人力资源管理系统使用说明书11907.docx
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1、操作手册 V1.0人力资源源管理系系统使用说明书目录录第一部分分产品说说明51.1 版权申申明51.2 产品特特点51.3 应用环环境61.3.1 硬硬件环境境61.3.2 软软件环境境6第二部分分安装步步骤72.1 人力资资源管理理系统软软件安装装步骤77第三部分分使用说说明1003.1 人力资资源管理理系统软软件功能能简介1103.2 系统结结构1113.2.1 平平台架构构113.2.2 管管理层次次113.3 系统登登录1223.3.1 系系统登录录123.4 员工平平台1223.4.1 内内部消息息123.4.2 单单位通讯讯录1333.4.3企业业信息介介绍浏览览133.4.4 企
2、企业公告告发布1133.4.5 劳劳动法规规及政策策143.4.6员工工信息1143.4.7 证证照资料料153.4.8 职职称评定定153.4.9 合合同信息息173.4.10 员工调调动1883.4.11 员工离离职2003.4.12 员工复复职2113.4.13 奖惩信信息2223.4.14 工资查查询2333.4.15 考勤查查询2333.4.16 出差信信息2553.4.17 休假查查询2663.4.18 加班查查询2773.4.19 参与培培训计划划283.4.20 培训协协议3003.4.21 绩效考考核3113.4.22 常用审审批备注注323.5 机构管管理3223.5.1
3、机机构管理理323.6 招聘管管理3333.6.1 需需求征集集333.6.2 招招聘计划划383.6.3 招招聘初选选423.6.4 招招聘面试试453.6.5 人人员录用用473.6.6 人人才储备备503.6.7 工工作流设设置5223.6.8 自自定义字字段5443.6.9 基基础数据据维护5543.7 人事资资料5553.7.1 人人事档案案553.7.2证照照管理6633.7.3合同同管理6653.7.4人事事调动7733.7.5员工工奖惩7783.7.6基础础数据维维护8113.8 培训管管理8113.8.1 培培训计划划813.8.2 培培训考勤勤823.8.3 培培训机构构8
4、33.8.4 培培训讲师师843.8.5 培培训课件件843.8.6 培培训协议议853.8.7 培培训绩效效853.8.8 自自定义字字段8663.8.9 基基础数据据维护8873.9 考勤管管理8773.9.1 考考勤记录录采集8873.9.1 考考勤记录录873.9.1 出出差管理理893.9.1 休休假管理理903.9.1 加加班管理理923.9.1 考考勤统计计分析9933.9.1 自自定义字字段9443.100 绩效效考核9943.100.1 考核结结果采集集943.100.2 考核信信息9443.100.3 考核统统计分析析953.100.4 自定义义字段9953.100.5 基
5、础数数据维护护953.111 薪资资福利9963.111.1 个人所所得税9963.111.2 保险管管理9773.111.3 计件工工资9883.111.4 计时工工资9993.111.5 提成工工资10013.111.6 工资计计算10023.111.7 工资帐帐套管理理10443.111.8 工资统统计分析析10553.111.9 自定义义字段11073.122 企业业文化11073.122.1 企业信信息介绍绍10773.122.2 企业公公告发布布10883.122.3 劳动法法规及政政策10083.133 系统统管理11093.133.1 用户管管理10093.133.2 角色管管
6、理11103.133.3 附件类类型11113.133.4 系统日日志11113.133.5 数据备备份还原原11223.133.6 备份还还原设置置1133第四部分分:常见见使用问问题11144.1通通过IEE历史记记录可以以看到访访问过的的网页么么?11144.2 怎样在在启动WWinddowss后自动动进入网网络办公公系统?11444.3 怎样通通过Innterrnett使用网网络办公公系统?1144第五部分分:客户户服务11155.1免免费升级级11555.2 免费技技术咨询询11555.3 定制开开发1115第一部分分产品说说明1.1产产品特点便捷的安安装 系统可运行于WWinddo
