人力资源管理教学辅导5563.docx
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1、人力资资源管理理教学学辅导(3)第七章 员工绩绩效考评评第一节 绩效效考评概概述一、绩效效的概念念及特点点绩效也称称业绩,是是指员工工经过考考评并被被认可的的工作行行为、表表现及结结果。对组织而而言,绩绩效就是是任务在在数量、质量及及效率等等方面完完成的情情况,对对员工个个人来说说,则是是上级和和同事对对自己工工作状况况的评价价。对员工进进行绩效效考评涉涉及工作作结果和和工作行行为。员工的工工作结果果,被称称为“任务绩绩效,即即指按照照其工作作性质,员员工完成成工作的的结果或或履行职职务的结结果。换换言之,任任务绩效效就是组组织成员员对组织织的贡献献,或对对组织所所具有的的价值。员工的工工作行
2、为为,被称称为的“周边绩绩效,或或者关系系绩效,即即指影响响员工完完成某项项工作结结果的行行为、表表现和素素质。绩效具有有三个显显著特点点:1)绩效效的多因因性。多多因性是是指绩效效的优劣劣不是取取决于单单一的因因素,而而要受到到主、客客观多种种因素的的影响。2)绩效效的多维维性。多多维性是是指绩效效考评要要从多种种维度去去分析与与考评。3)绩效效的动态态性。动动态性是是指员工工的绩效效随着时时间的推推移会发发生变化化,绩效效差的可可能改进进转好,绩绩效好的的也可能能退步变变差,因因此管理理者切不不可凭一一时印象象,以僵僵化的观观点看待待员工的的绩效。二、绩效效考评的的概念及及特点考评是考考核
3、和评评价的总总称。考考核是为为评价提提供事实实依据,只只有基于于客观的的考核基基础上的的评价才才是公平平合理的的。绩效考核核是应用用科学的的方法对对员工业业绩进行行客观的的描述过过程。绩绩效评价价是应用用考核结结果的描描述,并并根据工工作说明明书来确确定员工工业绩的的高低,做做出评价价。绩效考评评是指针针对企业业中每个个员工所所承担的的工作,根根据工作作说明书书,应用用科学的的定性和和定量的的方法,对对员工的的工作业业绩,包包括工作作行为和和工作效效果,进进行全面面系统考考察与评评估的过过程。绩效考评评具有以以下特点点:1)绩效效考评不不是孤立立的事件件,它与与企业的的发展战战略、组组织结构构
4、、人力力资源管管理、经经营管理理息息相相关。2)绩效效考评具具有指向向性,它它的出发发点和终终点就是是企业的的整体绩绩效,是是为了使使企业更更好的生生存和发发展。3)绩效效考评具具有层次次性和针针对性,不不同的岗岗位、不不同的部部门和不不同的行行业对绩绩效考评评的标准准、方式式和内容容是不同同的。4)绩效效考评具具有时限限性,它它要求在在一段时时间内,对对考评做做出明确确的结论论。考评评既可以以按照月月度、季季度、年年度定期期进行,也也可以不不定期进进行。5)绩效效考评是是一个过过程,不不是简单单的行为为,它是是由诸多多步骤共共同组合合而成的的行为的的集合。6)实际际管理过过程中,对对员工的的
5、绩效考考评工作作可以是是正式的的,也可可以是非非正式的的。现代代企业里里,正式式的绩效效考评是是必不可可少的,非非正式的的考评评评价也很很重要。三、绩效效考评的的作用绩效考评评的作用用主要表表现在以以下几个个方面:1)为员员工薪酬酬管理提提供依据据。2)为员员工的职职务调整整提供依依据。3)为员员工培训训提供依依据。4)为上上级和员员工之间间提供一一个正式式沟通的的机会。5)能帮帮助和促促进员工工自我成成长。6)为企企业组织织决策提提供参考考依据。四、绩效效考评的的分类(一)根根据考评评的目的的划分根据考评评的目的的划分,可可以分为为例行考考评、晋晋升考评评、评定定职称考考评、转转正考评评、培
6、训训前考评评及对新新员工的的考评等等。(1)例例行考评评一项主要要工作结结束,或或按一定定的期限限结束后后(如每每年年终终,或学学校一个个学年)都都要进行行考评。主要是是考评工工作人员员在这一一个时期期或者对对一项任任务完成成的情况况。(2)晋晋升考评评考评的目目的是为为了晋升升,在晋晋升前考考评其本本人的素素质及由由素质结结构中了了解其是是否具备备晋升上上一级职职位的能能力。考考评的结结果作为为是否晋晋升的依依据。(3)评评定职称称考评考评的目目的是评评定工作作人员的的职称。考评其其是否具具备某一一技术职职称应有有的条件件和水平平。(4)转转正考评评一般大、中专院院校毕业业的学生生或新参参加
