【规章制度】经营计划管理流程1003.docx
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1、经营计划管理流程 MY 4852009 A/0 目目的为有效安安排各项项经营和和管理活活动、有有效利用用公司各各项资源源,提高高公司整整体经营营效率,确确保公司司战略规规划与年年度工作作计划的的落实,并对执行效果进行检查、考核的一系列活动,结合公司实际情况,特制订本规定。 范围围2.1 适用范范围:本本规定适适用于明明月有限限公司各各部门副副主任级级及以上上人员。2.2 发布布范围:明月有有限公司司各部门门副主任任级及以以上人员员。3 定定义3.1 经营计计划管理理:是指指部门和和岗位的的月经营营管理的的计划、实施、总结、考核和和周总结结的闭环环管理。3.2 KPII量化指标:是指年年度关键键
2、绩效量量化指标标,需要要按月份份分解的的年度指指标。3.3 KPPI定性性指标:是指年年度工作作计划中中关键定定性指标,需需要按进进度要求求在月度度内分解解完成的的阶段任任务目标标。3.4 GS:是指各各部门在在经营管管理工作作中须在在月度内内重点实实施的月月度工作作计划。3.5 常规工工作:指指各部门门在职责责范围内内有明确确完成时时限和标标准要求求的经常常性、周周期性、持续性性的工作作。3.6 经营营部门:是指生生产部、技术质质量部、物流采采购部、市场部部、销售售部。3.7 职能能部门:是指财财务部、人力资资源部、综合管管理部、战略发发展部。 职职责4.1 战略发发展部是是本规定定的归口口
3、管理单单位和主主要解释释单位。4.2 战略发发展部负负责对公公司各部部门的月月工作的的计划收集集汇总、审核、修正、报批、下发、检查和和组织总总结、考核工工作及周周总结收收集汇总总,同时时组织召召开经营营计划会会议并解解决经营营计划问问题。4.3 各部部门为本本规定的的执行单单位,负负责本部部门工作作计划的的编制、上报,并并负责所所辖各中中心工作作计划的的收集、审核、修正、总结和和评价;4.4 常务务副总负负责公司司各部门门和各分分管副总总的月度度经营计划划和月度度经营计计划考核核的批准准及负责责各分管管副总的的绩效考考核。4.5 分管管副总负负责所分管的部门月度度工作计计划审核核和周工工作计划
4、划的审批批,以及及负责所所分管部部门月度度工作计计划的绩绩效考核核。5 管管理规定定5.1 计划按按时间跨跨度周期期分类:5.1.1 分为年度度工作计计划(【注注】:年度经营营计划管理理流程另行编制)、月度工作计划、周工作计划。5.2 公司各各部门应应根据年年度工作作计划安安排,对对年度各各项经营营管理量量化指标标、年度度各项重重点任务务进行分分解,并并按各项项指标及及任务分分解编制制本部门门月工作作计划。5.3 月度度各项经经营管理理指标和和任务应应能确保保本部门门年度工工作计划划的完成成。5.4 各部部门在填填制月度度工作计计划/总总结内容容时,原原则上不不得超出出8项。5.5 对于于本职
5、能能部门的的常规工工作不得得纳入月月度工作作计划中中,上级级下达的的重要临临时性任任务须在在周/月月工作计计划/总总结中体体现。5.6 月度工工作计划划/总结结的编制制应依据据平衡计计分卡原原理从财财务、客客户、运运营、成成长四个方面面的指标标和目标标任务进行行编写。5.7 周工工作总结结的编制制须围绕绕月度工工作周分分解计划划进行,是是月度工工作计划划事项的的具体分分解。5.8 月度工工作计划划/总结结编制标标准:5.8.1 符合SMMARTT原则(【注注】在月月度工作作计划/总结中中,工作作目标是是否明确确、具体体;是否否可衡量量;是否否符合现现实、可可行;是是否与公公司的战战略目标标及本
