办公室各岗位职务说明书893.docx

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1、n 更多资料料请访问问.(.)办公室各各岗位职职责 (一)办公室室主任岗岗位职责责1协助助社长处处理日常常政务、事务性性工作，负负责做好好与上级级各主管管部门间间的工作作协调。2 负负责协助助地方政政府做好好相关工工作。3 负负责组织织本室员员工的政政治、业业务学习习，贯彻彻执行党党的路线线方针政政策和本本社的各各项规章章制度，协协调各部部门之间间的工作作关系。4 检检查落实实社内各各项规章章制度的的执行情情况，对对出现的的问题负负责协调调并提出出解决办办法和处处理意见见。5 负负责全社社行政管管理、用用车管理理、后勤勤管理等等工作。6 负负责全社社公文函函件的上上报、下下达批转转和处理理等事

2、宜宜。7 负负责全社社的固定定资产的的管理工工作。8 负负责社内内的防火火、防盗盗、安全全管理工工作。9 负负责各种种大型活活动及会会议的组组织筹备备工作。10 负负责日常常维修及及大宗基基建修缮缮工作11 负负责会同同房管部部门，加加强对我我社产权权住宅的的管理工工作。12 完完成领导导交办的的各项工工作。 (二)文秘岗岗位职责责1负负责接受受与传达达领导的的指示和和要求，并并了解监监督、检检查、执执行情况况，做到到上情下下达；收收集整理理有关资资料，及及时全面面地向领领导反映映情况，做做到下情情上达。2负负责社长长办公会会的组织织准备工工作，整整理会议议纪录，起起草会议议纪要。3负负责社内

3、内外的请请示、报报告、联联系等事事宜的收收发、呈呈批、催催办、接接待工作作，并按按领导批批示进行行答复处处理工作作。4负负责社内内有关文文件的打打印、分分发和通通信工作作及社内内文件的的立卷工工作。5负负责文秘秘、机要要、档案案、BaaoMii、文印印、内外外收发等等业务；6负负责对各各类公文文、会议议、活动动文件、材料的的行文格格式进行行审核、把关等等。7负负责打印印、复印印设备的的管理、维修等等。8负负责介绍绍信的保保管、出出具和年年终归档档工作。9保保管华夏夏出版社社社章、合同章章、党委委章和华华夏图书书发行公公司印章章，并按按规定和和审批程程序对有有关文字字材料加加盖公章章。10负责机

4、机要文电电、材料料的收发发、传阅阅、归档档、上交交工作。按照要要求复印印带密级级文件，严严防失密密泄密事事件的发发生，草草拟年度度BaooMi工工作总结结，上报报主管部部门。对对需要销销毁的文文件按审审批程序序由领导导签批后后，由中中国残联联统一销销毁。11每周一一负责向向中国残残联报送送上周社社内重要要信息，每每周五下下午，提提出下周周日程安安排意见见，打印印并下发发。12参与社社级年度度工作计计划和总总结的草草拟。一三负责来来访人员员的接待待工作。14完成领领导交办办的其他他任务，协协助其他他岗位的的工作。 (三)车队队队长岗位位职责1保保证社领领导和各各部门的的用车服服务。2遵遵守交通通

5、法规，积积极参加加地区交交通安全全会议，组组织驾驶驶员学习习贯彻安安全会议议精神，组组织开展展争做安安全文明明单位及及文明驾驾驶员和和安全标标兵活动动。3严严格遵守守出版社社的各项项规定，每每月进行行一次车车辆安全全、保养养、节油油、卫生生工作考考核，每每季度向向上级领领导作出出书面总总结，做做到奖罚罚分明。4合合理协调调和调度度驾驶员员及车辆辆。5定定期组织织驾驶员员进行业业务学习习，不断断提高专专业技能能，做到到车辆驶驶出无隐隐患，归归队安全全无事故故。6与与车辆维维修协管管员共同同做好对对维修费费、耗油油量的监监控工作作，堵塞塞管理漏漏洞。7每每月对所所有车辆辆的行驶驶公里及及油耗进进行

