关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知.docx

《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知.docx（33页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、青岛市市市政工程程管理处处文件青市政管管字2201117号号关于进一一步加强强建设工工程档案案归集管管理的通通知各有关单单位： 根根据山东东省住房房和城乡乡建设厅厅关于于进一步步加强建建设工程程档案归归集管理理的通知知（鲁鲁建发20110224号）的的有关规规定，为为进一步步加强建建设工程程档案归归集管理理，从根根本上解解决档案案流失问问题，现现将有关关事项通通知如下下： 一一、依据据关于于进一步步加强建建设工程程档案归归集管理理的通知知（鲁鲁建发20110224号）中中的山山东省建建设工程程档案移移交合同同书（责责任书）、山东东省建设设工程档档案预验验收意见见书、山东东省建设设工程档档案合格

2、格证要要求，对对列入市市政工程程档案接接收范围围的新建建、改建建、扩建建的道路路、桥梁梁（含加加固）、涵洞、地下通通道、海海河坝、轨道交交通等市市政工程程及中修修以上养养护维修修工程，其其工程档档案归集集按以下下步骤和和要求办办理： （一一）在核核发建设设工程施施工许可可证前，要要求建设设单位与与档案室室必须签签订山山东省建建设工程程档案移移交合同同书（责责任书），未未签署合合同书（责责任书）的的，不予予办理施施工许可可证手续续。 （二二）在受受理建设设单位工工程竣工工验收备备案申请请时，必必须把山山东省建建设工程程档案预预验收意意见书作作为必备备要件，未未取得验验收意见见书的，不不予办理理竣

3、工验验收备案案手续。 （三三）在受受理设施施移交申申请时，必必须把山山东省建建设工程程档案合合格证作作为必备备要件，未未按规定定向市政政管理处处移交工工程档案案并取得得合格证证的，不不予办理理市政设设施移交交。 二二、各市市政工程程参建单单位应严严格执行行青岛岛市市政政工程竣竣工档案案编制验验收报送送工作规规程的的规定，做做好市政政工程竣竣工纸质质档案、电子档档案及声声像档案案的编制制、收集集等各环环节工作作，确保保市政工工程竣工工档案的的完整、准确、系统，并并及时归归档、验验收和移移交。 三三、市内内四区工工程按照照本通知知要求执执行，其其他区市市参照执执行。 四四、本通通知自发发布之日日起

4、实行行。附附件：青青岛市市市工程竣竣工档案案编制验验收报送送工作规规程 二一一一年二二月十五五日青岛市市市工程竣竣工档案案编制验收收报送工工作规程程目 录第一章 总则则1第二章 竣工工档案报报送工作作程序2第三章 建设设单位职职责5第四章 归档档文件质质量要求求6第五章 纸质质与电子子文件的的归档范范围及整整理基本本要求8第六章 声像像档案的的拍摄范范围及归归档要求求21青岛市市市政工程程管理处处二0一一一年二月月32第一章 总 则一、为规规范本市市市政工工程竣工工档案的的编制、验收和和报送工工作，根根据建建设工程程质量管管理条例例、建建设工程程文件归归档整理理规范（GGB/TT503328/

5、20001）、关于于进一步步加强建建设工程程档案归归集管理理的通知知（鲁鲁建发20110224号）及及其它相相关法律律、法规规和规定定，制定定本规定定。二、在本本市市内内四区内内的市政政工程竣竣工档案案的编制制、整理理、验收收及报送送工作应应当按照照本规程程执行。三、本规规程所指的的市政工工程包括括新建、改建、扩建的的道路、桥梁（含含加固）、涵洞、地下通通道、海海河坝、轨道交交通等市市政工程程及中修修以上养养护维修修工程。本规程所指的的市政工工程竣工工档案（以以下简称称竣工档档案）是是指建设设工程建建设活动动中直接接形成的的对国家家和社会会具有保保存价值值的文字字、图纸纸、图表表、声像像、电子

