人力资源管理师考试讲义资料11799.docx
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1、人力资源源管理师师考试讲讲义整理理(完整整版)第一部分分 企业业人力资资源规划划一、 影响和制制约组织织结构的的因素有有以下六六个方面面:1)信信息沟通通。2)技技术特点点。主要要包括技技术复杂杂程度和和稳定性性两个内内容。技技术复杂杂程度决决定着组组织的分分工和作作业的专专业化程程度,进进而决定定着部门门规模的的大小及及其构成成,管理理层次多多少、管管理幅度度大小、管理人人员比例例、技术术人员比比例、生生产经营营活动特特点等一一系列因因素,造造成组织织结构方方面的很很大差异异。从技技术稳定定性角度度看,对对于较少少变革、比较稳稳定的技技术,适适宜采用用机械式式组织结结构,组组织内部部的关系系
2、以垂直直的上下下级等级级关系为为主;与与此相反反,对于于多变、不稳定定的技术术来说,具具有较强强适应性性的有机机式的组组织结构构形态则则是最有有效的。3)经经营战略略。结构构服从经经营战略略 ,随随经营战战略的变变化而调调整。在在组织的的起步阶阶段,其其战略重重点是扩扩大规模模,因此此并不需需要系统统、完整整的组织织结构;在地区区开拓阶阶段,则则需要设设立若干干职能部部门,以以解决地地区分散散而产生生的协调调、标准准化和专专业化等等问题;进入纵纵深发展展阶段,需需要进一一步扩大大组织功功能,提提高组织织效率;而到了了产品多多样化阶阶段,就就可能引引起组织织结构的的重大变变革,即即从集权权制结构
3、构到分权权制结构构。4)管管理体制制。5)企企业规模模。组织织结构的的规模和和复杂性性随企业业规模的的扩大而而相应增增长。66)环境境变化。外部环环境越不不稳定,越越要求分分权型的的组织。二 、企企业组织织机构的的设置(一一)组织织结构的的种类、特点及及适用范范围1、 直线线制直线线制是一一种最简简单的集集权式组组织结构构形式,又又称军队队式结构构。其领领导关系系按垂直直系统建建立,不不设立专专门的职职能机构构,自上上而下形形同直线线。 优优点:结结构简单单、指挥挥系统清清晰、统统一;责责权关系系明确;横向联联系少,内内部协调调容易;信息沟沟通迅速速,解决决问题及及时,管管理效率率比较高高。
4、缺缺点:缺缺乏专业业化的管管理分工工,经营营管理事事务依赖赖于少数数几个人人,要求求企业领领导人必必须是全全才。当当企业规规模扩大大时,管管理工作作会超过过个人能能力所限限,不利利于集中中精力研研究企业业管理的的重大问问题。 适用范范围:规规模较小小或业务务活动简简单、稳稳定的企企业。22、直线线职能制制直线职职能制是是一种以以直线制制结构为为基础,在在厂长(经经理)领领导下设设置相应应的职能能部门,实实行厂长长(经理理)统一一指挥与与职能部部门参谋谋、指导导相结合合的组织织结构形形式。 直线职职能制是是一种集集权与分分权相结结合的组组织结构构形式。 特点点:u 厂厂长(经经理)对对业务和和职
5、能部部门均实实行垂直直式领导导,各级级直线管管理人员员在职权权范围内内对直接接下属有有指挥和和命令的的权力,并并对此承承担全部部责任。u 职能能管理部部门是厂厂长(经经理)的的参谋和和助手,没没有直接接指挥权权,它与与业务部部门的关关系只是是一种指指导关系系,而非非领导关关系。优点:既既能保证证统一指指挥,又又可以发发挥职能能管理部部门的参参谋、指指导作用用,弥补补不足缺点:横横向联系系、协作作困难;请示,汇汇报,无无大问题题 适用用范围:规模中中等的企企业。随随着规模模的进一一步扩大大,将倾倾向于更更多的分分权。33 、事事业部制制事业部部制也称称分权制制结构,是是一种在在直线职职能制基基础