6、核查查工作。8完完成领导导交办的的各项临临时性任任务。 (四四)汽车车驾驶员员岗位职职责1自自觉遵守守交通法法规，服服从交通通管理人人员指挥挥。2遵遵守车队队各项规规章制度度，服从从车队指指挥调动动，做到到安全准准时，正正点行车车。3自自己动手手，擦洗洗车辆，保保持车辆辆内外卫卫生，做做到车内内干净整整洁，发发动机无无油垢、车身光光亮无尘尘土。搞搞好车辆辆日常维维修保养养，保持持车辆良良好状况况。4爱爱岗敬业业，做到到文明、礼貌、热情服服务。5精精通业务务，熟悉悉驾驶技技术。6搞搞好车队队办公室室及个人人卫生。7完完成领导导交办的的各项临临时性任任务。 (五)话务员员岗位职职责 1 工作认认真

7、、责责任心强强，严守守jimmi，不不得窃听听。 2 工作作时间：上午88：200-下午午4：440，午午餐为半半小时。3有事事提前请请假，不不得迟到到早退，工工作时间间不做与与本职工工作无关关的事。 4 熟悉悉机器性性能，努努力提高高操作交交换机的的水平。 5 每月月打出话话费明细细表报办办公室，特特殊需要要时，随随用随出出。6机房房要地，任任何人不不得擅自自进入。7 爱护使使用机器器，发现现问题要要及时报报告有关关部门。 8 保持持室内整整洁。 9 接转转电话语语言文明明，维护护出版社社的对外外形象。(六) 收发发员岗位位职责(1)认真执执行社内内的规章章制度，努努力学习习业务知知识。(2

8、)负责全全社的报报纸、邮邮件、汇汇票的收收发、登登记工作作。(3)负责联联系各种种大宗邮邮件的运运送工作作。(4)负责各各种邮件件的查询询工作。(5)妥善保保管邮件件、汇票票，人为为造成损损失应赔赔偿。(6)做好各各种邮件件资费的的统计工工作，每每月向办办公室报报一次清清单。(7)不得利利用职务务之便谋谋取私利利。（七） 维修、维护人人员岗位位职责(1)具有水水、暖、电普通通知识基基础，具具有低压压电工操操作证。(2)负责全全社上、下水、部分暖暖气管路路、通讯讯及电气气设施的的管理、维修与与维护。及时发发现、处处理、维维修水、电、暖暖、通讯讯、电梯梯、燃气气灶具、电消毒毒器械、空调器器等各种种

9、设施设设备出现现的问题题和故障障，尤其其是电路路中的漏漏电接地地保护装装置以及及配电设设施，确确保上述述各项正正常运转转。(3)保证一一至四层层热水器器正常运运转，保保证职工工饮用水水供应。(4)负责多多功能厅厅、二楼楼会议室室、贵宾宾室等场场所的环环境卫生生及设备备设施管管理与维维护。(5)负责全全社空调调器的除除尘维护护工作。(6)定期检检查灭火火器。(7)定期检检查电话话线路。(8)定期检检查配电电室各种种仪表的的运转情情况。(9)及时发发现、处处理上报报电路中中出现的的问题，保保证配电电室正常常运行。(100)领导导不在场场时，与与保安等等人员共共同解决决处理好好各类突突发问题题。(1

10、11)协助助办公室室做好集集体宿舍舍的管理理工作。(122)协助助食堂人人员做好好燃气灶灶具的维维护保养养工作。(一三三)及时时解决、处理和和维修办办公设备备。(144)完成成领导交交办的各各项工作作任务。（八）工工勤人员员岗位职职责1保保安人员员岗位职职责(1)执勤时时要着保保安制服服，不得得脱岗、睡觉，遵遵守劳动动纪律，严严守工作作时间。(2)负责防防火防盗盗，工作作责任心心强。接接待消防防等管理理部门来来社检查查。(3)外部人人员来社社找人，门门卫要先先电话联联系，需需要进社社时，要要进行登登记，持持接见单单入社。接见完完毕后，凭凭被接见见人签字字的接见见单，门门卫人员员验证后后，方可可

11、离社。(4)业余时时间(除除周一至至周五上上午8：30至至下午44：300外，其其余的时时间)，门门卫人员员要坚持持锁门制制度。需需要加班班的，凭凭加班申申请单入入社，加加班申请请单要有有部室主主任及主主管社领领导签字字。(5)下午44：300后，负负责清理理无故在在社内逗逗留的人人员，66：000前清理理完毕，锁锁好大门门后，再再检查楼楼内各房房间的电电源开关关和危及及安全的的设施，要要及时发发现和消消除各类类事故隐隐患。夜夜间要随随时进行行巡回检检查，发发现情况况除采取取临时措措施外，要要立即报报告有关关领导。(6)对出社社的物品品进行登登记，大大件要有有办公室室负责人人签字条条。(7)禁

