XX公司全套岗位说明书449.docx

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1、XX有限限公司岗位说明明书目 录录第一部分分高层管管理岗位位说明书书1总经理岗岗位说明明书1行政及生生产副总总经理岗岗位说明明书4业务及供供应副总总经理岗岗位说明明书7第二部份份办公室室岗位说说明书110办公室主主任岗位位说明书书10办公室文文秘岗位位说明书书14总务专管管员岗位位说明书书16自动化专专管员岗岗位说明明书199食堂管理理员岗位位说明书书22小车司机机岗位说说明书224第三部分分财务部部岗位说说明书226财务部主主任岗位位说明书书26财务部主主管会计计岗位说说明书229财务会计计岗位说说明书332出纳员岗岗位说明明书355驻外财务务会计岗岗位说明明书377第四部分分人力资资源部岗

2、岗位说明明书399人力资源源部主任任岗位说说明书339薪酬专管管员岗位位说明书书42考核专管管员岗位位说明书书44第五部分分技术部部岗位说说明书446技术部主主任岗位位说明书书46技术部内内勤岗位位说明书书50品质分析析师岗位位说明书书52品质工艺艺员岗位位说明书书54在线检验验员岗位位说明书书56技术组长长岗位说说明书558维修工程程师岗位位说明书书60第六部分分业务部部岗位说说明书662业务部经经理岗位位说明书书62业务助理理岗位说说明书665业务统计计管理岗岗位说明明书688驻外办事事处主任任岗位说说明书770业务员岗岗位说明明书722货运员岗岗位说明明书744办事处货货运员岗岗位说明明

3、书766第七部分分企划部部岗位说说明书778企划部主主任岗位位说明书书78市场研究究员岗位位说明书书81企划部助助理岗位位说明书书83第八部分分生产部部岗位说说明书885生产部主主任岗位位说明书书85生产调度度岗位说说明书888生产统计计岗位说说明书991母盘库管管理员岗岗位说明明书933复制车间间主任岗岗位说明明书955复制车间间班长岗岗位说明明书988复制车间间操作员员岗位说说明书1100复制车间间检测员员岗位说说明书1102印刷车间间主任岗岗位说明明书1004印刷班长长岗位说说明书1107印刷操作作员岗位位说明书书1100网版操作作员岗位位说明书书1122切割兼包包装车间间主任岗岗位说明

4、明书1114包装车间间操作员员岗位说说明书1117母盘车间间主任岗岗位说明明书1119母盘车间间班长岗岗位说明明书1222母盘车间间操作员员岗位说说明书1124图像压缩缩室主任任岗位说说明书1126图像压缩缩室操作作员岗位位说明书书1299动力车间间班长岗岗位说明明书1331动力运行行工岗位位说明书书1333第九部分分供应部部岗位说说明书1135供应部主主任岗位位说明书书1355供应部主主任助理理岗位说说明书1138认价员岗岗位说明明书1440采购员岗岗位说明明书1442材料会计计岗位说说明书1144材料库管管员岗位位说明书书1466产成品库库管员岗岗位说明明书1449第一部分分 高层层管理岗

5、岗位说明明书总经理岗岗位说明明书岗位名称称总经理岗位编号号所在部门门岗位定员员直接上级级董事会工资等级级直接下级级副总经理理、企划划部主任任、人力力资源部部主任薪酬类型型所辖人员员所有员工工岗位分析析日期本职：领领导制定定和实施施公司总总体战略略，完成成董事会会下达的的年度经经营目标标；领导导公司各各部门建建立健全全良好的的沟通渠渠道；负负责建设设高效的的组织团团队；管管理直接接所属部部门的工工作职责与工工作任务务：时间百分分比：职责一职责表述述：制定定和实施施公司总总体战略略工作任务领导制定定公司的的发展战战略，并并根据内内外部环环境变化化进行调调整组织实施施公司总总体战略略，发掘掘市场机机