6、上演演变而成成的现代代企业组组织结构构。事业业部制结结构遵循循“集中决决策,分分散经营营”的总原原则,实实行集中中决策指指导下的的分散经经营,按按产品、地区和和顾客等等标志将将企业划划分为若若干相对对独立的的经营单单位,分分别组成成事业部部。各事事业部可可根据需需要设置置相应的的职能部部门。 优点: 权力力下放,有有利于管管理高层层人员从从日常行行政事务务中摆脱脱出来,集集中精力力考虑重重大战略略问题。uu 各事事业部主主管拥有有很大的的自主权权,有助助于增强强其责任任感,发发挥主动动性和创创造性,提提高企业业经营适适应能力力。u 各各事业部部集中从从事某一一方面的的经营活活动,实实现高度度专
7、业化化,整个个企业可可以容纳纳若干经经营特点点有很大大差别的的事业部部,形成成大型联联合企业业u 各事事业部经经营责任任和权限限明确,物物质利益益与经营营状况紧紧密挂钩钩。 缺缺点: 容易造造成机构构重叠,管管理人员员膨胀; 各事事业部独独立性强强,考虑虑问题时时容易忽忽视企业业整体利利益。 适用范范围:规规模大、业务多多样化、市场环环境差异异大、要要求具有有较强适适应性的的企业44 、矩矩阵制矩矩阵制是是由职能能部门系系列和为为完成某某一临时时任务而而组建的的项目小小组系列列组成,它它的最大大特点在在于具有有双道命命令系统统。 优优点:将将企业横横向、纵纵向进行行了很好好的联合合; 能能在不
8、增增加人员员的前提提下,将将不同部部门专业业人员集集中起来来; 较较好地解解决了组组织结构构相对稳稳定和管管理任务务多变之之间的矛矛盾;实实现了企企业综合合管理与与专业管管理的结结合 缺缺点:组组织关系系比较复复杂 55、 分分公司与与子公司司的区别别u 子公司司:受集集团或母母公司控控制,但但在法律律上独立立的法人人企业。特点:有自己己的公司司名称和和董事会会,有独独立的法法人财产产,可以以以自己己名义从从事业务务和民事事诉讼活活动。u 分公司司:母公公司的分分支机构构或附属属机构。特点:在法律律和经济济上均无无独立性性,不是是独立的的法人企企业。没没有自己己的独立立名称和和董事会会,资产产
9、是母公公司资产产的一部部分;在在资不抵抵债情况况下,母母公司对对其债务务负责。(二) 部门结结构设计计:1、部门门结构的的模式55种:直直线制、直线职职能制、事业部部制、模模拟分权权制、矩矩阵制结结构。与与组织结结构相比比少了子子公司、分公司司多了模模拟分权权制。2、部门门结构设设计原则则共有三三种: 1)以以工作和和任务为为中心来来设计部部门结构构。设计计结果是是直线制制、直线线职能制制、矩阵阵结构。即广义义的职能能制组织织结构模模式。最最大的特特点是具具有明确确性和高高度稳定定性。适适用于企企业规模模小。 2)以以成果为为中心来来设计部部门结构构,事业业部制和和模拟分分权结构构。事业业部制
10、适适用于大大型企业业。 33)以关关系为中中心。只只出现在在特别巨巨大的企企业或项项目中。如某些些跨国公公司。(三)组组织机构构调整。组织结构构分析:组织结结构现状状分析、组织决决策分析析、组织织关系分分析。组织结结构分析析主要有有三方面面:(11)随着着内外环环境变化化,从而而导致企企业经营营战略和和目标改改变,需需要增加加,加强强,取消消职能(22)那些些是决定定企业经经营的关关键性职职能,置置于中心心位置(33)分析析各种职职能的性性质和类类别:成成果性,支支援性,附附属性,高高层领导导工作。在分析析决策应应当放在在哪个层层次或部部门时,要要考虑的的因素有有:1)决决策影响响的时间间。影
11、响响时间短短放给下下层或某某个具体体部门。2)决决策对职职能的影影响面。只涉及及某一项项职能,由由最低层层次决策策;涉及及多项职职能由较较高层决决策。33)决策策者所需需具备的的能力。复杂和和战略性性决策由由较高层层次来做做。4)决决策的性性质。常常规性、重复性性决策可可由较低低层次去去决定,“例外性”、非程序性决策则由较高层次来决定。三、企业业人员计计划的制制定:首首先要进进行岗位位分析也也就是工工作分析析。(一)岗岗位分析析的主要要内容:1、岗岗位名称称的分析析2、岗岗位任务务的分析析3、岗岗位职责责的分析析4、岗岗位关系系的分析析5、岗岗位劳动动强度和和劳动环环境的分分析6、岗位对对员工