6、子等各种种载体的的文件材材料。四、竣工工档案包包括工程程前期准准备阶段段文件、监理文文件、施施工技术术文件、竣工验验收综合合文件、竣工图图（含竣竣工测量量资料），以以及与工工程纸质质档案一一一对应应的电子子文件和和建设过过程的声声像资料料。竣工工档案必必须真实实地反映映建设全全过程，并并按工程程建设程程序进行行编制，达达到完整整、准确确、系统统的要求求。第二章 竣工工档案报报送工作作程序一、建设设单位在在行政审审批大厅厅办理市市政工程程施工许许可证前前，必须须与我处处签订山山东省建建设工程程档案移移交合同同书（责责任书），作作为办理理建设工工程施工工许可证证的必备备要件。二、建设设单位在在工程

7、建建设过程程中接受受我处对对工程文文件编制制、立卷卷工作的的监督、检查和和指导。按照纸纸质与电电子文件件的归档档范围及及整理基基本要求求和声声像档案案的拍摄摄范围及及归档要要求，及及时编制制、收集集、整理理竣工档档案从项项目立项项到竣工工全过程程中形成成的文件件材料和和声像材材料，确确保竣工工档案完完整、准准确、规规范。三、施工工单位按按归档范范围及整整理基本本要求，对对施工技技术文件件及竣工工图进行行整理，组组成预立立卷，送送监理单单位核查查，是否否完整、准确、系统。监理单单位责任任人还应应对照施施工单位位填写的的设计计变更文文件汇总总表、主要要原材料料及构配配件出厂厂证明及及复试报报告目录

8、录、施工试验检测报告汇总表、工程竣工图纸审查表内容检查，是否与文件材料实物一一对应，合格后责任单位在各表中签字盖章。四、建设设单位按按归档范范围及整整理基本本要求，对对工程前前期、监监理、施施工、验验收及竣竣工图五五部分文文件材料料进行汇汇总整理理，组成成预立卷卷，（不不打页码码、不装装订，用用铁夹子子夹成案案卷），建建立案卷卷目录和和卷内目目录，在在组织工工程竣工工验收前前15个个工作日日，分别别提交我我处档案案室、质质量监督督科对工工程纸质质档案、声像档档案进行行预验收收。预验验收合格格后，建建设单位位尽快组组织相关关单位完完成竣工工档案的的排列、组卷、打页码码、填写写内封面面、卷内内目录

9、、备考表表及档案案盒的内内容。在在案卷装装订前，进进行纸质质档案的的扫描工工作，完完成电子子文件的的编制，整整理及配配备电子子档案各各级目录录，并在在工程备备案前将将符合要要求的纸纸质档案案、电子子档案、声像档档案移交交我处档档案室。由我处处出具山山东省建建设工程程档案预预验收意意见书，作作为工程程备案的的必备要要件。五、对预预验收档档案不合合格的工工程，我我处将整整改意见见用书面面形式一一次性告告知建设设单位，限限期补充充完善相相关资料料。对未未取得预预验收意意见书的的工程，不不得进行行竣工验验收，不不予办理理工程竣竣工验收收备案手手续。六、建设设单位在在办理完完竣工验验收及备备案后33个月

10、内内，将竣竣工档案案验收时时尚未形形成的工工程备案案文件、审计文文件等文文件材料料报送我我处档案案室，经经审查合合格后，办办理工程程竣工档档案移交交，由我我处颁发发山东东省建设设工程档档案合格格证，作作为市政政设施移移交的必必备要件件。七、建设设单位不不能在规规定时间间内移交交竣工档档案的，必必须及时时申明原原因，并并填写缓缓交工程程竣工档档案情况况登记表表（见见附件）。对逾期期未报送送竣工档档案且未未申明原原因的建建设单位位，市政政工程管管理处将将按规定定予以处处罚。附件：缓缓交市政政工程竣竣工档案案情况登登记表缓交市政政工程竣竣工档案案情况登登记表编号（ ） 建设单位位名称法定代表表人驻所

