未未终止合合同数、已终止止合同数数、操作作其中：未终止合合同数、已终止止合同数数：显示示该员工工的未终终止合同同数量和和已终止止合同数数量，以以便能从从上面的的列表中中直接看看到该员员工的合合同概况况。如果当前前行的员员工已申申请离职职（但还还不是离离职状态态

12、），则则这一行行橙色显显示。这这样可以以便于提提示操作作人员确确定该员员工是否否还要签签合同。点击“查查看”按钮，弹弹出窗口口显示这这个员工工的信息息。可以以点击其其中的“合同信信息”页签，查查看该员员工签订订的所有有合同（包包括“已终止止”的），显显示内容容如下：合同编号号、合同同类别、合同签签订单位位、合同同期限类类别、有有效期自自、有效效期至、合同状状态其中：合合同状态态可以是是“未终止止”、“已终止止”。还可以点点击每一一行后面面的“查看”按钮，查查看这个个合同的的详细信信息。可以选择择一个或或多个员员工，然然后点击击“签订合同同”按钮，此此时弹出出窗口要要求指定定下列信信息：1) 合

13、同类别别：表示示本次要要签订的的合同的的类别。必须指指定一个个在用的的合同类类别。2) 合同签订订单位：用于指指定要与与哪个单单位签订订合同，必必须指定定一个单单位。3) 合同期限限类别：缺省为为空，可可以选择择“固定期期限、无无固定期期限”。4) 有效期自自：要求求指定日日期。5) 有效期至至：如果“合合同期限限类别”选择“固定期期限”，则要要求必须须“大于或或等于”“有效效期自”；如果“合合同期限限类别”选择“无固定定期限”，则不不显示“有效期期至”。6) 合同附件件：指的的是这个个员工的的具体合合同文件件，用于于记录该该员工合合同的具具体内容容，因此此如果需需要对每每个人保保存不同同的合

14、同同内容，可可以上传传为附件件。也可以不不上传（此此时相当当于按模模板内容容）。如果是批批量签订订，上传传的文件件会作为为每个员员工的合合同文件件、每个个员工一一份。这这种情况况也很常常见，比比如有些些员工的的合同完完全相同同。7) 说明：可可以填写写简单的的文字说说明。上述内容容填写完完毕，点点击“确定”后，系系统给所所选择的的员工增增加一个个合同，即即在员工工信息的的“合同信信息”页签中中增加一一条记录录，记录录上面填填写的各各个内容容，同时时生成“合同编编号”（由系系统自动动生成，格格式为“年月日日+6位位序号”）。说明：在在“合同签签订”功能中中，可以以将每个个员工的的“合同文文件”以

15、附件件形式添添加到员员工的信信息中，其其中包括括了具体体的内容容，因此此可以每每个人各各不相同同。如果果不是要要求记录录得很细细，一般般不需要要上传合合同文件件。1.4 合同终止止本功能用用于将合合同终止止。合同终止止分为二二种情况况：因履行终终止：指指合同正正常履行行完毕后后，合同同终止。因解除终终止：指指因为某某些原因因解除一一个未履履行完的的合同，使使合同终终止。相关说明明：1. 关于“员员工离职职”与“合同终终止”：员工离职职时，合合同并不不会自动动终止。员工“是否在在职”与“合同状状态”之间没没有必然然联系，即即可以把把这两个个信息独独立起来来。员工离职职时合同同不改变变状态，这这样

16、有时时会比较较方便，比比如：可可以便于于查询已已离职的的员工有有谁的保保密协议议或竞业业禁止协协议还没没过期、也没终终止。2. 关于“合合同过期期”与“合同终终止”：合同过期期（即当当前日期期大于“有效期期至”）后，合合同并不不是自动动终止，而而是需要要人工确确认（即即执行“合同终终止”功能）后后才终止止。操作方法法如下：先查出要要终止的的合同（可可以用自自定义查查询的方方式），查询结果显示符合条件的“未终止”合同，内容如下：选择、员员工编号号、姓名名、部门门、职务务、岗位位、入职职日期、合同编编号、合合同类别别、有效效期自、有效期期至、操操作可以点击击“查看”按钮，弹弹出窗口口显示这这个合同

