北京欣和投资管理有限责任公司管理咨询报告行政主管4197.docx

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1、职位说明书 行政主管职务说明明书一、职位位基础资资料 1职位位名称行政主管管2直接接上级总经办主主任3所属属部门总经办4职位位级别45辖员员人数3人6定员员人数1人二、职位位职责1职责责摘要在总经办办主任的的领导下下负责公公司日常常行政事事务、安安全保卫卫、车辆辆管理等等后勤管管理工作作。2职责责说明（逐逐项说明明工作任任务）1 组织编制制公司行行政工作作简报，沟沟通公司司内外信信息；2 拟定并落落实公司司作息时时间、及及节假日日放假安安排；3 组织制定定公司有有关安全全保卫、防火防防盗、车车辆管理理、清洁洁卫生、通讯管管理等后后勤管理理制度；4 负责员工工午餐，各各部门接接待用餐餐，会议议室

2、安排排等事宜宜；5 负责办公公设备、办公用用品和低低值易耗耗品的后后勤采购购工作，管管理办公公设备的的日常使使用和维维护；6 负责公司司车辆的的调配，对对公司所所属车辆辆进行技技术建档档，详细细记录车车辆运行行里程、维修及及保养情情况；7 负责公司司员工的的名片印印制工作作，及时时处理名名片的变变动情况况；8 指导、监监督、考考核司机机、保安安、保洁洁等后勤勤人员的的工作；9 定期向办办公室主主任述职职；10 完成总经经办主任任交办的的临时工工作。三、职位位关系上向联系系：总经经办主任任横向联系系：人力力资源主主管、发发展计划划主管、公关主主管下向联系系：后勤勤人员四、工作作设备电话、电电脑、

3、打打印机1年龄龄/性别别/身体体状况：2550岁岁/不限限/身体体健康2教育育程度(最低/最高学学历区间间)：大大专大学本本科3技能能等级标标准(价值观观，知识识，技巧巧)技能技能要素素技能要素素描述要求无低中高价值观敬业精神神有很强的的事业心心。团队精神神积极营造造团结合合作的文文化氛围围，在多多种工作作组内积积极投入入工作，并并解决较较为复杂杂的矛盾盾问题。对企业忠忠诚以公司为为家，将将个人利利益与企企业发展展紧密结结合在一一起。知识专业知识识具备的专专业知识识能够在在业务范范围内有有创新并并可以指指导他人人的工作作（专家家）。业务及公公司知识识对公司及及业务有有深入了了解，对对客户和和外

4、界进进行宣传传，进行行经营及及渠道拓拓展。技巧表达沟通通正确表达达概念或或想法，说说服他人人，争取取共识。计划组织织有周密完完善的工工作计划划，并能能组织各各种资源源结合实实际对计计划作调调整和控控制。决策对复杂的的工作迅迅速做出出果断正正确的决决策。创新表现出独独到的见见解并提提出有创创意的方方法人力资源源知人善任任，公正正评价人人才，培培训并开开发人力力资源。解决问题题能力在多变的的环境中中高质量量的解决决复杂的的问题。谈判技巧巧在谈判中中把握主主动，掌掌握高超超的谈判判技巧。计算机技技巧熟练应用用计算机机。外语能力力能够阅读读外文资资料并进进行简单单对话。4职位位经历(含地区区,工作作年限,行业,专业,职位等等)地区：不不限； 行业业：不限限； 年限限：工作作3年以以上； 专业业：管理理优先； 职位位：行政政主管。5特别别资格要要求五、职位位资格289