某省单位查询系统竞争性谈判文件.docx
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1、山东华普招标有限公司 竞争性谈判文件山东省人民检察院法律法规查询系统竞争性谈谈判文件件项目编号号:SDDHP22015501226山东华普普招标有有限公司司二一五五年十二月目录第一章报报价邀请请第二章供供应商须须知一、说明明1.采购购代理机机构2.合格格供应商商3.报价价费用二、采购购文件4.采购购文件组组成5.采购购文件澄澄清和修修改三、报价价文件编编写6. 报价价语言及及计量单单位7. 报价价文件组组成8. 报价价文件装装订9. 报价价10. 报报价文件件编写方方式11. 报价价文件签签署12. 报价价文件密密封和标标记13. 报价价保证金金14. 报价价有效期期四、报价价文件递递交15.
2、 报价价文件递递交时间间和地点点16.报报价文件件签收17. 报价价文件修修改与撤撤回五、公开开报价与与谈判18. 公开开报价19. 谈判判小组20. 谈判判原则21. 评审审方法22. 初步步评审23.报报价文件件的澄清清24.综综合评审审25. 特殊殊情况下下的谈判判方法26. 无效效报价六、授予予合同27. 成交交通知书书28. 签订订合同七、成交交服务费费与公证证费29. 成交交服务费费30公公证费八、质疑疑处理31质质疑处理理九、解释释权第三章项项目说明明第四章合合同格式式第五章附附件附件一:附件二:附件三:附件四:附件五:附件六:附件七:附件八第一章 报报价邀请请山东华普普招标有有
3、限公司司受托,就山东东省人民民检察院院法律法法规查询询系统进进行竞争争性谈判判采购。欢迎符符合本次次采购文文件要求求的,在在中国境境内注册册的供应应商前来来报价。一、采购购人:山山东省人人民检察察院二、采购购代理机机构:山山东华普普招标有有限公司司 地址:济南市市千佛山山东路44号 联系方方式:005311-55571006611三、项目目名称:山东省省人民检检察院法法律法规规查询系系统 项目编编号:SSDHPP2011501126四、采购购货物和和服务的的用途、数量、简要技技术要求求等:本本项目共共分1个包,具体技技术要求求详见项项目说明明部分。五、供应应商资格格要求:1、符合合中华华人民共
4、共和国政政府采购购法第第二十二二条的规规定;2、所投投软件产产品具有有软件著著作权证证书; 3、具有有ISOO90001质量量管理体体系认证证企业证证书; 4、本次次采购不不接受联联合体报报价。六、获取取谈判文文件地点点:济南南市工业业南路1103号号南办公公楼3002室时时间:即即日起至至20115年112月8日,每每日8:30-17:30(节假日日除外)。方式:请携带带营业执执照副本本复印件件及法人人授权书书(加盖盖公章)。谈判文文件售出出不退。售价:3000元/份份。七、接受受报价起起止时间间:20015年12月11日,上午88:30-9:00时(北京时时间)八、公开开报价时时间:220
5、155年12月11日,上午99:00时(北京时时间) 地点:济济南市工工业南路路1033号南办办公楼3303会会议室。九、本项项目联系系人:郑郑伟 徐超联系电话话:05531-5577106661 005311-55571006622传真电话话:05531-5577106662 电电子邮箱箱:SDDHPZZBm十、开户户单位:山东华华普招标标有限公公司开户银行行:齐鲁鲁银行济济南东环环支行 帐号号:111726614000000000022881320155年12月2日第二章 供供应商须须知一、 说明1.采购购人和采采购代理理机构“采购人人”系指山东东省人民民检察院院。“采购代代理机构构”系指
