电力企业办公室文字秘书岗位说明书4612.docx

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1、办公室文文字秘书书岗位说说明书岗位名称称办公室文文字秘书书岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级办公室主主任、文文秘主管管工资等级级直接下级级薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期本职：协协助文秘秘主管负负责办公公室文秘秘工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：文秘秘管理工工作工作时间间百分比比：1000%工作任务负责起草草公司年年度工作作总结等等文字材材料频次：日日常负责落实实公司办办公会、党委会会、经营营生产工工作会议议召开的的时间、参加人人员范围围，做好好会议记记录，会会后及时时撰写会会议纪要要，按规规定时间间、范围围进行发发布频次：日日常负责公司司行政文文件落实实情况的的查办频次

2、：日日常负责撰写写并审核核以公司司名义上上报和下下发的文文件、材材料频次：日日常负责搜集集经营生生产、行行政管理理信息、资料，为为领导决决策提供供参考意意见频次：日日常配合完成成来宾接接待、会会议服务务等工作作频次：日日常负责公司司领导和和本部门门主任、文秘主主管交办办交办的的临时工工作频次：日日常权力：受主任委委托，有有代表公公司与外外界有关关部门和和机构联联络的权权力对以公司司名义上上报和下下发的文文件、材材料审查查修改权权对公司办办公会制制定的制制度和决决议的监监督实施施权对各部门门有关资资料和报报表的索索取权参加公司司总经理主主持的行行政会议议权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部

3、门外部协调调关系任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上学历专业公文写作作、企业业管理或或与公司司业务性性质相关关的专业业培训经历历公司内部部规章制制度培训训、岗位位知识培培训、行行政管理理培训、经济法法律法规规培训、管理技技能培训训等经验3年以上上工作经经验，22年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识掌握企业业行政管管理、经经营管理理、文秘秘管理知知识，了了解电力力生产过过程，了了解法律律知识技能技巧巧具有较好好的口头头表达能能力，较较高的公公文写作作能力，一一定的协协调、办办事能力力，熟练练使用计计算机办办公软件件其它：使用工具具设备一般办公公设备：计算机机、打印印机、文文件柜、电话工作环境境独立办公公室工作时间间特征正常工作作时间，经经常加班班，偶尔尔出差所需记录录文档通知、简简报、汇汇报材料料、计划划、总结结、公司司文件、会议记记录、公公司大事事记等备注：