某某公司人事部制度汇编9810.doc
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1、人事部制制度(目 录录)Conttentts员工入职职、离职职及调职职管理制制度2-55营业部员员工绩效效考核指指标规定定6营业部员员工出勤勤管理制制度7-110非营业部部员工出出勤管理理制度10-14内部培训训讲师制制度15营业部员员工入深深户条件件的相关关规定16收入证明明指引17 员工入入、离、调职管管理制度度第一章 总则第一条 为规范公公司员工工入职、离职、调职相相关手续续及流程程,保证证公司人人员管理理的规范范有序,特制定本制度。第二条 公司所有有人员(不不包括集集团借调调人员)的的入、离离、调职职,由人人事部负负责操作作及备案案。未经经或违反反本制度度规定之之手续及及流程的的人员入
2、入、离、调职行行为无效效。第三条 本制度中中所有条条款的设设置、编编制、调调整或撤撤销,由公司人事事部提出方案案,报总总经理批批准后实实施。第二章 员工入入职管理理第四条 营业部员员工入职职流程:(一)、6B、6C、6D级员工工入职流流程:员员工填写写职位位申请表表,经经分行经经理、分分区经理理、区域域总监或或营业副副总审批批通过后后传真至至人事部部。(二)、5B、5C级员员工入职职流程:员工填填写职职位申请请表,经经分区经经理、区区域总监监或营业业副总审审批通过过后传真真至人事事部,经经人事部部复核后后提交总总经理审审批。(三)、3、4级员工工入职流流程:员员工填写写职位位申请表表后传传真至
3、人人事部,经经人事部部复核后后提交总总经理、执行董董事审批批。(四)、1、2级员工工人事任任命依集集团相关关规定执执行。(五)、员工入入职审批批通过后后,人事事部负责责通知分分行行政政助理,分分行行政政助理通通知录用用者准备备相关资资料并确认其其办理入入职手续续的日期期后,回回复人事事部;(六)、公司规规定办理理入职手手续时间间为每周周一至五五下午13-15点,录录用者备备齐相关关资料准准时到人人事部办办理入职职手续,并并签订劳劳动合同同及劳劳动合同同备案表表正式式入职(资资料不齐齐或逾期期不报到到者,不不予入职职),行行政部领领取工牌牌、工服服等。(七)、人事部部开通佣佣金系统统及员工工编号
4、,IT部开通SIS系统及5级以上上(含)员员工邮箱箱,入职职手续办办理完毕毕后,人人事部每每日将当当日业务务人员入入职情况况反馈至至分行;5级以上上员工入入职,须须发入职职通告。(八)、员工入入职后,参参加公司司每月举举行的“新员工工入职培培训”,了解解公司企企业文化化、规章章制度等等。(九)、人事部部根据签签订的劳劳动合同同及劳劳动合同同备案表表,前前往劳动动部门办办理劳动动备案相相关手续续。第五条 非营业部部员工入入职流程程:(一)、N5A、N5B级员工工入职流流程:员员工填写写职位位申请表表,经经部门经经理面试试通过后后,经人人事部复复核,报报总经理理审批。(二)、3、4级员工工入职流流
5、程:员员工填写写职位位申请表表,人人事部经经理面试试通过后后,经总总经理复复核及审审批。(三)、1、2级员工工人事任任命依集集团相关关规定执执行。(四) 入职审审批通过过后,由由人事部部通知录录用者备备齐相关关资料至至人事部部办理入入职手续续,并签签订劳劳动合同同及劳劳动合同同备案表表正式式入职(资资料不齐齐或逾期期不报到到者,不不予入职职)。(五)、人事部部开通佣佣金系统统及员工工编号,行行政部领领取物品品、工服服。4级以上上员工入入职,须须发入职职通告。(六)、人事部部根据签签订的劳劳动合同同及劳劳动合同同备案表表,前前往劳动动部门办办理劳动动备案相相关手续续。(七)、员工入入职后,参参加
