档案管理监理实施细则4225.docx

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1、华能吐鲁鲁番小草草湖风电电场一期期49.5兆瓦瓦风电项项目案档管理理监理实实施细则则编制：审批：新疆昆仑仑工程监监理有限限责任公公司华能吐鲁鲁番小草草湖风电电场一期期49.5兆瓦瓦风电项项目监理理部20155年09月02日前言本规程在在修订过过程中，总总结了近近年来监监理档案案编制工工作的实实批践经经验，依依据中中华人民民共和国国建筑法法、中华华人民共共和国档档案法、中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国公司法、建设工程质量管理条例、国家电网公司文件国家电网办2010250 号关于印发国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）的通知、国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）、电力建设工

2、程监理规范DL/T 5434-2009形成了修订稿，本规程共分五章，其内容涵概了建设工程前期决策阶段、建设工程施工阶段、建设工程保修阶段的监理档案编制。内容更加详实完整，具有较强的可操作性，体现了工程建设监理工作的服务性和应遵循守法、诚信、公正、科学的四项原则，全面系统、完整真实地反映监理单位参与工程建设的工作成果。鉴于目前监理工作在工程勘察设计阶段尚未形成系统、成熟的经验。需要经过实践进一步研究探索，因此，本规程暂时未涉及建设工程勘察设计阶段监理档案编制。目次1总则则32建设设工程监监理档案案管理33建设设工程决决策阶段段监理档档案编制制53 . 1 监监理阶段段划分和和监理管管理资料料55

3、3 . 2 工工程质量量、进度度控制663 . 3 工工程投资资控制和和合同管管理663 . 4 监监理工作作总结664建设设工程施施工阶段段监理档档案编制制74 . 1 监监理阶段段划分和和监理管管理资料料774 . 2 工工程质量量控制884 . 3 工工程进度度控制994 . 4 工工程投资资控制1104 . 5 工工程合同同管理11104 . 6 监监理日志志1114 . 7 监监理月报报1114 . 8 监监理工作作总结1125建设设工程保保修阶段段监理档档案编制制235 . 1 监监理阶段段划分和和监理管管理资料料1135 . 2 工工程质量量控制1135 . 3 工工程合同同管理

4、1145 . 4 监监理工作作总结114条文说明明18附录监理理表示2251 总则则1.0.1 为为促进建建设工程程监理工工作向法法制化、标准化化、规范范化、程程序化发发展，结结合我省省实际情情况，特特制定本本规程程。1.0.2 规规程适适用范围围是实施施工程监监理的建建设工程程。建设设工程监监理档案案应根据据建设工工程委托托监理合合同所确确定的业业务范围围及权限限，按单单位工程程(或独立立标段)编制。1.0.3 建建设工程程监理档档案应体体现工程程建设监监理工作作的服务务性，遵遵循守法法、诚信信、公正正、科学学的四项项原则，全全面系统统、完整整真实地地反映监监理单位位参与工工程建设设的工作作

5、成果。1.0.4 建建设工程程监理档档案是工工程建设设过程的的记实资资料；是是监理单单位、建建设单位位、承包包单位之之间分清清责任、解决纠纠纷的重重要依据据；是评评定工程程质量、合理结结算工程程价款、工程竣竣工验收收备案必必备的档档案资料料。1.0.5 建建设工程程监理档档案编制制的主要要依据：1 国家家和地方方有关建建设工程程的法律律、法规规、规章章；2 国家家有关工工程建设设强制性性标准、规范和和规程；3 经有有关部门门批准的的建设工工程项目目文件和和设计文文件；4 建设设单位和和监理单单位签订订的建设设工程委委托监理理合同；5 建设设单位和和承包单单位签订订的建设设工程施施工合同同(含专

6、项项合同)；6 在工工程实施施过程中中有关的的会议记记录、函函电和其其它文字字记载以以及经(总)监理工工程师批批准的图纸纸、(总)监理工工程师发发出的指指令(通知)。1.0.6 建建设工程程监理档档案分为为甲、乙乙类。1 甲类类监理档档案：卷卷内目录录(一)、卷内内目录(三)、卷内内目录、(四)所列内内容一式式二份；卷内目目录(二)所列内内容一式式三份；2 乙类类监理档档案：22.0.3 条条款所列列内容。1.0.7 监监理单位位必须在在工程竣竣工验收收前将甲甲类监理理档案按按照建建设档案案卷质量量规定要要求整理理归档，送送交建设设单位一一份，其其中卷内内目录（二二）资料料部分送送交二份份。甲

