某物业公司投标文件(doc 52).docx
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1、第一部分 投标函沈阳新锦源行物业招投标服务有限公司:我公司正式投标关于沈阳“中乾商务花园”住宅区前期物业管理的招投标项目,并提交下述文件正本一份,副本六份。据此函,签字代表宣布同意如下:1、在所附投标报价中规定提供相应的物业管理服务的基础上,物业服务费标准为住宅每月每平方米建筑面积1.50元。(后附中乾商务花园住宅区管理费收费标准的测算)2、我公公司已详详细阅读读全部招招标文件件、参考考资料及及有关附附件,我我们完全全理解并并同意放放弃对任任何方面面不明及及误解的的权利。3、如果果在规定定的开标标时间内内投标文文件撤回回,保证证金将不不要求贵贵方退回回。4、同意意按照贵贵方要求求提供与与投标有
2、有关的一一切数据据或资料料。5、如在在投标过过程中有有任何不不正当的的商业行行为,或或采取任任何方式式向招标标人施加加压力与与干扰,同意取取消投标标资格。6、我公公司严格格按照投标须须知履履行应尽尽义务,遵守招招投标纪纪律。7、未尽尽事宜依依照中中华人民民共和国国招投标标阀、物业业管理条条例、前期期物业管管理招投投标管理理暂行办办法和和沈阳阳市前期期物业管管理招投投标管理理规定等相关关法律法法规执行行。8、与本本投标有有关的一一切正式式来往信信函请寄寄至:地 址:沈阳市市于洪区区鸭绿江江街433号邮 编:11000322电 话:2566495508收件人:闫永伟伟投标人:沈阳麦麦恩物业业有限公
3、公司(盖盖章)20077年111月8日日第二部分分 商商务文件件一、企企业法人人营业执执照副副本复印印件二、物物业管理理企业资资质证书书副本本复印件件三、法定定代表人人资格证证明书 孙孙杰系 沈沈阳麦恩恩物业有有限公司司的法定定代表人人,负责责签署本本投标文文件、进进行合同同谈判、签署合合同及处处理与之之有关的的一切事事务。附法定代代表人情情况:单位名称称沈阳市麦麦恩物业业有限公公司 单位地地址 沈阳市市和平区区南经南南街1550号姓名孙 杰性别女年龄56民族汉职务董事长职称身份证号号2101106119511043308224特此证明明! 投标人人:(公公章)20077年111月8日日四、授
4、权权委托书书孙 杰 (姓名名)系 沈阳麦麦恩物业业有限公公司的法法定代表表人,现现委派闫闫永伟(姓名)参加贵贵方组织织的沈阳阳“ 中乾乾商务花花园”住宅区区前期物物业管理理招投标标活动,全权代代表我单单位处理理投标的的有关事事宜。代理人无无转委托托权,特特此委托托。本授权书书有效期期:20077年11月8日至20007 年年12月8 日附授权代代表情况况:姓名闫永伟职务经理性别男年龄35身份证号号码2101121119733101134661电话8662299994传真通讯地址址沈阳市于于洪区鸭鸭绿江街街43甲甲邮编1100032 投投标人:(公章章) 法法定代表表人:(签字/盖章)20077
5、年111月8日日第三部分分 技术文文件一、企业业概况项 目内 容容企业名称称沈阳麦恩恩物业有有限公司司法定代表表人孙 杰注册资本本人民币550万元元注册地址址沈阳市和和平区南南京南街街1500号4111办公地址址沈阳市和和平区南南京南街街1500号4111邮政编码码1100005电 话 2333704435经营范围围:房屋屋租赁、经营、维修、管理、服务;与房屋屋相关的的服务设设施的经经营管理理。二、目前前所管理理物业项项目情况况一览表表序号物业项目目名称开发建设设单位建筑面积积业主户数数建筑形式式物业费标标准ISO990000认证接管时间间1集智大厦厦南方集智智房屋开开发有限限公司21,000
