某公司岗位部门职能说明书6833.docx
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1、目 录董事长岗岗位说明明书3总经理岗岗位说明明书4质量副总总经理岗岗位说明明书5财务部经经理岗位位说明书书6质量管理理部经理理岗位说说明书77质量管理理员岗位位说明书书8采购部经经理岗位位说明书书9办公室主主任岗位位说明书书10采购员岗岗位说明明书11采购内勤勤岗位说说明书112销售员岗岗位说明明书一三三验收员岗岗位说明明书14储运部经经理岗位位说明书书一五药品保管管员岗位位说明书书16药品养护护员岗位位说明书书17计算机管管理员岗岗位说明明书一八八销售部经经理岗位位说明书书19仓库主管管岗位说说明书220验收员岗岗位说明明书21收货员岗岗位说明明书22复核员岗岗位说明明书23驾驶员岗岗位说明
2、明书24配送员岗岗位说明明书25开票员岗岗位说明明书266销售内勤勤岗位说说明书331成本会计计岗位说说明书333出纳会计计岗位说说明书334门卫岗位位说明书书38清洁员岗岗位说明明书399办公室部部门职能能说明书书42采购部部部门职能能说明书书43销售部部部门职能能说明书书44财务部部部门职能能说明书书45储运部部部门职能能说明书书46质量部部部门职能能说明书书47董事长岗岗位说明明书任职资格学历与专专业中专以上上学历或或有专业业技术职职称。工作经验验具有一定定的本岗岗位工作作经历或或医药行行业管理理经验。知识结构构熟悉国家家有关药药品经营营管理的的法律、法规和和政策,具具有战略略管理、资本
3、运运作、医医药市场场等相关关专业知知识。工作能力力领导能力力;组织织协调能能力;判判断决策策能力;政策解解读能力力。职业素养养医药法律律、质量量意识;社会责责任感;保证百百姓用药药安全、维护用用药人的的权益。职责召集和主主持董事事会,确确定提交交董事会会研究决决定的议议案。工作内容1 .提提请讨论论决定公公司的经经营计划划和投资资方案。2. 提提请讨论论制订公公司的年年度财务务预算方方案、决决算方案案。3. 提提请讨论论制订公公司的利利润分配配方案和和弥补亏亏损方案案。4. 提提请讨论论制订公公司增加加或者减减少注册册资本以以及发行行公司债债券的方方案。5. 提提请讨论论制订公公司合并并、分立
4、立、解散散或者变变更公司司形式的的方案。6. 提提请讨论论决定公公司内部部管理机机构的设设置。7. 提提请讨论论决定聘聘任或者者解聘公公司经理理及其报报酬事项项,并根根据经理理的提名名决定聘聘任或者者解聘公公司副经经理、财财务负责责人及其其报酬事事项。8. 提提请讨论论制定公公司的基基本管理理制度。岗位目标完成或超超额完成成年度各各项目标标任务,全全年质量量安全无无事故。备注总经理岗岗位说明明书任职资格学历与专专业大学专科科以上学学历或有有专业技技术职称称。工作经验验具有一定定医药行行业工作作经验及及企业经经营管理理经验。知识结构构具备基本本的药品品知识,熟熟悉国家家有关药药品经营营管理的的法
5、律、法规和和政策,具具有企业业管理、战略管管理、运运营管理理、人力力资源管管理、财财务管理理等相关关专业知知识。工作能力力领导能力力;分析析能力;组织协协调能力力;决策策判断能能力、学学习能力力、知识识管理能能力;风风险管控控能力。职业素养养医药法律律、质量量意识;社会责责任感;保证百百姓用药药安全、维护用用药人的的权益。职责对公司董董事会负负责,执执行公司司股东会会议、董事会会议的决决定,具具体负责责公司日日常经营营管理。工作内容1. 主主持公司司的经营营管理工工作,组组织实施施董事会会决议。2. 组组织实施施公司年年度经营营计划和和投资方方案。3. 拟拟订公司司内部管管理机构构设置方方案。