7、、乙类档档案监理理单位积积压自存存一份。 22 建设设工程监监理档案案管理2.0.1 建建设工程程监理档档案应按按单位工工程(或独立立标段)编制。2.0.2 建建设工程程甲类监监理档案案资料应应包括下下列内容容：1 建设设工程委委托监理理合同；2 建设设工程咨咨询、施施工、采采购、保保修合同同；3 建设设工程监监理规划划、实施施细则；4 建设设工程招招投标文文件；5 建设设工程咨咨询要求求资料；6 建设设工程前前期决策策咨询意意见、咨咨询方案案、可行行性研究究报告及及其评估估报告；7 设计计文件审审查意见见、设计计技术交交底会议议纪要；8 施工工组织设设计(方案)报审、施工组组织设计计(方案)

8、审查意意见；9 材料料构配配件设设备报验验、施工工测量放放线报验验资料；10 工工程分项项(工序)、分部部(部位)、隐蔽蔽工程、中间验验收、功功能检验验、设备备试运转转、单位位工程报报验、工工程竣工工验收报报审等有有关资料料；11 工工程质量量评估报报告、工工程质量量事故处处理有关关资料；12 完完成工程程量工工作量报报审、施施工进度度计划报报审、工工程变更更报审、工程临临时最最终延期期申请(审批)资料；13 工工程开工工、停工工、复工工报审资资料；14 工工程预付付进度度款申请请、支付付资料；15 工工程分包包、工程程索赔、合同争争议等有有关资料料：16 工工程质量量保修书书、住宅宅质量保保

9、证书、住宅使使用说明明书；17 工工程质量量保修前前期工作作报审资资料、单单位工程程交工验验收证明明、解除除工程质质量缺陷陷责任证证书；18 承承包单位位申请书书、监理理工程师师通知书书；19 各各级建设设行政主主管部门门下达的的整改令令及改进进结果等等有关资资料。2.O.3 建建设工程程乙类监监理档案案资料应应包括下下列内容容：l 监理理日记、监理月月报、监监理工作作总结；2 会议议记录、商洽记记录、会会议纪要要、往来来函件；3 专题题报告、调查报报告；4 工程程质量核核验统计计；5 质量量问题及及处理情情况登记记；6 检测测部门质质量信息息反馈处处理记录录；7 材料料构配配件设设备质量量统

10、计；8 工程程质量回回访记录录；9 监理理单位设设置的监监理内业业台帐。2.0.4 凡凡是纳入入归档范范围的监监理资料料。应按按照卷内内目录顺顺序或类类别加以以系统整整理，填填写卷内内目录.并加盖盖整理人人印章。2.0.5 在在工程建建设过程程中，工工程监理理档案资资料由项项目监理理机构专专人负责责收集、编制、管理、保存，并并按甲类类档案和和乙类档档案分别别建立目目录与档档案卷宗宗。项目目总监理理工程师师负责工工程监理理档案编编制的审审核.经监理理单位技技术负责责人审查查同意后后向建设设单位报报送。2.0.6 建建设工程程监理档档案根据据建设工工程的类类别、作作用不同同，划分分为永久久、长期期

11、(不短于于建设工工程的实实际寿命命)、短期期(155 年)三种保保管期限限。临时时建设工工程的监监理档案案为短期期保存；一般的的建筑工工程、小小型仓库库工程、住宅楼楼工程、城乡工工业构筑筑物工程程、市政政道路工工程、涵涵洞工程程、小型型桥梁工工程的监监理档案案可定为为长期保保存；其其他建设设工程的的监理档档案为永永久保存存。2.0.7 建建设工程程监理档档案表式式分为AA、B、C 三种种表式。2.O.8 本本规程程没有有列入表表式的且且须编入入归档的的资料，监监理单位位可依据据相关规规范和本本表格样样式自行行制定。2.0.9 在在工程竣竣工验收收前，建建设单位位应将施施工阶段段甲类监监理档案案