12、止闲闲杂人员员在社门门口的台台阶上逗逗留。(8)社门口口及门厅厅禁止堆堆放物品品。(9)执行禁禁止吸烟烟制度，监监督制止止员工在在非吸烟烟场所吸吸烟。维维护好社社内的消消防器材材。(100)巡查查楼后防防火梯，禁禁止攀登登。(111)下午午4：330后和和双休日日，负责责代收报报纸、信信件，并并妥善保保管。(122)做好好交接班班记录。(一三三)完成成办公室室交给的的临时性性任务。2食食堂及地地下室值值班人员员岗位职职责(1)遵纪守守法，工工作态度度端正，认认真负责责。(2)负责全全天值班班，发现现可疑人人、可疑疑事，要要及时报报告办公公室或执执法部门门。(3)认真贯贯彻执行行宿舍舍管理制制度

13、及及浴室室管理规规定。在执行行中要一一视同仁仁。(4)负责管管理各部部室资料料库。提提醒有关关人员不不要在库库房内存存放易燃燃性物品品。出社社物资要要经部门门领导批批准。(5)值班场场所范围围：(11)食堂堂一、二二层，(2)半半地下室室宿舍，(3)全全地下室室库房，(4)食食堂大门门口。(6)负责清清扫厕所所、浴室室、楼道道、楼梯梯的环境境卫生及及下水道道，定期期用盐酸酸清洗便便池。(7)定时开开关热水水器，保保证住宿宿人员的的饮用开开水供应应。(8)负责定定期清理理食堂屋屋面垃圾圾和下水水沟等，保保证屋面面分水通通畅。(9)督促住住宿人员员遵规守守纪，禁禁用电饭饭锅、电电炉等电电器。(10

14、0)未经经办公室室批准，任任何人不不得在集集体宿舍舍擅自留留他人住住宿。(111)遇公公安机关关来社查查“三无”人员或或消防机机关查防防火时，要要认真接接待并及及时通知知办公室室。(122)完成成领导交交办的各各项临时时性工作作任务。3炊事事员岗位位职责(1)认真贯贯彻执行行食品品卫生法法，保保证饮食食卫生，杜杜绝食物物中毒。(2)负责材材料采购购。严禁禁使用腐腐败变质质材料及及假冒伪伪劣食品品。采购购材料时时要货比比三家，做做到质优优价廉。采购、核收人人员互相相监督。(3)励行节节约，周周密计划划，合理理支出，物物尽其用用，杜绝绝浪费。(4)负负责餐厅厅内所有有设施器器具及环环境的清清洁卫生

15、生。桌面面、座椅椅无污物物、油点点，地面面要洁净净。(5)门、窗窗每周擦擦洗一次次。(6)餐厅内内要保持持无苍蝇蝇、蚊子子。(7)责责任心强强，服务务态度端端正，工工作勤恳恳，严格格遵守劳劳动纪律律。(8)爱护使使用炊事事设施设设备，发发现设备备问题要要及时报报告办公公室。不不得随意意将厨具具借出或或拿走，若若发生丢丢失或人人为损失失，要追追究经济济责任。(9)虚心听听取意见见，不断断增加花花色品种种，提高高伙食质质量，仔仔细认真真编制每每周食谱谱，做到到荤素搭搭配，营营养均衡衡。(100)严格格执行工工作餐规规定，认认真执行行食梯、燃气灶灶等设备备的操作作规程。(111)执行行以预防防为主的

16、的消防方方针，发发现火灾灾隐患及及时报告告。(122)搞好好食堂内内外及炊炊具的清清洁卫生生，定期期消毒，消消灭蚊蝇蝇蟑螂。每日下下午对所所有厨具具进行清清洁，每每周进行行一次大大清洁(包括门门窗及墙墙面)，保保持厨具具本色。(一三三)炊事事员采购购材料时时，供货货方要出出具发票票；不能能出具发发票的，要要求卖主主出便条条，必须须要有卖卖主签字字的便条条。一次次采购金金额在3300元元以上的的材料时时，除采采购员外外，应有有记账员员在场。(144)炊事事员应及及时将所所采购的的材料及及发票、便条交交记账员员验收，核核对无误误后材料料入库，发发票及便便条交记记账员做做入库凭凭证。(一五五)炊事事