17、同的详细细信息。注：对于无固固定期限限合同，“有效期至”为空。如果当前前行的员员工已离离职，则则这一行行红色显显示。如果当前前行的员员工已申申请离职职（但还还不是离离职状态态），则则这一行行橙色显显示。一个员工工可以有有多行数数据，因因为一个个员工可可以有多多个类别别的合同同，也可可能有同同一类别别的多个个合同（比比如上一一年的劳劳动合同同还没有有终止，又又签了新新的劳动动合同）。查出符合合条件的的、当前前“未终止止”的合同同后，可可以选择择并点击击“终止”按钮（可可以批量量选择后后、批量量终止所所选的合合同）。此时，系系统要求求输入合合同终止止原因：缺省为为空，可可以选择择“因履行行终止、因

18、解除除终止”。如果选择择“因解除除终止”，系统统还要求求指定“合同解解除原因因”（缺省省为空，必必须指定定）。还可以输输入一些些文字“说明”，以便便记录。点击“确确定”后，即即可将所所选的合合同指定定为“已终止止”。本功能常常用于以以下情况况：查询在职职员工的的“过期”合同，然然后批量量终止（合合同终止止原因：因履行行终止）。查询在职职员工某某个类别别的“未过期期“合同，然然后批量量终止（合合同终止止原因：因解除除终止）。查询离职职员工的的合同（本本功能查查出的肯肯定是“未终止止”的合同同），然然后批量量终止（合合同终止止原因：因解除除终止或或因履行行终止）1.5 无合同人人员查询询本功能用用

19、于查出出本人数数据权限限内的、无合同同的“在职”人员。注意：本本功能中中提到的的“无合同同”指的都都是没有有“未终止止”的合同同。如果果一个员员工曾经经签订过过合同，但但目前都都是“已终止止”的，则则这个员员工也是是“无合同同人员”。操作方法法如下：执行本功功能时，系系统会自自动查出出所有无无合同的的人员。显示内内容如下下：编号、姓姓名、部部门、职职务、岗岗位、入入职日期期、已终终止合同同数、操操作可以点击击操作栏栏的“查看”按钮，显显示该员员工的信信息，可可以在“合同信信息”页签中中查看该该员的所所有合同同信息。也可以指指定条件件，查找找关注的的人员。查询条条件包括括：1) 合同类别别：表示

20、要查查询没有有这个类类别的“未终止止”合同的人人员。可以是非非末级，表表示其所所有下级级。本条件也也可以为为空，表表示全部部，此时时要查询询的是没没有任何何“未终止止”合同的的人员。2) 全部人员员/自定定义查询询：用于指定定要查询询的人员员范围。缺省为为“全部人人员”，可以以选择“自定义义查询”，表示示查询的的是符合合指定条条件的人人员中无无合同的的人员。本功能能只查询询在职人人员。常见用途途：可以以利用本本功能查查出没有有签订某某类合同同的人员员，然后后签订合合同。比比如：查出没有有签订“劳动合合同”的所有有在职人人员（合合同类别别指定为为“劳动合合同”即可）；查出没有有签订“保密协协议”

21、或“竞业禁禁止协议议”的所有有经理以以上在职职人员（条条件：合合同类别别选“保密协协议”，然后后在自定定义条件件中指定定职务条条件或岗岗位等级级条件）查看哪些些司机、电工没没有签订订安全协协议（方方法同上上）1.6 临期合同同查询本功能可可以用于于查询所所有临期期的、未未终止的的合同。注：本功功能只能能查看本本人数据据权限内内的人员员所签订订的合同同。操作方法法如下：执行本功功能时，系系统会自自动查出出所有临临期合同同。显示示内容如如下：编号、姓姓名、部部门、职职务、岗岗位、入入职日期期、合同同编号、合同类类别、有有效期自自、有效效期至、操作缺省显示示的是近近30天天内将要要到期的的合同（这这