7、wss/20000/XP/20003等多多种平台台(服务端端)。安装简简便,无需需专业知知识,打打破了网网络软件系系统需专专人安装、维护的传统,实现330秒便便捷式安安装。安装路径可以任任意指定定,避免免系统盘盘损坏的的尴尬。轻松的工工作 采用领领先的B/SS结构,客客户端只需需浏览器,运行速度度快,操操作简便,可可适用于于Inttrannet/Intternnet应应用,无论论出差旅旅行,还还是居家办办公,人力力资源管管理系统统软件都都能让您的工工作得心心应手。畅通的交交流独特的实实时传讯讯功能,使使得无论论是公文文、通知知的发送还是同事之之间的交交流都更更加便捷捷,使员员工可随时时随地与与
8、企业保保持密切切的联系。价格经济济 合理的的市场定位,使使得企业业可以用用很小的的投入带带来效率率和效益益的提升升。 安全可靠靠 基于WWEB的的企业计计算,性性能稳定可靠靠。数据存储储采用分分布式,避避免了数数据泄漏漏的可能能。提供供备份工具具,保护护系统数据安安全。企业办公公室 集成企企业管理功功能,标标准配置置工资管理、考勤管管理、人人事管理理等极具具价值的的模块,构成成了企业业信息管管理的中中枢。1.2 应用环环境1.2.1 硬硬件环境境最低配置置:服务端:CPU:Penntiuum 3000以上上内存存:2556M以上硬盘:至至少1GG可用空空间客户端:CPU:Penntiuum16
9、66以上上内存存:644M以上上建议配置置:服务端:CPU:Penntiuum1G以上上内存存:5112M以上硬盘:22G可用空空间以上客户端:CPU:赛扬500以上上内存存:1228M以上1.2.2 软软件环境境服务端:WINNDOWWS 220000(任意意版本) 或WIINDOOWS 20003或 WWINDDOWSS XPP SPP1 或或 WIINDOOWS NT44 SPP6,建建议使用用WINNDOWWS 220000 Seerveer。客户端:Wiindoows 98/ME/NT/20000/XXP/220033操作系系统IE5.0以上上版本的的浏览器(建建议使用IEE6.00
10、 SPP1)第二部分分使用说说明2.1 人力资资源管理理系统软软件功能能简介人力资源源管理系系统软件件是专业业的人力力资源管管理软件件,采用用领先的的B/SS(浏览览器/服务器)操作方方式,使使得网络络办公不不受地域域限制。集成了包包括机构构管理、招聘管管理、人人事档案案、培训训管理、考勤管管理、绩绩效考核核、薪资资福利、企业文文化、系系统管理理,员工工平台等等多个极具价价值的功功能模块块。人力资源源管理系系统软件件在安装维维护上更更提供了了采用独独有技术开开发的傻傻瓜型安安装工具、配置工工具和数数据库管理工工具,用用户可在300秒内自行安安装完毕,无需专专业人员即可自自行维护护。数据存取取采
11、用分分布式集集中控制制,避免免了数据泄漏漏的可能能。完善善的密码码验证与与登录验验证机制制更加强强了系统安安全性,并并且所有有页面均均进行身份份验证和权限验证。基于工作作流的业业务管理理,使得得业务表单单、流程程步骤都可以以由用户户灵活定定制。人力资源源管理系系统软件件富有竞争争力的特特性: 1、独独创 wweb服服务器、数据库库和应用用程序全全部自动动傻瓜安安装,建建立企业业信息中中枢只需需1分钟钟。 2、客客户机无无需安装装专用软软件,使使用浏览览器即可可实现全全球办公公。 3、HHR新概概念,内内部短信信息实现现办公应应用。 4、支支持任意意多级部部门/成成员单位位模式,灵灵活定义义角色
12、权权限,全全面面向向集团应应用。 5、内内置工作作流系统统,灵活活的自定定义流程程,实现现各项业业务流程程的管理理,文件件流转及及审批。 6、完完善灵活活的菜单单自定义义机制,方方便挂接接外部的的B/SS系统,具具有良好好的扩展展性。7、集成成手机器器平台,无无需外网网访问,即即可通过过硬件发发送手机机短信。8、通过过系统访访问控制制、系统统安全设设置、系系统资源源管理,确确保系统统稳定安安全运行行9、开放放的系统统平台架架构,完完善的二二次开发发支持,无无限扩展展可能2.2 系统结构2.2.1 平平台架构构人力资源源管理系系统软件件采用基基于WEEB的企企业计算平平台,如如图3.11所示。客
13、户机IE人力资源管理系统软件运行服务器ASP.NET引擎应用逻辑层数据库客户机IE客户机IE图3.11 平台台架构 采用浏浏览器方方式使得得易用性性更强,客户端不需需安装专专用软件件,系统统的管理理维护十分分简单。3.2.2管理理层次人力资源源管理系系统软件件采用灵灵活的权权限管理理机制,更更贴近用用户的需求求。管理理者可以以根据本本单位的需需要自行行定义角角色及其其权限,并并定义每每个员工所所属的角角色,管管理层次可由由管理者者自行控控制。2.3系系统登录录2.3.1 系系统登录录在服务器器上安装装了人力资资源管理理系统软软件系统统之后,局局域网(Inttrannet)上的其其它机器器(也可