7、工作作的工作作人员,用用人单位位都规定定一定时时间的试试用期,试试用期满满进行考考评,考考评的结结果作为为是否转转正的依依据。(5)培培训前考考评考评的目目的是决决定职工工是否送送到某一一层次水水平的机机构去进进行学习习。如送送到高等等院校去去进修,那那首先就就要考评评他是否否具备进进高等院院校的文文化基础础;送到到国外去去深造,就就要考评评其外语语水平以以及其他他必备的的条件等等等。(6)对对新员工工的考评评主要是考考评其是是否适合合在某个个职位中中工作。(二)根根据考评评的内容容划分根据考评评的内容容划分,可可以分为为素质考考评、能能力考评评、实绩绩考评及及综合性性考评等等。(1)素素质考
8、评评素质考评评包括政政治素质质、智力力素质、知识素素质、心心理素质质、身体体素质等等。(2)能能力考评评能力包括括的范围围很广,任任何一个个工作人人员都不不可能具具备全面面的能力力,总是是在某些些方面比比较突出出,而另另外一些些方面比比较弱。能力考考评的目目的是为为了发现现每一个个工作人人员在各各种能力力的长处处和短处处,以便便扬长避避短,充充分发挥挥每一个个工作人人员的专专长。(3)实实绩考评评这是对工工作人员员完成工工作状况况的检查查。一个个人素质质的高低低,能力力的大小小,总是是通过工工作实绩绩表现出出来。在在一般情情况下,工工作人员员的素质质高、能能力小,实实绩就会会好些,绩绩效就会会
9、多些,反反之就会会差些、少些。(4)综综合性考考评综合性考考评是把把素质、能力、实绩三三者结合合起来,进进行全面面的考评评,这种种考评可可以使我我们对一一个工作作人员有有个全面面的认识识。(三)根根据考评评的时间间划分根据考评评的时间间划分,可可以分为为定期考考评和不不定期考考评两种种。(1)定定期考评评这是按照照一定的的时间和和既定的的考评项项目进行行考评。可分为为年考评评、半年年考评、季考评评、月考考评等。(2)不不定期考考评一般是根根据工作作需要,或或者为了了某种特特殊的目目的而进进行临时时性的考考评。如如职工调调离原职职位时进进行鉴定定式的考考评,树树立先进进典型人人物而进进行的考考评
10、等。(四)根根据考评评的对象象划分根据考评评的对象象划分,可可以分为为对职工工的考评评,对领领导的考考评(领领导干部部中又可可以分为为高层领领导和中中层领导导),对对科技人人员的考考评。考考评的对对象不同同,标准准和要求求就有所所不同。(五)根根据考评评的主体体划分根据考评评的主体体划分,可可以分为为自我考考评,即即对自己己作出评评价;同同事考评评,即同同事之间间作出评评价;专专家考评评,即请请专家作作出评价价,评定定职称时时往往采采取专家家考评,根根据被考考评者的的情况由由专家作作出评价价鉴定;上级考考评,即即由上级级来进行行考评;下级考考评,即即发动被被考评者者的下属属作出评评价等。(六)
11、根根据考评评的组织织形式划划分根据考评评的组织织形式划划分,可可以分为为集中考考评、分分散考评评和集中中与分散散相结合合的考评评等三种种。(1)集集中考评评集中考评评是国家家主管部部门或单单位的人人力资源源部门实实行的统统一领导导、统一一考评指指标、统统一时间间进行的的考评。(2)分分散考评评分散考评评是由各各单位各各部门自自行组织织考评。(3)集集中与分分散相结结合的考考评集中与分分散相结结合的考考评是指指考评的的指标由由国家人人事部门门统一制制定,考考评步骤骤与考评评时间统统一,而而每个考考评的具具体要素素,考评评的具体体安排,由由各单位位根据具具体情况况自行安安排。(七)根根据考评评标准