6、部部门的年年度工作作计划相相关联;是否有有完成时时限。)。Speeciffic:指设立立目标应应清晰、明确、具体;Meaasurrablle:指指设立的的目标是是可以衡衡量的;Atttainnablle:指指设立的的目标具具有挑战战性,但但是可以以达到的的和可以以实现的的;Rellevaant:指设立立的目标标应具有有相关性性,即与与公司的的战略目目标、本本职位的的年度工工作计划划、个人人与组织织的目标标和计划划相关联联;Timme-TTablle:指指设立的的目标应应有时效效性,有有时间限限制。5.8.2 工作计计划/总总结数据据的真实实、准确确性:工工作计划划/总结结中的数数据是否否真实。
7、是否准准确;数数据的口口径是否否标准、统一。5.8.3 工作计计划/总总结的完完整性:工作计计划/总总结中的的重要内内容、指指标、数数据是否否遗漏;(【注注】专项项任务须须纳入月月度工作作计划/总结评评价中。)5.8.4 工作计计划/总总结和周周总结上上报的及及时性:根据总监级级及以上上的月、周经营营计划管管理流程程操作说说明、总监级级以下岗岗位经营营计划管管理流程程操作说说明里里的规定定执行。5.9 月工工作总结结规定填填写与报报批的人人员范围围是公司司副主任任及以上上人员均均需要按按总监级级及以上上的月、周经营营计5.100 划管管理流程程操作说说明、总监级级以下岗岗位经营营计划管管理流程
8、程操作说说明里里规定的的时间填填写并报报批。各各相关岗岗位没有有按总总监级及及以上的的月、周周经营计计划管理理流程操操作说明明和总监监级以下下岗位经营营计划管管理流程程操作说说明里里规定的的时间上上交所有有周、月月表单和和资料的的,直接接在该岗岗位的当当月考核核总分里里扣2分分天(【注注】:延延期按每每延一天天扣2分分进行累累计),直直接上级级扣1分分天(【注注】:延延期按每每延一天天扣1分分进行累累计)5.111 在编编制计划划时对部部门权重重按从大大到小累累计到880%的的所有项项为部门门“关键项项”,并在在这些项项前的“序号”栏的“序号后后”标注红红色的“”号表表示部门门月度工工作计划划
9、的“关键项项”。5.122 每月224号市市场部总总监要组组织销售售总监、物流采采购部总总监、生生产部总总监、财财务部总总监及分分管销售售副总、常务副副总进行行次月产产品销售售预测和和销售额额预测。5.133 分管管生产、质量技技术、物物流采购购的副总总或总助助在每月月26号要组组织生产产部、质质量技术术部、物物流采购购部、人人力资源源部进行行次月生生产计划划评审。5.144 出差差时经经营计划划管理流流程的的所有规规定不例例外,在在出差前前请找信信息组开开通OAA权限。6 工工作流程程6.1 总监级级及以上上的月、周经营营计划管管理流程程(图示示)(【见】:附件件1)6.2 总监级级及以上上
10、的月、周经营营计划管管理流程程操作说说明(例表表)(【见】:附件件3)6.3 总监级以下岗位位经营计计划管理理流程(图示)(【见】:附件2)6.4 总监级以下岗位位经营计计划管理理流程操操作说明明(例例表)(【见】:附件4)7 注注意事项项7.1 在本规规定中,相相关时间间限定若若遇节假假日则顺延一天天完成。7.2 各部门门在计划划编制时时计划完完成设定定的时间间不能超超出计划划月的228号。7.3 月 周计计划与考考核表主主要栏的的编制说说明:7.3.1 月 周计计划与考考核表分分为两部部分:“KPII量化指指标方面面 ”主要编编制的是是年度能能量化的的关键绩绩效指标标;“KPII定性指指标
11、和GGS方面面 ”主要是是关键定定性任务务。7.3.1.1 KPII量化指指标方面面7.3.1.11.1 “KPII量化指指标方面面”的目标标值里“最高”是指挑挑战的目目标值,“基准”是指公司设定合格的目标值,“最低”是指公司能接受的底线的目标值。 7.3.1.1.22 “KPII量化指指标方面面”的目标标值里“计算公公式”是指这这个目标标值是如如何计算算来的。7.3.1.11.3 “KPII量化指指标方面面”的目标标值里权权重里分分为“部门”和“岗位”,其中中部门的的每项工工作任务务和指标标都要有有权重,且且权重全全部加起起来要等等于1000%;当月该该项工作作任务和和指标是是计划编编制岗位
