某省建设工程竣工档案编制及报送规定9324.docx

《某省建设工程竣工档案编制及报送规定9324.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某省建设工程竣工档案编制及报送规定9324.docx（71页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、湖北省建建设工程程竣工档档案编制制及报送送规定（修订订稿）第一章 总 则则第一条 为了了统一建建设工程程竣工档档案的编编制、验验收和报报送工作作，加强强建设工工程档案案的管理理，促进进工程建建设水平平的提高高，根据据建设设工程质质量管理理条例、湖北北省城市市建设档档案管理理办法、科学技术档案案卷构成的一般要求、建设工程文件归档整理规范和建筑工程施工文件管理规范（DB42/T503-2008）、湖北省城镇道路工程施工管理统一用表、湖北省给水排水管道工程施工管理统一用表、湖北省城市桥梁工程施工管理统一用表等有关规定，结合本省实际，制定本规定。第二条 本规规定所称称建设工工程是指指在城市市行政区区域

2、内（含含经济技技术及高高新技术术开发区区）新建建、改建建、扩建建的地上上地下建建筑及装装饰工程程，城镇镇道路、桥梁、地铁、隧道工工程和城镇地地下管道道工程。本规定所所称的竣竣工档案案是指建建设工程程的准备备、施工工、竣工工验收等等阶段所所形成的的，具有有保存价价值的文文字、图图纸、图图表、声声像等各各种文件件材料。第三条 各市市、县城城建档案案管理机机构按照照湖北北省城市市建设档档案管理理办法的的有关规规定，负负责竣工工档案的的收集、保管和和利用的的管理工工作。第四条 建设设工程档档案由建建设单位位负责收收集。建建设单位位在办理理报建手手续时，与城建档案馆（室）签订建设工程档案建档及报送服务合

3、同书，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步，保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。第五条 勘察察、设计计、施工工和监理理单位应应当按照照建设单单位的要要求，认认真收集集、整理理建设项项目各个个环节的的档案材材料，并并在工程程项目竣竣工时，分分别向建建设单位位提供完完整、准准确的建建设工程程竣工档档案材料料。 第六条 城建建档案馆馆要按照照有关建建设工程程项目档档案管理理规定，对对建设工工程项目目档案材材料的收收集、编编制、报报送工作作进行业业务指导导，并对对工程全全过程的的档案管管理工作作进

4、行跟跟踪服务务。第七条本本规定适适用于本本省行政政区域内内所有建建设工程程竣工档档案的编编制、验验收及报报送工作作。第二章 竣工档档案的内内容及编编制第八条 竣工工档案的的内容必必须要真真实反映映工程建建设的全全过程，与与工程实实际相符符，不得得随意涂涂改。竣竣工文件件材料的的内容详详见附件件建设设工程文文件归档档内容及及顺序表表，采采用新工工艺、新新技术、新材料料的工程程按有关关要求据据实增加加。第九条 竣工工文件材材料依照照建设工工程文件件归档整整理规范范（国国家标准准GB/T5003288-20001）进行编目，并做到完整、准确、签证完备。第十条 竣工工文件材材料编制制应符合合下列要要求

5、（一）文文件材料料的案卷组织案卷组织织应遵循循建设工工程文件件材料的的形成规规律，保保持卷内内文件材材料的系系统联系系，并便便于档案案的保管管与利用用。案卷组织织的基本本要求：（1）一一个建设设工程由由多个单单位工程程组成时时，应按按单位工工程组织织案卷；（2）文文件材料料和竣工工图分别别组织案案卷；（3）每每卷厚度度在155mm以以内。（二）文文件材料料的尺寸寸规格文件材料料的尺寸寸规格为为A4幅幅面（2297mmm2100mm），同同一卷内内同样规规格。 图纸宜采采用国家家标准图图幅，不不同幅面面的工程程图纸应应按技技术制图图复制图图的折叠叠方法(国家标标准GBB106609.3-889)