12、卷内目目录(二)中所列列资料部部分按有有关文件件规定报报审，待待工程竣竣工验收收后，建建设单位位要按照照有关规规定进一一步整理理、规范范并及时时向当地地城建档档案馆(室)报送。甲类监监理档案案建设单单位自存存一份。2.0.10 对停建建、缓建建的单位位工程，应应办理档档案移交交，其监监理档案案暂由建建设单位位保管；对于改改建、扩扩建和主主要部位位维修工工程，监监理单位位应据实实修改、补充和和完善原原单位工工程监理理档案；凡工程程结构和和平面布布置等有有变更的的.监理单单位应根根据实际际变更重重新编制制单位工工程建设设监理档档案。2.0.11 建设工工程监理理档案是是建设工工程档案案的重要要组成

13、部部分。2.O.12 对单位位建筑工工程规模模较大或或有提前前使用特特殊要求求的。可可将其能能形成独独立使用用功能的的某一部部分划分分为子单单位工程程，并单单独编制制监理档档案，附附于主单单位工程程监理档档案之后后；2.0.13 建设工工程监理理档案可可利用计计算机建建立图、表等系系统文件件，辅助助监理工工作和管管理，也也可在计计算机内内建立监监理管理理台帐；如工程程材料、构配件件、设备备报验台台帐；工工程质量量检测(混凝土土、钢筋筋、水、电、暖暖、通等等)报审台台帐；分分项、分分部验收收台帐；工程量量、付款款报审台台帐等。 33 建设设工程决决策阶段段监理档档案编制制3.1 监理阶阶段划分分

14、和监理理管理资资料3.1.1 建建设工程程决策阶阶段监理理档案，指指从编制制建设设工程投投资决策策要求文文件开始始直至完完成建设设工程可可行性研研究报告告并经有有关部门门批准的的阶段性性监理工工作中所所形成的的监理工工作资料料。3.1.2 项项目监理理机构应应根据监监理合同同及有关关文件资资料，协协助建设设单位编编写建建设工程程(投资决决策、立立项决策策、可行行性研究究)咨询要要求，经经总监理理工程师师审查报报建设单单位同意意后签发发。3.1.3 建建设工程程决策阶阶段招标标工作中中，项目目监理机机构应收收集、整整理、编编制以下下归档资资料：1 工程程咨询单单位招标标文件；2 招标标公告、投标

15、资资格预审审通知书书；3 招标标答疑记记录；4 有效效投标书书分析报报告；5 评标标报告；6 建设设工程(投资决决策、立立项决策策、可行行性研究究)咨询合合同；7 建设设工程决决策阶段段招标监监理工作作总结。3.1.4 会会议纪要要在工程咨咨询过程程中，总总监理工工程师应应根据实实际情况况定期或或不定期期组织召召开例会会，所形形成的会会议纪要要经与与会各方方代表会会签后归归案。3.2 工程质质量、进进度控制制3.2.1 项项目监理理机构应应对建设设工程投投资决策策、立项项决策、可行性性研究各各阶段工工作的实实施及其其进展情情况定期期检查并并作记录录。3.2.2 建建设工程程投资决决策、立立项决

16、策策、可行行性研究究咨询单单位。完完成建建设工程程投资决决策咨询询意见书书、建设设工程立立项决策策咨询方方案、建设设工程可可行性研研究报告告后，向向项目监监理机构构填报工工程报验验审核表表，并并附咨询询成果及及有关资资料。3.2.3 总总监理工工程师应应组织专专家按照照合同约约定的期期限对工工程决策策阶段咨咨询单位位申报的的建设设工程投投资决策策咨询意意见书、建设工程立项决策咨询方案、建设工程可行性研究报告进行评估，并形成评估报告报建设单位，征得建设单位同意后签发工程报验审核表.3.3 工程投投资控制制和合同同管理3.3.1 建建设工程程决策咨咨询单位位应根据据合同约约定和工工作实际际进度向向