22、个天数数可以在在主控系系统中指指定缺省省值），也也可以指指定以下下条件，重重新查询询：1) 30天内内将要过过期的合合同：用于查询询“有效期期至”“小于于或等于于”（当前前日期+30天天）的合合同。所所以本功功能肯定定不涉及及“无固定定期限”合同。可以修改改天数，重重新查询询。2) 自定义查查询：用于指定定要查询询哪些员员工的合合同。可以点击击“查看”按钮，弹弹出窗口口显示这这个合同同的详细细信息。1.7 合同综合合查询本功能用用于按指指定条件件查询各各种合同同。注：本功功能只能能查看本本人数据据权限内内的人员员所签订订的合同同。操作方法法如下：可以指定定自定义义条件，查查询结果果如下：员工编

23、号号、姓名名、部门门、职务务、岗位位、入职职日期、合同编编号、合合同类别别、合同同状态、有效期期自、有有效期至至、操作作说明：合同状态态：可以以是“未终止止”、“已终止止”对于“无无固定期期限”合同：“有效期期至”显示为为空可以在“操作”栏点击击“查看”按钮，弹弹出窗口口显示这这个合同同的详细细内容，比比如，对对于“已终止止”的合同同，可以以查看“合同终终止原因因、合同同终止日日期”。常见用途途：可以以利用本本功能可可以进行行下列常常见工作作：查询“已已离职”人员“未终止止”的合同同（如果果需要，可可以再执执行“合同终终止”功能，批批量终止止）；查询“在在职人员员”“因解解除终止止”的合同同；

24、查询当前前所有“未终止止”的、某某个类别别的合同同（如培培训协议议）。2 第五阶段段：招聘聘管理可以利用用HR系统统中的“招聘管管理”功能将将招聘工工作的流流程规范范下来，并并且便于于管理人人员随时时查看、处理应应聘者的的信息。注：本阶阶段也可可以放在在考勤、薪资、福利管管理之前前实施。2.1 招聘管理理流程2.2 有关人员员的授权权招聘管理理工作涉涉及人力力资源部部的招聘聘主管和和公司负负责面试试的人员员。1. 人事招聘聘主管“人事招招聘主管管”人员指指的是人人力资源源部负责责招聘工工作的人人员，在在HR系统统中指的的是具有有“面试预预约”功能权权限的人人员。系统中的的预置角角色中，只只有“

25、总部人人事经理理”具有这这个功能能的使用用权限，但系统中没有预置的专门用于招聘管理的角色。1） 如如果本单单位有专专职的负负责招聘聘工作的的人员，可可以设置置一个角角色“人事招招聘主管管”，具有有“人员招招聘管理理”菜单下下的所有有功能。然后再再设置对对应的权权限组，并并将本单单位的招招聘主管管人员授授权为这这个权限限组。2） 如果招招聘主管管是由人人力资源源部现有有的其它它角色的的人员兼兼任，可可以把这这些“人员招招聘管理理”菜单下下的功能授授权给这这个角色色。这样样就不用用增加新新的角色色和权限限组。2. 负责面试试的人员员负责面试试的一般般是公司司、分公公司或部部门的负负责人。他们可可以

26、查出出本人数数据权限限内的简简历，并并进行处处理（如如通知人人事预约约、直接接录用、直接淘淘汰）。他们的角角色权限限可以根根据本单单位的管管理需要要自行设设置。如如果需要要具有负负责面试试的权限限，需要要在系统统中授权权下列功功能：简历查阅阅处理应聘面试试招聘查询询分析例如：系统中预预置的“总经理理、高级级经理”角色都都具有各各种查询询权限和和招聘管管理中的的面试处处理功能能，如下下图所示示：可以根据据管理需需要，把把这些功功能授权权给适当当的角色色。只有具有有这些功功能权限限的岗位位，才可可以在HHR系统统中进行行简历处处理。HR系统统中提供供了下列列功能，可可以对招招聘工作作进行完完整细致