6、会，领领导创新新与变革革职责二职责表述述：制定定和实施施公司年年度经营营计划时间百分分比：工作任务根据董事事会下达达的年度度经营目目标组织织制定、修改、实施公公司年度度经营计计划监督、控控制经营营计划的的实施过过程，并并对结果果负全面面责任审批财务务预算方方案并监监督实施施及审批批重大财财务支出出根据计划划完成情情况，组组织实施施利润分分配、使使用方案案职责三职责表述述：建立立良好的的沟通渠渠道时间百分分比：工作任务负责与董董事会保保持良好好沟通，定定期向董董事会汇汇报经营营战略和和计划执执行情况况、资金金运用情情况和盈盈亏情况况、机构构和人员员调配情情况及其其他重大大事宜领导建立立公司与与客

7、户、供应商商、合作作伙伴、上级主主管部门门、政府府机构、金融机机构、媒媒体等部部门间顺顺畅的沟沟通渠道道领导开展展公司的的社会公公共关系系活动，树树立良好好的企业业形象领导建立立公司内内部良好好的沟通通渠道，协协调各部部门关系系职责四职责表述述：负责责建设高高效的组组织团队队，建立立健全公公司统一一、高效效的组织织体系和和工作体体系时间百分分比：工作任务副总经理理、直接接下属职职能部门门负责人人的推荐荐和考评评，负责责公司人人才队伍伍的建设设主持、推推动关键键管理流流程和规规章制度度，及时时进行组组织和流流程的优优化调整整领导营造造企业文文化氛围围，塑造造和强化化公司价价值观职责五职责表述述：

8、领导导公司质质量管理理体系的的建设时间百分分比：工作任务领导全公公司质量量管理体体系的建建立与实实施领导公司司ISOO90000质量量体系和和环境体体系的建建立、通通过认证证并监控控执行职责六职责表述述：主持公公司日常常经营工工作时间百分分比：工作任务主持召开开总经理理办公会会，对重重大事项项进行决决策代表公司司参加重重大业务务、外事事或其它它重要活活动负责处理理公司重重大突发发事件，并并及时向向董事会会汇报职责七职责表述述：指导公公司企划划部开展展工作时间百分分比：工作任务督促建立立健全公公司企划划管理制制度审批企划划部制定定的公司司发展策策略方案案，参与与重大项项目的谈谈判和合合同审定定职

9、责八职责表述述：负责责对公司的的人力资资源工作作进行管理理和指导导时间百分分比：115工作任务根据公司司的战略略规划组组织制定定公司的的人力资资源规划划频次： 根据公司司的战略略规划及及人力资资源规划划审批公公司的各各种人力力资源管管理制度度频次： 根据公司司的人力力资源规规划审批批公司的的培训计计划频次：根据公司司的人力力资源规规划审批批公司的的招聘计计划频次：根据公司司的价值值分配体体系组织织制定、调整公公司的薪薪酬方案案频次：根据公司司的人力力资源规规划组织织制定绩绩效考核核方案频次：参与公司司组织的的中、高高层管理理人员招招聘面试试工作频次：审批每月月的工资资报表频次：审批公司司对外的

10、的各种劳劳资报表表频次：权力：权限一：公司重重大问题题的决策策权权限二：对董事事会经营营目标的的建议权权权限三：公司内内部资源源的调配配权权限四：董事会会预算内内的财务务审批权权权限五：对副总总经理的的人事任任免建议议权权限六：除公司司副总经经理外的的人事任任免权权限七：对公司司各项工工作的监监控权权限八：对公司司员工奖奖惩的决决定权权限九：对下级级之间工工作争议议的裁决决权权限十：对所属属下级的的管理水水平、业业务水平平和业绩绩的考核核评价权权工作协作作关系：内部协调调关系董事会，高高层管理理人员外部协调调关系上级主管管部门、政府机机构、客客户、供供应商、合作伙伙伴、金金融机构构、媒体体等所

11、需记录录文档：战略规规划、年年度经营营计划、阶段性性工作报报告任职资格格：教育水平平大学本科科以上专业不限培训经历历接受过MMBA职职业培训训，财务务、人事事知识培培训经验15年以以上工作作经验，88年以上上本行业业或相近近行业管管理经验验，4年年以上高高层管理理经验知识通晓企业业管理知知识具备技术术管理、财务管管理、质质量管理理、法律律、金融融证券等等方面的的知识了解出版版和光盘盘生产领领域专业业知识技能技巧巧掌握WOORD,EXCCEL等等办公软软件使用用方法，具具备基本本的网络络知识，具具备一定定的英语语应用能能力个人素质质具有很强强的领导导能力、判断与与决策能能力、人人际能力力、沟通通