17、项目监监理机构构填报工工程预付付，进度度款支付付申请表表，总总监理工工程师应应根据合合同约定定的期限限和实际际工作进进度对其其进行审审核，并并征得建建设单位位同意后后签发工工程预付付，进度度款支付付证书。3.3.2 工工程咨询询延期报报审1 咨询询单位因因某种原原因至使使工程延延期或延延误须向向项目监监理机构构填报工工程临时时最终终延期申申请表，并并附有关关资料。2 总监监理工程程师应及及时组织织专业监监理工程程师对承承包单位位申报资资料进行行审核，并并与建设设单位和和承包单单位协商商后签发发工程程临时最终延延期审批批表。3 工程程咨询延延期(延误)涉及索索赔的，按按 3.3.33 条款款程序

18、办办理。3.3.3 工工程工期期、费用用索赔1 当有有关各方方发生费费用(工期)索赔事事件时，索索赔方应应在索赔赔事件发发生后于于合同约约定的期期限内向向项目监监理机构构填报工工程索赔赔意向通通知书、工程程索赔申申请书。2 总监监理工程程师指定定专业监监理工程程师收集集与索赔赔有关资资料，并并在合同同规定的的期限内内签发工工程索赔赔审批表表。3.3.4 合合同争议议建设单位位与资询询单位在在履行合合同期间间发生争争议，项项目监理理机构应应及时协协商解决决。当事事人不愿愿意调解解或调解解不成的的，可向向约定的的仲裁机机构委员员申请仲仲裁或向向有管辖辖权的人人民法院院起诉。3.44 监理理工作总总

19、结建设工程程决策阶阶段监理理工作结结束，项项目监理理机构协协助建设设单位向向有关部部门报批批建设设工程可可行性研研究报告告，并并按要求求编写建建设工程程决策阶阶段监理理工作总总结报报建设单单位与归归档。 4 建建设工程程施工阶阶段监理理档案编编制4.1 监理阶阶段划分分和监理理管理资资料4.1.1 建建设工程程施工阶阶段监理理档案，指指在施工工图设计计文件通通过建设设行政主主管部门门审查批批准后，直直至工程程施工全全部按施施工图纸纸及合同同要求完完成，并并协助建建设单位位签发单单位工程程交工验验收证明明为止止的阶段段性监理理工作中中所形成成的监理理工作资资料。4.1.2 施施工阶段段监理档档案

20、的编编制，应应以合同同管理为为主线。以质量量控制、投资控控制、进进度控制制、监理理机构内内部管理理资料为为主要内内容，侧侧重于反反映建设设工程实实体的形形成过程程。4.1.3 建建设工程程施工招招标工作作中，项项目监理理机构应应收集、整理、编制以以下归档档资料：1 工程程施工招招标文件件；2 招标标公告、投标资资格预审审通知书书；3 招标标答疑记记录；4 有效效投标书书分析报报告；5 评标标报告；6 建设设工程施施工(采购)合同。7 建设设工程施施工(采购)招标监监理工作作总结。4.1.4 会会议纪要要、监理理日记、监理月月报。1 在工工程施工工(采购)过程中中，总监监理工程程师应根根据实际际

21、情况定定期或不不定期组组织召开开工程例例会，形形成的会会议纪要要经与与会各方方代表会会签后归归档。2 项目目监理机机构人员员应每天天填写监监理日记记，其内内容应记记录当天天发生的的主要问问题、处处理结论论及工程程进展情情况，经经总监理理工程师师签阅后后归档。监理月报报应由总总监理工工程师组组织编制制，签认认后报建建设单位位和本监监理单位位。4.1.5 设设计文件件审查和和设计技技术交底底项目监理理机构人人员参加加由建设设单位组组织的设设计技术术交底和和图纸会会审会议议；总监监理工程程师对设计文文件审查查意见和和设计技技术交底底会议纪纪要予以以签认。4.1.6 施施工组织织设计(方案)报审1 工

22、程程项目开开工前，承包单位应按约定时间向项目监理机构填报施工组织设计(方案)报审表，对于规模较大、工艺较复杂的工程、群体工程或分期出图的工程。经总监理工程师同意，可分报施工组织设计(方案)。对于技术复杂或采用新技术的分项、分部工程，承包单位也应填报此表。2 总监监理工程程师应组组织专业业监理工工程师对对承包单单位申报报的施工工组织设设计(方案)进行审审查(对于重重大或特特殊的工工程，总总监理工工程师应应将施工工组织设设计(方案)报单位位技术负负责人审审定)，并在在约定期期限内签签发施施工组织织设计(方案)报审表表。提提出施工工组织设设计(方案)书面审审查意见见，总监监理工程程师签认认后报建建设