6、公司司每月举举行的“新员工工入职培培训”,了解解公司企企业文化化、规章章制度等等。第六条 入职其它它制度:(一)、入职需需提交资资料如下下:1. 职位申申请表;2. 身份证原原件、复复印件;3. 毕业证书书、学位位证书原原件、复复印件;4. 深圳市市房地产产经纪人人员执业业登记牌牌等个个人资质质证明原原件、复复印件;5. 社会保险险卡原件件、复印印件或社社保相片片回执;6. 招商银行行卡原件件、复印印件;7. 一寸红底底彩色照照片两张张;8. 女员工提提供流流动人口口计划生生育证明明及广广东省流流动人口口避孕节节育情况况报告单单。9. 近期(三三个月内内)本市市区级以以上医院院体检表表。(二)
7、、员工入入职后,个个人资料料如有变变更,应应于变更更之日起起五个工工作日内内书面通通知公司司人事部部,如资资料变更更未及时时通知人人事部者者,公司司将按虚虚报资料料处理,情情节严重重者公司司有权做做解聘处处理。(三)、公司有有权向聘聘用人员员前雇主主或其他他关系人人咨询其其个人情情况或作作雇佣记记录调查查。第三章 员工离离职管理理第七条 营业部部员工离离职流程程:(一)、6级员工向向直属上上级提出出提出书书面离职职申请。填写离离职申请请表办理理离职手手续,交交接离职职资料(物品、合同、收据、未结单单等);离离职申请请表经经分行经经理、分分区经理理、区域域总监签签字确认认后,分分行行政政助理连连
8、同离职职员工的的考勤记记录一并并上交人人事部存存档;(二)、5级(含含)以上上员工离离职分行行行政助助理必须须第一时时间邮件件申请请离职人人员名单单至人人事部,人人事部递递交营业业副总、总经理理审批同同意后,回回复分行行审批情情况;员员工填写写离职职申请表表办理理离职手手续,交交接离职职资料(物品、合同、收据、未结单等);(三)、4级(含含)以上上员工离离职必须须进行离离职面谈谈(非正正常离职职者除外外),其其中4级员工工离职面面谈由人人事部经经理进行行,2、3级员工工由总经经理进行行;离职职面谈后后同意离离职的,填填写离离职申请请表办理理离职手手续交接接离职资资料(物物品、合合同、收收据、未
9、未结单等等);(四)、5级(含含)以上上员工离离职申请请表逐逐级审批批并交由由交易管管理部、财务部部确认无无法律纠纠纷,无无账务问问题后,由由总经理理最终审审批。审审批完成成后连同同员工考考勤记录录一并交交至人事事部存档档。(五)、所有提提出离职职申请的的人员,其其上级主主管应第第一时间间告知分分行行政政助理,分分行行政政助理发发送离职职人员名名单至IT部和人人事部立立即关闭闭其SIS系统及及佣金系系统。如如最终未未办理完完成离职职的,可可再次申申请开通通。离职职手续办办理完成成后,5级以上上员工离离职,须须发离职职通告。(六)、未按以以上流程程办理离离职之员员工,从从未出勤勤起第三三天(即即
10、旷工第第三天)开开始计为为员工自自动离职职,同时时解除劳劳动合同同。工资资计算时时按照旷旷工两天天扣除,工工资做停停发,再再次发放放日期为为正常办办理离职职手续后后的次月月工资发发放日。第八条 非营业业部员工工离职流流程:(一)、员工向向直属上上级提出出书面离离职申请请。员工工填写离离职申请请表办理理离职手手续,交交接离职职资料(物品、文具、手头工工作等);(二)、离职职申请表表由部部门经理理、交易易管理部部、财务务部、人人事部签签字确认认后递交交至总经经理审批批。(三)、审批通通过,连连同员工工考勤记记录一并并交至人人事部存存档。(四)、人事部部修改离离职员工工人事系系统状态态。第九条 离职
11、管管理制度度:(一)、正式员员工提出出辞职必必须提前前一个月月(试用用期内的的员工必必须提前前三日)向向公司提提交书面面申请。(二)、员工离离职须按按离职职申请表表中所所列项目目及个人人负责之之相关工工作办理理完毕交交接手续续,如有有财物损损失,按按公司规规定赔偿偿,否则则公司有有权停发发员工离离职当月月工资及及佣金,并并保留所所有追讨讨权利。(三)、营业部部员工离离职时尚尚未发放放之佣金金,按照照公司相相关规定定进行发发放。员员工出现现下列情情况之一一者,公公司将不不予发放放员工离离职当月月工资及及未发之之佣金,并并保留追追究其相相关经济济及法律律责任的的权利:1. 未办理或或未按规规定时间