27、致的管理理。2.3 简历录入入可以用“简历录录入”功能录录入应聘聘者的简简历信息息（这些些信息可可以从网网上复制制下来），可可以录入入摘要信信息（如如姓名、性别、应聘部部门），并并在正文文部分录录入简历历文档，还还可以把把一些其其它资料料（如证证书、图图片）作作为附件件上传到到系统中中。执行本功功能时，要要求先录录入下列列摘要信信息：姓名：要要求必填填。性别：要要求必填填。出生日期期：要求求必填。学历：要要求必填填。工作年限限（年）：可填。联系电话话：要求求必填。应聘部门门：要求求必选。应聘岗位位：要求求必选，且且只能从从“应聘部部门”下设的的岗位中中选择。简历来源源：可填填，以便便将来统统计

28、哪些些渠道对对于招聘聘工作较较有效的的。其中：应聘部门门、应聘聘岗位：这二项非非常重要要，系统统会根据据“应聘岗岗位”确定这这个应聘聘者的简简历由谁谁来审核核。具有有招聘管管理功能能的使用用权限、且“应聘岗岗位”在其数数据权限限内的用用户，可可以查看看、处理理到这个个应聘者者的信息息。由于系统统中的部部门、岗岗位设置置得较为为细致，而而应聘者者可能不不会填得得很明确确，所以以简历录录入人员员应在查查看简历历后，选选择恰当当的应聘聘部门、应聘岗岗位。但但也不必必太苛求求准确，只只要保证证填写的的“应聘岗岗位”在负责责审核简简历的管管理人员员的数据据权限内内即可。然后在正正文部分分录入简简历文档档

29、：可以以从网上上把简历历中的内内容复制制下来，粘粘贴到正正文部分分。如果还有有一些其其它资料料，如证证书、图图片的文文件，可可以点击击“添加附附件”，把这这些文件件上传到到系统中中作为简简历的附附件。录入完毕毕，点击击“保存”即可。此时这这个简历历进入“简历库库”。2.4 简历维护护已录入的的简历如如需修改改，可以以用“简历维维护”功能查查出有关关简历，并并进行修修改。执行本功功能时，系系统直接接列出了了最近一一个月录录入的、本人数数据权限限内的所所有应聘聘者的信信息，显显示下列列信息：姓名、应应聘部门门、应聘聘职务、性别、学历、出生日日期、联联系电话话、录入入日期、状态也可以指指定下列列查询

30、条条件，查查出需要要的简历历：姓名： 应聘部门门：可以以按部门门查找应应聘者简简历，这这是一种种常用的的方法。可以查查看应聘聘这个部部门的所所有下属属部门的的人员的的简历。应聘职务务：可以以按职务务查找应应聘者简简历（应应聘者的的职务是是根据简简历录入入时的应应聘岗位位确定的的），这这是一种种常用的的方法。学历：性别：录入日期期：可以以查询某某段时间间内录入入的简历历。简历状态态：可以以查询下下列某种种处理状状态的简简历，缺缺省为“全部”。未处理：用于查查询未做做任何处处理（也也未浏览览）的简简历。已浏览：用于查查询已浏浏览过的的简历。只要有有人（可可以是本本人，也也可以是是其他人人）浏览览过

31、这个个简历，状状态就变变成“已浏览览”。待定候选选：用于于查阅“候选人人才库”中的简简历。通知人事事预约：用于查查询管理理人员在在“简历查查阅”功能中中指定为为“通知人人事预约约”的简历历。已预约成成功：用用于查阅阅已预约约成功的的人员的的简历（包包括管理理人员在在“简历查查阅”功能中中直接指指定为“已预约约面试的的”，以及及管理人人员在“简历查查阅”功能中中指定为为“通知人人事预约约”后人事事招聘主主管“预约成成功”的）。已录用：用于查查阅已被被录用的的人员的的简历（包包括管理理人员在在“简历查查阅”功能中中指定为为“直接录录用”的，以以及管理理人员在在“应聘面面试”功能中中填写“面试结结果