6、统统一折叠叠成A44幅面（2297mmm2100mm），图图标栏露露在外面面。（三）文文件材料料的整理理文件材料料整理时时要去掉掉金属物物，小于于标准尺尺寸规格格的进行行托裱，可可将几张张文件同同时托裱裱在标准准尺寸规规格的白白纸上，文文件右边边与白纸纸右边靠靠齐，托托裱时使使用化学学浆糊。（四）文文件材料料的排列列竣工文件件材料按按先批复复后请示示，先正正文后附附件，先先文字材材料后附附图组织织案卷。（五）文文件材料料的编目目页号编写写位置：单面书书写的文文件在右右下角；双面书书写的文文件，正正面在右右下角，背背面在左左下角。折叠后后的图纸纸一律在在右下角角。案卷内封封面、卷卷内目录录、备考

7、考表应采采用800g以上上白色书书写纸并并按要求求填写。（六）文文件材料料的装订订文字材料料可采用用装订与与不装订订两种形形式。（七）文文件材料料的装具具装具一般般采用卷卷盒、卷卷夹两种种形式，各各城建档档案管理理机构应应统一使使用省建建设厅监监制的卷卷盒。卷盒、卷卷夹应采采用无酸酸纸制作作。第十一条条 竣竣工图编编制应符符合下列列要求（一）竣竣工图的的编制应应在盖有有出图章章、注册册设计师师章和设设计审核核章的蓝蓝图上进进行绘制制。（二）设设计没有有变更的的，在本本条（一一）款的的图上加加盖“竣竣工图章章”后作作为竣工工图。（三）局局部设计计有变更更的，在在本条（一一）款的的图上进进行修改改

8、、补充充，并注注明修改改依据，加加盖“竣竣工图章章”作为为竣工图图。（四）凡凡结构、工艺、平面布布置有重重大变更更，或变变更部分分超过图图面1/3的，应应当根据据设计变变更文件件等重新新绘制竣竣工图。（五）图图纸破损损严重或或模糊不不清的，应应重新绘绘制竣工工图。第十二条条 竣竣工图必必须与工工程实物物相符，与与设计变变更通知知单等有有关资料料一致，所所有修改改内容必必须修改改到位。竣工图图的修改改、注记记方法规规定如下下：（一）对对于少量量文字和和数字的的修改可可用扛改改法。即即用一条条实线将将被修改改的部分分划去，在在其附近近适当的的位置，填填写变更更后的内内容，并并注明修修改依据据。（二

9、）对对少量图图形的修修改可采采用叉改改法。即即用“”将被被修改部部分划去去，在其其附近适适当的位位置，画画上修改改后的图图形，注注明修改改内容及及修改依依据。（三）对对较多图图形的修修改，可可采用蓝蓝图粘贴贴法。即即将变更更较大的的部分进进行重新新绘制或或绘成底底图后晒晒成蓝图图剪下，粘粘贴在变变更部分分上，吻吻合相接接成竣工工图，并并注明修修改依据据。（四）修修改依据据的注记记（1）图图纸会审审纪要、设计变变更单、技术核核定单、工程业业务联系系单等修修改依据据，应注注记编号号或产生生日期。（2）在在修改依依据中，每每一条、款需注注明被修修改的图图号。第十三条条 绘绘制竣工工图须符符合制图图规

10、范，做做到图形形清晰和和字迹工工整。绘绘制与注注记要用用碳素墨墨水。第十四条条 所所有竣工工图均应应加盖竣竣工图章章。（一）竣竣工图章章的基本本内容应应包括：“竣工图图”字样样、施工工单位、编制人人、审核核人、技技术负责责人、编编制日期期、监理理单位、总监、现场监监理。竣工图章章示例如如下：（二）竣竣工图章章尺寸为为：500mm80mmm。（三）“竣竣工图章章”应使使用不易易褪色的的红色印印泥，应应盖在图图标栏上上方空白白处。第三章 竣竣工档案案的报送送第十五条条 建建设单位位报送的的城市建建设工程程文件材材料应当当符合下下列要求求：（一）报报送城市市建设档档案管理理机构的的竣工文文件材料料应

