油田物资管理部工作汇报.docx
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1、油田物资管理部工作汇报第1篇:油田公司物资使用管理程序 中海油田公司物资使用管理程序 1范围 本程序规定了物资办理出库手续后的管理职责及使用管理的要求。适用于公司各部门/单位。 2.引用标准 中海油田服务股份有限公司物资、装备管理规定(试行) 3定义 使用管理 是指物资由储备资金开始转为生产成本以后的调拔、保管、封存、检查、清理、回收、检验、报废等工作进行计划、组织、协调、指挥等活动的总称。 4职责与权限 4.1 物资装备部 负责固定资产的使用、调拨、封存、检查、清理、回收、检验、报废等业务的管理。 4.2 行政管理部、工会 4.2.1 行政管理部负责总部物资(土地、房屋、构筑物、办公设施、办
2、公设备、办公家具、办公用品及其他低值易耗品)的使用管理。 4.2.2 工会负责文体设施、设备、用品的使用管理。 4.3 分公司、办事处及事业部 负责本分公司及事业部所有物资、设备的使用管理 5管理 5.1 固定资产 5.1.1 固定资产(土地、房屋、构筑物除外)使用管理按物资装备部有关规定执行。 5.1.2 土地、房屋、构筑物使用管理按公司行政管理部有关规定执行。 5.1.3 各分公司、办事处及事业部应按物资装备部或相关主管部门的有关规定做好具体的使用业务实施工作。 5.2 低值易耗品 5.2.1 分公司、办事处、事业部应制定低值易耗品使用管理办法。 5.2.2 低值易耗品的领用需经主管领导批
3、准。 5.2.3 低值易耗品的使用管理由基层单位领导指定专人负责,应建立使用登记卡制度。 5.2.4 低值易耗品每年清查一次,由指定人负责组织,发现丢失,应及时上报单位领导。 5.2.5 低值易耗品的报废由使用者提出,单位领导批准。 5.2.6 工作人员调离原单位,应办理低值易耗品交接手续。 5.2.7 低值易耗品采取一次进成本的方法核算。 5.3 生产用材料、配件、器具等 5.3.1 各使用单位/部门应制定本单位部门材料、配件、器具等使用的管理办法。 5.3.2 出库有批准,手续齐全。 5.3.3 能多次使用的物资由基层单位领导指定专人管理; 5.3.4 报废有专业人员鉴定。 5.4 待摊物
4、资 5.4.1 财务部门负责按物资核算规定摊销待摊物资费用。 5.4.2 使用/管理单位按仓储管理规定办理领用手续。 5.4.3 按5.3规定执行。 5.5 进口物资的调拨、拨库、报废 5.5.1 应符合海关总署有关规定。 5.5.2 由使用/管理单位向属地报关主管咨询/申办。 5.5.3 属地报关主管负责到物资监管地海关办理有关手续。 5.5.4 得到海关批准后才能实施。 第2篇:油田分公司物资管理办法试行 中国石油天然气 股份有限公司 塔里木油田分公司文件 塔油发200354号 关于印发塔里木油田分公司 物资管理(试行)办法的通知 油田各有关单位: 为落实科学管理年举措,加强物资管理,规范
5、运作,现将塔里木油田分公司物资管理(试行)办法印发给你们,请各单位遵照执行。 若在执行过程中遇到问题,请及时与企管与法规处联系。 二三年三月三十一日 主题词:物资 管理 办法 抄送:股份公司电子商务部,油田领导、总经理助理、副总师、 顾问,机关各处室。 塔里木油田分公司办公室 2003年3月31日印发 1 塔里木油田分公司物资管理(试行)办法 第一章 总 则 第一条 为了加强塔里木油田分公司物资管理,规范运作,依据股份公司物资采购与电子商务管理的有关规定以及油田分公司相关管理制度,并结合塔里木油田实际,特制定塔里木油田分公司物资管理(试行)办法(以下简称本办法)。 第二条 物资管理实行“五个集
6、中统一管理”的原则,即集中统一物资计划管理、集中统一物资采购供应市场管理、集中统一物资采购管理、集中统一仓储管理、集中统一货款结算与材料核算管理。 第三条 本办法适用于塔里木油田分公司所有投资项目需要的物资(含带料承包项目物资)。具体指为油田勘探、开发生产、科研、基本建设、维修及后勤服务等所需采购的全部物资。 第二章 物资管理机构与职责 第四条 油田分公司物资采办中心(以下简称采办中心)是油田分公司物资管理的职能部门,负责油田分公司物资管理工作。具体职责为: 1.贯彻执行股份公司物资采购与电子商务管理的有关规定,制定油田分公司物资采购与电子商务管理办法及相关管理规定,并组织、监督实施; 2 2
7、.根据油田分公司中长期规划和年度发展计划,负责制定和组织实施油田分公司物资工作战略、发展规划和业务计划; 3.负责油田分公司物资采购供应业务的归口管理,汇总、编制、实施油田分公司物资采购计划,组织完成物资采购和供应工作,负责物资委托采购及授权采购、委托仓储等全面性物资业务管理工作,协助搞好材料结算与核算工作; 4.协助股份公司做好、类及国外物资供应商准入招投标优选会员工作,参与油田分公司类物资供应商准入的审查和管理工作; 5.负责股份公司电子商务采购系统、物资编码系统、油田分公司物资管理系统的维护、技术培训与推广应用,保障电子商务采购工作顺利开展与物资管理系统正常运行。 第五条 外事办公室(以
