员工关系管理体系教材8671.docx
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1、 -011员工关系管理体系编制:日日期: 20一一五年111月6日 审核: 日期:批准: 日期: 修修订记录录日 期期修订状态修改内容容修改人审核人批准人 新材推推广研发发建设集集团二公公司 目录第一章 第二章 第三章 第一章章 总总则第一条 总述为规范员员工关系系管理工工作,创创建和谐谐的劳资资合作关关系,特特制订本本制度。第二条 目的员工之间间、员工工与公司司之间的的关系是是增强团团队凝聚聚力、向向心力、战战斗力的的重要环环节,融融洽、和和谐的员员工关系系会使团团队形成成良好的的团结合合作的氛氛围,使使员工满满意度得得到提高高,促进进员工积积极参与与公司管管理,加加强公司司内横向向、纵向向
2、沟通,促促进团队队整体工工作效率率的提高高,从而而实现公公司在市市场中保保持良好好竞争优优势的最最终目的的。第三条 适用范范围本制度适适用于新新材推广广研发建建设集团团正式员员工(与与集团签签订正式式劳动合合同的员员工)。第四条 岗位职职责人力资源源管理中中心设员员工关系系管理部部经理、主主管、专专员为专专职管理理人员,公公司每一一位管理理者也应应主动配配合做好好员工关关系管理理工作。详见:附附件1:岗位说说明书-员工关关系经理理附件2:岗位说说明书-员工关关系主管管附件3:岗位说说明书-员工关关系专员员第二章 管理理内容第五条 员工关关系管理理作为人人力资源源管理的的一部分分,在公公司里将将
3、发挥其其独特的的管理效效用。员员工关系系管理的的内容至至少应包包括以下下方面:(一)劳劳动关系系管理劳动合同同管理、劳劳资纠纷纷管理、满满意度调调查及人人事调动动管理;(二)员员工活动动管理组织员工工开展各各种活动动;员工工生日聚聚会、民民主生活活会、重重大事件件时的慰慰问、动动比赛(乒乒乓球、羽羽毛球、篮篮球、足足球比赛赛,演讲讲比赛、拔拔河、徒徒步大赛赛、登山山、集体体旅游、大大型年会会(每月月至少保保证一次次活动)。员工活动动申请表表(详见见附件44:部门门员工活活动申请请表)申请部门门申请日期期申请人活动时间间活动人数数预算费用用活动 项目具具体内容容活 动内内容描述述费用明细细申请人
4、主持部门门主持人部门审核核行政部审审核总经理审审批注:1、此此表格为为部门活活动费用用申请时时填写; 2、此申申请表须须由行政政部审核核后,再再上交总总经理审审批,审审批后应应备份行行政部以以作为所所报费用用的核对对; 33、活动动费用明明细部份份将作为为费用报报销的凭凭据,活活动费用用明细中中未列出出的将不不予报销销。(三)沟沟通机制制的建立立员工关系系群、员员工关系系微信群群、投诉诉信箱,通通过以上上沟通机机制有效效解决;员工生生活中及及工作中中的各项项问题。员工关系系微信群群二维码码、群号号178826888566第三章 劳动动合同管管理第六条 劳动合合同签订订所有新进进员工必必须在体体
5、检合格格后入职职,入职职当日签签订劳动动合同、办办理入职职手续。劳劳动合同同的签订订时间为为员工上上岗时间间,等同同于起薪薪时间。员员工入职职,即办办理工伤伤单险。转正后,经个人提出申请,部门相关领导审批同意,人力资源管理中心审核无误后即按照程序给予符合条件的员工办理养老、医疗、失业、生育四大社会统筹保险的投保或转保手续。劳动合同同签订流流程图第七条合合同到期期管理人力资源源管理中中心在员员工劳动动合同期期满前22个月进进行劳动动合同的的续签考考核工作作,任何何一方不不同意续续签劳动动合同的的,人力力资源管管理中心心员工关关系组将将按照规规定提前前3天通通知另一一方结果果,并按按规定办办理不续
6、续签的人人事手续续;双方方同意续续签劳动动合同的的,人力力资源管管理中心心负责在在合同到到期前11个月与与员工签签订新的的劳动合合同。第八条 劳动关关系解除除员工在试试用期可可以提前前3天书书面提出出解除劳劳动合同同,非试试用期内内要求解解除劳动动合同的的应提前前30天天提出书书面申请请,待公公司批准准后方可可离职。试用期员工转正员工提前30天书面提出申请提前3天书面提出申请告知员工关系组直接上级办理离职交接离职面谈正式离职第九条 劳资纠纠纷处理理在合同履履行过程程中如发发生劳动动纠纷,职职员可通通过公司司申诉平平台或直直接向人人力资源源管理中中心员工工关系管管理小组组提出申申诉。第十条 其他
