人力资源档案实体分类编号办法5118.doc

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1、附件三档案实体体分类编编号办法法 11 总 则1.1 为了贯贯彻执行行国家档档案局颁颁发的工工业企业业档案分分类试行行规则和和邮电电工业档档案实体体分类编编号办法法,提高档档案管理理的科学学化、规规范化和和标准化化水平, 更好地地为企业业经营生生产、管管理工作作服务、特制定定本办法法。 1.2 档案分分类原则则, 是以公公司全部部档案为为对象, 根据管管理职能能,结合档档案内容容和形成成特点, 保持档档案之间间的有机机联系,便于科科学管理理和开发发利用。2 档案案类别的的设置2.1 档案的的类别共共设置十十个大类类, 即: 党群工工作类、行政管管理类、经营管管理类、生产技技术管理理类、产产品类

2、、科学技技术研究究类、基基本建设设类、设设备仪器器类、会会计档案案类、干干部职工工档案类类。2.2 根据职职能活动动和档案案形成的的特点, 每个大大类下设设置若干干个二级级类目( 属类 ), 不设置置三级类类目( 详见附附表 )。 2.3 录音、录像、照片、计算机机软盘( 磁盘 )和其它它非纸质质载体形形式的档档案, 其形成成和反映映的内容容、作用用与纸质质载体档档案有着着不可分分割的联联系, 不单独独设置类类目, 视其内内容特征征同纸质质载体档档案对应应分类编编号。 22.4 各部门门根据分分类办法法组织整整理案卷卷, 以利于于分类标标识和管管理。 33 分类标标识方法法3.1 企业档档案实

3、体体分类的的标识符符号采用用英文字字母顺序序标识一一级类目目( 大类 )； 采用阿阿拉伯数数字“ 双位制”标识二二级类目目( 属类 )。3.2 档案实实体排架架和编号号要反映映十个基基本大类类, 从实际际出发, 做到科科学合理理, 经济实实用, 保证利利用档案案的系统统性、有有效性。3.2.1党群群工作类类（A）、行行政管理理类（B）、经经营管理理类（C）、生生产技术术管理类类（D）的案案卷排架架, 按大类类一年度度一属类类进行排排列, 不区分分保管期期限特征征(但同一一属类内内按照永永久、长长期、短短期顺序序排列 )，案卷卷顺序号号按大类类流水编编号,流水号号编制到到“999”时, 重新从“

4、1” 另行编编号, 并用案案卷目录录号加以以区别。 档案编编号( 档号 )由全宗宗号、目目录号、分类号号、案卷卷顺序号号构成 (全宗号号是档案案馆给企企业的编编号，故故企业暂暂不标识识 )。 档案编编号( 档号 )标识举举例示意意: AA1. A112. 0110案卷顺顺序号分类二二级类目目( 属类代代号 )分类一一级类目目( 大类代代号)目录号号（A类的第第一本目目录）3.2.2产品品类（E）、科科研类（F）、基基本建设设类（G）、设设备仪器器类（H）的案案卷排架架 a) 根据公公司产品品特点, 产品档档案原则则上按大大类一属属类一项项目进行行排列, 案卷顺顺序号按按属类流流水编号号（适用用

5、于手机机产品）, 同样将将顺序号号编制到到“999” 时重新新从“1” 另行编编号。对对于项目目少的产产品,可以将将多种属属类混合合流水编编号, 用分类类号加以以区别，流流水编号号办法同同前。b)设备备仪器类类，按设设备类、仪器类类分别排排架, 各按技技术性文文件和管管理性文文件分别别流水编编号, 不同属属类用分分类号区区别, 流水号号编制办办法同前前类。c)产品品、基建建、设备备仪器类类档案的的编号由由目录号号、分类类号、项项目( 型号 )代号、案卷顺顺序号构构成。 举例示示意: E1. EE21. CC20000. 0011案卷顺顺序号产品型型号( 项目代代号 )分类号号二级类类目( 属类