12、的的设计方方法划分分根据考评评标准的的设计方方法划分分,可以以分为绝绝对标准准考评和和相对标标准考评评两种。(1)绝绝对标准准考评即按照同同一标准准尺度,去去衡量相相同职务务的工作作人员,它它可以明明确地判判断工作作人员是是否符合合职位要要求,以以及符合合的程度度。(2)相相对标准准考评即不按照照统一的的考评标标准,而而是根据据同一部部门或小小组内同同类人员员相互比比较作出出评价。它可以以确定同同一小组组内(或或科室内内)人员员的优劣劣顺序,但但不能准准确地把把握工作作人员与与职位要要求之间间的符合合程度。五、绩效效考评的的原则1客观观性原则则2公平平、公开开的原则则3经常常化原则则4全面面性
13、原则则5及时时反馈原原则6敏感感性原则则第二节 绩效效考评程程序一、制定定绩效考考评计划划为了保证证绩效考考评的顺顺利进行行,必须须事先制制定考评评工作计计划,在在明确考考评目的的的前提提下,根根据目的的的要求求选择考考评的对对象、内内容和时时间等。(一)明明确考评评的目的的和对象象绩效考评评的目的的不同,其其考评的的对象也也不同。例如,为为评职称称而考评评,对象象是专业业技术人人员;而而评选先先进、决决定提薪薪奖励的的考评,则则往往在在全体员员工的范范围内进进行。(二)选选择考评评内容和和方法根据不同同的考评评目的和和对象,重重点考评评的内容容也不同同。例如如,为发发放奖金金的考评评,应以以
14、业绩为为主,按按业绩的的高低发发放奖金金以鼓励励员工提提高绩效效,着眼眼点是当当前行为为;而提提升职务务的考评评,既要要考核成成绩,更更要注意意其品德德及能力力,着眼眼点是发发展潜力力。人员绩效效考评的的内容是是十分复复杂的,一一般来说说,员工工的工作作绩效评评价大致致可以分分为德、能、勤勤、绩四四个方面面。员工绩效效考评的的内容也也可以分分为以下下三个方方面: 业绩绩考评。主要是是评定员员工的工工作业绩绩。 态度度考评。从工作作态度方方面把握握其工作作完成过过程。 能力力考评。评定员员工在何何种条件件下达到到了企业业所期待待的技能能水平。(三)要要根据不不同的考考核目的的、对象象和内容容,确
15、定定考评时时间二、确定定绩效考考评的标标准和方方法(一)确确定考评评标准1)绩效效标准。2)行为为标准。3)任职职资格标标准。(二)选选择或设设计考评评方法考评方法法的选择择、设计计首先要要解决的的问题是是考评需需要掌握握哪些信信息,从从何处获获取这些些信息,以以及采用用何种方方法收集集这些信信息。通通常采用用的收集集、记录录考评信信息的方方法有:考核记记录、工工作日志志、生产产报表、备忘录录、现场场视察记记录、事事故报告告、交接接班记录录等,以以及收集集各种统统计帐目目和有关关会计核核算资料料。三、选择择考评人人员在员工绩绩效考评评过程中中,对考考评人员员的基本本要求有有以下几几个方面面:
16、考评评人员应应该有足足够长的的时间和和机会观观察员工工的工作作情况; 考评评人员有有能力将将观察结结果转化化为有用用的评价价信息,并并且使得得绩效考考评可能能出现的的偏差最最小化; 评价价人员有有动力提提供真实实的员工工绩效考考评结果果。对员工工工作绩效效进行考考核的候候选人有有以下几几种类型型:1员工工的直接接上司2员工工的同级级同事3员工工的下级级职员4员工工的自我我评价5客户户的评价价6外界界人事专专家或顾顾问四、考评评实施考评实施施是指对对员工的的工作绩绩效考核核、测定定和记录录。主要要做好以以下工作作:1收集集信息资资料收集信息息的方法法一般有有:1)生产产记录法法。2)考勤勤记录法
17、法。3)定期期抽查法法。4)问卷卷调查法法。5)减分分抽查法法。6)关键键事件法法。2分析析评价1)等级级评定。2)评价价项目的的量化。3)同一一项目不不同考核核结果的的综合。4)不同同项目考考核结果果的综合合。五、绩效效考评反反馈绩效考评评反馈是是指将考考评结果果通过一一定的方方式反馈馈给被考考评者。一般有有两种形形式:一一是对绩绩效考评评意见的的认可,即即考评者者以书面面的形式式将考评评意见反反馈给被被考评者者,若被被考评者者同意认认可,则则签名盖盖章;若若被考评评者有异异议,可可以提出出,并要要求上级级主管或或人力资资源管理理部门予予以裁定定。二是是绩效考考评面谈谈,即考考评者与与被考评