7、未未尽事宜宜劳动合同同管理其其他未尽尽事宜,一一律按公公司相关关规定执执行。劳动合同同管理流流程图第四章 组织织活性化化活动第十一条条 活动动目的人力资源源管理中中心员工工关系管管理部组组织公司司员工开开展各项项活性化化活动,旨旨在增强强员工之之间、部部门之间间的沟通通交流,从从而在公公司中创创建出一一种健康康向上的的团结合合作的工工作氛围围。第十二条条 活动动内容(一)小小型活动动员工生日日聚会、民民主生活活会、重重大事件件时的慰慰问(可可组织一一次/月月)(二)中中型活动动运动比赛赛:乒乓乓球、羽羽毛球、篮篮球、足足球比赛赛,演讲讲比赛、拔拔河、徒徒步大赛赛(可组组织一次次/季度度)(三)
8、大大型活动动登山、集集体旅游游、大型型年会(可可组织一一次/半半年)。注:以上上活动至至少组织织一项/月。第十三条条 活动动经费所有活动动经费均均由公司司提供。人人力资源源管理中中心负责责组织活活性化活活动的年年度预算算,活动动经费的的管理与与控制,各各类活动动方案的的制作及及组织实实施,行行政部针针对活动动方案进进行辅助助配合。第十四条条 员工工关怀(一)家家庭慰问问公司每年年年底对对困难员员工家庭庭进行上上门慰问问;其他他重要节节日对驻驻外员工工家庭进进行节日日慰问,(具具体费用用标准按按集团总总部的相相关规定定执行)。(二)结结婚贺仪仪转正后的的正式员员工,结结婚时按按照层级级不同享享受
9、公司司相应的的结婚贺贺仪标准准,高层层为8000元/人,中中层为5500元元/人,其其它员工工为3000元/人,双双职工结结婚按一一人标准准再增加加1000元(具具体费用用标准按按集团总总部的相相关规定定执行)。(三)生生育贺仪仪集团正式式员工,未未办理医医疗保险险的女员员工或妻妻子不在在公司的的男员工工生育子子女(独独生子女女)时,享享受公司司生育贺贺仪,标标准为5500元元,双职职工按一一人标准准享受福福利,非非独生子子女生育育不享受受此福利利。(四)丧丧事奠仪仪转正后的的卓达员员工直系系亲属(父父母、配配偶、子子女)去去世,由由人力资资源管理理中心代代表总裁裁赠送慰慰问金:高层22000
10、0元,中中层10000元元,助理理级及以以下员工工5000元。(五)生生病慰问问集团员工工在生病病住院时时,由人人力资源源管理中中心代表表公司进进行关怀怀慰问,费用标标准为高高层控制制在5000元/人以内内、中层层控制在在3000元/人人、助理理及以下下控制在在一五00元/人人以内。详详见:附附件5:卓达达集团员员工福利利管理制制度。第五章 员工工内部沟沟通管理理第十五条条 员工工的内部部沟通主主要分为为正式沟沟通与非非正式沟沟通两大大类,正正式沟通通包括以以下几个个方面:(一) 入职前沟沟通招聘人员员在招聘聘选拔面面试过程程中需将将企业文文化、该该岗位的的工作职职责等向向应聘人人员进行行客观
11、描描述。人人力资源源管理中中心员工工关系部部负责完完成对公公司“报岗通通过”拟引进进的人员员进行“入职前前沟通”(包括括入职时时间、入入职须知知、入职职前体检检、食宿宿安排等等方面),进进入公司司签订正正式劳动动合同的的新员工工由劳动动关系组组交接到到其所在在部门(干事级以下岗位由员工关系专员负责、助理级以上职位由员工关系主管以上职位负责)。所在部门负责人要为其安排“专职导师”向之介绍公司相关的沟通渠道,工作流程、后勤保障设施、员工的行为规范等,帮助新员工尽快适应新的工作环境。专职导师师详见:附件66:0019卓卓达集团团新员工工导师制制度(修修订版)(二) 岗前培训训沟通人力资源源管理中中心
