某材料研究院院部部长职务说明书8695.docx

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1、某材料研研究院院院部部长长职务说说明书岗位名称称院部部长长（院长长助理）岗位编号号所在部门门院部岗位定员员直接上级级院长工资等级级直接下级级院部副部部长、外外事办主主任、法法律顾问问室主任任、公文文秘书所辖人员员岗位分析析日期20011年100月本职：为为某院管理理层提供供决策信信息支持持，协助助院领导导保证某某院内部部管理体体系的稳稳定运行行职责与工工作任务务：职责一职责表述述：参与与制定有有关制度度和计划划工作时间间百分比比：200%工作任务参与制定定某院中、长期发发展规划划组织起草草院工作作目标、计划、总结、院领导导重要会会议的发发言稿组织院职职能部门门办公费费的年度度审定工工作职责二职

2、责表述述：负责责院级有有关会议议的召集集、组织织、督办办工作时间间百分比比：200%工作任务召集并组组织院联联席会、院务会会 、院院长办公公会、中中层以上上领导干干部会和和全院职职工大会会等重要要会议督办、检检查各部部门对院院级会议议的决定定、决议议的执行行落实情情况监督并掌掌握战略略、目标标的实施施进程，向向院领导导反馈职责三职责表述述：负责责信息的的综合管管理工作时间间百分比比：155%工作任务主持对院院内和院院外信息息、政务务信息的的综合及及汇总，给给院领导导提供客客观反馈馈负责院内内、外部部信息及及政务信信息之间间的传递递工作负责监督督、审查查对外宣宣传的宣宣传片、文字介介绍、院院网主

3、页页、公开开电话、传真、网址等等各类信信息负责组织织对某某院说明明书的的设计、更新职责四职责表述述：负责责对外的的联络、接待工作时间间百分比比：155%工作任务负责组织织承担重重要来宾宾、重要要会议及及大型庆庆典的接接待、安安排和协协调工作作代表某院院与外界界有关部部门和机机构保持持联络，建建立良好好的合作作关系职责五职责表述述：协助助院领导导落实有有关事宜宜工作时间间百分比比：155%工作任务负责对职职能部门门专项活活动经费费使用的的管理负责协助助院领导导处理日日常信函函的回复复、来访访接待、对外联联络负责协助助院领导导合理安安排工作作日程负责落实实院领导导外出用用车、订订票等事事宜职责六职

4、责表述述：进行行本部门门内部管管理工作作工作时间间百分比比：100%工作任务选拔、配配备、评评价下属属人员，组组织内部部技能培培训指导属下下员工制制定阶段段工作计计划并督督促执行行负责内部部人员工工作的分分配拟定本部部门财务务预算计计划，控控制实际际费用支支出职责七职责表述述：完成成上级交交办的其其他工作作任务工作时间间百分比比：5%权力：对某院各各部门办办公秩序序的监督督检查权权对重大会会议根据据需要有有现场指指挥权有权向各各部门索索取必要要的资料料对院领导导层指示示和高管管级会议议有督办办权对公共活活动场所所使用的的调配权权有对直接接下级岗岗位调配配的建议议权、任任命的提提名权和和奖惩建建

5、议权对所属下下级的工工作有监监督、检检查权对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩有有考核评评价权有代表某某院与外外界有关关部门和和机构联联络的权权力对所属下下级的工工作争议议有裁决决权权限内的的财务审审批权工作协作作关系：内部协调调关系某院各部部门外部协调调关系某一集团团公司办办公厅等等业务相相关单位位任职资格格：教育水平平大学本科科及以上上学历，或或中级及及以上职职务专业企业管理理或与某某院业务务性质相相关的专专业培训经历历行政管理理培训、经验8年以上上工作经经验，55年以上上相关专专业工作作经验，33年以上上管理经经验知识掌握企业业行政管管理知识识，了解解财务、法律、外事知知识技能技巧巧一定的口口头表达达能力、公文报报告编写写能力，熟熟练使用用计算机机办公软软件其它：使用工具具/设备备一般办公公自动化化设备工作环境境独立的办办公环境境工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔出差差所需记录录文档通知、简简报、汇汇报材料料、计划划、总结结、某院文件件、统计计报表备注：