11、地邮 编工程名称称工程地点点工程负责责人联系电话话经办人联系电话话备案日期期档 号该工程档档案尚缺缺以下资资料：尚缺的上上述资料料，须于于 年年 月 日前前移交青青岛市市市政工程程管理处处档案室室。建设单位位承诺：我单位如如果不按按时移交交尚缺档档案，愿愿接受青青岛市市市政工程程管理处处依照建建设工程程管理条条例第第五十九九条、七七十三条条的规定定，对单单位及其其负责人人予以行行政处罚罚。建设单位位： 法定代代表人：（章） 经经办人： 年 月 日日本表一式式二份，一一份交建建设单位位，一份份交青岛岛市市政政工程管管理处第三章 建设设单位职职责在竣工档档案材料料的收集集、整理理、立卷卷、验收收、

12、移交交工作中中，建设设单位应应履行下下列职责责：一、在工工程招标标及与勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位签订订协议、合同时时，应对对工程文文件的套套数、费费用、质质量、移移交时间间等问题题提出明明确要求求。二、收集集和整理理工程准准备阶段段、竣工工验收阶阶段形成成的文件件，并应应进行立立卷归档档。三、负责责组织监监督和检检查勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位的工程程文件的的形成、积累和和立卷归归档工作作；也可可委托监监理单位位监督、检查工工程文件件的形成成、积累累和立卷卷归档工工作。四、收集集和汇总总勘察、设计、施工、监理等等单位立立卷归档档的工程程档案。五、在组组织工程程竣工验验收前

13、，应应提请档档案资料料室对工工程档案案进行预预验收；未取得得工程山山东省建建设工程程档案预预验收意意见书，不不得组织织工程竣竣工验收收；六、对列列入我处处竣工档档案接收收范围的的工程，竣竣工验收收及备案案后3个个月内，向向档案室室报送一一套符合合规定的的竣工档档案。第四章 归档档文件质质量要求求一、归档档文件材材料应包包括：从从建设项项目立项项开始，直直到工程程竣工，形形成的符符合归档档内容、有价值值的建设设工程文文件材料料。二、向档档案室报报送的档档案材料料应为原原件。三、工程程文件的的内容及及其深度度必须符符合国家家有关工工程勘察察、设计计、施工工、监理理等方面面的技术术规范、标准和和规程

14、。四、工程程文件的的内容必必须真实实、准确确，与工工程实际际相符合合。五、工程程文件应应采用耐耐久性强强的书写写材料，如如碳素墨墨水、蓝蓝黑墨水水，不得得使用易易退色的的书写材材料，如如：红色色墨水、纯兰墨墨水、圆圆珠笔、复写纸纸、铅笔笔等。六、工程程文件应应字迹清清楚、图图样清晰晰、图表表整洁、签字盖盖章、手手续完备备。七、工程程文件中中文字材材料幅面面尺寸规规格宜为为A4幅幅面（2297mmm2100mm）。凡小于于A4幅幅面的，可可由A44幅面纸纸以衬托托法衬托托，大于于A4幅幅面的应应折叠成成A4幅幅面。八、工程程文件的的纸张应应采用能能够长期期保存的的韧力大大、耐久久性强的的纸张。图

15、纸一一般采用用蓝晒图图，竣工工图应是是新蓝图图。计算算机出图图必须清清晰，不不得使用用计算机机出图的的复印件件。九、竣工工图的制制作要符符合国家家规范要要求，并并加盖“竣工图图”标志章章。（一）工工程施工工过程中中，完全全按图施施工，无无变动者者，可在在原施工工图上加加盖“竣工图图”标志章章。（二）在在施工过过程中有有一般性性设计变变动，能能在原施施工图上上修改补补充，且且不影响响图面质质量的，可可用碳素素墨水笔笔对变更更部位进进行扛改改或划改改。采用用修改施施工图作作为竣工工图的方方法时，应应当注明明变更依依据及内内容，修修改、说说明和注注记应在在适当空空白处，不不得与原原施工图图内容重重叠