23、单位位和归案案。4.1.7 项项目管理理机构质质保体系系报审承包单位位在工程程开工前前，向项项目监理理机构填填报承承包单位位申请书书并附附现场项项目管理理机构的的质量管管理体系系、技术术管理体体系和质质量保证证体系有有关资料料，总监监理工程程师对其其审查后后签发监监理工程程师通知知书。4.1.8 工工程开工工报审承包单位位应在合合同约定定的开工工日期前前 7 天填报报工程程开工，复工报审表和有关资料，总监理工程师对其申报资料进行审核并征得建设单位同意后签发。4.2 工程质质量控制制4.2.1 施施工测量量放线报报验1 承包包单位在在完成工工程定位位、施工工测量和和工程沉沉降(位移、裂缝变变形)

24、观测后后。应向向项目监监理机构构填报施施工测量量放线报报验表并并附有关关资料(设备安安装前，基础及予埋件位置报验时可用此表)。2 专业业监理工工程师收收到承包包单位报报送的施施工测量量放线报报验表后后应进行行必要的的内、外外业复核核后签发发。4.2.2 材材料，构构配件，设设备报验验1 对工工程所需需的材料料、构配配件、设设备及商商品混凝凝土等在在使用前前。承包包单位应应填报材材料，构构配件，设设备报验验表，对对需要按按有关规规定进行行检验、复验的的，监理理人员应应对抽样样、封样样和送样样进行现现场见证证；并依依据检查查、检验验的结果果签发亨亨核意见见。2 对未未经报验验或验收收不合格格的材料

25、料、构配配件、设设备及商商品混凝凝土等，项项目监理理工程师师应承包包单位签签发监监理工程程师通知知书。4.2.3 工工程报验验与审核核1 对承承包单位位报送的的工程程报验审审核表(地基土承载力、隐蔽、分项(工序)、分部(部位)、单位工程、中间验收、功能检验、设备运转调试、竣工图审核等)，项目监理机构应及时按有关规范标准进行现场核验，并签署核验意见。2 对未未经监理理工程师师验收或或验收不不符合标标准、规规范、施施工图设设计文件件的隐蔽蔽、分项项(工序)、分部部(部位)、中间间验收、功能检检验、设设备运转转调试等等，监理理工程师师应向承承包单位位签发监监理工程程师通知知书，承承包单位位应按通通知

26、书要要求进行行(拆除、更换、修改、返工、检测，或或请设计计复核认认证等)改正，达达到标准准后，再再进行工工程报验验。4.2.4 工工程暂停停和工程程复工报报审1 总监监理工程程师对工工程施工工中存在在重大质质量隐患患(可能造造成质量量事故或或已经造造成质量量事故)，应向向承包单单位下达达工程程暂停令令；在在工程暂暂停因素素消除后后，承包包单位填填报工工程复工工报审表表，总总监理工工程师核核查后签签署审批批意见。2 对需需要返工工处理或或加固补补强的质质量事故故，项目目监理机机构应收收集、整整理以下下归档资资料：1) 承承包单位位报送的的质量事事故调查查报告；2) 质质量事故故处理方方案；3)

27、承承包单位位和项目目监理机机构提交交的质量量事故处处理报告告。4.2.5 检检测部门门质量信信息反馈馈处理项目监理理机构在在实施监监理过程程中，要要及时掌掌握检测测部门的的质量反反馈信息息。反馈馈的质量量问题信信息要记记录在检检测部门门质量信信息反馈馈处理记记录，并并对其问问题进行行调查处处理。4.2.6 工工程质量量核验统统计项目监理理机构应应及时将将工程报报验结果果记录在在工程程质量核核验统计计表中中，掌握握工程质质量动态态。4.2.7 材材料，构构配件，设设备质量量统计项目监理理机构应应及时将将材料，构构配件，设设备质量量核验情情况记录录在材材料，构构配件，设设备质量量统计表表中，掌掌握

