文秘个人工作总结和工作计划5篇.docx
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1、文秘个人工作总结和工作计划5篇文秘个人工作总结和工作计划1古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业 业。为了能使以后的工作到达质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办 公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划,请领导批评指正。一、个人基本情况我个性比拟开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原那么。无论在 任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。 来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找 到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在集团实现自己的
2、人生梦想。办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常 珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作 的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接 代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各 方面的工作动态,及时向领导反应各方面的信
3、息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同 时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、 部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公 司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱 本职工作。三、对未来工作的计划1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体 整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入
4、库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公 章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按 时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫 工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工 作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。2、在行政工作中,我将做到以下几点:(
5、1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工 作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助 手。(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递 信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通 的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。做好信息:保存好办公室常用文档,做好存档;要及时、准确、全面的收集各方面 信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高 自身写作功底。3、
6、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的开展机会是无限的。现在是知识经济 的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就这 个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为集团就是我最好的平 台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。4、其他工作(1)协助人力资源部做好各项工作。(2)协助财务部、物业部、工程部做好相应
7、工作。(3)协助各子公司做好各项工作。(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安 排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思 路、新方法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服 务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。文秘个人工作总结和工作计划2经过1年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作。有着边工作边学习边总结的 习惯,产生了下面的年度执行计划。L年度银行还款a.e_cel表格编辑(避开周末、节假日,精确到几月几日,将每个月的
8、还款日编辑清楚);b.将确定的还款计划,标记到效率本中;C.写完全年的借款申请单。2. allheadsmeeting 年度安排a.年度时间安排表(用于发送给allheads)b.将时间表放入总经理的日程中;C.记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚。3. manager sschedulea.全年节假日标注,包括必耍的祝贺提醒;b. allheadsmeeting销售部月度会议4 .总裁办司机考勤表制作5 .秘书、司机全年考评表打印6 .每月代办事项文件袋整理7 .每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中8 .新网站续费日程制定9 .每月最后一个周四,自觉做月度工作总
9、结10 .每月检查总裁办,办公用品损耗情况。日程制定11 .每周四、周一下午,发送总经理方便面试的时间,给人事经理。12 .每周五查看下周日程。13 .每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案。14 .总经理的电脑半年清理一次,需要找it同事处理。15 .每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中。文秘个人工作总结和工作计划3年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务 保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做 好办公室的重点工作,高
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