6、0169高层住:2.0/月月/平米米商:0.5/月月/平米米已通过20033.62祥和家园园辽宁鸿祥祥房地产产开发有有限公司司65,0000564多层住:0.8/月月/平米米商:0.4/月月/平米米已通过20044.5.153人和雅园园人和房地地产开发发公司6,000022多层2.0/月/平平米已通过20011.34人和馨园园人和房地地产开发发公司85,0000633多层0.655/月/平米已通过20033.55桃园宏基伟业业开发公公司60,0000607多层0.5/月/平平米已通过20055.9三、近三三年财务务状况表表 单位位: 元元 年份项目20055年末20066年末20077年上半半
7、年一、资产产3514487.72369,1988.299605,7177.899 1、流流动资产产160,8844.266302,4199.688 、571,1222.566其中:应应收款合合计68,4402.16112,2077.59998,1149.93 2、固固定资产产2530000.001191101.001191101.00其中:固固定资产产净值190,6033.52266,7778.6134,5595.33 3、其其他资产产二、负债债330,2644.633254,2555.644512,5299.233 1、流流动负债债330,2644.6332542255.64512,5299
8、.233其中:应应付款合合计891117.007653000.0001519998.00 2、长长期负债债三、营业业收入总总额2500076.00423,4266.5008016674.00其中:物物业管理理费收入入2500076.00423,4266.5008016674.00四、成本本费用总总额230,6844.099383,5644.655758,5644.522 其中:人力成成本1303363.721506672.042516697.11五、税前前利润19,3391.9139,8861.8543,1109.48四、拟派派管理项项目经理理自然情情况及主主要经历历姓 名闫永伟性 别男出生年
9、月月19733.100.133学 历大 专专 业建 筑职 称经 理建设部物物业管理理经理上上岗证(有)获证时间间200559主要工作作经历:20044年8月月20006年99月 广州颐颐和酒店店物业管管理有限限公司职务:客客服经理理 20066年至今 沈沈阳麦恩恩物业有有限公司司 项目经经理附经理上上岗证五、本管管理项目目管理人人员配备备情况表表姓名职务年龄学历专业管理经验验物业管理理资格证证书王玉芳管理员45大专物业管理理4年物业管理理上岗证证朱春山工程师40大专电气4年电工证第四部分分 物物业管理理服务方方案及管管理指标标(一)物物业公司司简介沈阳麦恩恩物业管管理有限限公司是是经工商商部门
10、批批准成立立的专业业从事物物业管理理、物业业代理具具有独立立法人资资格的企企业,注注册资金金伍拾万万人民币币。公司司现有员员工966人,其其中大、中专以以上学历历27人人,物业业管量为为36万万平方米米,供暖暖管量为为3万平平方米,物业资资质为三三级,于于20003年通通过ISSO90001质质量管理理体系认认证。公司以物物业管理理和供暖暖为经营营主业,公司管管理的人人和馨园园、祥和和家园分分别于220055年获得得了安全全四星级级物业小小区;人人和馨园园被评为为沈阳市市50家家业主满满意的物物业小区区荣誉称称号;祥祥和家园园被沈阳阳市评为为环保安安静小区区称号;集智大大厦为公公司管理理的5A