11、为原原件；（二）竣竣工文件件材料的的内容及及其深度度符合国国家有关关工程勘勘察、设设计、施施工、监监理等方方面的技技术规范范、标准准和规程程；（三）竣竣工文件件材料的的内容应应真实、准确，与与工程实实际相符符合；（四）竣竣工文件件材料采采用耐久久性强的的书写材材料； （五）竣竣工文件件材料字字迹清楚楚，图样样清晰，图图表整洁洁，签字字盖章手手续完备备；（六）所所有建设设工程竣竣工图加加盖竣工工图章。第十六条条 建建设单位位应当按按有关规规定报送送建设工工程的照照片、录录音、录录像等声声像材料料。建设设工程项项目建立立电子档档案的，建建设单位位在报送送纸质材材料、声声像材料料的同时时，应当当一并

12、报报送光盘盘、磁盘盘等电子子档案材材料。第十七条条 建建设单位位应在工工程竣工工验收合合格之日日起3个个月内，向向城建档档案管理理机构报报送建设设工程竣竣工档案案。城建建档案管管理机构构应对报报送的竣竣工文件件材料进进行复查查鉴定，经经鉴定合合格后办办理移交交手续，并并核发建建设工程程竣工档档案合格格证。第四章 附 则第十八条条 本本规定由由湖北省省建设厅厅负责解解释。第十九条条本规规定自公公布之日日起施行行。 二二六年三月颁发发的湖湖北省建建设工程程竣工档档案编制制及报送送规定（修改稿）同时废止。建设工程程准备阶阶段文件件序号文件材料料名称一建设工程程规划土土地管理理文件1建设工程程立项批批

13、复及申申请报告告2建设工程程用地批批准文件件（1）建设项目目选址意意见通知知书及规规划设计计（土地地使用）条条件 （2）国有土地地使用权权出让（批批租）合合同、用用地红线线图及国国有土地地使用权权成交确确认书或国有土土地划拨拨决定书书（3）建设用地地规划许许可证及及用地红红线图 （4）建设用地地红线定定位册 （5）国有土地地使用权权证（复复印件） 3建设工程程规划批批准文件件（1）建设工程程规划许许可证及及建设红红线图 （2）建设工程程红线定定位册 （3）规划验收收合格证证及竣工工图 4建设工程程拆迁完完毕确认认书二建设工程程综合性性文件1固定资产产投资许许可证 2建设工程程设计抗抗震审查查批

14、准文文件（1）建设工程程初步设设计抗震震审查意意见 （2）施工图设设计文件件审查合合格书或或建设工工程项目目技术评评价结论论书（3）深基坑工工程施工工图设计计论证书书 （4）建设工程程地质勘勘察成果果审查合合格书 （5）建筑节能能专项设设计审查查合格书书（6）轻钢结构构设计文文件审查查合格书书 （7）幕墙工程程设计文文件审查查合格书书（8）人防工程程设计文文件审查查合格书书（9）市政工程程设计文文件审查查合格书书3建筑节能能专项工工程竣工工验收备备案表4消防验收收、审核核意见书书 5环保评价价意见报报告、检检测文件件 6结合民用用建筑修修建防空空地下室室联系单单 7新建房屋屋白蚁预预防工程程合

15、同 8供电、供供气、供供水、供供热等部部门批复复或合同同 9招投标文文件（1）勘察、设设计单位位中标通通知书（2）监理单位位中标通通知书（3）施工单位位中标通通知书（4）代建单位位中标通通知书10工程合同同（1）代建合同同序号文件材料料名称（2）勘察合同同 （3）设计合同同 （4）监理合同同 （5）施工合同同（深基基坑、桩桩基、土土建、装装饰、幕幕墙、消消防、电电梯等） 11工程质量量监督登登记表 （深基基坑、桩桩基、土土建、装装饰、幕幕墙、电电梯等） 三建设、施施工、监监理机构构负责人人1工程项目目管理机机构（项项目经理理部）及及负责人人名单 2工程项目目监理机机构（项项目监理理部）及及负责

