===培训质检部工作手册.docx
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1、 培训质检部工作手册 版本:A/0版本:AA/0培训质检检部工作作手册受控状态态: 编号号:Q.E.SS/WDDSC/GMOO-011-20007编制:总总经理 审核: 批准:培训质检检部工作作手册目目录第一章 培训质质检部部部门职责责1第二章 培训质质检部组组织结构构1第三章 培训质质检部岗岗位职责责2总经理助助理、质质检部总总监2培训教师师/文员员4质量督导导员5第四章 培训质质检部管管理目标标指标6第五章 培训质质检部服服务规范范、标准准7一、项目目:协助助人力资资源部对对新员工工进行入入职教育育7二、项目目:指导导酒店各各一线部部门制定定部门培培训计划划7三、项目目:编制制年度员员工培
2、训训计划、编写酒酒店培训训教案并并组织培培训.8四、部门门培训检检查程序序五、项目目:配合合人力资资源部进进行管理理人员的的考试和和考核9六、项目目:文件件收发9七、项目目:文件件的处理理10八、项目目:办公公设备管管理111第六章 培训质质检部部部门管理理制度12一、总则则12二、组织织机构12三、各级级培训职职责13四、培训训管理13五、培训训实施14第七章、温都水水城质检检制度18一、总则则18二、组织织机构18三、职责责19四、质量量检查流流程19附件:温温都水城城培训质质检部记记录表格格20表格目录录2024第一章 培训质质检部部部门职责责培训质检检部承担担着培训训和质检检两项工工作
3、。培训为业业务经营营部门提提供服务务,承担担提高酒酒店从业业人员素素质和合合理利用用、开发发人力资资源的职职能。主主要任务务是根据据酒店员员工素质质基础和和经营管管理的需需要,负负责组织织、实施施酒店的的培训工工作。通通过培训训使酒店店管理人人员和服服务人员员增长知知识、提提高技能能,从而而为顾客客提供优优质服务务。质检承担担酒店质质量管理理和检查查的职能能,其任任务和宗宗旨是协协助总经经理制定定酒店有有关质量量管理文文件,建建立质量量保证体体系,督督导质量量标准的的落实,检检查和处处理客人人投诉的的重大质质量问题题,以确确保酒店店服务的的水准让让客人满满意。第二章 培训质质检部组组织结构构总
4、经理助理1人质量检查员(保险员)2人培训教师/文员1人第三章 培训质质检部岗岗位职责责总经理助助理、质质检部总总监直接上级级:总经经理直接下级级:培训训教师/文员、质量督督导员(保险员员)工作职责责:一、重点点工作制定酒店店整体培培训计划划、预算算,就国国家有关关政策和和法规向向部门经经理及酒酒店管理理当局提提供人力力资源方方面的咨咨询工作作,保证证培训工工作的全全面开展展。制定酒店店的质量量管理体体系和督督导检查查制度,保保证督导导检查工工作的全全面开展展,提高高酒店的的服务质质量。二、 日常工作作1. 在总经经理的领领导下,制制定本部部门的各各项工作作制度;2. 出席工工作会议议,及时时传
5、达上上级精神神,并负负责监督督落实;3. 根据酒酒店经营营方针和和营业指指标,编编制年度度预算,设设计全年年培训计计划,并并组织实实施;4. 建立酒酒店、部部门、班班组三级级培训系系统,并并检查培培训效果果;5. 组织新新员工培培训、管管理层培培训、训训导师技技能培训训、语言言培训和和专项培培训;6. 负责组组织、督督导和检检查本部部门人员员的工作作,保证证各项工工作有效效进行;7. 与职业业高中配配合,参参与指导导学员的的教学和和培训;8. 负责组组织各部部门员工工业务考考核;9. 根据酒酒店工作作需要,制制定人才才发展计计划,以以满足酒酒店管理理人员的的长远需需求;10. 负责酒酒店培训训