6、 )分类号号一级类类目( 大类 ) 目录号号（产品品档案第第一本目目录）3.2.3科学学技术研研究类按按大类分分科研课课题排列列, 案卷顺顺序号按按大类流流水编号号, 流水编编号办法法同前四四大类编编制办法法。档号( 档案编编号 )由目录录号, 分类号, 课题代代号, 案卷顺顺序号构构成。3.2.4会计计档案的的排架编编号, 按大类类一属类类一年度度进行排排列, 案卷顺顺序号按按属类流流水编号号, 流水编编制到“999” 时, 重新从“1” 另行编编号,用目录录号加以以区别。 档号( 档案编编号 )由目录录号、分分类号、案卷顺顺序号构构成。3.2.5干部部职工档档案类, 按干干部档案案工作条条

7、例的的有关规规定，分分干部、工人顺顺序编号号。3.2.6特殊殊载体档档案，按按载体类类别分别别编号。即：按按照片、录音带带、录像像片、软软盘、光光盘、实实物分别别编号，用用特殊载载体（TZ） 类别照片（Z）、录录音带（Y）、录录像带（X）、软软盘（R）光盘盘（G）、实实物（SW）顺序号号标识。 示例：TZR001； TTZZ0011。 4 附附 则 本办法法由总裁裁办负责责实施并并解释。 附表：档案实实体分类类编号表表档 案案 实 体 分 类 编 号 表一级类目名称二 级类 目名 称分类号基 本 范 围党群工作类（A）党务综合合A11党委综合合性工作作，党委委有关会会议，党党员代表表大会，党党

8、委办公公室及其其他党务务性工作作等。组织工作作A12党的组织织建设，整整党建党党，党员员及党员员中层干干部管理理，党费费管理，统统战工作作等。宣传工作作A13理论教育育，各种种工作活活动宣传传，思想想政治工工作，精精神文明明建设等等。纪检工作作A14党风治理理，党纪纪检查，案案件审理理工作等等。工会工作作A15职工代表表大会，职职工民主主管理，劳劳动竞赛赛，劳动动福利，女女工工作作，文体体活动，组组织建设设，会费费管理，先先进职工工管理，技技术比赛赛。 共青团 工作A16组织建设设，思想想政治工工作，团团员大会会，团员员管理，团团费管理理，青少少年工作作等。协会工作作A17协会业务务综合性性管

9、理工工作，各各专业学学会，协协会工作作，各群群众团体体活动工工作等。行政管理类（B）政务工作作B11综合性工工作，政政策法规规，司务务会议，经经理办公公室工作作，文秘秘机要保保密工作作，干部部会议，信信息工作作，机构构设置。人事管理理B12人事业务务综合管管理，干干部、职职工管理理，干部部考核任任免、聘聘用，职职称评定定、聘任任，奖惩惩、出国国政审，劳劳务出口口，离退退休管理理工作等等。 劳动管理理B13劳资综合合管理，定定编定员员、劳动动调配，劳劳动工作作计划与与统计，工工资管理理，劳动动保护等等。教育工作作B14教育业务务综合管管理，普普通教育育，中专专和职业业教育，职职工在职职业务技技术

10、教育育和培训训等。审计监察察B15审计业务务综合管管理，专专项审计计工作活活动，法法律事务务，政纪纪监察，违违纪案件件审理工工作等。档 案案 实 体 分 类 编 号 表一级类目名称二 级级类 目目名 称称分类号基 本 范 围行政管理类（B）武装保卫卫B16社会治安安，民兵兵工作，枪枪支弹药药管理，消消防、交交通管理理，刑事事案件审审理，人人防工作作等。行政事务务B17职工生活活福利，房房产管理理，食堂堂，商店店，幼儿儿园，第第三产业业管理工工作，医医疗卫生生，卫生生监督与与管理职职工防病病治病，计计划生育育工作等等。外事工作作B18外事业务务综合管管理，企企业涉外外活动（出出访，考考察，外外宾

11、接待待，商务务意向谈谈判，）等等。经营管理类（C）综合管理理C11企业改革革，企业业发展规规划，经经营战略略决策，经经营方针针、目标标管理，企企业改制制、投资资管理，承承包合同同，市场场预测，经经营法规规，企业业管理制制度，工工作标准准等。计划统计计C12综合计划划管理，企企业中、长期经经营计划划，年（季季）度计计划，各各项专业业计划，各各种计划划、统计计报表，综综合性统统计分析析，进出出口计划划管理工工作等。 财务管理理C13财会业务务综合管管理，资资金固定定资产产产权管理理，成本本管理，价价格管理理，财务务计划、会计管管理，税税务、外外汇、关关贸、信信贷和优优惠政策策管理等等，资产产评估物