16、，不不能破坏坏原施工工图的内内容。如如图纸局局部变更更图应按按国家规规范绘制制，然后后附在原原图后。在修改改过的施施工图上上加盖“竣工图图”标志章章。（三）凡凡是工程程项目改改变施工工图结构构、工艺艺平面布布置等有有重大改改变，或或变更部部分超过过图面11/3的的，应按按国家有有关规范范重新绘绘制竣工工图，加加盖“竣工图图”标志章章。十、竣工工图章的的基本内内容应包包括“竣工图图”字样、施工单单位、编编制人、审核人人、技术术负责人人、编制制日期、监理单单位、现现场监理理、总监监。竣工工图章中中所列各各项签署署者应为为第一责责任人。竣工图图章尺寸寸为：550mmm80mmm。图图例如下下：竣 工

17、工 图图施工单位位编 制 人审 核 人技术负责责人编制日期期监理单位位总 监监现场监理理十二、竣竣工图章章应使用用不易褪褪色的红红印泥，应应盖在图图标栏上上方空白白处。十三、不不同幅面面的工程程图纸，应应采用手手风琴式式折叠法法统一折折叠成AA4幅面面（2997mmm2100mm）,图标栏栏露在外外面。第五章 纸质质与电子子文件的的归档范范围及整整理基本本要求第一部分分：纸质质与电子子文件的的归档范范围市政工程程竣工档档案实行行纸质档档案与电电子档案案双套制制归档，市市政工程程电子文文件同纸纸质文件件材料归归档范围围一致，纸纸质文件件材料必必须与所所产生的的电子文文件一一一对应。一、工程程前期

18、综综合文件件工程开工工以前，在在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标标等过程程中形成成的文件件：1、项目目建议书书（代可可行性研研究方案案）及批批复文件件2、征地地、用地地审批文文件3、规划划选址意意见书及及附图4、建设设工程规规划方案案审查意意见书及及附图（管管网综合合图）5、工程程地质和和水文地地质勘察察报告6、建设设用地规规划许可可证及附附图7、建设设工程规规划许可可证8、规划划方案变变更审批批文件及及附图9、计划划任务书书及投资资计划的的通知10、工工程项目目初步设设计及概概算的批批复11、有有关行政政主管部部门（排排水、园园林、环环保、地地震、人人防、消消防等）审审批文件件或取得得的

19、有关关协议12、市市政工程程施工许许可证13、市市政工程程安全监监督登记记证14、市市政工程程质量监监督受理理书、市市政工程程质量监监督计划划书15、勘勘察测绘绘合同、设计合合同、监监理合同同、施工工合同及及中标通通知书16、验验线申请请表及附附图17、市市政工程程设计说说明书18、施施工图设设计文件件的审查查意见19、其其它文件件20、工工程前期期档案材材料目录录（见附附表1）二、监理理文件1、 监理规划划2、 监理实施施细则3、 工程开工工/复工工审批表表4、 工程开工工/复工工暂停令令5、 不合格项项目通知知6、 质量事故故报告及及处理意意见7、 工程竣工工决算审审核意见见书8、 工程延

20、期期报告及及审批9、 合同争议议、违约约报告及及处理意意见10、 合同变更更材料11、 工程竣工工总结12、 其它文件件三、施工工技术文文件施工单位位在施工工过程中中形成的的文件：1、施工工组织设设计2、施工工图设计计文件会会审、技技术交底底记录3、设计计变更通通知单、洽商记记录4、设计计变更文文件汇总总表（见见附表22）5、原材材料、成成品、半半成品、构配件件、设备备出厂质质量合格格证书、出厂检检（试）验验报告和和复试报报告（须须一一对对应）6、主要要原材料料及构配配件出厂厂证明及及复试报报告目录录（见附附表3）7、施工工试验资资料8、施工工检（试试）验报报告汇总总表（见附表表4）9、施工工

