易居中国销售案场执行管理手册.docx
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1、 第70页 共70页销售案场场执行管管理手册册易居居中国项目名称称:编制日期期:20010.01.110编制人员员:在易居房房屋销售售有限公公司统一一经营目目标下,制定销售案案场执行行管理手手册。易居房房屋销售售有限公公司所属属销售案案场,在在销售工工作中应应严格按按照本销售案案场执行行管理手手册进进行销售售执行工工作。销售案案场执行行管理手手册以以“标准统统一化的的案场,规范流流程化的的操作、全面细细致化的的服务”为宗旨旨而制订订,以目目标任务务为导向向、项目目执行为为抓手,建立、培养一一支能级级全面、业务过过硬的高高素质的的销售队队伍,为为开发商商创造价价值,为公司司赢得口口碑。公司项目目
2、部各销销售案场场全体人人员应以以严谨规规范的销销售流程程,为客客户提供供全面细细致的专专业服务务,通过过统一标标准的案案场硬件件配置,科学、合理的的高效管管理和考考评,体体现易居居房屋销销售有限限公司良良好的企企业形象象和专业业的服务务技能,提高案案场销售售执行力力,加强强企业综综合竞争争力。目录组织构架架6第一篇:案场形形象篇77一、案场场标准配配置要求求7二、案场场环境要要求9三、人员员形象、素质要要求100四、服务务规范111第二篇案场工工作管理篇篇12第一部分分业务务管理112一、销售售流程要要求122二、案场场销售流流程122三、标准准业务流流程144四、各销销售环节节注意事事项25
3、5五、销售售执行中中相关规规定277六、销售售表单333第二部分分人事事管理334一、案场场人员配配备标准准34二、岗位位职责334三、工作作日志552四、奖惩惩条例556五、案场场人员请请假制度度57第三部分分物资资管理559一、物资资的内容容59二、物资资的使用用对象559三、物资资的申请请和撤离离59四、案场场物资的的管理559五、案场场固定资资产、低低值耐用用品的申申购及发发放流程程62第四部分分档案案管理663一、档案案类别663二、档案案保管人人员633三、档案案管理的的要求664四、档案案管理的的检查664五、客户户资料档档案的建建立与管管理655第五部分分会议议制度666一、关
4、于于案场晨晨、晚会会记录要要求的几几点说明明66二、案案场晨、晚会记记录表67第六部分分规范范考核标标准688一、晋升升高级、资深置置业顾问问评定标标准附附后668二、案场场置业顾顾问月业业绩考核核标准附后68三、案场场销售人人员退回回公司项项目部规规定附附后668四、案场场申请销销售人员员调配规规定附附后668第七部分分培训训工作775一、培训训目的775二、培训训时间775三、培训训要求775四、培训训考核要要求766五、培训训对象776第八部分分其他他79案场申请请销售人人员工号号及权限限79第三篇案场考考评督导导篇800第一部分分案场场督导880一、考评评及督导导依据和和宗旨880二、
5、考评评及督导导范围880三、考评评及督导导对象和和考评人人80四、督导导内容881五、评分分标准881六、督导导办法882七、督导导结果882第二部分分销售售人员考考评833一、考评评依据和和宗旨883二、考评评范围883三、考评评内容883四、评分分标准884五、考评评办法884结束语886组织构架架项目部销售经理经理助理案场经理案场主管案场助理初级置业顾问高级置业顾问资深置业顾问第一篇:案场形形象篇一、案场场标准配配置要求求类型序号品名数量要求备注案场必配配物品1电脑2台基础础电脑及及1台服服务器内外联网网(ADDSL)日常文件件全部存存于案场场助理电电脑,DD盘为专专用文件件夹2电话若干