11、A智能高高档商住住写字间间,实施施了保洁洁全方位位、物业业全天候候,在高高档商住住写字间间的管理理方面实实现了高高档次、高标准准的管理理典范。公司建立立了科学学、规范范和系统统的管理理体系,并将以以科学的的管理、良好的的形象,为振兴兴和发展展沈阳物物业管理理经济做做出积极极的贡献献。(二)中中乾商务务花园概概况中乾商务务花园(简称“小区”)是由由辽宁中中乾房地地产开发发有限公公司开发发建设的的中型智智能化现现代住宅宅小区,小区建建筑设计计与建造造品位高高,配套套设施齐齐备,是是沈阳二二十一世世纪初期期具有代代表性的的住宅区区。(三)设设备设施施情况1、供电电:整个小区区由单回回路8KKV供电电
12、,由电电缆沟或或桥架送送到各住住宅楼单单元的应应急电源源箱。2、电梯梯:整个小区区共9部部电梯。3、消防防:在住宅楼楼公共部部位安装装感烟、感温探探测器、手报按按扭等,由消防防控制中中心集中中、联动动控制;消防泵泵、排烟烟风机等等联动控控制。设设中控消消防广播播系统。4、安防防:小区安防防系统分分为电视视监控系系统和周周界报警警系统;对园区区出入口口、道路路、广场场、周界界及公共共场所进进行监视视并记录录。5、门禁禁:小区及单单元的门门禁系统统与可视视对讲相相结合,并由中中控室监监控。6、有线线电视:接到各户户,每户户一个端端口。7、电话话:每户两条条电话线线。8、宽带带:入小区1100兆兆带
13、宽,入户110兆带带宽。9、供水水(1)生生活供水水情况(17kkw);分别由由市政给给水管网网及小区区自备井井供给小小区储水水池,通通过小区区微机变变频供水水系统分分高、低低压供水水。设备有:低压给给水泵 2台 高压压给水泵泵 2台台 井水水提升水水泵 2台 变频频控制柜柜 2台台(2)消消防供水水系统330kww小区设有有独立消消防供水水系统和和自动喷喷淋供水水系统。设有消消防水泵泵2台,自动喷喷淋消防防水泵22台,并并设有高高位消防防水箱一一个,消消防气压压罐一个个,增压压水泵22台。10、排排水系统统11、煤煤气由煤气公公司提供供管道煤煤气。12、智智能化系系统概况况中乾商务务花园智智
14、能化系系统包括括:1)防盗盗、秩序序维护与与对讲系系统停车场及及小区内内主要出出入口设设摄像头头,并与与秩序维维护监控控中心联联网。2)火灾灾自动报报警系统统按消防规规范在住住宅楼内内设火灾灾自动报报警系统统,并与与防排烟烟、正压压送风、电梯等等联动控控制。3)远程程抄表(水、电电、煤气气、热)预留接接口。4)小区区闭路监监控系统统。二、人员员构成及及招聘计计划小区管理理处采取取由总公公司实行行整体管管理监督督的经理理责任制制。小区区管理处处设立“4个部部门”,1、客服部部 2、保洁部部 3、秩序维维护部 4、工工程维修修部。由由管理处处经理直直接对各各部室的的工作实实施领导导,以便便全面、直
15、接、及时掌掌握日常常工作及及人员表表现,有有效控制制整个管管理过程程,减少少失误,提高工工作效率率。为了使管管理处的的各项工工作能有有效运作作,切实实完成物物业公司司对业主主及各项项指标的的承诺,以及本本着精干干、一专专多能的的精神,公司将将配备一一批高学学历、有有经验、有责任任心的管管理人员员,结合合经过精精心挑选选、严格格培训后后上岗的的专业人人员组成成一个业业务精、思想好好、素质质高的集集体,总总人数为为28人人,其中中管理人人员大专专学历占占80%;所有有工作人人员分为为两期止止岗:11、物业业筹备期期 22、常规规期。三、前期期物业管管理工作作目标及及内容(一)筹筹备期工工作内容容成
16、立中乾乾商务花花园物业业管理处处筹备组组工作内容容:1、成立立筹备组组;2、物业业人员招招聘;3、人员员培训;4、管理理处设备备物资准准备;5、购置置用于提提供专项项服务的的物资及及装备;6、编制制中乾商商务花园园物业管管理介绍绍彩页;7、配合合售楼部部,从“物业创创品牌、中乾添添光彩”开展前前期物业业管理工工作;8、进行行中乾商商务花园园物业管管理标识识系统策策划;9、联系系将向中中乾商务务花园提提供公共共配套服服务的经经营服务务单位,如供水水、供电电、供气气、有线线电视、,邮政政、通讯讯,环卫卫等部门门,准确确掌握开开通服输输务的条条件、方方式及收收费标准准;10、联联系将对对中乾商商务花