14、可以是在在Intternnet上上)只需需打开浏浏览器(IEE6.0以上上),输输入服务器的网网址,形形如 hhttpp:/主机名名(也可以以是Innterrnett域名) 或地址址即可进入网络办办公系统。输入管理理员所给的用户名和密密码,点点击登录按钮即可进入办公系统主界面面。 主菜单单有二种种显示的方方式:1. 刚登录系系统时,只只显示单单一的模模块菜单单,点击击屏幕上上方的模模块名,系系统的左左侧显示示对应本本模块的的菜单选选择项。2. 进入系统统后,点点击全部部菜单,系系统会自自动加载载所有的的菜单显显示于左左侧。便便于分类类管理。系统统默认的的主菜单单主要由由10大大部分组组成,分分
15、别是机构构管理、招聘管管理、人人事档案案、培训训管理、考勤管管理、绩绩效考核核、薪资资福利、企业文文化、系系统管理理,员工工平台。不同角角色的用用户进入系系统后可使使用的功功能是不不同的,用用户的角色色权限均由由系统管管理员登录系统后设置,具具体详见见后面说说明,用用户授权权。2.4员员工平台台“员工平平台”是把菜菜单中几项比较常用的的功能,醒醒目地列列在主操操作区上,方方便用户户操作。用户登录进来来之后,主主操作区区上默认显显示“员工平平台”。具体体操作说说明详见相应的模块说说明。2.4.1 内内部消息息当系统设设置不弹弹出信息息提示时时,使用用者可以以在此处处查看相相应的通通知信息息详情。
16、点击消息息标题,可可以查看看相应信信息的详详细内容容。2.4.2单位位通讯录录公司通讯讯录内部部是公司司内部所所有人员员的通讯讯录,可可以在此此查看、增加、删除、修改、群发送送手机短短信息。便于查查询相关关联系方方式。2.4.3企业业信息介介绍浏览览企业信息息介绍浏浏览位于于“个人事事务”主菜单单下,员员工可以以在此查查看企业业的相关关信息,如如图:。2.4.4企业业公告发发布员工可以以在此查查看企业业发布公公告,并并增加搜搜索功能能。2.4.5 劳劳动法规规及政策策员工可以以在此查查看劳动动法规及及政策,并并增加搜搜索功能能2.4.6员工工信息此处是查查看员工工个人的的信息。2.4.7 证证
17、照资料料员工查看看个人的的证照资资料。如图:如图:2.4.8 职职称评定定员工查看看个人的的职称信信息。如图:如图:2.4.9 合合同信息息员工在此此查看个个人的合合同信息息。如图:如图:2.4.10 员工调调动员工在此此查看个个人的调调动信息息。如图:如图:2.4.11 员工离离职员工在此此查看个个人的离离职信息息。如图:如图:2.4.12 员工复复职员工在此此查看个个人的复复职信息息。如图:如图:2.4.13 奖惩信信息员工在此此查看个个人的奖奖惩信息息。如图:如图:2.4.14 工资查查询员工在此此查看个个人的每每月工资资信息。如图:点击月份份,可以以根据具具体的某某月进行行查看2.4.
18、15 考勤查查询员工在此此查看个个人的考考勤信息息。如图:如图:2.4.16 出差信信息员工在此此查看个个人的出出差信息息。如图:如图:2.4.17 休假查查询员工在此此查看个个人的休休假信息息。如图:如图:2.4.18 加班查查询员工在此此查看个个人的加加班信息息。如图:如图:2.4.19 参与培培训计划划员工在此此查看个个人的培培训计划划。如图:如图:2.4.20 培训协协议员工在此此查看个个人的培培训协议议信息。如图:如图:2.4.21 绩效考考核员工在此此查看个个人的绩绩效考核核信息。如图:如图:2.4.22 常用审审批备注注 员工可可以在此此设置审审批时的的常用备备注。如图:如图:2
19、.5机机构管理理2.5.1 机机构管理理点击每个个部门名名称,进进入相关关的操作作页面。如图:如图:2.6招招聘管理理2.6.1 需需求征集集人员需需求申请请提交人员员需求申申请,需需求申请请审批的的过程根根据用户户自定义义的工作作流来完完成。点“增加加”进入到到需求增增加的页页面。人员需需求增加加点击可以以进入流流程图查查看页面面。进入相关关的页面面。流程跟跟踪查看已已审批完完成的需需求人员需需求审批批查看需需要审批批的工作作表单办理页页面员工拥有有的操作作。点击,进进入到下下一步。选择审批批人员,选选择完成成以后,点点击,提提交即可可送达。人员需需求流程程监控拥有权限限员工对对的工作作流监
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