6、4. 组组织并监监督企业业实施中中华人民民共和国国药品管管理法、药品品经营质质量管理理规范等等药品管管理的法法律、法法规和行行政规章章。5. 制制定并发发布公司司质量方方针,实实施质量量目标;推进质质量体系系建设,保保证质量量体系有有效运行行并持续续改进。6.主持持重大质质量事故故的处理理或重大大质量问问题的解解决及质质量改进进,参与与确定企企业质量量奖惩措措施。7. 提提请聘任任或者解解聘公司司副经理理、财务务负责人人。8. 决决定聘任任或者解解聘除应应由董事事会决定定聘任或或者解聘聘以外的的负责管管理人员员。9. 董董事会授授予的其其他职权权。岗位目标完成或超超额完成成年度各各项目标标任务
7、,三三项费用用不超过过年度预预算,全全年质量量安全无无事故。备注质量副总总经理岗岗位说明明书任职资格学历与专专业大学本科科以上学学历,执执业药师师。工作经验验3年以上上药品经经营质量量管理工工作经历历,在质质量管理理工作中中具备正正确判断断和保障障实施的的能力。知识结构构具备基本本的药品品知识,熟熟悉国家家有关药药品经营营管理的的法律、法规和和政策,具具有企业业管理、供销管管理等相相关专业业知识。工作能力力领导能力力;分析析能力;组织协协调能力力;学习习能力、知识管管理能力力。职业素养养医药法律律法规、质量意意识;保保证百姓姓用药安安全、维维护用药药人的权权益。职责协助总经经理做好好公司日日常
8、质量量管理工工作。工作内容1. 协协助总经经理执行行企业质质量方针针、政策策、法规规和有关关质量决决议、决决定、指指示等,全全面负责责药品质质量管理理工作,对对总经理理负责。2. 在在企业内内部对药药品质量量管理具具有裁决决权。3. 主主持本企企业质量量管理体体系的设设计建议议,确定定质量环环节、选选择质量量管理体体系要素素,进行行质量职职能分配配,推进进质量管管理体系系运行,实实施质量量改进,组组织质量量管理体体系评审审。4. 编编制质量量工作计计划并负负责组织织实施。5.组织织制定、修订、审核质质量管理理体系文文件,并并负责组组织实施施及监督督检查。6. 负负责验证证工作的的监督、指导、协
9、调与与审批。7. 主主持质量量分析和和质量问问题的处处理工作作,组织织质量奖奖惩工作作。8. 完完成公司司交办的的其他相相关工作作。岗位目标全年无重重大质量量事故。备注财务部经经理岗位位说明书书任职资格学历与专专业大学本科科以上学学历,财财务管理理类相关关专业。工作经验验具有多年年的财务务工作经经验且有有部门管管理经验验,拥有有中级(含含)以上上会计职职称。知识结构构财务管理理知识,金金融知识识,企业业管理知知识,相相关法律律知识。工作能力力组织协调调能力;统计分分析能力力;公关关能力。职责1.制定定公司各各项财务务管理制制度。2.根据据企业经经营计划划,编制制、执行行预算方方案并检检查预算算
10、执行情情况。3.协调调、处理理企业内内部各部部门及外外部相关关单位的的关系。4.资金金筹措及及运作。5.部门门内部的的组织协协调与沟沟通工作作。6.完成成上级领领导交办办的工作作。工作内容1. 组组织编制制并督导导实施公公司财务务预、决决算。2. 组组织制定定并督导导实施公公司各项项财务管管理制度度及工作作流程。3. 组组织实施施公司内内部财务务核算及及分析工工作。4. 参参与公司司各项经经营管理理决策。5. 定定期或不不定期向向公司汇汇报财务务运行状状况,提提出合理理化建议议。6. 接接受有关关单位、部门重重要财务务质询。7. 指指导公司司进行税税务筹划划。8. 组组织开展展公司管管理部门门
11、资产清清查工作作。9. 及及时获取取、利用用政府优优惠政策策,制定定公司整整体资金金运作计计划。10. 拟定公公司资金金筹措和和使用方方案,统统筹安排排、调度度资金并并监督资资金使用用。11. 扩大融融资渠道道,制定定并实施施融资方方案。12. 编制投投资项目目财务决决策分析析报告。一三. 组织协协调与政政府财政政、税务务等有关关职能部部门及其其他有关关单位(银银行、中中介、保保险)的的工作关关系。14. 与企业业相关职职能部门门协调,指指导财务务管理工工作。一五. 制定部部门规章章制度、工作计计划并督督导实施施。16. 调配、检查下下属员工工的工作作内容和和进度。17. 协调本本部门与与其他