12、整合合各部门门资源拟拟订培训训计划,负负责对员员工上岗岗前必须须掌握的的基本内内容进行行培训,包包括公司司企业文文化、规规章制度度、的使使用、岗岗位职责责和工作作考核标标准等,让让新员工工能掌握握本职工工作的基基本工作作方法,从从而比较较顺利的的开展工工作,尽尽快融入入公司,度度过“磨合适适应期”新员工工培训四四次/月月,每周周六定期期组织。(三) 试用期沟沟通试用期沟沟通;按按集团;附件88:关关于加强强试用期期员工跟跟踪管理理的方案案附件件6:019卓达集团新员工导师制度(修订版),附件7: 020卓达集团服务员管理制度(修订版)执行。详细见附件。(1)为为帮助新新员工更更加快速速的融入入
13、公司,度度过“磨合适适应期”,应尽尽量给新新员工创创造一个个合适、愉愉快的工工作环境境。(2)员员工关系系主管要要做好新新入职员员工的试试用期追追踪工作作,在入入职后三三天,一一个周、一一个月内内分三个个阶段进进行沟通通回访,并并半月一一次进行行部门调调研,了了解新入入职员工工的考评评工作。(3)新新员工的的所属部部门负责责人:新新员工试试用期内内:至少少面谈22次(第第一周结结束时和和第一个个月结束束时);详见附附件122:员员工面谈谈记录表表。(4)试试用期考考核转正正沟通 新员工工试用期期满一周周前,人人力资源源管理中中心要与与新员工工所在部部门共同同对新员员工进行行谈话,根根据新员员工
14、试用用期的表表现,结结合绩绩效管理理制度进进行转正正考核,在在试用用期考核核转正表表上做做出客观观评价。 附:新新材推广广研发建建设集团团二公司司新员工工跟踪管管理方案案新材推广广研发建建设集团团二公司司新员工工跟踪管管理方案案目的:根据集团团快速发发展、人人才适应应力需求求,加强强和提升升企业人人力资源源管理效效率,促促进新员员工适应应环境,培培养新员员工快速速、独立立开展工工作能力力,在尽尽可能兼兼顾到员员工快速速成长的的同时保保住人才才、用好好人才,特特设计本本方案。具体实施施:本方案将将新员工工入职管管理的周周期为一一个月,具具体分为为三个阶阶段,起起始时间间从员工工报到之之日起计计算
15、。(1)一一阶段主主要为新新员工提提供入职职培训和和教育。培培训目的的;让新新员工详详细了解解企业文文化、规规章制度度、福利利待遇、职职业规划划、公司司发展方方向,鼓鼓励新员员工的士士气,让让新员工工感受到到公司对对他的欢欢迎,体体会到归归宿感。根据公司司现阶段段情况具具体实施施小型培训训:由招招聘人力力对当日日入职的的新员工工做简单单系统的的;企业业文化、公公司发展展方向、规规章制度度、福利利待遇、食食宿管理理培训,让让当事人人初步了了解公司司情况。系统培训训:由人人力资源源部组织织、对当当月入职职所有员员工进行行统一系系统培训训;让新新员工详详细了解解企业文文化、规规章制度度、职业业规划、
16、职职业心态态与素质质等方面面培训,每每月100-一五五号组织织。(2)二二阶段新新员工小小型培训训后,由由人资部部带领新新员工到到相关部部门报道道,由各各部门负负责人或或指定员员工对其其进行以以下培训训:岗位位职责、部部门工作作流程、部部门概况况,并且且在培训训结束后后,根据据新员工工将从事事的业务务,部门门负责人人须为其其指派一一名经验验丰富的的指导者者,以从从工作方方法和生生活上加加以指导导和监督督。(人人力资源源部按周周对新员员工进行行回访、了了解、考考核追踪踪)(3)三三阶段这这个阶段段是职业业导入期期,主要要是为了了掌握新新员工是是否适应应工作岗岗位。新新员工入入职1个个月届满满,需
17、要要根据公公司的相相关理制制度进行行考核。通通过考核核结果,决决定新员员工的去去留或调调整及相相关工作作的协调调改进。(考考核内容容:工作作纪律情情况、工工作态度度、学习习积极性性、工作作业绩、直直接上级级的综合合评价+相关部部门的综综合评价价)总结:企业的发发展离不不开优秀秀人才。但但如何将将新进公公司的人人员变为为人才甚甚至是公公司的“人财”,人事事部门的的作用固固然重要要,但各各部门负负责人的的支持与与有效的的管理引引导才是是最终的的出路,人人资部会会根据追追踪、了了解、考考核等数数据进行行分析报报告,对对于不合合格的员员工予以以劝退申申请、对对于不负负责任的的部门上上报追责责。附件:9
