封顶仪式活动建议执行方案.docx

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1、封顶仪式活动建议执行方案一、活动背景某某国际商务港经过前期的活动推广和人员推销，积累了局部客户，并提前对这些 客户进行了内部认购活动，通过隆重的封顶活动作为工程的热点事件，吸引日照广大客 户对于工程的关注，同时通过前期客户的参与，营造良好口碑宣传。二、活动目的：1）通过活动造势，扩高某某企业在日照的影响力和知名度；2）通过现场活动凝聚人气，让客户体验工程的实景优势；3）聚集人气，使楼盘得到目标客户群的认可，为下一步的销售创造良好的条件。三、活动主题四、活动时间：2009年09月26日（周六，农历八月初八）活动地点:某某国际商务港现场、售楼处、某某集团参加人员:政府领导、集团领导、媒体、客户、合

2、作伙伴等。参加人数:预计300人五、媒介宣传1、发函邀请：向前期积累的认购客户、媒体单位、政府相关领导、银行等其他合作单位发正式的 邀请函2、 邀约： 邀约前期登记的未购房目标客户（用小礼品及优惠政策吸引其前来）3、现场邀约：向现场来访看房客户发邀请函，邀请参加封顶活动4、媒体邀约:通过鲁南商报、日照日报、齐鲁晚报、港城快讯、短信群发、日照房产网、日照网站电 视台配合等5、短信邀约：通过短信定向邀约潜在客户群体六、写字楼现场封顶仪式1、活动主旨：参观样板间、售楼处，实地体验工程海景优势2、场地布置：售楼处封顶签约和认购相应优惠活动公示及局部包装（拱门地毯等相关包装）样板间一装修完毕、保洁到位看

3、房通道一铺设完工,完全检查合格，视觉导视设计包装完工设置警示标语一不平安地段及施工地段舞台背景一一在现场售楼处门口广场位置搭建节目舞台，安装背景墙，设计制作背 景板画面，配备演讲台、鲜花。入口处签到一一迎宾小姐四名，签到桌、签到本、签字笔各一个，工程领导签到处迎 宾红地毯一一从入口处铺设到舞台面前，主会场地面全部铺红地毯座椅活动仪式上需安排来宾座位300张气球空飘彩旗一一气球拱门2个，空飘8个,彩旗沿工程周边插放鞭炮、皇家礼炮礼花一一鞭炮8盘，皇家礼炮8门，大型礼花揭幕背景及红绸一一准备封顶揭幕用背景及红绸大型功放及主持功放及音乐，配套话筒4个，主持人2名场地包金四周可视柱子包金（气球空飘彩旗

4、）（售楼处门口效果）（剪彩仪式）（现场抽奖活动）（主会场）真板房看房通道）道路122米 II简易圉简易屋道路22米7 中盛集团（贵宾休息区）拱1门售楼处（活动现场功能区域分布示意图）03、活动流程：9月26日8:18 活动开始前现场准备就绪，舞狮表演、皇家礼炮（每门礼炮配备一名身穿统 一服饰的礼炮手），军乐队演奏，来宾入场签到，领导贵宾直接进入贵宾休息区，签到领取 胸花。9:00来宾就位，贵宾用车接送至活动贵宾专区进入前排入座，活动开始，主持人闪亮登场，对活动做简要介绍，醒狮点睛准备开始。注:贵宾到达主会场在贵宾区等待，主持人宣读领导及贵宾入场（军乐队奏歌），然后 由礼仪小姐引导入场，礼仪小姐

5、再引导到其座位上，客户入座后，按原路线回到原来岗位, 然后主持人宣读开场白，依次介绍到会贵宾。9:20 首先由主持人作节目的简单介绍，说明舞狮中间的点睛环节的由来、寓意， 并邀请/市领导、总经理为醒狮点睛，然后舞狮高桩采青表演，最后请/市领导贵宾、总 经理接发菜（寓意接财）。考前须知:请活动公司某某负责舞狮节目的调度。现场督导（甲方）：某某总。9:35 政府领导致辞9:50 工程领导致辞注：主持人恭请领导讲话，当主持人串词说到，“下面恭请”时，一名礼仪小姐应马 上步出队列走到贵宾面前，做出请的手势，引导其到演讲台前，并视贵宾身高为其调整麦 克风的高度（此环节需由公司事先负责培训礼仪小姐相关技能

6、），然后礼仪小姐站在领导 后面，方向靠贵宾下场路线一方。贵宾讲话完毕，再由礼仪小姐引导回到其座位，礼仪小姐退到原站立位置，依次类推O10:00 现场开始歌舞表演10:30 封顶仪式开始（揭幕、礼花、气球）注：皇家礼炮（每门礼炮配备一名身穿统一服饰的礼炮手）、礼花、军乐队齐响，气球 放飞，活动到达高潮。10:35 领导及来宾参观售楼处及样板间，领取抽奖券售楼大厅客户参加现场抽奖11:30 活动结束，为领导、来宾发放礼品（发完即止）和宣传资料、媒体发放礼金红 包注：当活动结束，主持人宣布活动圆满完成，此时，站在贵宾后方的礼仪小姐一对一 引导贵宾沿同一方向走下舞台，由礼仪小姐引导依次退出，并与贵宾接

7、待相关人员对接， 交由接待相关人员负责，陪同贵宾到贵宾专用区。11:40 安排领导、媒体用餐4、奖品设置:一等奖10000元购房券（可自用或转让）二等奖5000元购房券（可自用或转让）三等奖3000元购房券（可自用或转让）5.活动方案一所需物料及费用预算费用工程单价数量总价舞台及背景5000 元演讲台及鲜花1000 元功放话筒2000 元红地毯、柱子包金15元/米200米3000 元礼仪小姐150元/人8人1200 元气球拱门空飘彩旗4000 元座椅租赁10元/把300把3000 元简餐费用50元/人120人6000 元礼品领导200元/人来宾20元/人领导20位来宾280人9600 元媒体及主持礼金媒体200元/人主持1000元/人媒体30人主持2人8000 元歌舞演出、舞狮等3000 元抽奖券及邀请函1000 元鞭炮、礼炮（包括礼炮手）、礼花、气球10000 元其他（揭幕用背景及红绸）签到本（笔）等1000 元合计57800元（注:所有费用根据实际使用费用为准）