17、员使用用材料时时要做明明细单(即出库库单)，明明细单中中要说明明品种、单价、数量及及金额。(166)炊事事员必须须将当天天的明细细单在当当天交给给记账员员，以便便及时做做出库账账。(177)记账账员要严严格审核核炊事员员交来的的发票、便条、明细单单和工作作餐单并并签字，核核准无误误后分别别记出、入库账账。(工工作餐单单要有部部门领导导签字，并并由炊事事员交社社领导审审核。)记账员员查验炊炊事员交交来的发发票、便便条、工工作餐单单、出库库单时，要要仔细核核对品种种、单价价、数量量和金额额，做到到准确无无误。(一八八)每月月5日前前，记账账员要将将出、入入库账、现金账账、补助助表、工工作餐表表等做

18、好好交办公公室审核核，经社社领导签签字后报报计财处处。(199)记账账员要做做到责任任心强，工工作认真真，账目目准确。并有权权按照食食品卫生生法监监督检查查食堂执执行情况况，及时时提出意意见。4保保洁员岗岗位职责责（1）保保洁员工工作时间间为周日日至周五五上午7点点至111点，下下午1点点至5点点；（2）负负责办公公楼大厅厅、办公公区过道道、楼梯梯、电梯梯、茶水水间等公公共场所所卫生的的清扫，保保持所有有公共场场所的卫卫生整洁洁，地面面干净、无尘土土、无卫卫生死角角，做到到每天拖拖两遍，每每周用消消毒水拖拖一遍；（3）负负责二楼楼大小会会议室、四楼展展室的清洁、清扫、整理工工作，每每天清理理一

19、次，有有需要时时，协助助有关人人员对四四楼多功功能厅进进行桌椅椅摆放及及卫生清清理；(4)及及时清倒倒茶水间间垃圾，茶茶叶滤网网每天清清理4次次，垃圾圾桶位置置设置合合理，无外溢溢现象，表表面干净净无污迹迹，每天天至少清清理一次次；(5)保保持公共共场所楼楼梯扶手手、窗台台表面无无灰尘，光光洁明亮亮，做到到每天擦擦一遍，每周周消毒两两次；(6)保保持所有有公共场场所玻璃璃窗在视视线内无无灰尘、蜘蛛网网、印痕痕，每周周至少擦一一遍；(7)洗洗手池台台面、镜镜子、地地面、墙墙面无皂皂迹、无无污点、无污垢垢，做到到经常擦擦拭，保保持表面面光亮、整洁，洗洗手液随随时添加加；(8)保保持墙面面、天花板板

20、卫生，整整洁美观观，无蜘蜘蛛网、灰尘、印痕、污迹，做做到每周周至少清清扫一遍遍；(9)大大厅内垃垃圾桶每每天清洁洁2次，痰痰盂内烟烟头不得得超过22个，无无外溢现现象，表表面干净净无污迹迹，每天天清洗痰盂2遍；(10)负责清清扫办公公楼厕所所卫生及及墙面、地面卫卫生，每每天上、下午各各清扫一一次以上上。做到到厕所清清洁无异异味，地地面干净净无污迹迹、积水水、纸屑屑，保证证墙面瓷瓷砖光亮亮，无水水印、无无污迹；(11)楼内卫卫生，做做到随脏脏随扫、无污迹迹、无杂杂物等，保保持环境境清洁；(12)清洁用用具、用用品定点点存放，码码放整齐齐；(一三)及时疏疏通下水水道（指指堵塞不不严重时时）；(14)清洁过过程若发发现异常常现象，如如跑、冒冒、漏水水和设备备设施损损坏、故故障等，应应及时报报告主管管领导，必必要时积积极协助助专业人人员排除除故障；(一五)负责楼楼顶、凉凉台、接接待室及及办公楼楼北端的的半、全全地下室室环境卫卫生。楼楼顶、凉凉台每两两天清扫扫一次，地地下室每每周清扫扫一次。(16)执行本本社禁止止吸烟制制度，监监督、制制止在非非吸烟场场所吸烟烟的行为为。(17)完成领导导交办的的临时性性工作；(一八)注意节节约用水水、用电电。