12、知知识、技技能、经经验、体体格、体体力等必必备条件件的分析析。 岗位位设置的的基本原原则:“因事设设岗”是岗位位设置的的基本原原则。具具体设置置岗位时时还应该该注意考考虑以下下几个方方面:1、岗位位设置的的数目符符合最低低数量的的原则2、所有有岗位有有效配合合,保证证组织的的总目标标、总任任务的实实现3、每个个岗位发发挥积极极效应,与与其他相相关岗位位之间的的相互关关系是否否协调4、所有有岗位是是否体现现了经济济、科学学、合理理、系统统化的原原则。(一) 岗位工作作设计的的改进:1、扩大大工作范范围,丰丰富工作作内容,合合理安排排工作任任务。11)工作作扩大化化,包括括横向扩扩大工作作和纵向向
13、扩大工工作。22)工作作丰富化化2、 工作满负负荷。低低负荷影影响成本本下降,造造成人力力、物力、财财力的浪浪费;超超负荷,高高效率不不会长久久,影响响员工的的心理健健康,给给设备带带来不必必要的损损害。3、 劳动环境境的优化化。四、 劳动动组织相相关知识识 1、 劳动动定员的的定义:劳动定定员是在在一定时时期内和一定的的技术组组织条件件下,对对企业配配备各类类人员所所预先规规定的限限额,或或者说是是企业用用人的数数量与质质量的界界限。劳动定员员的原则则:1)定定员必须须以保证证实现企企业生产产经营目目标为依依据。22)定员员必须以以经精简简、高效效、节约约为目标标。3)各各类人员员的比例例关
14、系要要协调。4)要要做到人人尽其才才,人事事相宜。5)要要创造一一个贯彻彻执行定定员标准准的良好好的内外外环境。2、 劳动定额额的定义义:劳动动定额是是在一定定的生产产技术和和组织条条件下,为为劳动者者生产一一定量的的合格产产品或完完成一定定量的工工作预先先规定的的活劳动动消耗量量的标准准。劳动动定额有有两种基基本的表表现形式式,即时时间定额额(或者者工时定定额)和和产量定定额。二二者成反反比关系系。3、 劳动定额额的种类类:1)现现行定额额2)计计划定额额3)不不变定额额4)设设计定额额4、 劳动定员员定额标标准的分分类。11)按其其使用范范围可分分为全国国通用标标准、行行业通用用标准和和企
15、业标标准2)按按其综合合程度,分分为单项项标准和和综合标标准。5、 定额标准准的形式式一般分分为:单单位用工工标准和和服务比比例标准准。单位位用工标标准是定定员标准准的主要要形式;服务比比例标准准是指服服务人员员与服务务对象的的比例标标准。四、 企企业人员员供给、需求、供需平平衡分析析(一)人人力资源源供给预预测的两两种方法法:1、人力资资源信息息库1)技技能清单单适合合于一般般员2)管管理能力力清单适合合管理人人员 包包括:aa、管理理幅度范范围b、管理理的总预预算c、下属属的职责责d、管理理对象的的类型ee、受到到的管理理培训ff、当前前的管理理业绩 2、管理人人员接替替模型。企业各部部门
16、对员员工的补补充需求求量主要要包括两两部分:因各部部门实际际发展需需要而必必须增加加的人员员(1)自自然流失失(2)内内部流动动(3)跳跳槽企业外部部人力资资源供给给的主要要渠道有有:大中中专院校校应届毕毕业生,复复员转业业军人,技技职校毕毕业生,失失业人员员,其他他组织在在职人员员,流动动人员。其中不不容易预预测的是是城镇失失业和流流动人员员。(二)人人力资源源需求预预测五种种方法:1、集集体预测测法(也也称德尔尔菲预测测技术):匿名,要要求不精精确2、回归分分析法33、劳动动定额法法4、转转换比率率法 公式:计划期期末需要要的员工工数量=目前的的业务量量+计划划期业务务的增长长量/目目前人
17、均均业务量量(1+生产率率的增长长率)看看书上的的例题。5、计计算机模模拟法 (三)人人力资源源供求平平衡分析析人力力资源供供求平衡衡是企业业人力资资源规划划的目的的。1、 解决企业业人力资资源供不不应求的的方法有有6种:1)相相对富余余的人调调往空缺缺职位22)培训训或晋升升,补充充高技术术人员短短缺,内内部无法法满足时时拟定外外部招聘聘计划。3)采采取应急急措施,延延长工时时适当加加报酬。4)提提高劳动动生率,机机器代替替人。55)聘用用非全日日制临时时工6)聘聘用全日日制临时时工2、 解决企业业人力资资源供大大于求(过过剩)的的方法有有7种:1)永永久辞退退2)合合并精简简3)提提前退休