16、人人名单 3工程项目目施工管管理机构构（施工工项目经经理部）及及负责人人名单 四可行性研研究报告告五财务文件件1审计报告告、工程程决算六地质勘察察报告1工程地质质勘察报报告或水水文地质质勘察报报告2土壤中氡氡浓度检检测报告告 七总竣工图图1建筑总竣竣工平面面图 2绿化总竣竣工平面面图 3道路总竣竣工平面面图 4地下管线线总竣工工平面图图 5智能总竣竣工平面面图桩基础工工程文件件序号文件材料料名称一工程管理理文件1工程概况况表2桩基础施施工许可可证3施工现场场质量管管理检查查记录4开工报告告 5工程竣工工报告 6工程停工工、复工工报告 7施工进度度计划分分析8项目大事事记9施工日志志10不合格处

17、处置记录录 11建设工程程质量事事故调查查（勘）查查记录 12建设工程程质量事事故报告告书 13施工总结结14其他工程程管理文文件二工程技术术文件1工程技术术文件报报审表 2图纸会审审、设计计交底记记录 3设计变更更、洽商商记录及及设计变变更通知知 4其他工程程技术文文件三工程测量量记录1工程定位位测量记记录 2测量交接接桩记录录3测量复核核记录4其他工程程测量记记录四工程施工工记录1隐蔽工程程检查验验收汇总总表2隐蔽工程程检查记记录 3预检工程程检查记记录4施工通用用记录5中间检查查交接记记录6地基处理理记录 7地基钎探探记录8桩基施工工记录 9钻孔灌注注桩后注注浆施工工记录表表 10钻孔灌

18、注注桩施工工记录汇汇总表 11钻孔灌注注桩终孔孔验收记记录12人工挖孔孔桩隐蔽蔽工程记记录13振动（锤锤击）沉沉管灌注注桩施工工记录序号文件材料料名称14夯扩桩施施工记录录表15长螺旋成成孔压灌灌桩施工工记录表表16静压混凝凝土预制制桩、钢钢桩施工工记录17锤击混凝凝土预制制桩、钢钢桩施工工记录18混凝土施施工记录录19混凝土坍坍落度测测量记录录20混凝土配配合比申申请单、通知单单21混凝土开开盘鉴定定22沉入桩施施工成果果汇总表表23沉入桩打打桩施工工记录24沉井下沉沉施工记记录25灌注桩钻钻进施工工记录26灌注桩主主要成果果汇总表表27灌注桩灌灌注水下下混凝土土检验汇汇总表28灌注桩灌灌注

19、水下下混凝土土施工记记录29钻孔灌注注桩泥浆浆护壁钻钻进施工工记录30钻孔灌注注桩泥浆浆性能指指标测定定31钻孔灌注注套管（咬咬合）桩桩钻进施施工记录录32钻孔（咬咬合）灌灌注桩混混凝土浇浇注施工工记录33搅拌桩施施工记录录 344旋喷桩施施工记录录 355注浆施工工记录 366其他工程程施工记记录五工程试验验检验记记录1施工试验验记录（通通用）2复合地基基载荷试试验检测测报告 3基桩竖向向抗压静静载荷试试验报告告 4桩体质量量检测-基桩反反射波法法（高、低应变变）检测测报告 5钢结构焊焊缝超声声波探伤伤检测报报告 6锚杆锁定定力检测测报告7混凝土钢钢筋保护护层厚度度检验报报告 8混凝土强强度

20、（回回弹、超超声回弹弹、钻芯芯法）检检验报告告 9混凝土试试块强度度统计、评定记记录 10工程桩桩桩位水平平偏差复复核检测测报告11其他工程程试验检检验记录录六工程物资资文件1钢材出厂厂合格证证、试验验报告核核查要录录 2钢材试验验报告3钢材出厂厂合格证证4钢筋机械械连接、焊接接接头试验验报告核核查要录录5钢筋机械械连接、焊接接接头力学学性能试试验报告告序号文件材料料名称6电焊条出出厂合格格证7水泥合格格证、试试验报告告核查要要录8水泥试验验报告9水泥出厂厂合格证证10预制构件件检验报报告11预制构件件出厂合合格证12预拌（商商品）混混凝土合合格证13预拌（商商品）混混凝土试试验报告告14混凝