12、能力、影响力力、计划划与执行行能力、客户服服务能力力工作条件件及其它它：使用工具具/设备备计算机、一般办办公设备备（电话话、手机机、传真真机、打打印机、Intternnet/Inttrannet网网络）、交通设设备工作环境境独立办公公室工作时间间特征无明显的的节假日日备注：行政及生生产副总总经理岗岗位说明明书岗位名称称行政及生生产副总总经理岗位编号号所在部门门岗位定员员直接上级级总经理工资等级级直接下级级（财务部部、生产产部、技术术部、办办公室）四个部室主任薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期本职：负负责对所所属部门门的工作作进行管管理.指导并并参与公公司重大大决策职责与工工作任务务:职责一职责

13、表述述：负责责对公司司的财务务工作进进行管理理和指导导工作时间间百分比比：20工作任务负责组织织收集、学习国国家的财财务政策策并据此此制定、调整公公司的财财务政策策频次： 负责筹集集公司对对外投资资、生产产经营等等所需资资金频次： 负责组织织公司投投资计划划及具体体投资方方案的制制定频次：负责组织织公司的的财务预预决算工工作频次：负责起草草股东分分配方案案频次：审批公司司的各种种财务报报表、报报告频次：帮助财务务部协调调各种外外部关系系频次：负责财务务部人员员的业务务指导及及培训频次：职责二职责表述述：负责责对公司司的生产产技术工工作进行行监督管管理，确确保生产产任务完完成工作时间间百分比比：

14、200工作任务负责组织织制定各各种生产产技术管管理制度度频次：负责审批批生产计计划频次： 负责组织织梳理生生产流程程，制定定作业标标准频次：负责组织织生产人人员及技技术人员员参与设设备选型型论证频次：负责审批批设备维维修报告告及各种种零备件件的采购购申请频次：职责三职责表述述：负责责公司办办公室工工作的管理和指指导并领领导工会会工作工作时间间百分比比：155工作任务负责组织织编写公公司的各各种总结结性材料料上报并并存档频次：负责签发发公司工工作例会会经要频次：负责审批批部分办办公经费费及食堂堂经费开开支频次：负责组织织管理公公司的各各种证照照，并确确保有效效及使用用频次：负责公司司工会管管理工

15、作作，组织织工会开开展活动动，对工工会经费费的开支支有最后后的审批批权，审审批公司司对外的的各种工工会财务务报表频次：职责四职责表述述：负责责公司质质量体系系及环境境体系工作作的管理理和指导导工作时间间百分比比：100工作任务根据公司司的发展展战略及及客户需需求建立立公司的的质量管管理及环环境管理理体系并并保持体体系运行行频次： 监督检查查体系的的运转，并并在组织织发展中中不断改改进频次： 负责组织织管理评评审并完完成评审审报告频次：对客户投投诉出具具处理意意见频次： 定期收缴缴质量分分析报告告并据此此制定或或调整质质量管理理政策频次： 职责五职责表述述：对所所管辖的的四个部室室主任实实施业务

16、务管理与与指导工作时间间百分比比：155工作任务对他们管管理工作作提出具具体的意意见或指指出思路路频次：对他们的的任职资资格提出出具体意意见频次：针对任职职条件，并并结合日日常的管管理工作作提出对对其实施施培训的的意见频次：帮助他们们进行职职业生涯涯设计，设设立目标标并促成成其目标标实现帮助他们们解决工工作或思思想中出出现的问问题频次：职责六职责表述述： 以以董事身身份参与与“新丽丽华”的的投融资资决策及及重大经经营决策策工作时间间百分比比：5 工作任务参与通过过新丽华华的投融融资方案案的表决决频次：“新丽华华”总经经理的任任命及薪薪酬频次： 股东分红红方案的的表决频次：职责七职责表述述：完成