12、资管理理C14物资综合合业务管管理，物物资供应应，仓库库管理，废废旧物资资处理、进口物物资合同同等。产品销售售C15市场分析析，用户户调查，商商务洽谈谈，产品品销售合合同（包包括出口口合同）、协议，用用户工程程设计、安装、开通，售售后服务务、广告告宣传等等。生产技术管理类（D）生产调度度D11生产组织织，调度度指挥工工作，外外协加工工等。能源管理理D12能源消耗耗定额管管理，节节能降耗耗工作等等。安全管理理D13安全生产产管理，工工伤事故故处理，职职工安全全教育等等。环境保护护D14环境保护护检测与与控制，污污染治理理等。 案 实 体 分 类 编 号 表一级类目名称二 级级类 目目名 称称分类

13、号基 本 范 围生产技术管理类（D）科技管理理D15科技综合合管理，新新产品、新技术术综合开开发，科科技成果果管理，技技术革新新、技术术改造、合理化化建议，工工艺管理理，专利利管理，技技术体制制，技术术引进，技技术转让让、技术术合作合合同、协协议等。质量管理理D16全面质量量管理，贯贯彻isso20000标准准体系管管理、产产品质量量检测与与控制工工作等。计量管理理D17计量综合合管理，各各种计量量检测工工作，计计量晋级级与复查查工作等等。标准化工作 D18企业技术术标准化化管理工工作，各各种技术术标准档档案等。 档案和信信息管理理D19企业档案案管理工工作，各各类基本本数据管管理，计计算机信

14、信息系统统管理性性工作，技技术情报报、图书书、资料料管理，各各种专业业会议、出国考考察带回回的文件件资料。产品类（E）基本范围围内每项项产品（型型号）应应包括从从产品立立项开发发、设计计、试制制、鉴定定；工艺艺工装、加工制制造生产产、检验验、包装装、商标标、广告告、产品品技术成成果创优优、奖励励等全过过程及OEM产品的的文件材材料。电话机E21各种类型型各种制制式电话话机。电报、电电传机打打印机E22收、发报报机，各各种类型型的电传传机、打打印机传真机E23各种用途途各种类类型传真真机。综合业务务数字网网终端机机E24ISDNN终端机机及配套套设备。办公自动动化终端端机E25办公自动动化终端端

15、机及配配套设备备。档 案案 实 体 分 类 编 号 表一级类目名称二 级类 目名 称分类号基 本 范 围产品类（E）载波通信信设备E31明线、电电缆、微微波用载载波通信信设备，特特定用途途载波通通信设备备，各种种配套设设备等。数字通信信设备E32脉码调制制复用、复接、终端，再再生中继继，增量量调制，转转换设备备等各种种配套设设备。特高频 （含短短波）通通信设备备E33特高频通通信机，倒倒换架，无无人中继继机，数数字特高高频通信信机，各各种配套套设备，短短波通信信设备等等。微波通信信设备E34各种频段段模拟数数字微波波通信设设备，各各种配套套设备等等。光纤通信信设备E35光端机、光中继继、光电电

16、合一通通信设备备，各种种光纤传传输设备备，各种种配套设设备等。卫星通信信设备E36地球站主主设备，卫卫星通信信各种配配套设备备。移动通信信设备E37模拟数字字移动通通信系统统基台、移动台台及配套套设备，寻寻呼系统统寻呼台台，寻呼呼器及配配套设备备等。电报通信信设备E38载波机，转转换设备备，用户户电报集集中器，转转报系统统，调度度架，配配线架及及各种配配套设备备等。数据通信信设备E39数据复用用，数据据转接，调调制解调调，数传传，数码码通信数数据复接接交换及及各种配配套设备备等。电 缆缆E41各种电缆缆（含非非通信电电缆）及及配套产产品光 缆缆E42各种光纤纤电缆及及配套产产品电 杆杆E43长