6、型号、颜颜色统一一/3传真机1部/置于经理理办公室室内4复印机1台/置于经理理办公室室内5指纹考勤勤机1部/6饮水机1台/7公告板1块公布下发发通知文文件、排排班表、业绩榜榜等对内公布布,悬挂挂于经理理办公室室内8音响系统统1套根据不同同销售阶阶段播放放背景音音乐装修售楼楼处时一一并完成成(开发发商)9更衣柜若干式样、颜颜色统一一用于销售售人员更更衣使用用10文件柜若干式样、颜颜色统一一各类文件件按规定定归档11洽谈桌椅椅若干式样、颜颜色统一一,桌上上物品摆摆放统一一/12售楼处平平面指示示图1块挂置进门门处的墙墙面上装修售楼楼处时一一并做好好13指示牌若干咨询区、洽谈区区、签约约区、收收银处
7、等等置放于相相应区域域14销售道具具若干所有支持持销售的的模型、看板、海报、楼书等等放置合理理15POS机机1部/开发商16保险箱1个/开发商17办公用品品若干根据案场场配备人人员数量量,文件件夹、文文件架、印泥、水笔、计算机机、打孔孔机等18Salees KKit若干根据案场场配备人人员数量量,销售售讲义、指南针针、手电电筒、卷卷尺等19模型若干开发商20雨伞架1排雨天使用用案场标准准配置要要求1、 品牌开发发商、大大盘等特特色项目目,案场场配置应应全面齐齐全;2、 提供方:由案场场在开盘盘前,根根据代理理合同的的约定与与综合管管理部确确认提供供人;如如由我司司提供案案场物品品和设备备的,由
8、由案场经经理提出出书面申申请,由由销售总总监/销销售经理理签字确确认后报报综合管管理部,由综合合管理部部负责调调配、运运输,案案场经理理负责核核对、签签收;3、 电脑的销销售系统统安装及及功能区区分:1 接待电脑脑:现场场销售内内容(产产品介绍绍、小区区图、销销售人员员销售平平台界面面);2 后台电脑脑:管理理功能(销控、调价、优惠申申请、退退定退房房电脑操操作等);营业业报表、数据分分析等各各类报表表查询及及数据导导出、处处理、分分析;4、 各案场案案场助理理做好案案场配置置硬件物物品的记记录、存存档。二、案场场环境要要求序号项目要求说明1地面清洁,无无纸屑,无污渍渍售楼处所所有区域域的地面
9、面、地毯毯2桌椅清洁,无无污渍,排列有有序,使使用完桌桌椅及时时归位所有区域域的桌面面及座椅椅3物件摆放放物品(包包括销售售道具)摆放统统一,使使用完及及时归位位所有可放放置的物物件(楼楼书、预预售合同同、复印印机、纸纸张、存存档文件件、安全全帽、饮饮水机、饮水桶桶、烟缸缸、纸杯杯、衣服服等)4公告栏陈列合理理,排列列有序,不张贴贴与工作作无关的的内容公司及部部门下发发的公文文、通讯讯录、排排班表、销售业业绩榜等等5样板房入口处放放置鞋套套,室内内物品无无灰尘,明示标标牌整洁洁、齐全全/6照明器材材无灰法,清洁明明亮,若若有损坏坏及时报报修低值易耗耗品案场场可备份份,损坏坏后应及及时更换换或报
10、修修7背景音乐乐选择恰当当,音量量适宜禁止播放放流行歌歌曲8私人物品品严禁摆放放于接待待区、销销控区、洽谈区区等公众众场合/三、人员员形象、素质要要求1、着装装要求:公司为为每位员员工配置置1套工工作制服服,男士士为西服服1件,西裤11条,衬衬衫2件件,领带带1条;女性为为西服11件,西西裤1条条,短裙裙1条,衬衫22件。为为规范员员工着装装,特制制定以下下标准,案场可可按实际际情况选选择其中中任一标标准穿着着,同一一案场的的所有人人员着装装标准必必须统一一。1 所有案场场人员必必须统一一佩戴公公司司徽徽及工号号牌(工工号、中文文姓名及及职务);2 案场允许许穿着开开发商指指定的服服装,但但须
