某地产企业总经理办公室秘书职务说明书8810.docx

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1、某地产企企业总经经理办公公室秘书书职务说说明书岗位名称称秘书岗位编号号ZJ4003所在部门门总经理办办公室岗位定员员直接上级级总经办主主任职系行政事务务职系直接下级级无所辖人员员无岗位分析析日期本职：负责印制制公司报报告和文文件；负负责文书书处理工工作；负负责前台台接待工工作；及及其他程程序性工工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责印制公公司报告告和文件件工作时间间百分比比：400%工作任务负责规定定范围内内的文稿稿录入、校对和和排版打打印工作作负责文档档的复印印工作，保保证复印印质量，并并认真、准确填填写复印印记录单单对录入后后的文稿稿做到及及时上交交、送还还或销毁毁负责计算算机内

2、文文件的安安全和保保密工作作职责二职责表述述：负责责文书处处理工作作工作时间间百分比比：255%工作任务负责印制制公司报报告和文文件负责公文文收发、传阅、送审和和催办工工作参加公司司一般行行政和办办公例会会及有关关会议，负负责制作作会议纪纪要办理来、发文登登记，填填写文件件传阅单单，上交交总经理理办公室室主任负责信函函的处理理、回复复办理公司司文件、信函的的邮寄工工作负责公司司印鉴、介绍信信使用和和保管职责三职责表述述：负责责前台接接待工作作工作时间间百分比比：300%职责四职责表述述：完成成总经理理办公室室主任交交付的其其他工作作工作时间间百分比比：5%权力：办公室文文件传递递的督促促权印鉴

3、、介介绍信的的管理权权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系任职资格格：教育水平平专科以上上学历专业中文、文文秘或者者其他文文科类专专业培训经历历经过文秘秘及相关关专业的的培训经验2年以上上相关工作作经验知识具备相应应的行政政管理知知识、秘秘书知识识、文书书撰写知知识。技能技巧巧具有较强强的写作作能力和和表达能能力；能能够熟练练使用办办公室软软件，并并具备基基本的网网络知识识；有较较强的英英语应用用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具具设备计算机、碎纸机机、一般般办公设设备（电电话、传传真、复复印机、文件柜柜）工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔需要要加班所需记录录文档通知、会会议纪要要、印章章使用记记录、介介绍信、公司大大事记备注