6、山山东华普普招标有有限公司司。2. 合格格供应商商2.1 在中中国境内内注册,具有独独立法人人资格并并具备本本采购文文件要求求的提供供货物能能力的供供应商。2.2 提供供的资格格、资质质文件和和业绩情情况均真真实有效效,具有有良好的的商业信信誉和健健全的财财务会计计制度。2.3 有依依法缴纳纳税收和和社会保保障资金金的良好好纪录。2.4 向采采购代理理机构购购买采购购文件并并登记备备案。2.5 在以以往的招招标采购购活动中中无违法法、违规规、违纪纪、违约约行为。2.6 遵守守中华华人民共共和国招招标投标标法、中华华人民共共和国政政府采购购法及相相关法律律、法规规和规章章制度。3. 报价价费用无
7、论报价价过程中中的方法法和谈判判结果如如何,供供应商自自行承担担所有与与参加谈谈判有关关的费用用。二、采购购文件4. 采购购文件组组成本采购文文件由采采购文件件目录所所列内容容组成。5. 采购购文件澄澄清和修修改5.1 任何何已登记记备案并并领取采采购文件件的供应应商,均均可要求求对采购购文件进进行澄清清,澄清清要求应应在采购购文件要要求提交交报价文文件截止止时间33日前以以书面形形式通知知采购代代理机构构,在规规定时间间以后提提出的澄澄清要求求将不予予受理。5.2 采购购代理机机构对收收到的澄澄清要求求将以书书面形式式予以答答复,发发给要求求澄清的的供应商商。答复复中包括括所提的的问题,但不
8、包包括问题题的来源源。5.3 在提交交报价文文件截止止时间33日前任任何时候候,采购购代理机机构均可可用补充充文件的的形式对对采购文文件进行行澄清和和修改。该澄清清和修改改作为采采购文件件的组成成部分,对所有有供应商商具有约约束力。澄清修修改将向向已登记记备案并并领取采采购文件件的所有有供应商商发出,供应商商在收到到该澄清清文件后后应于当当日内,以书面面形式给给予确认认,逾期期不确认认视为认认同。三、报价价文件编编写6. 报价价语言及及计量单单位6.1 供应应商和采采购代理理机构就就谈判交交换的文文件和来来往信函函使用中中文。6.2 除采采购文件件的技术术规格中中另有规规定外,报价文文件中所所
9、使用的的计量单单位应为为中华人人民共和和国法定定计量单单位。7. 报价价文件组组成 报价文文件由报报价函、资格资资质证明明文件、报价表表、技术术文件及及商务文文件构成成7.1 法定代表表人或授授权代理理人签署署的报价价函(附附件一)。7.2 资格、资资质证明明文件:1) 经经年检合合格的营营业执照照副本、组织机机构代码码证、税税务登记记证副本本复印件件(加盖盖公章); 2) 法法定代表表人授权权委托书书(附件件二);如法定定代表人人投标,必须提提供法定定代表人人证书复复印件或或法定代代表人身身份证复复印件(加盖公公章);3) 所所投软件件产品具具有软件件著作权权证书、ISOO90001质量量管
10、理体体系认证证企业证证书等复复印件(加盖公公章);4) 供供应商所所投货物物是进口口产品的的,必须须保证货货物的来来源合法法;若中中标,在在货物验验收的同同时须提提供该货货物的海海关进口口证明、产品合合格证书书和商检检证明;5) 供供应商认认为需要要提交的的其它文文件。7.3 报价价表:1) 报报价一览览表(附附件三);2) 分分项报价价表(附附件四);3)备品品备件报报价表(附件五五);7.4 技术术文件:1) 产产品的型型号规格格、详细细配置、主要技技术指标标及性能能详细说说明;2) 规规格、技技术参数数偏离表表(附件件六);3) 所所报货物物的实验验报告、鉴定报报告、制制造标准准、彩页页
11、等详细细资料。7.5 商务务文件:1) 供供应商近近两年同同类货物物经营业业绩一览览表(附附件七);2) 供供应商的的财务报报表,包包括资产产负债表表、损益益表;3) 供供应商提提供的货货物供货货时间和和安装调调试完成成时间;4) 售售后服务务条款:a 供应应商必须须提供成成交货物物的齐全全资料(包括货货物的使使用说明明、安装装手册、维修手手册、专专用工具具和相应应质检手手续证明明文件);b 供应应商提供供对所有有货物负负责安装装集成、调试的的承诺;c 供应应商应提提供及时时、快速速、优质质的服务务,迅速速快捷地地提供货货物的备备品备件件,并保保证采购购人能够够及时买买到货物物所需的的备品备备