17、园园实行公公共管理理的各种种部门,如公安安、消防防、街道道办事处处,与他他们建立立良好的的公共关关系。11、跟跟进小区区建设和和秩序维维护工作作。12、编编写印制制中乾商商务花园园公众制制度,包包括:前期期物业管管理服务务合同;临时时管理规规约;业主主手册;装修修指南14、完完善管理理处各项项内部运运作规章章制度。15、跟跟进小区区建设和和秩序维维护工作作;16、参参与中乾乾商务花花园的房房屋、机机电、消消防、智智能系统统的安装装、调试试、竣工工验收工工作。17、举举行一次次以物业业管理为为主题的的业主恳恳谈会;18、摄摄制有关关小区物物业管理理介绍的的VCDD碟;19、管管理设备备进场;20
18、、智智能系统统操作、维护的的专项培培训与实实习演练练;21、与与沈阳福福运房地地产开发发有限公公司进行行物业移移交工作作;22、入入住工作作的全面面准备和和模拟管管理;23、办办理入住住。四 常常规期物物业管理理工作目目标及内内容(一)物物业公司司的内部部管理方方案1、公司司运作机机制 由由经理下下达工作作指令,由各职职能部门门执行指指令,并并把指令令细化处处理,由由各管理理人予以以实施,各职能能部门按按分工对对管理处处的实施施情况进进行监督督并获取取反馈信信息,反反馈信息息的另一一来源由由管理处处自行发发出,由由各部门门负责人人协助经经理或直直接出处处理,再再由经理理发出新新的工作作指令。指
19、令经理执行职能部门反馈监督各管理处实处理实施2、人员员培训计计划培训,是是麦恩物物业内部部管理一一直推行行的制度度,不断断地对各各级员工工进行不不同项目目、不同同阶段的的培训,也将是是中乾商商务花园园管理处处圆满完完成合同同期承诺诺管理目目标的重重要保证证。因此此,自管管理处成成立之日日起,即即实施一一套有效效的培训训计划,并切实实推行,以培养养出一批批有理想想、有觉觉悟、有有能力、有素质质、有现现代意识识的专业业物业管管理人才才,公司司将依靠靠这样的的一批优优秀人才才来完成成中乾商商务花园园各项物物业管理理工作。(1)培培训形式式1)培训训分三阶阶段进行行: 入住住前培训训 入住住后上岗岗培
20、训 正常常管理期期培训(2)培培训分集集中培训训和对各各类专业业人员单单独进行行特别培培训1)集中中培训2)分类类培训 物业业助理培培训 秩序序维护员员培训 保洁洁员培训训 维修修人员培培训3)重点点培训(2)培培训目标标 管理理人员持持证上岗岗率1000%; 特种种工作人人员持证证上岗率率1000%; 其它它员工达达到岗位位技术精精通,550%以以上人员员熟悉22个部门门以下工工作; 完成成公司下下达的管管理目标标。(3)培培训计划划 中乾乾商务花花园管理理处管理理人员培培训计划划 中乾乾商务花花园管理理处秩序序维护员员特别培培训计划划 中乾乾商务花花园管理理处保洁洁员特别别培训计计划 中乾
21、乾商务花花园管理理处维修修人员特特别培训训计划(4)人人员管理理1)招聘聘2)岗位位责任制制度3)考核核与竞争争考核: 日考考核 月考考核 季度度考核 年度度考核竞争: 管理理处经理理竞选聘聘任制 管理理人员竞竞争上岗岗制4)末位位淘汰制制度3、管理理规章制制度和小小区档案案的建立立与管理理住宅区档档案资料料是住宅宅区财产产的重要要组成部部分,管管理好住住宅区档档案资料料是物业业管理工工作的重重要内容容,中乾乾商务花花园管理理处将按按小区工工程建设设资料、小区业业主/住住户资料料和日常常管理资资料三部部分进行行档案的的建立和和集中管管理,利利用计算算机这一一现代化化的管理理手段,不断更更新完善
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