6、工作的的落实,定定期向总总经理汇汇报;11. 建立管管理人员员培训档档案,并并主持管管理课程程的实施施;12. 根据酒酒店实际际情况,制制定酒店店质量管管理条例例和各项项督导检检查制度度;13. 负责组组织、协协调督导导和检查查本部门门人员的的工作,保保证各项项工作有有效进行行;14. 负责安安排质量量督导检检查工作作的落实实,定期期向总经经理汇报报;15. 建立酒酒店质量量督导检检查档案案。 16. 向酒店店总经理理提交员员工素质质分析报报告。17. 向酒店店总经理理提交质质量分析析报告。 任职条件件:1. 大专以上上文化程程度,具具有十年年以上酒酒店管理理经验,从从事培训训和质检检工作八八
7、年以上上;2. 年龄在335岁以以上,身身体健康康,五官官端正;3. 熟悉旅游游酒店业业有关法法规,熟熟悉酒店店各项规规章制度度;4. 具有酒店店管理理理论的相相关知识识和职工工教育的的知识;5. 具有较较强的英英语能力力和写作作水平。培训教师师/文员员直接上级级:总经经理助理理直接下级级:无工作职责责:一、重点点工作协助部门门经理组组织培训训课程,完完成培训训任务。负责与各各部门的的联系沟沟通和部部门内勤勤工作。二、日常常工作1. 了解各部部门的培培训需求求,组织织培训教教材,编编写教案案;2. 承担员工工入职培培训课程程教授,并并对培训训课程不不断加以以改进;3. 承担员工工基础英英语培训
8、训课程的的教授;4. 督导检查查各部门门的业务务技能培培训计划划的实施施;5. 建立课程程的培训训档案,负负责使用用、保管管部门所所需仪器器设备;6. 安排实习习生培训训、外来来人员培培训、交交叉培训训的联系系和管理理工作;7. 负责培训训质检部部文件、信函的的打印、分发及及存档工工作;8. 记录整理理每次的的质量督督导检查查,并以以表格形形式打印印;9. 请购、领领取部门门所需办办公文具具、书籍籍和所需需教学仪仪器设备备;10. 作好办公公室的日日常接待待工作和和内部材材料的保保管;11. 完成上级级领导交交办的其其他工作作。任职条件件:1. 大本以上上文化程程度,受受过酒店店管理和和酒店服
9、服务知识识的培训训,具有有三年以以上的酒酒店工作作经验或或有两年年以上的的培训工工作经验验;2. 年龄在223岁以以上,身身体健康康,五官官端正;3. 具有酒店店管理理理论的相相关知识识和职工工教育的的基础知知识;4. 熟悉酒店店的各项项规章制制度和各各部门岗岗位规范范;5. 能根据酒酒店的经经营需要要和领导导的意图图,结合合实际起起草培训训计划;6. 具有较高高的英语语水平和和良好的的英语授授课能力力。质量督导导员(保保险员)直接上级级:总经经理助理理直接下级级:无工作职责责:一、重点点工作根据酒店店的各种种规章制制度和质质量标准准,实施施对酒店店各区域域、各部部门的质质量检查查活动。二、日
10、常常工作1. 负责对酒酒店各区区域、各各岗位的的工作进进行日常常质量检检查;2. 负责检查查酒店各各岗位员员工的服服务、卫卫生、言言行举止止、仪容容仪表、纪律等等;3. 负责酒店店的质检检汇总工工作;4. 对出现的的质检问问题跟踪踪调查,负负责质量量督导工工作的落落实;5. 对部门的的服务质质量进行行分析;6. 处理住店店客人意意外伤害害保险事事宜;7. 完成上级级领导交交办的其其他任务务。任职条件件:1. 高中以上上文化程程度,具具有三年年以上的的酒店工工作经验验;2. 年龄在225岁以以上,身身体健康康,五官官端正;3. 熟悉酒店店工作标标准和行行为规范范,了解解各项规规章制度度;4. 有
11、一定的的英语水水平。第四章 培训质质检部管管理目标标指标一、质量量管理体体系1.文件件打印错错误率不不大于11;发出出的文件件不发生生重大文文字错误误;2.文件件管理符符合要求求,不发发生文件件丢失、损坏现现象;3.准确确及时地地向总经经理反馈馈各种信信息,做做到重大大事项随随时报告告,一般般问题不不过夜;4.定期期组织召召开各种种例会,及及时协调调解决本本部门内内发生的的各种问问题;5.质量量督导员员按规定定抽检,不不乱批评评其他部部门员工工,罚款款时证据据确凿,无无错罚、漏罚现现象;6.合理理安排培培训时间间,使得得每个员员工都能能得到培培训。二、环境境管理体体系1.降低低能源消消耗,控控