32、”时指定定为“录用”的）。已淘汰：用于查查阅“淘汰简简历库”中的简简历（包包括管理理人员在在“简历查查阅”功能中中指定为为“直接淘淘汰”的，以以及管理理人员在在“应聘面面试”功能中中填写“面试结结果”时指定定为“淘汰”的，还还有人事事招聘主主管“预约失失败”的）。岗位等级级：利用查询询条件中中的岗位位等级，可可以查看看应聘某某个岗位位等级以以上或以以下的人人员的简简历。注注意，这这里的“大于、小于、大于或或等于、小于或或等于”是指编编号的大大小。当当条件中中的取值值为空时时，表示示查询全全部（即即不约束束这个条条件）。可以点点击清空空这个值值。查出需要要的简历历后，点点击“修改”，在弹弹出窗口

33、口中修改改并点击击“保存”即可。注：修改后只只是简历历的内容容发生了了变化，但但不改变变简历的的状态。查询条件件中没有有应聘岗岗位，因因为岗位位信息太太细，按按部门、职务查查询较为为方便。2.5 简历查阅阅处理简历信息息录入系系统后，负负责面试试的人员员（如总总经理、部门经经理）可可以执行行“简历查查阅处理理”功能，从从“简历库库”和“候选人人才库”中查出出本人数数据权限限内的简简历，并并可以进进行处理理（如通通知人事事预约、直接录录用、直直接淘汰汰）。执行本功功能时，系系统直接接列出了了最近一一个月录录入的、本人数数据权限限内的所所有应聘聘者的信信息，显显示下列列信息：姓名、应应聘部门门、应

34、聘聘职务、性别、学历、出生日日期、联联系电话话、录入入日期、状态也可以指指定下列列查询条条件，查查出需要要的应聘聘者的信信息：姓名： 应聘部门门：可以以按部门门查找应应聘者简简历，这这是一种种常用的的方法。可以查查看应聘聘这个部部门的所所有下属属部门的的人员的的简历。应聘职务务：可以以按职务务查找应应聘者简简历（应应聘者的的职务是是根据简简历录入入时的应应聘岗位位确定的的），这这是一种种常用的的方法。学历：性别：录入日期期：可以以查询某某段时间间内录入入的简历历。简历状态态：可以以查询下下列状态态的简历历，缺省省为“全部”（指以以下三种种状态）。未处理：用于查查询未做做任何处处理（也也未浏览览

35、）的简简历。已浏览：用于查查询已浏浏览过的的简历。只要有有人（可可以是本本人，也也可以是是其他人人）浏览览过这个个简历，状状态就变变成“已浏览览”。待定候选选：用于于查阅“候选人人才库”中的简简历。如果本人人或其他他管理人人员已经经将这个个应聘者者的简历历处理为为“通知人人事预约约、已预预约成功功、已录录用、已已淘汰”，在本本功能中中就不能能再查看看到这个个简历（但但可以在在“招聘查查询分析析”功能中中查看）。岗位等级级：利用查询询条件中中的岗位位等级，可可以查看看应聘某某个岗位位等级以以上或以以下的人人员的简简历。注注意，这这里的“大于、小于、大于或或等于、小于或或等于”是指编编号的大大小。

36、当当条件中中的取值值为空时时，表示示查询全全部（即即不约束束这个条条件）。可以点点击清空空这个值值。利用用岗位等等级这个个条件，便便于高级级管理人人员使用用本功能能。因为为有的人人数据权权限较大大，如总总经理的的数据权权限包括括所有岗岗位，但但查看简简历时可可能只想想看某个个岗位等等级以上上的。找到需要要的应聘聘者，可可以点击击“查阅”，在弹弹出窗口口中可以以查看这这个人的的简历（包包括附件件），查查看完毕毕，可以以点击右右上角的的 按钮钮进行处处理，可可以选择择下列处处理方式式：待定候选选：表示已查查看过，但但暂时不不能确定定如何安安排。此此时该应应聘者的的信息被被放入“候选人人才库”。通知