17、总总经理交交办的其其它工作作权力：权限一：对公司司的资源源调配（人人员、设设备）有有建议和和部分实实施权权限二：对行政政费用开开支有中中间审批批权权限三：对设备备维修方方案及零零配件采采购有中中间审批批权；对对设备选选型的建建议权权限四：对工会会经费开开支有审审批权权限五：对所属员工工的工作作有管理理权、考考核权及及任免建建议权权限六：对所辖辖人员晋晋职、晋晋级有建建议权和和中间审审批权权限七：对所辖辖人员有有提请奖奖惩权，对对生产技技术人员员奖金二二次分配配有审批批权权限八：对下属属员工的的工作纠纠纷有裁裁决权权限九：公司重重大决策策及管理理制度的的表决权权权限十：在授权权范围内内对公司司的

18、资金金支出有有审批权权权限十一一：对资资金筹措措渠道有有选择权权；对资资金筹措措方式有有选择权权工作协作作关系：内部协调调关系其它副总总经理、中层、基层员员工外部协调调关系股东、行行业主管管部门、财务、税务、银行、劳动、人事部部门、医医疗保险险、体系系认证中中心、环环保局、技术监监督局、工会、团委、治安部部门、供供热公司司、供电电局、设设备生产产及维修修商、同同行等所需记录录文档：工作计计划、总总结、规规划、部部分需上上报的材材料任职资格格：教育水平平本科以上上学历专业经济管理理类或工工科类经验八年以上上工作经经验并三三年以上上中层管管理经验验知识财务学、经济学学、管理理学、心心理学、行为学学

19、、法律律及外语语等方面面的知识识技能技巧巧计算机使使用、人人际技能能（沟通通、组织织、协调调）、管管理技能能培训经历历职业经理理人培训训班、人人力资源源管理知知识培训训、中高高层管理理人员管管理技能能培训、财务及及税收方方面的培培训等工作条件件及其它它使用工具具设备计算机、一般办办公设备备（电话话、手机机、传真真机、打打印机、Intternnet/Inttrannet网网络）、交通设设备工作环境境独立办公公室工作时间间特征无正常节节假日，按按需要出出差备注：业务及供供应副总总经理岗岗位说明明书岗位名称称业务及供供应副总总经理岗位编号号所在部门门岗位定员员直接上级级总经理工资等级级直接下级级业务

20、部经经理、供供应部主主任薪酬类型型所辖人员员22人岗位分析析日期本职：分分管业务务部（含含北京、广州办办事处）及及供应部部（含库库房）的的全面工工作职责与工工作任务务:职责一职责表述述：根据据公司年年度计划划，组织织修订主主管部室室的工作作目标、工作计计划、业业务流程程，并监监督其有有效执行行工作时间间百分比比：15%工作任务组织修订订业务部部（含北北京、广广州办事事处）的的市场销销售计划划、管理理制度、业务流流程，并并监督其其有效实实施频次：11次/周周组织修订订供应部部（含库库房）的的工作计计划、管管理制度度、业务务流程，并并监督其其有效实实施频次：11次/周周协调分管管部门与与其他部部门

21、之间间的配合合问题频次： 职责二职责表述述：组织织业务定定单，安安排生产产通知，督督促加工工合同的的履行工作时间间百分比比：200工作任务了解市场场行情及及生产成成本，审审定对内内、对外外报价单单及各种种业务报报表频次：数数次/年年重要业务务加工合合同的谈谈判，一一般业务务加工合合同的审审定、签签署，特特价业务务定单的的批准频次：数数次/月月下达生产产通知单单频次： 监督检查查发货及及业务加加工货款款的回收收频次：44次/月月监督客户户投诉的的处理并并组织制制定相应应的预后后措施频次： 职责三职责表述述：大型型采购项项目的整整体控制制工作时间间百分比比：12%工作任务调查使用用要求，组组织相关