21、记录10、测测量复核核记录11、隐隐蔽工程程检查验验收记录录12、单单位工程程质量评评定资料料13、使使用功能能试验记记录14、事事故报告告15、其其它文件件四、竣工工验收综综合文件件建设工程程项目竣竣工验收收活动中中形成的的文件：1、单位位（子单单位）工工程质量量竣工验验收记录录2、工程程竣工报报告3、工程程质量评评价（检检查）报报告4、工程程质量评评估报告告 5、工程程质量保保修书6、市政政基础设设施工程程竣工验验收报告告7、市政政基础设设施工程程质量监监督报告告8、市政政基础设设施工程程竣工验验收备案案表 9、决算算书及审审计文件件10、市市政工程程竣工移移交书11、其其它文件件五、竣工

22、工图工程竣工工验收后后，真实实反映建建设工程程项目施施工结果果的图样样：1、工程程竣工图图纸审查查表（见见附表55）2、工程程竣工图图3、工程程竣工测测量图附表：1、工程程前期档档案材料料报送目目录2、设计计变更文文件汇总总表3、主要要原材料料及构配配件出厂厂证明及及复试报报告目录录4、施工工检（试试）验报报告汇总总表5、工程程竣工图图纸审查查表附表1工程前期期档案材材料报送送目录序号文件编号责任者文件材料料题名日期原件复印件总页数档案报送送人： 档案报报送单位位：（公公章）说明：建建设单位位将工程程前期文文件汇总总，按问问题结合合时间排排列文件件，填写写目录应应与报送送的前期期文件一一致，加

23、加盖建设设单位公公章。附表2设计变更更文件汇汇总表 单位工工程名称称： 第第 页页 共共 页页序号文件名称称（主要要内容）文件编号号总页数对应图号号备注建设单位位：（章章） 施施工单位位：（章章） 监监理单位位：（章章） 设计单单位：（章章）经办人： 施施工技术术负责人人： 总监监理工程程师： 项项目负责责人： 年 月 日日（说明：每个单单位工程程无论有有无变更更文件，都都要填写写此表，总总页数必必须用大大写数字字填写）附表3主要原材材料及构构配件出出厂证明明及复试试报告目目录 试试验表11 共 页 第 页工程名称称： 施工工单位： （公公章） 监理单单位： （公章章） 项项目经理理: 总总监

24、理工工程师：名称品种型号（规规格）代表数量量单位使用部位位出厂证或或出厂试试验单编编号进场复试试报告编编号见证记录录编号总页数说明：每每个单位位工程各各种质材材用数字字（大写写）注明明文件材材料总页页数,包包括报审审表。附表4施工检（试试）验报报告汇总总表 共共 页页 第 页页工程名称称： 施施工单位位： （公公章） 监理单单位： （公章章） 项项目经理理: 总总监理工工程师： 名称部位试验报告告编号见证记录录编号总页数说明：每每个单位位工程各各种试验验检测报报告用数数字（大大写）注注明文件件材料总总页数附表5工程竣工工图纸审审查表工程名称称单位工程程名称图纸总页页数监理单位位施工单位位存在在

25、问问题及处处理意见见：竣工图编编制是否否规范、齐全、完整、真实的的反映市市政工程程项目施施工结果果的图样样。监理负责责人：（签字）建设单位位代表：（签字）监理单位位承诺：我单位对对该工程程竣工图图纸进行行审查，保保证提交交的图纸纸规范、齐全、完整、真实，符符合建设设项目实实际情况况，如有有虚假，愿愿承担由由此造成成的法律律后果。 监理理单位： （盖盖章） 年 月 日日1、本表表由监理理负责人人在审查查资料后后填写。2、评审审意见填填写竣工工图纸齐齐全、完完整、真真实、符符合规范范要求。3、对不不齐、不不完整、不准确确的竣工工图纸在在补充整整改后填填写。4、按每每个单位位工程填填写，用用数字（大