18、9新员员工入职职追踪记记录表附件:110新新员工入入职考核核记录表表(四) 员工沟通通面谈(1)人人力资源源管理中中心:负负责员工工沟通面面谈工作作的全面面管理与与监督。负负责制订订公司高高层领导导的季度度化沟通通面谈计计划,保保证公司司高层与与不同层层次的员员工保持持适度沟沟通频次次,针对对沟通面面谈中提提及的问问题要及及时汇总总、整理理、汇报报和处理理。(2)项项目负责责人:每每月必须须与所在在项目公公司员工工沟通11次。(3)各各项目公公司行政政部:负负责所在在项目负负责人面面谈计划划的制订订、组织织实施。每每月向人人力资源源管理中中心提报报沟通面面谈记录录表,协协助解决决面谈中中提及的
19、的各项问问题。(4)员员工关系系部制定定月度、季季度全员员面谈沟沟通计划划(包括括1对11面谈、部部门面谈谈)详细细记录各各部门、员员工反映映的公司司现阶段段问题并并拿出解解决方案案汇总上上报。(5)员员工面谈谈与3660度人人事调研研同步进进行,详详细调研研各部门门开展情情况、领领导情况况、各员员工的工工作态度度、人情情、专业业度,并并形成书书面报告告,给出出员工淘淘汰、调调岗、劝劝勉的建建议。详详见:集集团关关于对不不胜任岗岗位的员员工进行行岗位调调整的程程序规定定。附:调薪薪、晋级级、淘汰汰管理制制度新材推广广研发建建设集团团员工调调薪、晋晋级、淘淘汰管理理制度一、目的的为了鼓励励先进、
20、鞭鞭策后进进,实现现优胜劣劣汰,在在公司逐逐步形成成人人争争当先进进、人人人争为公公司发展展做贡献献的良好好氛围,以以逐步增增强员工工归属感感、成就就感、危危机感,从从而达到到“要我做做”变“我要做做”的工作作状态,充充分调动动所有员员工的工工作积极极性、创创造性,促促进各项项工作的的顺利开开展,特特制定本本办法:考核范围围及原则则1.1公公平、公公开、公公正,实实行全员员考核、监监督原则则。确保保考核的的规范和和透明度度,并使使考核不不留空白白。营造造人人被被考核、人人人参与与考核的的良好氛氛围;1.2严格考考核程序序,实行行全员监督督原则。对对考核依依据、方方法、过过程及结结果全部部予以公
21、公示,让让员工直接接参与监监督和考考核工作作,夯实民民主管理理的基础础;1.3加强思思想教育育,实行行动态考考核原则则。坚持持教育与与考核相相结合,鼓鼓励员工工力争上上游,公公平竞争争。通过过不断滚滚动考核核,使员员工能看看到自己己努力的的方向,树树立起良良好的责责任感和和事业心心,为公公司的发发展增添添动力。末位淘汰汰制形式(绩绩效考核核)通过绩效效考核,从从而淘汰汰绩效不不佳的员员工,也也是员工工淘汰管管理的一一个有效效手段。企企业可通通过有针针对性的的项目绩绩效考核核,细化化考核标标准,设设计绩效效底线,考考核量化化到人,责责任到人人,以实实现有效效的优胜胜劣汰。对对于绩效效不达标标者,
22、企企业则可可及时进进行淘汰汰处理。2.1采用分分项打分分,综合合评定的的形式,分数最最低者根根据具体体情况,经评议议按2.2条实实施;2.2分数最最低者将将免职、降降职、低低聘、调调离管理理(技术术)岗位位、内部部下岗、降降薪或解除劳劳动合同同;2.3考核对对象:公司全全体员工工;2.4考核依依据:根根据签订订的试用用期、正正式员工工岗位目目标责任任书内的的考核点点,结合合日常行行为、工工作态度度以及专专业技能能、知识识掌握考考核(以以书面、问问答及现现场考核核形式综综合进行行)根据据职位、工工作内容容不同由由人力资资源管理理中心组组织与各各系统负负责人共共同出题题,至少少采取两两种以上上考核
23、方方式;2.5考核小小组:由建设集集团人力力资源管管理中心心和各部部门副总总、总经经理组成成;2.6考核时时间:以以月度、季季度、半半年、年为考考核时间间,考核核结果兑兑现为次次月份开开始;2.7具体淘汰汰形式:分二级级淘汰。一级淘汰汰为:解解除劳动动合同。二级淘汰汰为:免免职、降降职、低低聘、调调离管理理(技术术)岗位位、内部部下岗、降降薪。相关考考核比例例分别为为:本公公司员工工评议(110%)、直直接领导导测评(330%)、公公司考核核小组(60%)。根根据各层层次考核核最后得得分确定定末位淘淘汰人员员。(观观察期)注:各部部门淘汰汰内部员员工的,需需要给出出书面淘淘汰理由由并提交交可行
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