22、关信息搜搜集/汇汇总、现现场考察察、用户户调查频次：主持召开开项目论论证会，部部署招投投标工作作频次：组织评标标，确定定供应商商频次：组织合同同谈判，审审定采购购合同频次：监督合同同执行，督督办进出出口手续续，处理理突发事事件频次：监督设备备进厂验验收，并并在使用用验收后后履行义义务、监监督售后后服务的的落实情情况频次：职责四职责表述述：市场场信息及及行业发发展趋势势调查、业务分分析与客客户管理理工作时间间百分比比：100%工作任务部署市场场信息及及行业发发展趋势势的调查查、分析析，制定定产品结结构、业业务开发发方向，跟跟踪行业业新技术术、设备备发展潮潮流频次：进行产品品结构、客户结结构及业业

23、务员工工作实绩绩分析，审审定业务务考核结结果频次：11次/月月检查客户户档案的的建立与与更新工工作，对对重要客客户进行行不定期期回访频次：职责五职责表述述：采购购部及库库房工作作的指导导和监督督工作时间间百分比比：155%工作任务组织合格格供应商商评审频次：11次/年年部署新材材料试用用及相关关技术培培训频次： 审定采购购合同，审审签采购购票据，安安排货款款支付频次：审定最低低库存标标准，审审查库存存原辅材材料、零零配件、成品、半成品品及办公公用品管管理状况况频次： 分析仓库库各种报报表，从从中找出出公司各各个环节节的工作作漏洞，并并提出纠纠改措施施，提交交总经理理频次： 1次/周职责六职责表

24、述述：审定定公司改改、扩建建工程方方案并监监督实施施工作时间间百分比比：8%工作任务审定改、扩建方方案，制制定投资资预算频次：组织重大大工程建建设项目目的招投投标，确确定承包包方，主主持谈判判，签署署合同频次监督工程程进展及及质量，协协调解决决突发事事件频次：监督工程程决算、验收及及合同实实施频次：职责七职责表述述：追讨长长期拖欠欠款，协协助相关关部门处处理版权权及经济济纠纷工作时间间百分比比：100%工作任务追讨长期期拖欠款款频次：协助相关关部门通通过协商商或诉讼讼形式处处理与版版权主张张者及委委托单位位的版权权纠纷频次：协助相关关部门通通过协商商或诉讼讼形式处处理与委委托单位位的经济济纠纷

25、频次：职责八职责表述述： 所所辖部门门的主管管提出业业务指导导和管理理工作时间间百分比比：5%工作任务对他们管管理工作作提出具具体的意意见或指指出思路路频次：对他们的的任职资资格提出出具体意意见频次：针对任职职条件，并并结合日日常的管管理工作作提出对对其实施施培训的的意见频次：帮助他们们进行职职业生涯涯设计，设设立目标标并促成成其目标标实现帮助他们们解决工工作或思思想中出出现的问问题频次：职责九九职责表述述：参与公公司重大大决策及及部分管管理制度度的制定定。完成成总经理理交办的的其他工工作工作时间间百分比比：5%权力：权限一：对所辖辖部门及及总经理理临时交交办任务务的工作作计划、管理办办法、工

26、工作流程程的制定定/审定定权权限二：对所辖辖部门全全面工作作的管理理权及人人员任免免建议权权权限三：对所辖辖部门与与其他部部门工作作问题的的协调权权权限四：在公司司规定的的价格范范围内，对业务务订单价价格的决决定权权限五：对生产产任务的的排单审审定权；客户投投诉的处处理权权限六：对业务务加工合合同的审审定权及及执行权权权限八：采购计计划的制制定权和和对采购购合同的的审定权权及执行行权权限九：对设备备及工程程论证会会、现场场考察、用户调调查的组组织权权限十：对设备备选型的的建议权权；对改改、扩建建工程方方案的审审定权；对供应应商、工工程承包包商的选选择权及及纠纷处处理权权限十一一：对所所辖部门门

27、业务活活动中出出现的经经济纠纷纷、版权权纠纷的的协调权权权限十二二：对产产品结构构及业务务结构调调整的建建议权；公司重重大决策策及管理理制度的的表决权权；总经经理赋予予的其他他临时权权利权限十三三：下属属员工的的考核权权工作协作作关系：内部协调调关系公司高管管层外部协调调关系出版局主主管处室室、客户户、制造造商、代代理商、工程承承包商、法律顾顾问、进进出口代代理公司司、内/外运（公公路、铁铁路、航航空）公公司、行行内管理理/业务务/技术术/供应应人员等等所需记录录文档：工作计计划、总总结、规规划、部部分需上上报的材材料任职资格格：教育水平平大学本科科以上专业营销经管管专业经验八年以上上工作经经