26、大写）注注明图纸纸总页数数。第二部分分：纸质质档案整整理基本本要求一、立卷卷的原则则、方法法和卷内内文件排排列（一）立立卷应遵遵循工程程文件的的自然形形成规律律，保持持卷内文文件的有有机联系系，便于于档案的的保管和和利用。（二）一一个项目目建设工工程由多多个单位位工程组组成时，项项目级综综合文件件材料应应独立组组卷，工工程文件件按单位位工程组组卷。（三）工工程文件件应按工工程准备备阶段文文件、竣竣工验收收文件、监理文文件、施施工文件件、竣工工图顺序序排列。（四）文文字材料料按事项项、专业业顺序排排列。同同一事项项的请示示与批复复、主件件与附件件不能分分开，并并按批复复在前、请示在在后，主主件在

27、前前、附件件在后的的顺序排排列。图纸材料料保持专专业材料料的相互互联系和和完整。同专业业图纸按按图号顺顺序排列列。视其其材料的的多少组组成1至至数卷。既有文字字材料又又有图纸纸的案卷卷，文字字材料排排前，图图纸排后后。（五）案案卷内不不应有重重份文件件；不同同载体的的文件一一般应分分别组卷卷。（六）案案卷不宜宜过厚，文字材料一般不超过2CM，图纸不超过5CM。二、案卷卷的编目目（一）卷卷内文件件均按有有书写内内容的页页面编号号。每卷卷单独编编号，页页号从“1”开始。（二）页页号编写写位置：单面书书写的文文件在右右下角；双面书书写的文文件，正正面在右右下角，背背面在左左下角。折叠后后的图纸纸一律

28、在在右下角角。（三）成成套图纸纸或印刷刷成册的的科技文文件材料料，自成成一卷的的，原目目录可代代替卷内内目录，不不必重新新编写页页码。（四）对对于幅面面较小而而进行托托裱的文文件材料料，页号号应编写写在原件件上。对对若干文文件（如如：标牌牌式合格格证）托托裱在一一张纸上上的，应应编写一一个页号号位置在在托裱纸纸的右下下角。（要要求在托托裱纸的的空白处处填写此此页共粘粘贴X张张）（五）案案卷封面面、卷内内目录、卷内备备考表不不编写页页号。（六）卷卷内目录录的填写写：1、卷内内目录序序号：以以一份文文件为单单位，用用阿拉伯伯数字从从1依次次标注。2、责任任者：填填写文件件的直接接形成单单位和个个人

29、。有有多个责责任者时时，选择择两个主主要责任任者，其其余用“等”代替。3、文件件编号：填写工工程文件件原有的的文号或或图号。4、文件件题名：填写文文件标题题或图名名的全称称。没有有标题或或标题不不规范的的，可自自拟标题题，外加加“”号。 5、日日期：填填写文件件形成的的日期或或起止日日期。年年月日用用“”隔开6、页次次：填写写文件在在卷内所所排的起起始页号号。最后后一份文文件填写写起止页页号。7、卷内内目录中中所填写写的数字字一律用用阿拉伯伯数字。8、卷内内目录排排列在卷卷内首页页之前。（七）卷卷内备考考表的填填写：1、主要要标明卷卷内文件件的总页页数、各各类文件件页数（照照片张数数），以以及

30、立卷卷单位对对案卷情情况的说说明。2、卷内内备考表表排列在在卷内文文件的尾尾页之后后。（八）案案卷封面面的的填填写：1、内容容应包括括：档号号、档案案馆代号号、案卷卷题名、编制单单位、编编制日期期、密级级、保管管期限、共几卷卷、第几几卷。2、档号号、档案案馆代号号由档案案保管单单位填写写。3、案卷卷题名应应简明、准确地地提示卷卷内文件件的内容容。案卷卷题名应应包括建建设单位位名称、工程名名称（包包括路名名或桥名名并写出出起止点点）、卷卷内文件件的内容容三部分分构成。4、编制制单位应应填写案案卷内文文件的形形成单位位或主要要责任者者。5、编制制日期应应填写案案卷内全全部文件件形成的的起止日日期。