11、书面面报备综综合管理理部;3 个别案场场有特殊殊原因,冬季温温度达不不到要求求的,可可在制服服内穿着着羊毛衫衫,款式式和颜色色必须统统一,且且须书面面报备综综合管理理部;4 制服保持持干净整整洁,熨熨烫平整整,不得得转借和和改变式式样,如如有污损损,应及及时清洗洗或修补补;如在在穿洗不不当或保保管不妥妥,造成成制服非非正常性性破损或或遗失,须照价价赔偿;5 公司如有有统一活活动,须须穿着公公司统一一服装;6 公司培训训期、试试用期人人员如无无工作服服的,应应根据案案场情况况穿着适适当的职职业正装装,佩戴戴公司统统一的培培训期、试用期期标志。2、仪容容仪表要要求:1 销售人员员接待客客户必须须穿
12、着黑黑色行政政皮鞋、深色袜袜子,不不露脚趾趾和脚跟跟,女性性员工须须穿着肉肉色丝袜袜,鞋跟跟不超过过5公分分,上班班时间不不得穿着着拖鞋或或时装拖拖鞋。2 案场男性性工作人人员的衬衬衫与上上衣口袋袋不装任任何物品品,男士士头发要要修剪整整齐,并并保持干干净,长长度适中中,不染染发,面面部清洁洁、不留留胡须,指甲要要修短并并保持整整洁;3 案场女性性工作人人员发型型梳理整整齐,长长发必须须束起,头发不得得染过于于鲜艳的的颜色,面部须须化淡妆妆,不戴戴夸张的的耳饰(以耳钉钉为宜),不涂涂夸张的的指甲油油,且只只能戴一一枚戒指指。四、服务务规范项目动作语言进门销售人员员于售楼楼处门口口站位,同时面面
13、带微笑笑迎接客客户“您好,欢迎参参观!”出门销售人员员陪同客客户至售售楼处门门口,面面带微笑笑送别客客户“慢走,谢谢光光临,欢欢迎再次次光临!”微笑发自内心心,贯穿穿于整个个销售过过程中/礼貌用语语身体保持持直立,与客户户保持一一臂一距距,并点点头示意意,不得得说有损损公司形形象的话话问候语:您好、欢迎参参观等告别语:再见、谢谢您您的光临临应答语:不客气气、没关关系等道歉语:非常抱抱歉、对对不起等等禁止:方方言(除除非客户户要求)、不礼礼貌的话话和污辱辱性的语语言站立平视前方方、收腹腹挺胸、两肩自自然下垂垂,空手手时,虎虎口交叉叉置于身身后,双双脚并拢拢/坐姿轻轻落座座和起身身,避免免椅子发发
14、出声响响,落座座时只坐坐椅子的的1/33至2/3处,不得倚倚靠椅背背;双手手平放腿腿上,两两腿自然然放平;与客户户交谈时时,朝向向客户,上身微微倾,专专心倾听听,不可可东张西西望、心心不在焉焉/传递物品品走到客户户面前,于其保保持一臂臂距离,站定后后双手递递交,物物品正面面朝向客客人(如如递交名名片时要要有适合合的倾斜斜度);传递物物品时要要与客户户有目光光接触,并保持持微笑xx先生生/小姐姐,请拿拿好!走姿昂首挺胸胸,目光光平视,步履轻轻盈/接听电话话电话铃响响三声内内马上接接起,热热情问候候,严禁禁说“喂”“您好!XX案案场名,请讲”会议形式式形式多样样,与会会人员精精神饱满满可采用站站立
15、式会会议,也也可采用用工间操操结合工工作会议议等多种种形式第二篇案案场工作作管理篇篇第一部分分业务务管理一、销售售流程要要求各案场必必须严格格参照公公司的标标准业务务流程执执行,若若项目实实际操作作中遇与与标准流流程不符符事项或或由于开开发商特特别要求求的,由由各案场场经理务务必在项项目开盘盘前参照照标准流流程制定定符合本本项目实实际特性性的执行行流程和和节点图图,岗位位分工明明确,责责任到人人,并以以书面报报告形式式报项目目部销售售经理审审批,经经总经理理室通过过后,于于开盘前前一周抄抄送一份份至综合合管理部部备案后后方可执执行。综综合管理理部在督督导中,将以备备案的执执行流程程进行督督导。