37、人事事预约：此时可以以在下面面的“处理意意见”中填上上一些说说明（如如填写预预约何时时面试），人人事招聘聘主管（即即具有“面试预预约”功能权权限的人人员）会会查看到到这些信信息，并并通知应应聘者。人事招招聘主管管在“面试预预约”功能中中指定为为“预约成成功”后，这这个管理理人员可可以在“应聘面面试”功能中中查看到到这个应应聘者的的信息，并并可以在在面试后后填写“面试结结果”。已预约面面试：即管理人人员本人人在查看看简历后后直接通通知应聘聘者面试试。此时时系统还还要求输输入面试试时间、面试地地点。处理完后后，可以以直接在在“应聘面面试”功能中中查看到到这个人人员的信信息，在在面试完完毕后，可可以

38、在“应聘面面试”功能中中填写“面试结结果”。与上面的的“通知人人事预约约”这个处处理方式式相比，这这种方式式减少了了一个操操作环节节，即不不需要人人事招聘聘主管执执行“面试预预约”功能。直接录用用：查看简历历后，如如决定直直接录用用，可以以选择本本项目。此时，这这个简历历的状态态成为“已录用用”。直接淘汰汰：查看简历历后，如如决定直直接淘汰汰，可以以选择本本项目。此时，这这个简历历的状态态成为“已淘汰汰”。这个个简历就就进入了了“淘汰简简历库”。选定处理理方式（并并可以填填写处理理意见）后后，点击击“确认并并提交”，这个个简历就就处理完完了（只只要不是是选择“候选待待定”，这个个简历就就不再显

39、显示在本本功能中中）。可以把本本功能列列出的简简历逐个个处理完完。注意：如果本人人对应聘聘者所应应聘的工工作有权权决定如如何处理理，可以以在查看看简历后后直接确确定好处处理方式式，如“通知人人事预约约、已预预约成功功、已录录用、已已淘汰”，这样样再执行行本功能能时就不不必再显显示这个个简历；如果本本人没有有决定权权，就不不要进行行上述处处理，以以免影响响其他人人查看简简历。2.6 面试预约约本功能由由“人事招招聘主管管”使用。对各个部部门的管管理人员员在处理理简历时时指定为为“通知人人事预约约”的简历历，人事事招聘主主管可以以执行“面试预预约”功能查查看到，并并通知其其面试，然然后填写写预约结

40、结果（可可以是“预约成成功”或“预约失失败”）。“预约成成功”的简历历，相关关管理人人员就可可以看到到并准备备面试。执行本功功能时，系系统直接接列出了了在“简历查查阅”功能中中被指定定为“通知人人事预约约”的应聘聘者信息息：姓名、应应聘部门门、应聘聘岗位、性别、学历、出生日日期、联联系电话话、预约约时间、预约人人人事招聘聘主管先先与对方方预约，然然后，点点击“预约”按钮填填写预约约结果：1. 如果预约约成功：录入预约约时间（必必填）、面试地地点（可可填），点点击“确认并并提交” 即可可。此时，这这个应聘聘者的信信息会显显示在“应聘面面试”功能中中（只有有在“简历查查阅”功能中中将这个个简历指指

41、定为“通知人人事预约约”的那个个管理人人员才能能在“应聘面面试”功能中中查看到到，因为为这是其其本人预预约的）。2. 如果预约约失败：如果确认认无法与与对方联联系上，或或对方确确认不来来面试（如如已找到到工作），可可以指定定为“预约失失败”。此时这个个简历将将转入“淘汰简简历库”。简历历的状态态变为“已淘汰汰”。2.7 应聘面试试本功能用用于各部部门的管管理人员员使用。本功能用用于查看看本人已预约面面试的人人员。在在这些人人面试完完毕后，可可以在本本功能中中填写“面试结结果”，至此此一份简简历处理理完毕。执行本功功能时，系系统直接接列出了了本人已预约面面试的人人员，包包括二种种：1. 本人在“