31、6、密级级填写“机密”。保管管期限填填写“永久”。（九）案案卷封面面、卷内内目录、卷内备备考表中中所填写写的数字字一律用用阿拉伯伯数字。年月日日用“”隔开（十）卷卷内目录录、卷内内备考表表、案卷卷内封面面应采用用70gg以上白白色书写写纸制作作，幅面面统一采采用A44幅面。三、案卷卷装订、装具对破损、局部残残缺的工工程文件件，在装装订前需需要进行行修裱，以以增加文文件的强强度，延延长奉命命。对于于由金属属、塑料料等材质质制成的的合格证证等文件件材料，装装订前，要要采用复复印的方方式进行行复制并并进行保保存。（一）文文字材料料必须装装订。装装订应采采用线绳绳三孔左左侧装订订法，一一般距左左侧20

32、0mm，装装订线不不得压字字，要整整齐、牢牢固、便便于保管管和利用用。文字字材料每每卷不得得超过220mmm；图纸纸单独立立卷，一一律不装装订，每每卷厚度度可分为为20mmm、30mmm、40mmm、50MMM；既既有文字字材料，又又有图纸纸的案卷卷应装订订。（二）装装订时必必须剔除除金属物物。（三）卷卷盒的外外表尺寸寸为3110mmm2200mm，厚厚度分别别为200mm、30mmm、440mmm、500MM.（四）卷卷盒应采采用无酸酸纸制作作。四、案卷卷脊背案卷脊背背的内容容包括档档号、案案卷题名名。1、档号号栏由档档案保管管单位填填写。2、案卷卷题名要要求从左左到右首首行空二二个字，竖竖

33、写排列列。只填填写案卷卷题名中中的工程程名称（包包括路名名或桥名名并写出出起止点点）、卷卷内文件件内容二二部分。（不填填写建设设单位名名称）第三部分分：电子子档案整整理基本本要求纸质档案案在装订订前，必必须逐页页对纸质质档案进进行核实实，根据据纸质档案案原件幅幅面的大大小，选选择相应应的扫描描仪进行行扫描。保存与与纸质档档案内容容相同的的电子文文件，工工程竣工工归档纸纸质文件件必须与与所产生生的电子子文件一一一对应应整理。纸质文文件与电电子文件件之间，相相互建立立准确、可靠的的标示关关系。电电子档案案移交一一式二套套。1、竣工工档案电电子文件件的形成成单位应应做好电电子文件件的收集集、整理理，

34、确保保电子文文件真实实性、有有效性、完整性性。2、整理理应遵循循工程电电子文件件的自然然形成规规律，保保持工程程项目内内电子文文件间的的有机联联系，便便于保管管和利用用。3、 电子文件件的组织织和排序序可按相相应的纸纸质文件件整理要要求进行行。4、扫描描文件采采用灰度度模式和和彩色模模式两种种，其中中工程前前期文件件中，所所有带红红章的文文件采用用彩色模模式扫描描，其余余用灰度度模式扫扫描。纸纸质档案案扫描分分辨率一一般为2200ddpi,扫描的的分辨率率可以根根据图像像的清晰晰程度、大小做做适当的的调整，以以扫描后后图像按按原尺寸寸显示后后是否清清晰可见见为标准准。图像像文件采采用JPPEG

35、格格式存储储。5、电子子档案整整理以纸纸张档案案一卷作作为一个个文件夹夹，各文文件夹名名字长度度为：归归档号（档档案资料料室提供供档号）；案卷号号3位；文件序序号（件件号）33位；页页号（扫扫描图像像的流水水号）33位；不不足以上上位数的的以“0”补齐，命命名标准准其组成成格式简简单表述述如下：归档号案卷号文件序号号（件号）页号（扫扫描图像像的流水号号）市政档案案室提供供档号3位3位3位如：DL20011.N14400010010016、各文文件夹应应建立与与纸质档档案一致致的封面面、卷内内目录、备考表表（在光光盘内建建EXCCEL表表），便便于检索索利用。7、电子子档案的的存储采采用一次次写