18、休4)提提高人员员素质制制定轮训训计划55)开办办第三产产业6)减减少工作作时间随随之降低低工资水水平7)多多人分担担一人或或少数人人完成的的工作,降降低工资资水平。五、企业业人力资资源管理理制度与与费用预预算。了解人人力资源源管理制制度规范范的类型型1、企业业基本制制度。它它是企业业的“宪法”,是企企业制度度规范中中带有根根本性质质的,规规定企业业形成和和组织方方式,决决定企业业性质的的基本制制度。2、管理理制度。是对企企业管理理各基本本方面规规定活动动框架,调调节集体体协作行行为的制制度。3、 技术规范范。它是是涉及某某些技术术标准、技术规规程的规规定。4、 业务规范范。它是是准对业业务活
19、动动过程中中那些大大量存在在、反复复出现、又能摸摸索出科科学处理理方法的的事物所所制定的的作业处处理规定定。5、 个人行为为规范。它是所所有对个个人行为为起制约约作用的的制度规规范的统统称,它它是企业业组织中中层次最最低、约约束范围围最宽,但但也是最最具基础础性的制制度规范范。(二二) 了了解制度度化管理理的概念念及实质质u 1、“制度化化管理”的定义:以以制度规规范为基基本手段段协调企企业组织织集体协协作行为为的管理理方式。2、制度度化管理理的主要要特征:1、在在劳动分分工的基基础上,明明确规定定每个岗岗位的权权力和责责任,并并把这些些权力和和责任作作为规范范而制度度化2、按照各各机构、各层
20、次次不同职职位权力力的大小小,确定定其在企企业的地地位,从从而形成成一个有有序的指指挥链或或等级系系统,并并以制度度形式巩巩固下来来3、以以文字形形式规定定职位特特性以及及该职位位对人的的应有素素质、能能力等要要求,根根据通过过正式考考试或者者训练和和教育而而获得的的技术资资格来挑挑选组织织中所有有的成员员4、在在实行制制度管理理的企业业中,所所有权与与管理权权相分离离,管理理人员不不是所管管理企业业的所有有者,只只是根据据法律制制度赋予予的权力力暂时处处于拥有有权力的的地位55、管理理人员在在实施管管理时有有三个特特点:一一是根据据因事设设人的原原则,每每个管理理人员只只负责特特定的工工作;
21、二二是每个个管理者者均拥有有执行自自己职能能所必要要的权力力;三是是管理人人员所拥拥有的权权力要受受到严格格的限制制,要服服从有关关章程和和制度的的规定。这些规规定不受受个人感感情的影影响,普普遍适用用于所有有情况和和所有的的人。66、管理理者的职职务是管管理者的的职业,他他有固定定的报酬酬,具有有按资历历、才干干晋升的的机会,他他会忠于于职守,而而不是忠忠于某个个人。3、制度度化管理理的优越越性:11、个人人与权力力相分离离2、是是理性精精神合理理化的体体现3、适合现现代大型型企业组组织管理理的需要要。六、人力资资源管理理费用预预算一 编制工工资项目目预算的的基本程程序和要要求1、工资资项目
22、的的预算:(1)分分析当地地政府有有关部门门本年度度发表的的最低工工资标准准对工资资预算的的影响(22)分析析当年同同比的物物价指数数,是否否大于或或等于最最低工资资标准增增长幅度度。(33)分析析当地政政府有关关部门发发布的工工资指导导线。(44)掌握握并理解解企业高高层领导导对下一一年度工工资调整整的意向向。决定定工资增增长幅度度时,取取“物价指指数增长长水平”和“最低工工资标准准增长水水平”二者中中高的一一个作为为调整工工资的标标准。22、社会会保险费费与其他他项目的的预算:步骤为为:(11)分析析和对照照国家的的有关规规定,对对涉及员员工权益益的项目目有无增增加或减减少,标标准有无无提
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