28、材料料，构配配件，设设备质量量情况。4.2.8 质质量问题题及处理理情况登登记项目监理理机构应应及时将将质量问问题及处处理情况况记在质质量问题题及处理理情况登登记表中中，掌握握质量问问题及处处理情况况。4.2.9 建建设工程程奖罚项目监理理机构应应将建设设行政主主管部门门下达的的奖罚指指令、整整改指令令及改进进结果等等有关资资料整理理归档。4.2.10 工程质质量评估估报告项目监理理机构在在建设工工程施工工结束后后，总监监理工程程师组织织专业监监理工程程师从工工程的分分项、分分部质量量情况及及评定结结果，单单位工程程质量情情况几方方面编制制工程质质量评估估报告，于于竣工验验收前向向建设单单位提

29、交交经总监监理工程程师和监监理单位位技术负负责人审审核的工工程质量量评估报报告，并并存入监监理档案案。4.3 工程进度度控制4.3.1 施施工进度度计划报报审承包单位位应就施施工阶段段进度(月、季季、年)计划填填报施施工进度度计划报报审表。总监理理工程师师应组织织专业监监理工程程师对申申报资料料进行审审查后签签发，同同时报建建设单位位。4.3.2 进进度控制制专业监理理工程师师应随时时掌握工工程进度度的实际际情况。并进行行实际进进度与计计划进度度的比较较，当实实际进度度严重偏偏离计划划进度时时，应及及时报总总监理工工程师，由由总监理理工程师师签发监监理工程程师(进度纠纠偏)通知书书；承承包单位

30、位应按总总监理工工程师的的要求采采取纠偏偏措施，重重新填报报施工工进度计计划报审审表，经经总监理理工程师师审核签签认后实实施。4.3.3 工工程延期期报审1 项目目监理机机构收到到承包单单位报送送的工工程临时时延期申申请表后后，总监监理工程程师应及及时组织织专业监监理工程程师进行行审查后后签发工工程临时时延期审审批表。并报建建设单位位。2 项目目监理机机构收到到承包单单位报送送的工工程最终终延期申申请表后后，监理理工程师师应复查查工程延延期实际际情况后后报总监监理工程程师，由由总监理理工程师师签署工工程最终终延期审审批表。4.4 工程投投资控制制4.4.1 工工程量工作量量报审1 承包包单位按

31、按约定时时间向项项目监理理机构填填报完完成工程程量工工作量报报审表。2 监理理工程师师接到报报审表后后应核实实符合质质量标准准的已完完成工程程量，根根据计量量结果签签署完完成工程程量工工作量报报审表。4.4.2 工工程预付付，进度度款支付付1 承包包单位依依据项目目监理机机构所核核定的工工程量工作量量，向项项目监理理机构报报送工工程预付付，进度度款支付付申请表表。2 总监监理工程程师组织织专业监监理工程程师对承承包单位位申报的的有关资资料进行行审核，由由总监理理工程师师签发工工程预付付，进度度款支付付证书，并并报建设设单位。4.4.3 工工程竣工工结算1 承包包单位应应于工程程竣工验验收后 2

32、8 天内向向项目监监理机构构报送工工程预付付，进度度款支付付申请表表，并并附有关关结算文文件。2 总监监理工程程师组织织专业监监理工程程师对其其进行审审核。并并征得建建设单位位认可后后签发工工程预付付，进度度款支付付证书。4.5 工程合合同管理理4.5.1 分分包单位位资格报报审承包单位位拟将部部分工程程分包时时，应在在工程分分包项目目开工前前。向项项目监理理机构填填报分分包单位位资格报报审表，专专业监理理工程师师对其分分包条件件进行审审查后，由由总监理理工程师师签认。4.5.2 工工程变更更报审1 在工工程建设设过程中中，建设设单位或或承包单单位提出出工程设设计变更更，须向向项目监监理机构构

33、填报工工程变更更报审表表，并并附有关关工程变变更联系系单。2 总监监理工程程师对提提出的工工程设计计变更.组织专专业监理理工程师师对其变变更、工工期、费费用、工工程量等等方面进进行审查查.并在征征得建设设单位和和设计单单位同意意后(重大变变更应经经原设计计审查机机构审批批)签发工工程变更更报审表表。4.5.2 工工程竣工工验收报报审工程完工工后，承承包单位位向项目目监理机机构填报报工程程竣工验验收报审审表)。总监监理工程程师组织织专业监监理工程程师对承承包单位位申报的的竣工验验收资料料进行审审核后，予予以签发发。4.5.3 工工程工期期、费用用索赔1 索赔赔事件发发生时，索赔方应在索赔事件发生