12、件和易易损件;d 货物物出现故故障后,响应及及排除故故障时间间;e 详细细培训计计划:时时间与地地点、人人数、费费用、内内容、次次数;f 供应应商应对对提供的的所有货货物,明明确质保保期限,质保期期内除人人为因素素损坏外外,全部部免费维维修;g 供应应商应注注明质保保期以后后的维修修、维护护内容及及服务方方式、范范围和收收费等情情况;5) 优优惠条款款(注:供应商商提供的的优惠条条件必须须在报价价文件中中明确列列出,不不包括报报价优惠惠);6) 供供应商认认为需要要加以说说明的其其他内容容。8. 报价价文件装装订供应商必必须将报报价文件件(一份份正本、五份副副本)中中的有关关文件按按上述顺顺序
13、排列列装订成成册(胶胶装),未进行行胶装的的投标文文件将视视为无效效投标,并在首首页编制制“报价文文件目录录”。9. 报价价9.1 本次次报价非非一次性性报价,但将作作为能否否进入第第二轮谈谈判的重重要依据据。9.2 报价价币种为为人民币币。9.3 谈判判过程中中采购文文件有实实质性变变动的,采购代代理机构构将书面面通知所所有参与与谈判的的供应商商,供应应商据此此再次报报价。9.4 供应应商在报报价时只只可以提提供一个个方案。谈判小小组不接接受可选选择的报报价方案案和价格格。任何何有选择择的或可可调整的的报价方方案和价价格将被被视为非非响应性性报价而而被拒绝绝。9.5 报价价含主件件、标准准附
14、件、备品备备件、专专用工具具、安装装、调试试、检验验、培训训、技术术服务、运输、保险及及因购买买货物和和服务所所需缴纳纳的所有有税费等等全部费费用。9.6 报价价中单独独列出备备品备件件价格。9.7 单独独密封的的三份报价价一览表表与报价价文件正正本不符符,以报报价一览览表为准准;三份份报价一一览表不不一致的的,按无无效报价价处理。9.8 供应应商须提提供分项项单价和和报价总总价,如如果单价价和总价价不符,以单价价为准,但单价价金额小小数点有有明显错错误的除除外。9.9 如果果大写的的金额和和小写的的金额不不一致时时,以大大写的金金额为准准。9.100供应商商免费提提供的项项目,应应先填写写该
15、项目目的实际际价格,并注明明免费。此项不不计入总总报价。10. 报报价文件件编写方方式10.11 报报价文件件正本和和副本用用A4幅幅面的纸纸张打印印。10.22 报报价一览览表用AA4幅面面,黑体体小四号号字体。11. 报价价文件签签署供应商代代表必须须按采购购文件的的规定在在报价文文件(正正本、副副本及各各附件)、报价价一览表表上签字字并加盖盖供应商商单位公公章,否否则报价价将被视视为无效效。如供供应商对对报价文文件进行行修改,任何行行间插字字、涂改改和增删删,则须须由供应应商的法法定代表表人或授授权代理理人在修修改的每每一页上上签字及及加盖公公章才有有效。12. 报价价文件密密封和标标记
16、12.11供应商商应准备备六份报报价文件件,一份份正本和和五份副副本,并并在每一一份报价价文件上上要注明明“正本”或“副本”字样,一旦正正本和副副本有差差异,以以正本为为准。12.22 供应应商应将将报价文文件正本本、副本本密封送送达,并并在封面面明显处处注明以以下内容容(密封封件格式式见附件件八):1) 项项目编号号、项目目名称、所投包包号;2) 正正本或副副本;3) 供供应商名名称(加加盖公章章)、地地址、邮邮编、电电话、传传真。12.33 为方方便检查查供应商商的资格格,请供供应商另另外单独独准备一一套资格格、资质质证明文文件并单单独密封封,在信信封正面面加盖单单位公章章并在封封面处注注
17、明“资格、资质证证明文件件”、供应应商名称称、地址址、电话话。在供供应商报报价的同同时提交交 “资格、资质证证明文件件”备查。12.44 为方方便公开开唱价,请供应应商另外外准备三三份“报价一一览表”单独密密封于一一个信封,与与报价文文件同时时提交。在封面面加盖单单位公章章并注明明报价一一览表、项目名名称、项项目编号号、所投投包号。12.55 在每每一密封封件的封封口处加加盖供应应商单位位公章并并注明“于年月日9时之前前不准启启封”字样。13. 报价价保证金金13.11本次项项目的报报价保证证金为:50000元整整。13.22报价保保证金递递交时间间:20015年12月7日前。13.33 报价