36、光盘盘。8、电子子档案光光盘移交交一式二二套，光光盘的标标签应粘粘贴在光光盘包装装物上，不不能直接接在光盘盘上写字字或粘贴贴标记。标签分分正面和和背面。式样如如下：正面：归档号载体编号号工程名称称内容形成时间间占用空间间件 数文件格式式制 作 人审 核 人套别背面：背景信息息备注光盘种类类文件类型型责 任 者制作标准准制作软件件制作设备备移交时间间第六章 工程程声像档档案的拍拍摄范围围及归档档要求一、声像像档案的的基本要要求声像档案案是指整整个工程程在施工工建设过过程,从从原貌、施工到到竣工验验收等一一系列活活动中，用用照片、录像等等形式现现场采集集的有保保存价值值的工程程声像素材材。1、声像

37、像素材应应完整并并符合声声像档案案质量要要求2、录制制、拍摄摄的内容容必须真真实、准准确、完完整，与与实际工工程相符符。3、应按按照工程程施工顺顺序进行行拍摄，保保持画面面之间的的有机联联系。4、工程程项目如如果为多多个单体体工程，各各单体工工程的名名称必须须标示清清楚，各各单体工工程的内内容应保保持完整整和连续续。5、工程程照片必必须是原原版、原原件，拍拍摄数码码相机照照片只移移交照片片图像光光盘一式式二套。（1）照照片应当当主题明明确，画画面清晰晰完整，被被摄主体体不能有有明显失失真变形形现象。（2）数数码照片片应当使使用不低低于5000万像像素的数数码相机机拍摄，图图像格式式为JEEPG

38、格格式，未未加修饰饰剪裁。数量视视工程项项目而定定，一般般不少于于30张张。（3）每每张照片片（底片片）要有有简洁的的文字说说明，要要写明被被摄物所所在的具具体地点点、时间间、人物物、建筑筑物的名名称、关关键部位位的名称称、拍摄摄者等。6、工程程录像档档案资料料应当主主题明确确，图像像稳定，画画面清晰晰，声音音清楚，色色彩真实实。项目目工程竣竣工时，必必须将录录像带刻刻制DVVD光盘盘载体（SSONYY盒装光光盘），只只移交DVVD光盘盘一式二二套。（1）拍拍摄的录录像档案案必须真真实、准准确、完完整，做做到拍摄摄规范、画面清清晰、主主体突出出、图像像稳定、音质良良好。所所拍摄的的建筑物物要做

39、到到构图完完整、图图像清晰晰、曝光光准确、色彩还还原真实实，对同同一拍摄摄对象要要有不同同角度、不同阶阶段的录录像档案案。（2）录录像档案案编辑时时开始画画面前需需加字幕幕，包括括工程时时间、地地点、总总说明，各各施工阶阶段名称称等，事事故现场场要加字字幕进行行说明。（3）在在每一分分部、分分项拍摄摄时要有有简洁的的字幕进进行说明明，如：工程概概况、工工程部位位、工程程进度、工程用用材料、施工工工艺、验验收结论论等。（4）要要求各分分部、分分项检查查、验收收按有关关标准实实施，拍拍摄者要要运用全全景、近近景、特特写镜头头进行拍拍摄记录录。（5）取取景构图图要全面面完整,拍摄机机位要明明确。工工程的每每一分部部分项必必须有远远景、全全景、中中景、近近景、特特写等景景别。采采取多机机位、多多视角，在在变换中中选择最最能反映映工程质质量和特特点的画画面。利利用永久久性参照照物体现现拍摄机机位，表表明所拍拍摄画面面的位置置。（6）应应当使用用3CCCD（DDV）摄摄像机水水平扫描描线不低低于5000线。拍摄须须保留同同期声、拍摄时时间。7、声像像档案应应分别编编制录像、照照片档案案的封面面、卷内内目录、备考表表（在光光盘内建建EXCCEL表表），所所填写的的数字一一律用阿阿拉伯数数字，年年月日用用“”隔开。9、声像像档案采采用一次次性