17、途电话话交换设设备E51各种人工工、半自自动、全全自动长长途电话话交换设设备及其其配套设设备。档 案案 实 体 分 类 编 号 表一级类目名称二 级级类 目目名 称称分类号基 本 范 围产品类（E）局用电话话交换设设备E52市内电话话交换设设备（纵纵横纵制制、准电电子、程程控交换换机）及及其配套套设备，长长市农电电话交换换设备及及其配套套设备，会会议汇接接调度电电话设备备等。用户电话话交换设设备E53各种用户户电话交交换机及及其配套套设备等等。非话业务务交换设设备E54电报交换换机、传传真汇接接交换台台等非话话交换设设备及其其配套设设备等。通信电源源E61整流器，配配电屏，组组合电源源，变换换

18、器，逆逆变器远远供电源源，稳压压器，变变压器等等及其配配套设备备。通信仪表表E71传输测试试，数字字通信设设备测试试，光通通信测试试，微波波测试，电电报、传传真测试试，线路路检测及及通用测测试仪器器仪表等等。元器件E81电子元件件，机电电元件，电电子器件件等产品品。制版设备备E91照排机（图图文、平平面式激激光、地地图、激激光照排排机），图图片输入入机等产产品。非通信 产品E92各种非通通信用产产品（含含民用产产品）科学技术研究类（F）按科研课课题（或或科研课课题代号号）F11每个科研研课题应应包括课课题立项项、研究究准备、研究试试验、总总结鉴定定、成果果报奖、推广应应用全过过程的文文件材料料

19、。档 案案 实 体 分 类 编 号 表一级类目名称二 级级类 目目名 称称分类号基 本 范 围基本建设类（G）每个单项项工程项项目应包包括工程程前期依依据性文文件工程程勘探测测绘，设设计施工工，竣工工验收，工工程创优优全过程程的文件件材料。基建综合合管理G11基建综合合管理，房房地产凭凭证，红红线图，总总平面图图，总管管线网分分布图等等。生产用房房G12生产厂房房，库房房，动力力用房，管管理工作作用房及及生产辅辅助性用用房和设设施等。生活用房房G13生活住宅宅、生活活福利建建筑设施施及其附附属建筑筑设施等等。社会公用用建筑设设施G14属于企业业产权的的社会公公用建筑筑设施等等。设备仪器类（H）

20、每台设备备、仪器器仪表应应包括购购置报批批，购置置合同，到到货开箱箱验收，安安装调试试运行，维维修及管管理全过过程的文文件材料料。设备综合合管理H11设备管理理业务综综合，工工作计划划、总结结，指标标考核，设设备转让让、报废废，固定定资产折折旧等。加工设备备H12金属切割割机床，锻锻压机械械，铸造造机械，木木工机械械，工业业炉窑及及其他专专用设备备等。专用设备备H13半导体器器件、电电真空器器件，无无线电元元件，整整机装配配专用设设备及其其他专用用设备等等。动力设备备H14工业锅炉炉及辅助助机，供供气、供供水设备备，发电电设备，内内燃机，输输配电设设备等。通用配套套设备H15超重运输输设备，通

21、通用机械械，试验验及其他他设备，电电器设备备等。非生产设设备H16综合设备备。电子计算算机H17各种电子子计算机机。档 案案 实 体 分 类 编 号 表一级类目名称二 级类 目名 称称分类号基 本 范 围设备仪器类（H）仪器仪表表综合管管理H21仪器仪表表综合管管理，工工作计划划、总结结，指标标考核，仪仪器仪表表转让、报废，固固定资产产折旧等等。电子仪器器仪表H22邮电工业业生产用用各种各各类电子子仪器仪仪表及通通用仪表表，专用用仪器仪仪表等。电工、 热工仪仪表H23各种电工工、热工工仪表等等。计量标准准仪器H24计量标准准用仪器器仪表，力力学、光光学、化化学、长长度等计计量标准准及仪器器等。会计档案类（I）凭证I11各种会计计凭证。账簿I12各种财务务账簿。报表I13各种财务务报表。清册I14会计移交交清册，会会计档案案清册，会会计档案案销毁清清册等。干部职工档案类（J）干部档案案J11工人档案案J12离退休职职工档案案J13死亡职工工档案J1412