12、部部门之间间的工作作关系,保保证业务务流程的的正常进进行。一八. 完成公公司交办办的其他他相关工工作。岗位目标财务管理理工作差差错率1,货款按指定账户承付的吻合率100%,票据凭证相符率99.0%。备注质量管理理部经理理岗位说说明书任职资格学历与专专业大学本科科以上学学历,药药学类相相关专业业,具有有执业药药师资格格,须定定期接受受省级药药品监督督管理部部门法律律法规的的培训。工作经验验3年以上上药品经经营质量量管理实实践经验验。知识结构构熟悉国家家有关药药品管理理的法律律法规。懂药品品经营管管理知识识,具有有药学技技术、药药学知识识和良好好的职业业道德等等综合知知识水平平。工作能力力组织计划
13、划能力;协调沟沟通能力力;学习习创新能能力。职责1.贯彻彻执行国国家有关关药品质质量管理理的法律律、法规规和政策策,积极极推行在在企业的的实施。2.负责责组织起草草企业药药品质量量管理体体系文件件,指导导、督促促质量管管理制度度的执行行。3.负责责建立企企业所经经营药品品并包含含质量标标准等内内容的质质量档案案。4.负责责首营企企业和首首营品种种的质量量审核。5.负责责药品质质量的追追溯和药药品质量量事故或或质量投投诉的调调查、处处理及报报告。工作内容1. 全全面开展展质量管管理工作作,督促促相关部部门和岗岗位人员员执行药药品管理理的法律律法规。2. 负负责对购购销客户户的合法法性、购购进药品
14、品的合法法性及购购销单位位相关人人员的合合法资格格进行审审核,提提出并督督促实施施采购、销售合合同的质质量条款款的签订订与落实实。3. 指指导并监监督采购购、收货货、验收收、储存存、养护护、销售售、出库库、运输输等环节节的质量量管理和和质量查查询工作作,接受受企业内内部有关关部门关关于质量量技术问问题的咨咨询。4. 对对有关的的质量管管理、程程序及管管理文件件进行质质量会签签。5. 协协助总经经理组织织企业质质量分析析会和重重大质量量事故处处理会议议。主管管日常不不合格品品处理工工作。6. 负负责规范范企业质质量台帐帐、原始始记录,掌掌握质量量基础数数据。7. 负负责指导导设定计计算机系系统质
15、量量控制功功能。8. 负负责假劣劣药品的的报告。9. 负负责药品品不良反反应的监监测。10. 负责组组织储配配等部门门共同实实施验证证工作。11. 协助办办公室组组织开展展相关人人员的专专业培训训工作。12. 组织开开展内审审和风险险评估工工作。一三. 组织对对药品供供货单位位及购货货单位质质量管理理体系和和服务质质量的考考察和评评价。14. 组织对对被委托托运输的的承运方方运输条条件和质质量保障障能力的的审查。一五. 完成公公司交办办的其他他工作。岗位目标保证供货货单位、购货单单位、采采购药品品的合法法性1000%,各类资料审核准确率99.0%,年度无质量事故。备注质量管理理员岗位位说明书书
16、任职资格学历与专专业药学中专专或相关关专业(医学、生物、化学等专业)。任职条件件或药师以以上专业业技术职职称。知识结构构药品基本本知识,药药事管理理知识,相相关法律律知识。工作能力力协调沟通通能力;文字表表达能力力;解决决问题能能力。职责1.协助助部门负负责人开开展质量量管理工工作。2.对企企业质量量管理体体系有效效运行的的具体工工作负责责。工作内容1.遵照照企业质质量方针针目标,协协助部门门经理组组织实施施本部门门的质量量工作。2.协助助部门经经理督促促质量管管理体系系文件在在本部门门的执行行,定期期检查执执行情况况,对存存在的问问题提出出改进措措施。3. 负负责处理理药品质质量查询询。4.