16、若若无事先先备案,综合管管理部将将以公司司标准流流程对项项目/案案场进行行考核。二、案场场销售流流程1、售前前1 系统准备备:销售售系统安安装确认认后,案案场经理理应组织织销售人人员进行行系统操操作培训训工作,并保存存培训训计划、培培训内容容、培训考考评记录录,保保证每个个员工熟熟练掌握握销售系系统并能能正确操操作;2 产品准备备: 案场经理理/销售售人员应应进行市市场调研研,形成成市调调报告;对区区域竞争争楼盘应应定人、定时跟跟踪和分分析,为为销售策策略的制制定提供供市场依依据; 案场经理理/销售售人员根根据市调调报告、项目情情况共同同制作、组织培培训销销售讲义义及答客问问,所所有销售售内容
17、须须由开发发商进行行书面确确认。经经开发商商确认的的销售售讲义及答答客问须在开开盘前110天内内向综合合管理部部备案; 案场经理理制定培培训计划划、培训训内容并并组织销销售人员员进行培培训,同同时综合合管理部部协助案案场经理理对销售售人员进进行岗位位考核,合格者者可正式式上岗,不合格格者不得得上岗并并予以警警告,由由案场经经理继续续培训及及考核,直至考考核合格格后方可可正式上上岗,同同时由案案场将培培训和考考核记录录存档;3 案场布置置:配合合开发商商、企划划人员完完成现场场包装、销售道道具、各各类销售售引导标标识等工工作,满满足销售售要求;4 资料准备备:案案场销售售工作日日志、相关资资料、
18、合合同样本本、签约约须知、档案袋袋等相关关物品;5 资料提交交:项目目在开盘盘前一周周内须向向综合管管理部提提交以下下文件和和资料:u 合项会决决议:按按照项项目合同同管理指指导书要求召召开项目目执行合合项会或或上报合合项会决决议表单单;各类类合项会会表单须须在项目目开盘前前一周上上报,特特殊情况况的最迟迟于开盘盘后一周周内提交交;u 经开发商商和销售售总监/销售经经理签字字确认的的价目表表,由综综合管理理部经理理助理在在销售平平台中导导入价目目表,案案场经理理负责核核对;u 由于开发发商的要要求需改改变标准准流程的的,由案案场经理理负责制制定销售售执行流流程节点点图,经经开发商商负责人人和销
19、售售总监/销售经经理签字字后向综综合管理理部备案案,作为为今后督督导、考考核的标标准;u 经全体案案场人员员和销售售总监/销售经经理签字字的佣金金分配方方案;u 由销售总总监/销销售经理理签字确确认的销销售执行行权限明明细表。2、售中中(后附附)1客户户接待流流程;2大定定节点流流程(可可直接进进入签约约节点流流程);3退定定(换房房)流程程;4签约约节点流流程;5退房房(换房房)流程程3、售后后(后附附)1办证证流程;2交房房流程(自备);3售后后服务;4项目目总结三、标准准业务流流程为加强公公司业务务管理执执行力度度,规范范项目业业务流程程操作,符合IISO990011:20000质质量管
20、理理体系的的标准,特制定定销售案案场各标标准执行行流程:销售流流程总图图、客户户接待流流程、大大定节点点流程、退定(更名、换房)节点流流程、签签约节点点流程、退房/换房节节点流程程、办证证节点流流程。1、前台台接听电电话要求:必必须在电电话铃响响三声内内拿起电电话接听听,并致致词“您好!(案场名名),请请讲”2、接待待站位要求:11每次次1人(仅供案案场参考考,案场场可根据据实际工工作情况况自行安安排站位位人数);2按规范范要求,正确手手持Saaless Kiit,面面带微笑笑;3站站位时间间:155分钟/次。3、客户户接待蓄水期:案场经经理根据据实际情情况拟定定销售人人员接待待客户的的先后顺
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