34、后的 28 天内向项目监理机构提交工程索赔意向通知书，在提交工程索赔意向通知书)28 天内填报工程索赔申请书2 总监监理工程程师应于于收到工工程索赔赔申请书书后 28 天内签签发工工程索赔赔审批表表。4.5.4 合合同争议议建设单位位与施工工(采购)单位在在履行合合同期间间发生争争议。项项目监理理机构应应及时协协商解决决。当事事人不愿愿意调解解或调解解不成的的。可向向约定的的仲裁委委员会申申请仲裁裁或向有有管辖权权的人民民法院起起诉。4.6 监理日日记4.6.1 监监理日记记是监理理单位完完整的工工程跟踪踪资料，是是监理档档案资料料的重要要组成部部分。4.6.2 监监理日记记由现场场监理人人员

35、填写写，监理理组每个个成员均均可查询询或提出出修改补补充。总总监理工工程师应应经常查查阅监理理日记。每周签签阅一次次。4.6.3 监监理日记记填写内内容：1、天气气情况：及时准准确记录录当日晴晴、阴、雨、雪雪、风力力、温度度等。2、施工工情况：当日施施工内容容、部位位、进度度、质量量情况；劳务人人员、施施工设备备进出场场情况。3、材料料进场及及使用情情况：进进场的材材料、设设备、构构配件的的名称、规格、数量、使用部部位等及及核验情情况。试试、化验验试件的的抽样及及检验结结果。4、监理理工作情情况：巡巡查、检检查情况况，发现现的问题题及提出出的处理理措施；当日签签发的指指令、通通知、报报验、审审

36、批等；建设单单位提出出的要求求、设计计变更、承包单单位的申申请(应记明明要求人人、内容容、时间间、地点点等)；有关关工程进进度、质质量方面面会议的的主要内内容等，日日前发现现问题处处理结果果及当事事人；信信息反馈馈，音像像录制情情况。5、其它它记事内内容：对对监理工工程产生生影响的的事件，如如法律、法规、政策变变化，停停电、停停水、不不可抗力力事件等等，其它它需要记记录的事事项。464 要求求：1、按日日详细真真实记录录，字迹迹工整，用用词准确确规范。2、日记记填写完完，监理理组全体体人员签签字后报报总监理理工程师师签阅。3、注意意保管，及及时整理理归档。47 监理月月报471 监理理月报编编

37、制内容容应包括括以下内内容：1、本月月工程概概况；2、本月月工程形形象进度度；3、工程程进度：(1)本本月实际际完成情情况与计计划进度度比较；(2)对对进度完完成情况况及采取取措施效效果的分分析。4、工程程质量：(1)本本月工程程质量情情况分析析；(2)本本月采取取的工程程质量措措施及效效果。5、工程程计量与与工程款款支付：(1)工工程量审审核情况况；(2)工工程款审审批情况况及月支支付情况况：(3)工工程款支支付情况况分析：(4)本本月采取取的措施施及效果果。6、合同同其他事事项的处处理情况况：(1)工工程变更更；(2)工工程延期期；(3)费费用索赔赔。7、本月月监理工工作小结结：(1)对对

38、本月进进度、质质量、工工程款支支付等方方面情况况的综合合评价；(2)本本月监理理工作情情况；(3)有有关本工工程的意意见和建建议；(4)下下月监理理工作的的重点。4.7.2 监监理月报报应由总总监理工工程师组组织编制制，签认认后报建建设单位位和本监监理单位位。4.8 监理工工作总结结建设工程程施工阶阶段监理理工作结结束，项项目监理理单位协协助建设设单位到到建设行行政主管管部门办办理工程程竣工备备案，并并按要求求编写建建设工程程施工阶阶段监理理工作总总结报报建设单单位与归归档。5 建设设工程保保修阶段段监理档档案编制制5.1监监理阶段段划分和和监理管管理资料料5.1.1 建建设工程程保修阶阶段监