18、评者面对对面交谈谈,将考考评结果果反馈给给被考评评者,了了解其反反映与看看法。绩绩效考评评面谈记记录和绩绩效考评评意见也也需要被被考评者者签字认认可。六、考评评结果运运用绩效考评评并不是是最终目目的,因因此要特特别重视视考评结结果的运运用。第三节 员工工绩效考考评方法法一、主观观考评法法主观考评评法是当当绩效指指标难以以量化时时采用,没没有准确确的标准准,主要要依赖于于考评者者经验判判断。(一)自自我与他他人评价价法自我与他他人评价价法,是指在在工作人人员的考考核评价价过程中中,首先先由被考考评者本本人对自自己在某某一时期期内,如如一年或或半年的的工作表表现情况况进行自自我对照照性的总总结和评
19、评价,其其次由他他人对被被考评者者作出评评价意见见。(二)序序列比较较法序列比较较法是对对相同职职务员工工进行考考核的一一种方法法。(三)成成对比较较法成对比较较法是根根据考评评要素,把把所有的的被考评评者分别别按两两两一组的的方法进进行比较较,并判判断优者者和劣者者。(四)比比例控制制法所谓比例例控制法法,又称称强迫分分布法,即即在绩效效考评开开始之初初,对不不同等级级的人数数有一定定的比例例限制。二、客观观考评法法客观考评评法是根根据客观观标准对对员工的的行为进进行评价价的方法法。其实实质是对对员工的的行为按按照评价价的标准准给出一一个量化化的分数数或者程程度判断断,然后后再对员员工的各各
20、个方面面的得分分进行加加总,得得到一个个员工绩绩效的综综合评价价结果。它体现现了客观观性、全全面性的的原则。(一)量量表评定定法量表评定定法是考考评者根根据设计计的等级级考评量量表对被被考评者者进行考考评的方方法。(二)分分定考评评法分定考评评法是运运用定量量的方法法,对各各项考评评指标进进行计算算,并根根据计分分的多少少来评定定考评结结果。(三)关关键事件件法关键事件件法是主主管对下下属与工工作相关关的优秀秀事件和和不良行行为进行行记录,并并在预定定的时间间内进行行回顾考考评的一一种方法法。三、目标标管理法法目标管理理法也称称工作成成果评价价法,按按照员工工的工作作成果进进行考评评的方法法。
21、第四节 绩效考考评中常常见的问问题及防防范一、绩效效考评中中的问题题(一)考考评本身身方面的的问题1)考评评标准不不严谨。2)考评评内容不不完整。3)考评评方法选选择不当当。4)考评评结果的的反馈方方式不当当。(二)考考评人员员方面的的问题1)晕轮轮效应。晕轮效应应也称“光环效效应”,是指指考评者者在对被被考评者者进行评评价时,对对被考评评者的某某种要素素评价较较高或较较低,将将导致对对其所有有的其他他要素也也评价较较高或较较低。2)宽容容或苛刻刻倾向。宽容倾向向指考评评中所做做的评价价过高。苛刻倾倾向指考考评中所所做的评评价过低低。3)居中中倾向。居中倾向向也称平平均倾向向或调和和倾向,是是
22、指大多多数员工工的考评评结果都都居于“平均水水平”的同一一档次,并并往往是是中等或或良好水水平。4)近因因效应。近因效应应是指考考评者只只看到考考评期末末一小段段时间内内的情况况,而对对整个考考评期间间的工作作表现缺缺乏了解解和记录录,以“近”代“全”,使考考评结果果不能反反映整个个考评期期内的员员工绩效效表现的的合理结结果。5)对照照效应。对照效应应是指由由于考评评者对某某一员工工的评价价受到之之前的考考评对象象的结果果的影响响,而使使该员工工的绩效效考评结结果有误误差。6)首因因效应。首因效效应也称称优先效效应,是是指考评评者通常常会根据据所获得得的关于于被考评评者的最最初信息息来评价价其
23、绩效效的好坏坏,之后后与最初初判断相相吻合的的信息就就容易被被接纳,而而相反的的信息往往往容易易被忽略略不计。7)感情情效应。人与人之之间的感感情有好好有坏,在在考评过过程中,考考评人员员也容易易受到感感情因素素的影响响。8)偏见见误差。偏见误差差是由于于考评者者对被考考评者的的某种偏偏见而影影响对被被考评者者的正确确评价而而造成的的误差。二、防范范绩效考考评问题题的措施施1采用用客观性性考评标标准2合理理选择考考评方法法3由了了解情况况者进行行考评4对考考评者进进行相关关的培训训5以事事实材料料为依据据6公开开考评过过程和考考评结果果7进行行考评面面谈经常采用用的面谈谈技巧有有:1)做好好绩
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