21、土、砂浆试试件抗压压强度试试验报告告核查要要录15混凝土抗抗压、抗抗渗试块块强度试试验报告告 16混凝土用用砂、石石试验报报告 17其他工程程物资文文件七施工质量量验收文文件1地基与基基础分部部、子分分部、分分项工程程质量验验收记录录2地基与基基础工程程检验批批质量验验收记录录3其他施工工质量验验收文件件八工程竣工工验收文文件1施工单位位工程质质量自评评报告2勘察单位位工程质质量检查查报告3设计单位位工程质质量检查查报告4竣工验收收会议记记录5其他工程程竣工验验收文件件九竣工图1桩身大样样2桩位竣工工图注：桩基基础工程程文件适适用于地地下建筑筑、地上上建筑、道路、给排水水构筑物物、管线线、桥梁

22、梁、隧道道等工程程。建筑安装装（主体体）工程程文件序号文件材料料名称一工程管理理文件1工程概况况表 2建设工程程施工许许可证 3施工现场场质量管管理检查查记录4工程开工工报告 5工程竣工工报告6工程停工工、复工工报告7施工进度度计划分分析8项目大事事记9施工日志志10不合格项项处置记记录 11建设工程程质量事事故调（勘勘）查记记录 12建设工程程质量事事故报告告书 13施工总结结14其它工程程管理记记录二工程技术术文件1工程技术术文件报报审表 2技术交底底记录3施工组织织设计、施工方方案4图纸会审审、设计计交底记记录 5设计变更更、洽商商记录 6其它工程程技术管管理记录录三工程测量量记录1工程

23、定位位测量记记录 2地基验槽槽记录 3楼层放线线记录 4沉降观测测记录 5建筑物垂垂直度、标高测测量记录录 6其它工程程测量记记录四工程施工工记录1隐蔽工程程检查记记录表 2设备基础础隐蔽工工程检查查记录表表 3电气接地地装置隐隐蔽工程程检查记记录表 4避雷装置置隐蔽工工程检查查记录表表 5幕墙及金金属门窗窗避雷装装置隐蔽蔽工程检检查记录录表 6电气等电电位联结结隐蔽工工程检查查记录表表 7预检工程程检查记记录8中间检查查交接记记录表 9地基处理理记录序号文件材料料名称10地基钎探探记录11混凝土施施工记录录12混凝土坍坍落度测测量记录录13混凝土养养护测温温记录14混凝土配配合比申申请单、通

24、知单单15砂浆配合合比申请请单、通通知单16混凝土开开盘鉴定定17预应力筋筋张拉记记录18有粘结预预应力结结构灌浆浆记录 19建筑烟（风风）道检检查记录录20构件吊装装记录21设备安装装记录22电梯承重重梁、起起重吊环环埋设隐隐蔽工程程检查记记录23电梯钢丝丝绳头灌灌注隐蔽蔽工程检检查记录录表24自动扶梯梯、自动动人行道道安装调调试记录录 25电力驱动动电梯整整机安装装检查记记录26自动扶梯梯、人行行道整机机安装检检查记录录27其它工程程施工记记录五工程试验验检验记记录1施工试验验记录（通通用）2土建工程程（1）土工击实实试验检检验报告告 （2）土工环刀刀法测密密度检验验报告 （3）钢结构焊焊

25、缝超声声波探伤伤检测报报告 （4）后埋置件件试验检检验报告告 （5）高强度螺螺栓连接接磨擦面面抗滑移移系数检检验报告告 （6）扭剪型高高强度螺螺栓连接接副紧固固预接力力检验报报告 （7）高强度螺螺栓连接接副扭矩矩系数检检验报告告 （8）螺栓实物物最小载载荷检验验报告 （9）钢网架挠挠度检测测报告 （10）网架结点点承载力力试验报报告（11）钢结构涂涂料涂层层厚度检检验报告告 （12）主体结构构实体检检验报告告（混凝凝土强度度检测、钢筋分分布检测测、楼板板厚度检检测、拉结筋拉拉拨力检检测）（13）混凝土钢钢筋保护护层厚度度检验报报告 （14）混凝土试试块强度度统计、评定记记录 （15）砌筑砂浆浆