12、制室内内空调及及其他电电器的使使用;2.节约约办公用用品的消消耗,纸纸张做到到双面使使用;3.每月月对各个个部门环环境运行行情况监监督检查查覆盖率率1000%三、职业业健康安安全管理理体系1.本部部门不发发生工伤伤事故;2.本部部门不发发生火灾灾隐患。3.每月月对各个个部门安安全运行行情况监监督检查查覆盖率率1000%第五章 培训质质检部工工作规范范、标准准一、项目目:协助助人力资资源部对对新员工工进行入入职教育育程序:1、按饭饭店要求求和领导导指示,根根据人事事部提供供的新员员工名单单,做好好培训准准备。2、围绕绕饭店的的主题及及内涵,安安排相关关内容。3、准时时参加培培训并准准确、全全面地
13、做做好培训训记录。4、培训训结束后后,及时时向饭店店领导汇汇报有关关情况。5、对培培训内容容进行考考核,并并加以统统计、整整理。6、对新新员工的的岗前培培训进行行跟踪。二、项目目:指导导酒店各各部门制制定部门门培训计计划程序:1、对酒酒店各部部门(一一线部门门是重点点)展开开调查,与与其管理理者进行行沟通,了了解其部部门培训训需求。2、对酒酒店一线线部门提提出的培培训需求求进行记记录,并并参照质质检过程程中所发发现问题题加以归归纳。3、按照照部门需需求及服服务中产产生的相相关问题题,对培培训资料料进行整整理。4、整理理工作结结束后,将将培训教教案报部部门领导导审批,并并分发各各一线部部门。5、
14、各一一线部门门参照培培训教案案编写培培训计划划,并报报培训质质检部。6、培训训质检部部将随时时抽查各各部门培培训情况况,检查查培训记记录是否否完整,并并提出相相关建议议。三、项目目:编制制年度员员工培训训计划、编写酒酒店培训训教案并并组织培培训程序:1、根根据公司司整体需需要和各各部门培培训需求求编制年年度公司司员工培培训计划划。2、采采用培训训的形式式包括:店内培培训、外外聘讲师师来企业授授课;派派出需要要培训人人员到外外部学习习;选拔拔一批部部门内部部培训师师进行内内部管理理和工作作技能培培训;购购买先进进管理科科学VCCD、软软件包、书籍等等资料组组织内部部培训;争取对对有培养养前途的的
15、职员进进行轮岗岗培训;以老带带新培训训;员工工自我培培训(读读书、工工作总结结等方式式)等。3、计计划培训训内容:根据各各部门需需求和公公司发展展需要而而定。主主要应重重点培训训以下几几个方面面内容:酒店意意识、服服务技能能、质量量管理、人力资资源管理理、新进进员工公公司企业业文化和和制度培培训、管管理人员员培训等等。4、培培训时间间安排:外聘讲讲师到公公司授课课和内部部培训授课课根据酒酒店经营营情况适适时安排排培训。外派人人员走出出去参加加学习根根据业务务需要和和本部门门工作计计划安排排;组织织内部VVCD教教学或读读书会,原则上上一个月月不得低低于一次次。四、项目目:部门门培训检检查程序序
16、程序:1、及时时规范制制定相关关培训表表格.各各部门的的培训计计划表,本月培培训总结结表,签签到表需需每月33日前交交至培训训部。2、及时时反馈.如果培培训计划划等有所所变化,各部门门须及时时通知培培训部。3、培训训座谈会会.每月月召开的的培训座座谈会将将对酒店店各部门门的培训训情况进进行通报报。4、培训训协调.在培训训过程中中,如有有时间、地点安安排与经经营冲突突,随时时由培训训部门作作统一协协调。5、培训训记录.各类培培训工作作都应有有记录,以便对对员工的的受训情情况进行行跟踪。6、培训训部门须须坚持对对各部门门的培训训工作进进行检查查,并对对培训情情况作分分析说明明。五、项目目:配合合人
17、力资资源部进进行管理理人员的的考试和和考核程序:1、确认认转正人人员名单单。2、发出出考核通通知。3、对酒酒店知识识进行考考核。4、对岗岗位理论论知识进进行考核核。5、对店店岗位实实际操作作能力水水平进行行考核。六、项目目:文件件收发程序:(一)发发文件1、接受受饭店或或部门管管理人员员的委托托,问清清收件人人姓名、单位、文件发发送时间间及地点点并清点点文件份份数。2、登记记发文日日期、收收件人、文件份份数,字字迹清楚楚准确。3、按要要求的时时间内将将文件送送到收件件人处,请请收件人人在发文文本上签签字。4、及时时向领导导汇报送送文情况况。(二)收收文件1、按上上级要求求的时间间收取文文件。2