18、价保证金金应在以以现金、电汇的的形式提提交(开开户单位位:山东东华普招招标有限限公司;开户银银行:齐齐鲁银行行济南东东环支行行;帐号号:1117266140000000000228813)。如电电汇需在在公开报报价前三三个工作作日内汇汇出。13.44 未按按要求提提交投标标保证金金的报价价被视为为无效报报价。13.55 未成成交的供供应商的的报价保保证金在在公布成成交结果果公示期期满7个个工作日日后无息息退还。13.66 成交交供应商商的投标标保证金金,在货货到并验验收合格格之后,且按本本谈判文文件规定定交纳了了成交服服务费、公证费费或律师师见证费费后无息息退还。13.77 供应应商的报报价被
19、视视为无效效报价时时,其报报价保证证金将被被没收。14. 报价价有效期期14.11 从报报价之日日起,有有效期为为90日。报价函函的有效效期比本本须知规规定的有有效期短短的,将将被视为为非响应应报价,采购代代理机构构有权拒拒绝。14.22 特殊殊情况下下,在报报价有效效期满之之前,采采购代理理机构可可以以书书面形式式要求供供应商同同意延长长报价有有效期。供应商商可以书书面形式式拒绝或或接受上上述要求求。拒绝绝延长报报价有效效期的供供应商有有权收回回报价保保证金;同意延延长报价价有效期期的供应应商应当当相应延延长其报报价保证证金的有有效期,但不得得修改报报价文件件的实质质性内容容。四、报价价文件
20、递递交15. 报价价文件递递交时间间和地点点15.11 起止止时间:20115年12月8日下午8:30-9:00(北京京时间)地 点:济南市市工业南南路1003号南南办公楼楼3033会议室室。15.22 供应应商代表表必须在在报价截截止时间间前将报报价文件件送达指指定地点点。如因因特殊原原因需推推迟报价价截止日日期的,则按采采购代理理机构另另行通知知的时间间递交。15.33 采购购代理机机构将拒拒绝接收收报价截截止时间间后送达达的报价价文件。16.报报价文件件签收16.11 采购购代理机机构收到到报价文文件后,向供应应商出具具报价文文件签收收证明。16.22 电报报、电话话、传真真、电子子邮件
21、等等形式的的报价不不予接受受。16.33 对供供应商提提交的报报价文件件在报价价截止时时间后不不予退还还。17. 报价价文件修修改与撤撤回17.11 供应应商在谈谈判文件件要求提提交报价价文件的的截止时时间前,可以补补充、修修改或者者撤回已已提交的的报价文文件,并并以书面面形式通通知采购购代理机机构。17.22 供应应商对报报价文件件的补充充、修改改或撤回回通知应应按本须须知规定定编制、密封、标记和和递交。17.33 撤回回报价的的要求应应以书面面形式提提出,由由供应商商法定代代表人或或授权代代理人签签署,并并在报价价截止时时间前送送达采购购代理机机构。五、公开开报价与与谈判18. 公开开报价
22、18.11 按照照采购文文件规定定的时间间、地点点公开报报价。公公开报价价由采购购代理机机构主持持,采购购人、供供应商和和有关方方面的代代表参加加。18.22公开报报价时,由供应应商和采购代代理机构构委托的的公证机机构检查查报价文件件的密封封情况,并经供供应商签签字确认认,公证证机构对对报价文件件的密封封情况进进行公证证。18.33 工作作人员当当众拆启启报价文文件,唱唱价员宣宣读供应应商名称称、报价价和其它它主要内内容。18.44 记录录员将唱唱价内容容分项记记录。19. 谈判判小组采购代理理机构将将根据本本项目的的特点组组建谈判判小组,其成员员由采购购人及有有关方面面的专家家等三人人以上单
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