12、位要完成成且要考考核的就就在该项项的“岗位”权重栏栏设定权权重数,且且权重加加起来也也是等于于1000%,反反之,则则不设权权重。7.3.1.11.4 “考核分分计算办办法”是指业业绩最后后考核得得分的计计算方法法。7.3.1.11.5 “信息来来源”是指这这个考核核的数据据或结果果谁提供供。7.3.1.22 KPII定性指指标和GGS方面面:7.3.1.2.11 “KPII定性指指标和GGS方面面 ”的 “完成标标准物”主要是是指完成成这项任任务最后后的成果果标准是是什么?7.3.1.22.2 “KPII定性指指标和GGS方面面 ”的“起止时时间”是指这这项工作作的开始始和结束束时间。这个用
13、用“第x周周”表示,比比如:“第1周周、第二二周”等。7.3.1.22.3 “KPII定性指指标和GGS方面面 ”的其它它方面相相同项的的编制同同“KPII量化指指标方面面”编制标标准。7.3.2 月 周计计划与考考核表的的最后一一栏“资源需需求”主要填填写本部部门完成成当月的的工作计计划需要要公司及及别的部部门那些些资源支支持。这这些资源源支持与与需求战战略发展展部计划划主任通通过分析析判定后后要把其添加加到相应应的部门门月度计计划中去去并和部部门总监监沟通达达成一致致。8 附附件8.1 总监级级及以上上的月、周经营营计划管管理流程程(图示示)(【见】:附件1)8.2 总监级以以下岗位位经营
14、计计划管理理流程(图示)(【见】:附件2)8.3 总监级级及以上上的月、周经营营计划管管理流程程操作说说明(例例表)(【见】:附件3)8.4 总监级以以下岗位位经营计计划管理理流程操操作说明明(例例表)(【见】:附件4)8.5 月、周周经营计计划与考考核表(【见见】:记记录表单单6322)8.6 月、周周经营计计划总结结表(【见见】:记记录表单单6333)8.7 月经营营计划执执行效果果检查与与反馈表表(【见见】:记记录表单单6344)8.8 部门经经营计划划绩效统统计表(【见见】:记记录表单单6355)附件1:总监级级及以上上的月、周经营营计划管管理流程程附件2:总监级级及以下下的月、周经营
15、营计划管管理流程程发布日期:2009-09-01 7 实施日期:2009-09-05经营计划管理流程 MY 4852009 A/0附件:33 总监级级及以上上的月、周经营营计划管管理流程程操作说说明活动节点点业务活动动活动岗位活动描述述时限相关表单1.0下发当月月的销售售计划(AA)战略发展展部计划划主任1)每月月25日日11点点前战略略发展部部计划主主任将销销售计划划发给总总监级及及以上的的所有岗岗位,发发给职能能部门是是产品销销售总数数和销售售额总数数,发给给经营部部门是产产品销售售明细和和销售额额总数;2)这里里指的销销售计划划是指当当月产品品销售计计划与当当月销售售额计划划;1)每月月
16、25日111点前2.0编写月度度经营计计划及标标准(BB)分管副总总及总助助1)分管管副总及及总助编编制本岗岗位月度度经营计计划的内内容是:当月度度经营计计划所需需资源需需求及工工作协作作项涉及及本岗位位和分管管部门的的任务与与指标、本年度度关键任任务和关关键绩效效指标的的分解、涉及本本岗位的的项目、当月未未完成的的计划、下达的的专项任任务、本本分管部部门存在在的重要要问题; 2)分管管副总及及总助按按公司规规定的 月 周经经营计划划与考核核表编编制本岗岗位下月月经营计计划并在在每月225日117点前前将编制制完成的的 月 周经营营计划与与考核表表以电电子文档档邮件给给常务副副总。3) 月 周
17、经经营计划划与考核核表编编制的标标准详见见经营营计划管管理流程程的“ 7.3及77.3的的各子条条款”和 “ 5.8及55.8的的各子条条款”;(【注注】:在在编写KKPI和和GS的的“起止时时间时”用“第x周周”表示,比比如“第1周周、第22周”,以此此类推。)1)每月月25日17点前前月、周周经营计计划与考考核表3.0审批分管管副总月月、周经经营计划划与考核核表并并沟通当当月绩效效计划(CC)常务副总总1)常务务副总审审批 月 周经经营计划划与考核核表的的重点是是:计划划的长期期和短期期计划平平衡;公公司关键键绩效指指标和关关键任务务;本月月公司经经营计划划评审会会所需要要的资源源及协作作
