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1、对供应商的平安管理制度1目的为了加强供应商的管理,规范供应商的资格预审、选用 和续用,降低采购风险,提高进货材料的质量和进货的稳定 性,特制定本制度。2适用范围公司所有的供应商管理,除另有规定外,均按本制度执 行。3职责1基建经理审批合格供应商。3. 2供应部负责供应商的归口管理部门。4控制程序3.1 供应商的信息获取,供应商资讯来源一般有以下方 式:a.新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。b.各种产品发布会。c.各类产品展示(销)会d.行业协会e.行业或政府的统计调查报告或刊物。f.同行或供应商介绍。g.公开征询h.与供应商的直接联系,如:来访、走访、电信、信函 等联系。i.其他途径3.2
2、供应商资格预审,收集供应商的基本资料,包括以 下内容:a.供应商概况:单位名称、地址、 、 、Email. 网址、负责人、联系人、资本金额、成立日期、占地面积、 营业额、银行信息等。b.所有供应商应取得相应资质(如:营业执照、税务登 记证、一般纳税人资格等);特种产品必须取得相应生产资 格证(如:危险品生产许可证、制造计量器具许可证等)。C.其他必要事项。4. 3供应商选用4. 3.1由供应部组织调查人员,对供应商实施调查评价, 并填写供应商资格预审、选用、续用和风险评价表4.3. 1.1质量:对供应商的质量,根据质量体系/质量 规范与标准/质量检验(验证)结果/作出评价。4. 价格:对供应商
3、提供的产品价格,与同类供应 商比拟进行评价。4. 3. 1. 3使用效果:对供应商提供的产品在本公司的实 际使用效果进行评价。4.1 L4信用:对供应商履行合同情况和业务过程中的 诚信情况进行评价。4. 3.2将评价结果,报公司总经理、基建经理核定该供 应商是否成为合格供应商。未经调查认可的供应商,除主管 领导特准外,不能成为我公司的供应商。4. 4供应商续用经调查认可的合格供应商,原那么上每年复查一次。复查流程类同首次调查评价。复查不合格的供应商,不可列入次年合格供应商名单中。假设供应商的交货日期、质量、价格或服务产生重大变异 时,可于一年中,随时对供应商作必要的复查。4.5供应商风险评价1
4、. 5.1评价范围:供应处应对提供的产品存在平安风险 的供应商进行风险评价。4. 5.2评价工程,供应商风险评价的评价工程及分数比 例如下(总分值100分):质量评价:40分。价格评价:20分。使用效果:20分。信用评价:20分。5. 5. 3评分方法6. 5. 3. 1质量评价,根据进料验收的批次合格率评分, 每年进行一次。计算:进料批次合格率二(检验合格批数/总交验批数)X100%评分:得分二40义进料批次合格率7. 5. 3. 2价格评价,由供应处根据市场平均价格水准, 结合其它同类供应商的价格水平进行比拟,方式如下:价格低,报价迅速:20分。价格较低,报价缓慢:15分。价格较高,报价迅
5、速:10分。价格较高,报价缓慢:5分。价格不合理或报价不老实:。分4. 5. 3. 3使用效果评价,由供应处根据供应商提供的产 品在本公司的实际使用效果进行评分,方式如下:a.使用效果很好:20分b.使用效果较好:15分c.使用效果一般:10分d.使用效果较差:5分e.使用效果很差:0分信用评价,由供应处根据履行合同情况和诚信 情况进行评分,方式如下:如期交货:20分。偶尔延迟交货:10分。经常延迟交货:0分。4. 5. 4评价方法供应商的评价每年进行一次。将各项得分汇入供应商风险评价表,并合计总得分。4. 5.5评价分级供应商风险评价等级划分如下:平均得分90-100分者为最低风险公司商。平均得分80-90分者为低风险公司商。平均得分70-80分者为中等风险公司商。平均得分60-70分者为高风险公司商。平均得分60分以下者为不合格公司商。5相关/支持文件1采购6相关记录供应商资格预审、选用、续用和风险评价表6.1 合格供方清单
限制150内