39、理理档案，指指在建设设单位与与监理单单位签定定了工程程质量保保修委托托监理合合同、与与承包单单位签定定工程程质量保保修书后后，从单单位工程程交工验验收证明明所标标明的日日期开始始至总监监理工程程师签发发解除除工程质质量缺陷陷责任证证书为为止的阶阶段性监监理工作作中所形形成的监监理工作作资料。5.1.2 工工程质量量保修前前期工作作报审l 承包包单位在在保修期期前应向向项目监监理机构构申报工工程质量量保修前前期工作作报审表表并附附保修组组织(工作)方案、工程程质量保保修书，住住宅工程程附建设设单位提提供的住住宅使用用说明书书和住住宅质量量保证书书等有有关资料料。2 总监监理工程程师应按按国家有有

40、关规定定和合同同约定对对承包单单位申报报的有关关资料对对其保修修的范围围、内容容、期限限、责任任、承诺诺、组织织及联系系方式等等进行审审核，符符合要求求后签发发工程程质量保保修前期期工作报报审表。5.1.3 会会议纪要要在工程保保修过程程中，总总监理工工程师应应根据实实际情况况定期或或不定期期组织召召开工地地例会，所所形成的的会议议纪要经经与会各各方代表表会签后后归档。5.2 工程质质量控制制5.2.1 工工程在保保修期内内发现质质量缺陷陷，监理理工程师师应当及及时对工工程质量量缺陷予予以确认认，向承承包单位位签发监监理工程程师通知知书。5.2.2 承承包单位位应在工工程质量量保修书书约定定的

41、时间间内对工工程质量量缺陷予予以保修修。监理理工程师师认为有有必要由由承包单单位报“保保修方案案”时，承包单位应向监理工程师报施工组织设计(方案)报审表并附“保修方案”，经(总)监理工程师批复后组织实施保修。保修完成后进行自检合格后向项目监理机构填报工程报验审核表，经(总)监理工程师核查符合要求后予以签认。5.2.3 对对发生需需紧急抢抢修的事事故，承承包人接接到事故故通知后后，应立立即到达达事故现现场抢修修，抢修修结束后后向项目目监理机机构填报报工程程报验审审核表，(总)监理工程师核查后予以签发。5.2.4 当当在保修修期内发发生涉及及结构安安全的质质量缺陷陷时：l 项目目监理机机构应对对其

42、进行行调查并并以“专专题报告告”形式式向当地地建设行行政主管管部门报报告，同同时通知知承包单单位采取取“安全全措施”；2 建设设单位委委托原设设计单位位或者具具有相应应资质等等级的设设计单位位提出“保保修方案案”；总总监理工工程师审审核同意意后向承承包单位位签发监监理工程程师通知知书并并附“保保修方案案”；3 承包包单位将将保修情情况按“分分项”向向监理组组织机构构填报工工程报验验核查表表由监监理工程程师进行行核查后后签认。4 保修修结束，项项目监理理机构协协助建设设单位组组织验收收并将结结果以“专专题报告告”的形形式报当当地建设设行政主主管部门门。5.2.5 对对承包单单位在保保修时所所发生

43、的的不符合合要求的的作业，总总监理工工程师可可签发监监理工程程师通知知书或或工程程暂停令令承包包单位按按要求处处理结束束后，向向项目监监理机构构填报工工程报验验审核表表，(总)监理工工程师对对其进行行核查后后签发；对部分分暂停工工程，当当暂停因因素消除除后，承承包单位位向项目目监理机机构填报报工程程开工，复复工报审审表，经经总监理理工程师师核查后后签发。5.2.6 保保修阶段段中使用用的材料料、构配配件、设设备，承承包单位位应向项项目监理理机构填填报材材料，构构配件，设设备报验验表，经经监理工工程师核核查批准准后方可可使用。5.2.7 工工程保修修期从竣竣工验收收合格之之日起，各各项目具具体期限限为：屋屋面防水水工程、有防水水要求的的卫生间间、房间间和外墙墙的防渗渗漏满五五年；供供热与供供冷系统统二个采采暖期、供冷期期；电气气管线.给排水水管道，设设备安装装满二年年；装修修工程满满二年；其他项项目按合合同约定定期限。承包单单位应分分阶段向向总监理理工程师师申报解解除工程程质量缺缺陷责任任证书和和工程程预付/进度款款支付申申请表。