8、下简称外办)负责非安装设备采购计划的编制和引进物资的采购工作。 第六条 各用户负责物资需求计划编制、技术澄清确认、物资领用和剩余料及废旧料现场回收管理,参与提报物资采购的招投标及合同谈判、非标准物资到货后的验收。 第三章 物资计划管理 第七条 物资计划包括物资需求计划和物资采购计划。常用的有年度、季度、月度、临时和急用料计划及非安装设备计划、引进物资计划和国内物资计划。 3 第八条 物资需求计划由物资用户依据项目立项、生产经营计划、工程设计、生产建设需要以及物资采购和生产周期等情况编制,并通过油田分公司物资管理信息系统完成。 第九条 非安装设备物资年度需求计划由用户提前6个月编制完成并经本单位
9、主要领导审核签字后报外办,由外办和计划财务处审核,在年度计划会议上讨论确定后报股份公司审定。按年度资产折旧额5返还的小型机具购置费用于非安装设备购置的,由用户向外办报物资需求计划,审查汇总后交计划财务处,由其向主管领导汇报,经主管领导审定后向用户下达采购计划。用户持下达的采购计划到外办签字确认后由采办中心组织实施。 第十条 引进物资和国内物资需求计划按照规定格式分别填报。引进设备、进口管材需求计划提前1年、其他引进物资需求计划提前半年由用户编制完成报送,国内设备需求计划提前4个月、其他国内物资需求计划提前12个月由用户编制完成报送,临时和急料物资需求计划根据生产情况编制报送。物资需求计划经单位
10、负责人、项目负责人或分管领导审核签字后报采办中心。 第十一条 带料项目总包的物资需求计划由承包商提出,经油田分公司项目发包单位在2个工作日内审核签字后报送采办中心,采办中心在2个工作日内确定完上网采购量后返回项目发包单位,项目发包单位将物资需求计划返回承包商,并负责监督实施。 4 第十二条 用户需求计划中,如涉及著作权、商标权、专利权等知识产权的使用和转移等,采办中心要一并将知识产权转让、使用、许可计划报技术发展处、企管与法规处等有关部门进行技术、商务及法律方面的咨询与确认,在5个工作日内完成,并将咨询、论证结果报领导审批后反馈给采办中心。 第十三条 由计划财务处按照股份公司和油田分公司审定的
11、非安装设备需求计划,向用户下达采购计划。用户持下达的采购计划到外办签字后送采办中心。采办中心对用户提报的引进物资需求计划汇总平衡后编制物资采购计划,经外办审核签字报主管外事工作的领导审批。采办中心将审批的引进物资采购计划(除进口管材)交外办。 第十四条 采办中心对用户提报的国内物资和进口管材需求计划分类汇总平衡编制物资采购计划(除非安装设备外的其他设备采购计划应征求外办的意见),编制完成的物资采购计划由采办中心领导审批或油田分公司分管领导审批。用户经采办中心授权后通过物资管理信息系统查询批准的物资采购计划,信息系统发生故障超过3个工作日不能查询时,由采办中心书面将相关信息反馈给用户。 第四章
12、物资采购管理 第十五条 审批的物资采购计划作为物资采购的依据。根据股份公司有关物资采购与电子商务管理规定及塔里木油田分公 5 司招投标管理办法的规定,具备上网采购条件的必须上网采购;具备招标条件的必须进行招标采购;既具备上网采购又具备招标条件的,要上网进行招标采购;不具备招投标条件和上网采购条件的采用合同洽谈形式组织或零星采购。 第十六条 所有物资必须在股份公司能源1号网或油田分公司供应商市场内采购。物资供应商的管理按塔里木油田分公司市场管理试行办法规定执行。 第十七条 股份公司规定上网采购的物资必须上网采购。采办中心每年初将电子商务采购任务指标分解到各物资采购有关单位,监管部门督促物资采购单
13、位完成电子商务采购任务指标。 第十八条 、类物资采购必须遵照电子商务采购管理程序进行运作。类物资,按股份公司要求,进行网上目录式采购;类物资,实行网上动态交易采购,事前确定上网交易方案(交易方式、成交原则及报价保密等),然后上网采购。通过电子商务进行招标采购的必须按照电子商务管理规定和塔里木油田分公司招投标管理办法的规定,进行招标申请、投标、开标、评标、定标、上报审批和发标工作。 第十九条 不具备在能源1号网采购的引进物资采购按塔油发2001218号文件规定执行。 第二十条 国内物资及进口管材的采购由采办中心负责组织实施;采办中心授权各单位采购的物资,由其自行组织。 第二十一条 零星物资是指生
14、产急需、采购金额较小且为采 6 办中心向二级单位下达的零星物资采购目录中的物资。每年初采办中心向二级单位下达零星物资采购控制总量和零星物资采购目录。采办中心只能办理批量物资采购,不得办理零星物资采购。二级单位零星物资采购严格按照采办中心下达的零星物资采购控制总量和零星物资采购目录执行,由二级单位物资管理人员填制零星物资采购审批单,经其主管领导审批后采购。凭供货到库验收单、供货发票、零星采购审批单在本单位财务办理结算。 第二十二条 带料总包项目物资符合上网采购的由承包商上网交易采购,不具备上网采购的物资由承包商自行采购。 第二十三条 对技术含量不高的常耗大宗物资,通过招投标的方式选择供应商,与其
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