28、验并三三年以上上中层管管理经验验知识企业管理理、计算算机、外外语、市市场营销销、采购购、仓储储、物流流、进出出口、机机电技术术、法律律等技能技巧巧宏观统筹筹、决策策、沟通通、谈判判、亲和和、实践践想法、信息捕捕捉/分分析、判判断、预预测、应应变等培训经历历管理知识识、营销销知识等等相关培培训工作条件件及其它它：使用工具具设备计算机、一般办办公设备备（电话话、手机机、传真真机、打打印机、Intternnet/Inttrannet网网络）、交通设设备工作环境境独立办公公室工作时间间特征无正常节节假日，经经常出差差备注：第二部份份 办公公室岗位位说明书书办公室主主任岗位位说明书书岗位名称称办公室主主

29、任岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级分管副总总经理工资等级级直接下级级总务专员员、文秘秘、自动动化专管管员薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期本职：全全面主持持公司办办公室工工作职责与工工作任务务:职责一职责表述述：全面面支持和和协助总总经理及及公司领领导班子子的办公公事务工作时间间百分比比：20%工作任务起草公司司年度工工作计划划、年度度工作总总结及领领导交办办其它重重要文字字材料频次：约约5-110/年年完成领导导交办的的对内联联络、沟沟通、协协调工作作频次：约约10/月平均均组织安排排公司级级会议并并做记录录、纪要要频次： 领导班子子各成员员交办的的其它事事务频次：22-3/日

30、平均均职责二职责表述述：组织织制定并并监督执执行公司司与本部部门工作作有关的的管理规规章制度度工作时间间百分比比：100%工作任务组织起草草、修订订与本部部门工作作有关的的规章制制度并上上报领导导审批频次：11-2/月平均均行文发布布公司规规章制度度频次：22-3/月平均均监督、执执行公司司与本部部门工作作有关的的规章制制度频次：日日常 承担内审审员职责责，参与与体系的的审核、复审等等频次：帮助本部部门员工工制定岗岗位职责责，核准准工作流流程，制制定工作作标准频次：职责三职责表述述：协助助完成公公司党支支部、工工会的工工作工作时间间百分比比：15%工作任务起草党支支部、工工会的年年度计划划、总

31、结结及领导导交办的的其它文文字材料料频次：约约30/年平均均 按领导指指示承办办党支部部和工会会的活动动、会务务等，参参加内外外部会议议等对口联络络频次： 执行领导导交办的的公司党党支部、工会其其它有关关事务频次：职责四职责表述述：全面面办理、指导、安排公公司和本本部门的的文秘工工作工作时间间百分比比：5%工作任务拟办、催催办、督督办公司司收发的的公文及及所收公公务电话话、电传传、邮件件等频次：55-100/月平平均公司办公公设备配配备额采采购审批批频次：安排管理理并指导导使用公公司印章章频次：日日常召集公司司各部室室主任工工作例会会，指导导整理例例会纪要要，初审审后报主主管副总总审批频次：1

32、1/两周周指导公司司文书档档案及总总务行政政等其它它资料的的档案管管理工作作频次：组织员工工作好质质量管理理体系和和环境管管理体系系记录档档案频次：指导办理理公司各各种证照照的年检检、变更更、保管管、使用用等工作作频次：指导、安安排公司司报刊、杂志及及有关资资料的订订阅、邮邮购等工工作频次：11/季度度职责五职责表述述： 全全面办理理、指导导、安排排公司的的总务工工作工作时间间百分比比：300%工作任务监督公司司办公公用品管管理规定定的执执行，履履行规定定职责频次：监督公司司车辆辆及驾驶驶员管理理办法的的执行，履履行规定定职责频次：调调度10/日监督公司司员工工食堂管管理规定定的执执行，履履行