18、事项;公司近近阶段的的重点管管理和所所分管部部门的重重大问题题;公司司项目;内部团团队成长长等是否否全部列列入月度度经营计计划开展展与解决决;所有有指标与与目标值值及任务务与任务务达成的的标准及及交付物物是否符符合“SMAART”原则;权重设设置是否否合理等等,同时时给各分分管副总总和总助助沟通确确定当月月度绩效效计划。2)常务务副总在在接收到到各分管管副总及及总助 月 周经经营计划划与考核核表的的邮件后后,每月月26日日16点点前先与与各分管管副总进进行计划划沟通达达成一致致,达成成一致审审批并邮邮件给战战略发展展部计划划主任;3)常务务副总与与各副总总沟通的的具体内内容是总总监级及及以上的
19、的月、周周经营计计划管理理流程操操作说明明的“3.00”的“第1款款”各项任任务及指指标符合合“SMAART”原则的的目标值值及任务务达成的的标准及及交付物物。1) 每每月26日16点前前 4.0编写月度度经营计计划及标标准(DD)部门总监监1)部门门总监编编制本岗岗位月度度经营计计划的内内容是:分解直直接分管管副总及及总助的的月度计计划;本本月公司司经营计计划所需需要本部部门的资资源及协协作事项项;本年年度本岗岗位关键键任务和和关键绩绩效指标标的分解解;涉及及本岗位位的项目目;当月月未完成成的计划划;下达达的专项项任务;本部门门存在的的重要问问题; 2)部门门总监按按公司规规定的 月 周经经
20、营计划划与考核核表编编制本岗岗位下月月经营计计划并在在每月227日115点前前将编制制完成的的 月 周经营营计划与与考核表表以电电子文档档邮件直直接分管管副总或或总助;3) 月 周经经营计划划与考核核表编编制的标标准详见见经营营计划管管理流程程的“ 7.3及77.3的的各子条条款”和 “ 5.8及55.8的的各子条条款”。(【注注】:在在编写KKPI和和GS的的“起止时时间时”用“第x周周”表示,比比如“第1周周、第22周”,以此此类推。)1) 每每月277日15点前前月、周周经营计计划与考考核表5.0审核分管管部门月月度经营营计划和和绩效计计划分管副总总及总助助1) 分管副副总在接接收到部部
21、门总监监的 月 周经经营计划划与考核核表后后找下属属进行计计划最后后面谈并并达成一一致。如如需修改改补充则则在直接接下属修修改补充充完毕后后再审核核;2) 分管副副总及总总助审核核和沟通通达成一一致的主主要内容容是对总总监级及及以上的的月、周周经营计计划管理理流程操操作说明明的“4.00”的“第1款款”进行最最后确认认并沟通通达成一一致,同同时给总总监沟通通确定当当月度绩绩效计划划。3) 面谈与与审核结结束后在在每月228日111点前前将 月 周经经营计划划与考核核表以以电子文文档邮件件给战略略发展部部计划主主任。1)在每每月28日111点前前6.0收集核对对、补充充修改各各部门的的月度经经营
22、计划划战略发展展部总监监1) 战略发发展部总总监安排排计划主主任对公公司各部部门的 月 周经营计划与考核表收集齐全并核对部门月度计划、任务和指标是否完整和是否是重点;2) 战略发发展部总总监具体体核对的的内容同同总监监级及以以上的月月、周经经营计划划管理流流程操作作说明的的“4.00”的“第1款款”里“月度经经营计划划的内容容”,对于于不全的的给予补补充,对对不合理理的给予予修正并并反馈给给分管副副总达成成一致。3) 战略发发展部总总监收集集、核对对、补充充修改完完后在每每月299日8:30组组织总监监级及以以上管理理对各部部门月度度计划评评审,229日117点前前将 月 周经经营计划划与考核
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