12、间提交离离职申请请即时办办理离职职手续;2. 离职后,公公司发现现员工在在职期间间做出有有损公司司利益的的行为;3. 员工离职职时带走走公司盘盘源、客客源;4. 员工泄露露公司之之保密信信息。第四章 员工调调职管理理第十条 营业部员员工调职职流程:(一)、营业部部员工调调动,由由调出分分行、区区域填写写员工工人事变变动申请请表,经经调出/调入分分行经理理、分区区经理、区域总总监签字字确认后后递交至至人事部部。 (二)、其中4级(含含)以上上员工调调动,需需经总经经理审批批。审批批通过后后人事部部通知调调入调出出相关分分行、区区域,修修改组织织架构图图及人事事系统,并并存档员工人事变动申请表。第
13、十一条 非营业业部员工工调职流流程:(一)、调出部部门填写写员工工人事变变动申请请表,经经调出/调入部部门经理理、总监监签字确确认后递递交至人人事部。(二)、人事部部复审,递递交至总总经理审审批是否否给予调调职,审审批通过过后人事事部通知知调动,修修改组织织架构图图及人事事系统,并并存档员工人事变动申请表。第十二条 营业部部员工与与非营业业部员工工之间的的调动,由由调出部部门或者者分行、区域填填写员员工人事事变动申申请表,直直接由总总经理审审批。第五章 附则第十三条 本制度度由总经经理办公公室负责责解释。第十四条 本制度度自20009年3月1日起生效效,之前前其他规规定与本本制度相相冲突的的,
14、以本本制度规规定为准准。营业部员员工出勤勤管理制制度第一章 总则第一条 为规范公公司员工工考勤制制度及流流程,保保证公司司考勤管管理的规规范有序序,特制制定本制制度。第二条 本制度适适用于公公司营业业部全体体员工,营营业部所所有人员员(不包包括集团团借调人人员)的的考勤、休假统统计均由由人事部部负责操操作及备备案。违违反本制制度规定定的员工工考勤、休假均均视为违违规或无无效。第三条 本制度中中所有条条款的设设置、编编制、调调整或撤撤销,由公司人人事部提提出方案案,报总总经理批批准后实实施。第二章 考勤管管理制度度第四条 营业部员员工考勤勤以分行行经营时时间和具具体业务务情况为为准。第五条 公司
15、各分分行全部部使用指指纹考勤勤机进行行考勤管管理,所所有员工工必须严严格执行行上下班班按取指指纹制度度,维护护分行正正常工作作秩序。第六条 所有员工工上下班班如需办办理业务务不能及及时按取取指纹、签到、签退者者,须提提前请示示直属上上级,获获得许可可后填写写营业业部员工工外出登登记表,返回后必须补按指纹,特殊情况不能事先填写营业部员工外出登记表的,应该于返回后立即补填。第七条 员工考勤勤数据中中如有迟迟到、早早退、漏漏按指纹纹或外出出办事之之情况,统统一由员员工本人人填写营营业部员员工迟未未打卡明明细,注明原原因并由由直属上上级签字字确认,否否则一律律按违纪纪处理。第八条 迟到、早早退之规规定
16、:(一)、“普通迟迟到/早退”、“严重迟迟到/早退”违纪情情况之规规定:1、“普普通迟到到/早退”:为迟迟到/早退时时间在十十分钟以以内;2、“严严重迟到到/早退”:为迟迟到/早退时时间在十十分钟以以上三十十分钟以以内;3、迟到到/早退时时间在三三十分钟钟以上二二小时以以下者按按事假1天计。(二)、“漏按取取指纹”之规定定:1、一个个工作日日内漏按按取指纹纹一次者者,按“严重迟迟到/早退”计;2、一个个工作日日内漏按按取指纹纹两次或或以上者者,按“旷工”一天计计。第九条 违纪处罚罚之规定定:(一)、员工一一个月内内迟到、早退或或者漏按按指纹达达到三次次(含)以以上的,公公司给予予考勤违违纪警告
17、告函。(二)、员工半半年内获获三次(含含)以上上考勤勤违纪警警告函或或旷工两两天(含含)以上上者将处处以一次次性罚款款RMBB1,0000元或做做解聘处处理。虽虽然未获获得考考勤违纪纪警告函函,但但惯性迟迟到、早早退或漏漏按指纹纹,公司司可根据据实际情情况给予予降职或或解聘处处理。(三)公公司5、6级员工工工作时时间离开开分行,必必须填写写外出营营业部员员工外出出登记表表并于于离开分分行前告告知直属属上级及及分行秘秘书,未未按规定定执行的的罚款20元/次。(直直属上级级或秘书书手机无无法接通通时以短短信告之之)。(四) 公司3、4级员工工上班未未正常按按取指纹纹者,必必须填写写分区区、总监监迟