26、试块强强度统计计、评定定记录 （16）防水工程程试水检检查记录录 （17）饰面砖粘粘接强度度检验报报告 （18）外墙饰面面层粘接接质量（红红外法）检检验报告告（19）室内环境境检测报报告 序号文件材料料名称3给排水、采暖工工程（1）水电测试试反馈通通知单 （2）设备单机机试运转转记录（3）调试报告告 （4）管道灌水水试验记记录 （5）阀门强度度严密性性试验记记录 （6）管道强度度、严密密性试验验记录（7）管道通水水试验记记录（8）管道（冲冲）洗（脱脱脂）试试验记录录 （9）室内排水水管道通通球试验验记录 （10）伸缩器安安装记录录表 （11）水箱满水水（闭水水）试验验记录（12）卫生器具具满水

27、试试验记录录（13）消火栓试试射记录录（14）锅炉烘炉炉、煮炉炉和试运运行记录录（15）锅炉报警警及联锁锁保护装装置试验验记录（16）自动喷水水灭火系系统试压压记录（17）自动喷水水灭火系系统管网网冲洗记记录（18）自动喷水水灭火系系统联动动试验记记录（19）生活净水水水质检检测记录录4电气工程程（1）接地电阻阻测试记记录 （2）电气绝缘缘电阻测测试记录录 （3）配电箱、插座、开关、灯具接接线接地地通电检检查记录录（4）低压成套套配电柜柜交接试试验记录录（5）避雷带支支架拉力力测试记记录（6）电气照明明、动力力试运行行记录（7）漏电保护护器测试试记录（8）大型照明明灯具吊吊环承载载力试验验记录

28、（9）避雷装置置检测报报告5智能建筑筑工程（1）系统功能能测定及及设备调调试记录录（2）系统检测测报告6通风与空空调工程程（1）设备单机机试运转转记录 （2）调试报告告 （3）现场组装装除尘器器、空调调机漏风风检测记记录（4）风管漏风风、漏光光检测记记录（5）各房间室室内风量量测量记记录（6）管网风量量平衡记记录（7）制冷机组组、单元元式空调调机组试试运转记记录（8）通风、空空调系统统试运转转调试记记录序号文件材料料名称（9）空调水系系统试运运转调试试记录（10）防排烟系系统联合合试运行行记录（11）制冷系统统气密性性试验报报告（12）通风、空空调检测测报告7电梯安装装工程（1）电梯主要要功能

29、检检查试验验记录 （2）电梯电气气安全装装置检查查试验记记录 （3）电梯整机机功能检检验记录录 （4）电梯层门门安全装装置检查查试验记记录表 （5）电梯负荷荷运行试试验记录录 （6）轿厢平层层准确度度测量记记录 （7）电梯负荷荷运行试试验曲线线图 （8）电梯噪声声测试记记录表 （9）自动扶梯梯、自动动人行道道运行试试验记录录 （10）电梯检测测报告 8建筑节能能工程（1）外墙节能能构造现现场检测测报告 （2）围护结构构传热系系数现场场检测报报告（3）外门、外外窗气密密性、保保温性能能现场检检查报告告（4）系统节能能性能检检测及试试运转、调试记记录9其它工程程试验检检验记录录六工程物资资文件 11钢材出厂厂合格证证、试验验报告核核查要录录2钢材试验验报告3钢材出厂厂合格证证4钢筋机械械连接、焊接接接头试验验报告核核查要录录 5钢筋机械械连接、焊接接接头力学学性能试试验报告告6电焊条出出厂合格格证7水泥出厂厂合格证证、试验验报告核核查要录录8水泥试验验报告9水泥出厂厂合格证证10砖石（砌砌块）出出厂合格格证、试试验报告告核查要要录11砖石试验验报告12砖石（砌砌块）出出厂合格格证13预制构件件检验报报告14预制构件件出厂合合格证15预拌（商商品）混混凝土合合格证16预拌（商商品）混混凝土检检验报告告17防水材料料出厂合合格证、检验报报告