恒丰纸业集团办公室文秘管理主任科员岗位说明书5042.docx

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1、集团办公公室文秘秘管理主主任科员员岗位说说明书基本情况况岗位名称称文秘管理理主任科科员所属部门门集团办公公室直接上级级集团办公公室主任任直接下属属职责1. 收集和汇汇总全公公司行政政工作的的全面情情况2. 围绕公司司各时期期生产经经营的中中心，直直接或协协同有关关部门对对重大问问题进行行调查研研究，并并向主任任报告3. 负责公司司工作总总结、行行政工作作报告、调查报报告、经经验材料料及各种种汇报材材料等综综合性文文字材料料的撰写写4. 负责起草草公司文文件（对对各部门门以公司司名义起起草的文文件负责责审核），做做好全公公司行政政文件的的打字、缮印、发放以以及立卷卷、归档档、保管管工作。做到规规

2、范、整整洁、不不丢失5. 负责公司司报刊、信电的的收发工工作。做做到传递递准确及及时，不不丢不错错6. 认真贯彻彻各种保保密制度度，做到到不失密密，不泄泄密职权1. 公司有关关资料的的收集权权2. 公司重大大问题的的调研权权3. 公司工作作总结、行政工工作报告告的建议议权4. 公司保密密制度监监督权5. 领导授予予的其他他权力工作关系系内部工作作关系与集团、股份公公司各单单位协调调工作外部工作作关系市委办、市政府府办、市市经贸委委等部门门联系业业务工作记录录提交的资资料：1) 各种文字字材料2) 各种会议议纪要3) 各种对内内对外文文件提交给：办公室主主任办公设备备计算机、电话、打印机机、计算算器、档档案柜任职资格格学历职称称大专以上上，中级级以上专业中文、文文秘及相相关专业业年龄40岁以以下性别不限工作经验验5年以上上工作经经验工作技能能较好的文文字写作作技能良好的协协调和沟沟通技能能职前培训训公司内部部管理制制度及流流程培训训岗位职责责培训、专业技技术知识识培训、公文写写作培训训其他要求求版本控制制修订时间间修订内容容修订者审核者审批者20044-3-22版本建立立