18、未打打卡明细细,并并于每月月第一个个工作日日由分行行文员提提将上月月明细提提交至人人事部,经经人事部部核实后后提交至至总经理理审批签签字,未未提交明明细或总总经理未未签批之之考勤,将将一律按按照违纪纪进行处处罚。(五) 公司3、4级员工工上班未未正常按按取指纹纹只允许许两种情情况:1、安排排于上午午9:30时前之之业务洽洽谈;2、公司司安排之之上午9:30时前之之各类会会议、培培训等。其余情况况未正常常按取指指纹者均均按违纪纪进行处处罚。第三章 休假管管理制度度第十条 法定节假假日:公公司执行行国家有有关法定定节假日日的放假假规定。具体放放假时间间根据当当地政府府通知及及公司实实际情况况而定。
19、第十一条 员工休假假必须逐逐级进行行审批,具具体流程程如下:1、5、6级员工工假期审审批流程程:须于于分行自自行填写写分行行假期申申请统计计表,经经分行经经理、分分区经理理、区域域总监或或营业副副总签批批同意后后,上报人人事部复复核、存存档。2、4级级员工假假期审批批流程:须填写写员工工假期申申请表,5天内经区域总监或营业副总签批后,传真至人事部复核、存档。3、3级级员工假假期审批批流程:须填写写员工工假期申申请表传传真至人人事部复复核,复复核通过过后由人人事部提提交总经经理签批批。4、1、2级员工工假期审审批、报报备提交交至集团团总部办办公室。第十二条 年休休假:1、 员工在公公司工作作满十
20、二二个月后后(从入入职之日日起计算算),自自第十三三个月起起,在职职的每个个自然年年度都可可以享受受带薪年年休假。具体年年假天数数参见下下表:职级每自然年年度可享享受年假假基数1级12天2级10天3级7天4、5、6级5天2、 每自然年年度年假假基数按按照起算算年假日日该员工工职级而而定。该该自然年年度内员员工职级级发生调调整的,不不影响当当年度年年假天数数。3、 员工每自自然年度度实际可可享受的的年假天天数计算算方法为为:A、 享受年假假的第一一个自然然年度年年假天数数:每自然年年度可享享受年假假基数起算年年假日至至年底天天数/3665;注:计算算出的该该自然年年度年假假天数为为非整数数的,四
21、四舍五入入。B、 以后每个个自然年年度年假假天数:每自然然年度可可享受年年假基数数;4、 员工每个个自然年年假所享享有的年年假只在在该自然然年度内内有效,未未休完之之年假不不予补薪薪补假。5、 请年假以以天为单单位(即即请休半半天按一一天计),应应事先填填写员员工假期期申请表表,逐逐级审批批后方可可休假。未事先先审批的的年假无无效,一一律按照照旷工处处理。第十三条 病假假:1、 员工请病病假,必必须提供供深圳市市正规医医院(深深圳市卫卫生局网网站中提提供之医医院)出出具的有有效病假假证明,不不能提供供的,按按事假处处理。员员工提供供虚假证证明的,按按旷工处处理,情情节严重重或造成成恶劣影影响的
22、,公公司有权权做解聘聘处理;2、 员工因病病住院必必须凭深深圳市正正规医院院(同上上)的住住院通知知书及病病假证明明办理请请假手续续,并开开具住院院证明;3、 因员工本本人违反反劳动纪纪律,或或从事违违法、具具危险性性活动而而导致伤伤病的,一一律不给给予病假假待遇。以上情情况导致致不能出出勤的按按事假处处理;4、 试用期员员工不享享有病假假待遇,转转正员工工病假期期间工资资为原日日工资的的60%。第十四条 事假假1、 员工请事事假必须须填写员员工假期期申请表表员工假假期gonng假期uennpi,经经分行经理理、分区区经理、区域总总监或营营业副总总签批后后方可休休假。未事事先审批批的事假假无效
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