42、简历查查阅”功能中中处理时时直接指指定为“已预约约面试”的人员员。2. 本人在“简历查查阅”功能中中处理时时指定为为“通知人人事预约约”而且人人事招聘聘主管人人员在“面试预预约”功能中中已“预约成成功”的人员员。列出了下下列信息息：姓名、应应聘部门门、应聘聘职务、性别、学历、出生日日期、面面试时间间、面试试地点、预约人人在面试结结束后，可以点击“面试结果”按钮，填写面试的结果：1. 如选择“录用”：系统统还要求求输入报报到时间间（必填填）、报报到地点点（可填填），然然后点击击“确认并并提交”后，这这个简历历的状态态变成了了“已录用用”。2. 如选择“淘汰”：点击击“确认并并提交”后，这这个简历

43、历的状态态变成了了“已淘汰汰”，这份份简历被被放进“淘汰简简历库”。2.8 招聘查询询分析可以利用用“招聘查查询分析析”功能查查询本人人数据权权限内的的所有简简历（无无论是什什么状态态）。可可以用于于全面查查看简历历，也便便于检查查有关管管理人员员是否及及时、恰恰当地处处理了简简历。执行本功功能时，系系统直接接列出了了最近一一个月录录入的、本人数数据权限限内的所所有应聘聘者的信信息，包包括：姓名、应应聘部门门、应聘聘职务、性别、学历、出生日日期、联联系电话话、录入入日期、状态也可以指指定下列列查询条条件，查查出需要要的应聘聘者的信信息：姓名： 应聘部门门：可以以按部门门查找应应聘者简简历，这这

44、是一种种常用的的方法。可以查查看应聘聘这个部部门的所所有下属属部门的的人员的的简历。应聘职务务：可以以按职务务查找应应聘者简简历（应应聘者的的职务是是根据简简历录入入时的应应聘岗位位确定的的），这这是一种种常用的的方法。学历：性别：录入日期期：可以以查询某某段时间间内录入入的简历历。简历状态态：可以以查询下下列状态态的简历历，缺省省为“全部”。未处理：用于查查询未做做任何处处理（也也未浏览览）的简简历。已浏览：用于查查询已浏浏览过的的简历。只要有有人（可可以是本本人，也也可以是是其他人人）浏览览过这个个简历，状状态就变变成“已浏览览”。待定候选选：用于于查阅“候选人人才库”中的简简历。通知人事

45、事预约：用于查查询管理理人员在在“简历查查阅”功能中中指定为为“通知人人事预约约”的简历历。已预约成成功：用用于查阅阅已预约约成功的的人员的的简历（包包括管理理人员在在“简历查查阅”功能中中直接指指定为“已预约约面试的的”，以及及管理人人员在“简历查查阅”功能中中指定为为“通知人人事预约约”后人事事招聘主主管“预约成成功”的）。已录用：用于查查阅已被被录用的的人员的的简历（包包括管理理人员在在“简历查查阅”功能中中指定为为“直接录录用”的，以以及管理理人员在在“应聘面面试”功能中中填写“面试结结果”时指定定为“录用”的）。已淘汰：用于查查阅“淘汰简简历库”中的简简历（包包括管理理人员在在“简历

46、查查阅”功能中中指定为为“直接淘淘汰”的，以以及管理理人员在在“应聘面面试”功能中中填写“面试结结果”时指定定为“淘汰”的，还还有人事事招聘主主管“预约失失败”的）。岗位等级级：利用查询询条件中中的岗位位等级，可可以查看看应聘某某个岗位位等级以以上或以以下的人人员的简简历。注注意，这这里的“大于、小于、大于或或等于、小于或或等于”是指编编号的大大小。当当条件中中的取值值为空时时，表示示查询全全部（即即不约束束这个条条件）。可以点点击清空空这个值值。利用用岗位等等级这个个条件，便便于高级级管理人人员使用用本功能能。因为为有的人人数据权权限较大大，如总总经理的的数据权权限包括括所有岗岗位，但但查看简简历时可可能只想想看某个个岗位等等级以上上的。找到需要要的应聘聘者，可可以点击击“查阅”，在弹弹出窗口口中可以以查看这这个人的的简历（包包括附件件）。2.9 附：关于于简历状状态系统中涉涉及简历历的下列列状态，下下面再简简单总结结一下：1. 未处理：指的是是未做任任何处理理（也未未浏览）的的简历。