18、、填写写收文记记录,包包括发文文部门、日期及及内容。3、向领领导汇报报文件内内容。七、项目目:文件件的处理理程序:(一)文文件的登登记与传传阅1、取回回文件要要在收文文本上登登记,写写清收文文编号、收文日日期、文文件份数数、内容容提要。并在每每份文件件右上角角空白处处盖收文文章,写写明收文文日期和和收文号号。2、文件件登记后后放入文文件传阅阅夹,急急件放在在最上面面,交有有关部门门经理阅阅,部门门阅后在在文件上上传阅单单上写明明建议,并并签阅日日期,返返回培训训质检部部后,秘秘书按顺顺序将文文件夹送送饭店领领导审阅阅,若遇遇保密文文件,要要将文件件直接交交给传阅阅人手中中并做传传阅记录录。3、
19、文件件阅示完完毕,翻翻阅每份份文件的的传阅单单,检查查是否有有店领导导批示,有有批示者者按批示示处理,无无批示的的文件暂暂放办公公室存档档。(二)以以本部门门名义向向外发文文1、以本本部门名名义写的的报告、请示、简报及及有关宣宣传报道道等文件件,要在在培训质质检部填填写向外外发文表表,连同同原稿一一起交饭饭店领导导审批。2、发文文部门持持原稿打打印、校校对。在在打印好好的文件件上加盖盖公章,将将其装入入信封,写写明收文文单位、收文人人。3、原稿稿、批件件及一份份正式文文稿交培培训质检检部存档档。八、项目目:办公公设备管管理程序:1、因扩扩大业务务需要增增加办公公设备或或因现用用办公设设备损坏坏
20、时,需需写书面面申请并并说明原原因。2、将申申请报送送行政办办审核。3、购买买之前先先在饭店店内部调调配,若若无法调调配时,再再办理采采购手续续。4、新购购进的设设备到货货后,需需到行政政办登记记,替换换下的设设备可以以维修后后使用的的填写报报修单,不不能修复复的办理理报损手手续。第六章 培训质质检部部部门管理理制度一、总则则温都水城城酒店培培训工作作坚持如如下原则则:1、全员员培训原原则。酒酒店为所所有员工工提供培培训机会会,员工工必须参参加酒店店和部门门组织的的培训培培训活动动。2、主次次培训原原则。一一线为主主、业余余为主、淡季为为主、内内训为主主;3、培训训并重原原则。管管理培训训与服
21、务务培训并并重、酒酒店意识识培训与与业务服服务技能能培训并并重;4、系统统统一原原则。统统一计划划、统一一组织、统一考考核、灵灵活安排排。二、组织织机构温都水城城培训组组织为三三级培训训机构,以温都水水城总经经理,为为培训总总督导,以以酒店、部门、班组三三级培训训的形式式,实施施分级、分段、分类培培训。第一级:培训质质检总监监,为温温都水城城训导师师,第二级:各部门门培训师师、培训训部教师师,第三级:各部门门基层管管理人员员。温都水城城培训组组织机构构图:温都水城培训总督导 总经理温都水城培训质检部训导师二线各部门培训师一线各部门培训师培训质检部教师一、二线各部门基层管理人员三、各级级培训职职
22、责(一) 酒店总训训导师:1. 制定酒店店人才战战略和培培训方针针2. 审核酒店店年度培培训计划划3. 负责经理理以上管管理人员员的培训训和教育育。4. 为酒店培培训提供供支持和和帮助(二) 培训质检检部:1. 按照总经经理提出出的培训训方针和和酒店实实际情况况,制定定酒店年年度、季季度、月月度培训训计划。2. 指导酒店店各部门门制定部部门培训训计划3. 温都水城城训导师师负责部部门培训训师、主主管以下下管理人人员以及及员工的的培训。4. 组织新员员工的入入职培训训。5. 编写酒店店培训教教案。6. 收集、整整理各部部门业务务技能考考试题,编编制考试试题库。7. 收集、整整理各部部门案例例,编
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