33、规定定职责频次：监督公司司员工工宿舍管管理办法法的执执行，履履行规定定职责频次：监督、指指导公司司阅览室室的管理理工作频次：4/月月平均监督、指指导公司司的安全全保卫工工作频次：监督、指指导公司司办公及及行政（水水电暖等等物业方方面）设设备设施施的维护护、维修修工作频次：10/月平均均监督、指指导卫生生工作频次：建立公司司消防器器材台帐帐、定期期巡视、组织年年检、补补压、充充灌消防防材料频次：1/月月按照环境境体系要要求承担担公司的的固废分分类和管管理工作作并定期期检查频次：2/月月监督、指指导公司司其它方方面的总总务后勤勤工作频次：职责六职责表述述：承办办公司宣宣传方面面的工作作工作时间间百

34、分比比：5%工作任务负责公司司管理规规章制度度的宣传传和贯彻彻工作频次：收集整理理员工合合理化建建议频次：职责 七七职责表述述：全面面负责公公司外事事工作工作时间间百分比比：100%完成领导导交办的的对外联联络、沟沟通、协协调及来来客、来来访接待待工作频次：约约10/月平均均与环保部部门联系系，依法法办理“三三同时”、排污许许可手续续，协助助办理环环境监测测等职责八职责表述述：管理理公司绿绿化工作作工作时间间百分比比：100% 工作任务制定公司司年度的的和阶段段性的绿绿化计划划并报直直接上级级审核频次：5次/年 具体执行行绿化工工作计划划，按需需配置并并对绿化化情况进进行验收收频次：5次/年负

35、责安排排公司绿绿化物的的修理、病虫害害防治和和施肥等等事宜频次：3次/年负责对公公司绿化化物的日日常管理理，保证证其状态态良好频次：职责九职责表述述：部门门内部日日常工作作管理工作时间间百分比比：5%工作任务完成领导导布置的的临时工工作频次：分配、布布置并指指导直接接下属的的工作频次：55/日平平均权力：权限一：对公司司领导高高层工作作的建议议权权限二：对公司司有关规规章制度度制定、修改权权和执行行的监督督、检查查权权限三：对公司司党政工工作和工工会工作作的参与与权权限四：对本部部门员工工工作的的监督指指导权 权限五：对本部部门员工工工作的的考核权权权限六：对本部部门员工工的奖惩惩、晋职职和晋

36、级级有建议议权和推推荐权权限六：对本部门门员工工工作纠纷纷有裁决决权工作协作作关系：内部协调调关系各部室外部协调调关系河北省新新闻出版版局相关关部门；省直工工会；省省直团工工委；劳劳动、人人事部门门；医疗疗保险中中心；住住房公积积金管理理中心；体检中中心；公公安部门门；消防防部门；省、市市、区、街道人人民政府府及辖区区居委会会；环保保部门；法律顾顾问；加加油站及及车辆修修理厂；文化宣宣传部门门及广告告公司；信息产产业部门门；办公公设备设设施及办办公用品品供应商商；园林林公司；水、电电、暖供供应部门门；机场场、车站站等交通通运输部部门；宾宾馆、饭饭店等服服务部门门所需记录录文档： 起草草公司行行

37、政工作作计划、工作总总结；起起草公司司领导布布置的各各种文字字材料；起草需需要上报报有关部部门的文文字材料料；整理理公司经经理办公公会纪要要；撰写写本部门门工作计计划、工工作总结结及其它它有关工工作报告告；起草草、修订订公司管管理规章章制度和和本部门门规章制制度；起起草公司司及本部部门有关关合同文文本或协协议书任职资格格：教育水平平大学本科科以上专 业行政管理理、中文文、经济济管理及及相关专专业经 验5年工作作经验，33年以上上办公室室管理工工作或企企业管理理工作经经验知 识行政管理理知识、写作知知识、法法律知识识、经济济学知识识技能技巧巧管理技能能、人际际技能（计计划、组组织、协协调、沟沟通