17、协助助部门经经理指导导和监督督药品采采购、储储存、养养护、销销售、退退货、运运输等环环节的质质量管理理工作。5. 负负责质量量信息管管理工作作。经常常收集各各种药品品质量信信息和各各种有关关质量的的意见建建议,组组织传递递反馈,并并定期进进行统计计分析。6. 负负责不合合格药品品销毁前前的审核核及报损损药品处处理的监监督工作作。7. 收收集、保保管本部部门的质质量资料料档案,建建立药品品质量档档案。保保证本部部门各项项质量活活动的记记录完整整性、准准确性和和可追溯溯性。8. 协协助部门门经理组组织本部部门质量量分析会会,做好好记录。9. 及及时上报报本部门门发生的的质量事事故。10. 负责指指
18、导设定定计算机机系统质质量控制制功能。11. 负责计计算机系系统操作作权限的的审核,并并定期跟跟踪检查查。12. 指导、监督各各岗位人人员严格格按规定定流程及及要求操操作计算算机系统统。一三. 负责质质量管理理基础数数据的审审核、录录入、修修改及锁锁定。14. 对业务务经营数数据修改改申请进进行审核核,符合合规定要要求的方方可按程程序修改改。一五. 完成部部门交办办的其他他工作。岗位目标首营企业业、首营营品种、销售客客户审核核率1000%,药品不良反应监测报告、质量查询、投诉或质量事故处理率100%,药品质量档案准确率98.0%。备注采购部经经理岗位位说明书书任职资格学历与专专业大学专科科以上
19、学学历,药药学相关关专业。工作经验验具有医药药企业采采购管理理经验,良良好的职职业道德德操守。知识结构构药品知识识,采购购知识,财财务知识识,企业业管理知知识,医医药商品品学,医医疗知识识以及相相关法律律知识。工作能力力组织计划划能力;协调沟沟通能力力;谈判判能力;公关能能力。职责1.采购购业务体体系建设设及管理理。2.采购购业务拓拓展。3.供应应商管理理。工作内容1.组织织建立并完善善企业采采购管理理体系,推推行标准准化的采采购制度度和流程程。2.组织织开展完完成全品品种目录录的采购购及供应应商的维维护工作作。3.组织织制定并并督导实实施部门门内部业业务流程程。4.负责责药品采采购的质质量管
20、理理工作。5.会同同质量管管理部门门对供货货单位的的质量保保证能力力进行考考察,在在签订采采购合同同时明确确必要的的质量条条款,负负责供货货单位及及购进品品种合法法性的初初审。6.负责责监督供供货方是是否执行行采购协协议及合合同中规规定的条条款,指指导、监监督采购购合同的的管理工工作。7.指导导、监督督采购发发票管理理工作。8.指导导、监督督采购订订单的制制订与实实施。9. 组组织建立立健全合合规供应应商的资资质档案案,对供供应商进进行综合合评估。10.掌掌握采购购过程中中质量动动态,发发现质量量问题及及时与质质量管理理部联系系,并协协助质量量管理部部处理,对对重大质质量问题题改进措措施在本本
21、部门的的实施落落实负责责。11.配配合相关关部门做做好人员员培训工工作,加加强对本本部门人人员的质质量意识识及岗位位技能培培训。12.完完成上级级主管交交办的临临时工作作。岗位目标供货单位位、采购购品种的的合法性性达1000%,货款承付与收款单位符合率达100%。备注办公室主主任岗位位说明书书任职资格学历与专专业大学专科科以上学学历。工作经验验具有企业业人力资资源或行行政管理理相关工工作经验验。知识结构构具有行政政后勤管管理、人人力资源源管理、物流管管理等相相关专业业知识。工作能力力行政管理理能力;组织协协调能力力;计算算机应用用能力。职责及工作内容1. 负负责主持持本部的的全面工工作,组组织
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