38、、激激励、授授权、辅辅导）、写作技技能、计计算机操操作技能能、培训经历历接受过相相关培训训工作条件件及其它它使用工具具设备办公桌椅椅、电脑脑、电话话、手机机、文件件柜工作环境境一般工作时间间特征常白班；按需要要加班备注：办公室文文秘岗位位说明书书岗位名称称文秘岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级办公室主主任工资等级级直接下级级薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期本职：负负责公司司及办公公室的文文秘工作作职责与工工作任务务:职责一职责表述述：起草草公司及及办公室室的有关关文字材材料工作时间间百分比比：30%工作任务起草公司司一般性性文字材材料报直直接审核核频次：33-5次次/月起草办公

39、公室公文文报直接接上级审审批频次：55-100次/月月起草办公公室有关关规章制制度报直直接上级级审批频次：55-100次/年年起草上级级领导交交办的其其它文字字材料频次：55-100次/月月职责二职责表述述：公司司及办公公室的日日常文秘秘工作工作时间间百分比比：300%工作任务印发、登登记、存存档公司司及办公公室的各各种规章章制度频次：44-6次次/月对外来文文件的收收发、报报办、催催办及对对有关文文件的审审批意见见予以落落实，并并对办毕毕的文件件进行归归档频次：10次次/月 接发、处处理公司司电传、电话及及公司信信函频次：22-3次次/日 负责领导导交办的的文件打打印及其其它文秘秘事务频次：

40、33-5次次/日职责三职责表述述：召集集公司中中层例会会及上级级领导布布置的其其它会议议工作时间间百分比比：5% 工作任务负责工作作例会的的通知召召集、记记录及纪纪要起草草、发放放工作频次：22次/月月 根据领导导要求召召集其它它会议并并做好会会前、会会中、会会后相关关工作频次：22-3次次/周职责四职责表述述：负责责印鉴的的保管及及各种证证照的年年检、变变更、保保管工作作工作时间间百分比比：100%工作任务及时办理理公司有有关证照照的年检检、变更更事宜频次：33-5次次/年妥善保管管公司证证照，按按规定程程序做到到正确、安全使使用频次：55-100次/月月依据公司司印鉴鉴使用管管理办法法，妥

41、妥善保管管公司印印鉴，按按规定程程序做到到正确、安全使使用频次：33-5次次/日按规定或或领导审审批意见见为有关关人员开开具公司司证明、介绍信信等频次：33-5次次/月职责五职责表述述： 建建立、管管理并正正确使用用公司文文书档案案工作时间间百分比比：155%工作任务按国家有有关规定定，结合合本公司司实际，建建立规范范的文档档管理体体系频次：日日常 对公司文文档实施施规范化化管理频次：日日常职责六职责表述述：其它它有关工工作工作时间间百分比比：100%工作任务办理公司司的报刊刊订阅事事宜频次：22次/年年向有关部部门申请请并办理理相关人人员的出出国审批批手续频次：随随机办理公司司有关人人员出行

42、行及来客客反程的的机票、车票等等的订购购事宜频次：22-3次次/月办理宾馆馆、饭店店等的预预订事宜宜频次：22-3次次/月协助上级级领导接接待来客客、来访访频次：11-2次次/周上级领导导交办的的其它对对内、对对外事项项频次：22-3次次/周权力：权限一： 对公公司文档档使用的的报批权权权限二： 对公公司印鉴鉴及各种种证照的的保管和和使用的的执行权权权限三： 对公公司收到到的文件件资料、电传、电话、信函的的最初处处置权工作协作作关系：内部协调调关系各部室外部协调调关系河北省新新闻出版版局有关关部门、省直及及市直其其它有关关部门、邮政部部门、公公司证照照的年检检及变更更所涉及及到的有有关部门门所需记录录文档：起草例例会纪要要，公司司及办公公室相关关规章制制度、有有关公文文及文字字材料、证明、介绍信信等任职资格格：教育水平平大专及以以上学历历专业文秘、法法律及相相关文史史类专业业；管理理类专业业经验2年以上上文员或或办公室室相关工工作经验验知识写作知识识，计算算机软件件应用知知识，档档案管理理知识，相相关法律律知识、礼仪知知识等技能技巧巧较强写作作能力、计算机机操作熟熟